ເປັນຫຍັງທ່ານຄວນບີບອັດໄຟລ໌ກ່ອນສົ່ງອີເມວໃຫ້ພວກເຂົາ

ຢ່າລືມໃຊ້ເວລາຂອງຜູ້ຮັບຂອງທ່ານໂດຍການແນບໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່

ບໍ່ມີໃຜມັກທີ່ຈະລໍຖ້າສໍາລັບການດາວໂຫລດຍາວ; ໄຟລ໌ແນບອີເມວຂະຫນາດໃຫຍ່ຈະໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາ, ຊ່ອງແລະເງິນ. ຈົ່ງພິຈາລະນາແລະ ບີບອັດ ໄຟລ໌ແນບທີ່ທ່ານສົ່ງກັບອີເມວຂອງທ່ານ.

ເວລາດາວໂຫລດຫຼາຍທີ່ສ້າງໂດຍໄຟລ໌ແນບແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ. ບາງຮູບແບບໄຟລ໌ບໍ່ແມ່ນສະຕິຂອງພື້ນທີ່. ເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນໂດຍຜູ້ປຸງແຕ່ງຄໍາເຊັ່ນ Microsoft Word ແມ່ນມີປະໂຫຍດສໍາລັບການສູນເສຍ ພື້ນທີ່ ໃນຄອມພິວເຕີຫຼືອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ. ມັນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ວິນາທີທີ່ຈະຍ່ອຍ, stuff ຫຼື zip ພວກເຂົາ.

ບີບອັດໄຟລ໌ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງພວກເຂົາເປັນເອກະສານແນບອີເມວ

ທ່ານສາມາດປ້ອງກັນໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ຈາກການສູນເສຍຊັບພະຍາກອນເຄືອຂ່າຍໂດຍການບີບບັງຄັບໃຫ້ພວກເຂົາມີຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສາທາລະນະໃນຕະຫຼາດສໍາລັບການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວນີ້ເຊັ່ນ:

ເອກະສານການປຸງແຕ່ງຄໍາສັບຕ່າງໆສາມາດຖືກບີບອັດເຖິງ 10 ສ່ວນຮ້ອຍຂອງຂະຫນາດຕົ້ນສະບັບຂອງພວກເຂົາ. ຜູ້ຮັບອາດຕ້ອງການການຂະຫຍາຍຕົວເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າເຄື່ອງຄອມພິວເຕີຫຼືອຸປະກອນຂອງລາວສະຫນັບສະຫນູນການຂະຫຍາຍການບີບອັດ.

ການບີບອັດໄຟລ໌ດ້ວຍລະບົບປະຕິບັດການລະບົບ

ລະບົບປະຕິບັດການ Windows ແລະ Mac ປັດຈຸບັນປະກອບມີຊອບແວການບີບອັດສໍາລັບການບີບອັດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນ macOS, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄວບຄຸມໄຟລ໌ໃດໆແລະເລືອກເອົາ Compress ຈາກຕົວເລືອກເມນູເພື່ອຫຼຸດຂະຫນາດໄຟລ໌. ໃນ Windows 10:

  1. ເປີດ File Explorer .
  2. ສິດຄລິກໃສ່ ໄຟລ໌ທີ່ ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ zip.
  3. ກົດ ສົ່ງໄປທີ່ > ໂຟນເດີທີ່ຖືກບີບອັດ (zipped) .

ຜູ້ຮັບຈະຂະຫຍາຍໄຟລ໌ທີ່ຖືກບີບອັດໂດຍ double-clicking ມັນ.

ບໍ່ສົ່ງໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ຜ່ານອີເມວ

ຖ້າໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຢູ່ກັບອີເມວເກີນ 10MB ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຫຼັງຈາກການບີບອັດ, ມັນກໍ່ດີກວ່າການນໍາໃຊ້ ການບໍລິການສົ່ງຂໍ້ມູນ ຫຼືການບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນເປັນການຕິດຕໍ່ກັບອີເມວ. ບັນຊີອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ວາງຂໍ້ຈໍາກັດໃນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ທີ່ພວກເຂົາຍອມຮັບ.