ວິທີທີ່ທ່ານນໍາສະເຫນີປະໂຫຍກໃນການຂຽນສາມາດປະຕິບັດຄວາມຫມາຍຫຼາຍຂອງມັນ. ບາງຄໍາທີ່ທ່ານເນັ້ນຫນັກໃສ່ແລະຄໍາສັ່ງຂອງຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານບາງຄັ້ງກໍ່ເວົ້າເຖິງຄວາມເຂັ້ມແຂງກວ່າຄວາມຫມາຍຂອງຄໍາເວົ້າຕົວເອງ.
ໃນລາຍລັກອັກສອນ, ການລະເມີດເຮັດໃຫ້ການຕີຄວາມແນະນໍາຂອງຄໍາສັບນີ້ຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານຫຼີກເວັ້ນມັນຫມົດ, ປ່ຽນແປງມັນຫຼືເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍຄໍາສັບລະອຽດ, ຜູ້ອ່ານອາດຈະສັບສົນຫຼື, ໂດຍບໍ່ມີການພິຈາລະນາຫຼາຍ, ແປກໃຈສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນ.
ແນ່ນອນ, ຄວາມຜິດພາດສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້; ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ບັນຫາກ່ຽວກັບພົດຈະນານຸກົມ
ພ້ອມກັນກັບຫຼີກເວັ້ນການເວົ້າ slang ຫຼາຍເກີນໄປໃນອີເມວຂອງທ່ານ, ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຂອງການລະເມີດໃຫ້ແກ່ຜົນປະໂຫຍດຂອງຜູ້ອ່ານແລະຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ:
- ຂຽນຄໍາປະໂຫຍກແລະຄໍານາມທີ່ເຫມາະສົມ
- ໃຊ້ເວລາເພື່ອຢຸດຄໍາ
- ໃຊ້ໂຄ້ດເພື່ອແຍກແນວຄິດ
- ໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການອ້າງອີງເພື່ອກໍານົດການຖອນຕົວໂດຍກົງ
ບໍ່ຈໍາກັດການລະເມີດການຕີຄວາມຫມາຍ
ແນ່ນອນ, ບໍ່ມີຫຍັງແມ່ນ classier, ແນ່ນອນ, ກ່ວາ hyperbole ທັກສະ, ເວົ້າໃນເຄື່ອງຫມາຍ exclamation !!!! 111 !!
ນອກນັ້ນຍັງມີສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸກຮູບແບບຂອງສິນລະປະແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ແລະອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບກໍ່ບໍ່ແມ່ນບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບເຄື່ອງຫມາຍການອະທິບາຍຫຼືເຄື່ອງຫມາຍຄໍາຖາມ. ຈົ່ງພະຍາຍາມເຮັດເຄື່ອງຫມາຍເຄື່ອງຫມາຍຫນ້ອຍໆແລະບໍ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍຄໍາສັບອື່ນອີກ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເຫມາະສົມ.
ຜົນກະທົບຂອງການຂຽນບໍ່ດີ
ການຂະຫຍາຍຕົວຂອງ "ຂໍ້ຄວາມເວົ້າ", ຫຼືຂໍ້ຄວາມຫຍໍ້ທໍ້ຫຼາຍຢ່າງ - ໂດຍປົກກະຕິໂດຍບໍ່ມີການລະຫັດຜ່ານ - ມີອິດທິພົນຕໍ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມແລະສື່ມວນຊົນສັງຄົມ, ສະແດງຄວາມສົນໃຈຕໍ່ຜູ້ທີ່ມີອາຍຸຕ່ໍາກວ່າໃນສະຖານທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ. ບາງສ່ວນຂອງຄໍາສັບທີ່ສະແດງເຖິງຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍນີ້ infiltrates ອີເມວ, ເຊັ່ນກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບໍ່ຄ້າຍຄືກັບຂໍ້ຄວາມຫຼືສົນທະນາອອນໄລນ໌, ອີຫຼາຍຄົນມັກຈະມີຊີວິດຕະຫລອດໄປໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ, ແລະພວກເຂົາສາມາດສົ່ງແລະເຜີຍແຜ່ດ້ວຍຄວາມສະດວກສະບາຍ.
ເຖິງແມ່ນວ່າອີເມວເປັນວິທີການສື່ສານແບບງ່າຍດາຍແລະສະດວກສະບາຍ, ການປິ່ນປົວມັນຄືວ່າມັນບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຄໍາເຫັນຂອງເຟສບຸກຫຼືການຕອບ Reddit ຫຼືຄວາມຄິດເຫັນ Snapchat ສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນຂອງທ່ານກັບຜູ້ຊົມໃຊ້ທີ່ຄາດຫວັງວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງຫນ້ອຍຈະມີຄວາມສອດຄ່ອງ.
ຖ້າທ່ານຕິດຕັ້ງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະຫຼີກເວັ້ນການສະແດງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ບໍ່ເປັນທາງການກັບຕົວແທນຂອງທ່ານ.