ຢູ່ເທິງສຸດຂອງອີເມວຂອງທ່ານໂດຍການຈັດການກັບມັນມື້ອື່ນ

ທ່ານສາມາດຜ່ານອີເມວຂອງທ່ານທັງຫມົດໂດຍຈໍາກັດຈໍານວນອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງຈັດການກັບທຸກເວລາ.

ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຄ່າຫຼາຍກວ່າມື້ຫນຶ່ງ ...

... ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, "ຈັດການກັບທຸກໆຂໍ້ຄວາມໃນເວລາທີ່ມັນມາຮອດ" - ການອະທິບາຍບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ.

ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດຂອງທ່ານ. ວິທີນີ້ສາມາດເຮັດວຽກສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີວຽກເຮັດງານທໍາເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະຕອບອີເມວໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.

ໂຊກດີ, ເສັ້ນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍເຮັດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີການກະແຈກກະຈາຍໂດຍອີເມວ, ຍັງຕອບຢູ່ໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ, ບໍ່ມີອີເມວລ້າເກີນໄປໃນເດືອນແລະກໍາຈັດບັນຫາອີເມລ໌ເຊັ່ນກັນ.

ໄດ້ຮັບແລະຢູ່ທາງເທິງຂອງອີເມວຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍໂດຍການຈັດການກັບມັນມື້ອື່ນ

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການຈັບຕົວໃນອີເມວຂອງທ່ານ:

• ເອົາຕາຂອງທ່ານອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍ .
  • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການກວດສອບທາງອີເມວອັດຕະໂນມັດແລະການແຈ້ງເຕືອນອີເມວໃຫມ່ຖືກປິດ.
• ຈັດການກັບອີເມວທັງຫມົດທີ່ມາຮອດໃນມື້ວານນີ້ , ໃນຫຼາຍໆຊຸດທີ່ທ່ານເຫັນເຫມາະສົມ.
  • ຜະລິດຕະພັນຫນ້ອຍ, ທີ່ດີກວ່າ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດທັງຫມົດຂອງອີເມລໃນມື້ວານດຽວ, ໂອກາດແມ່ນທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ສຸດ.
  • ຈັດຕາຕະລາງເວລາສໍາລັບການປຸງແຕ່ງອີເມວຂອງທ່ານ .
  • ຈັດການກັບຂໍ້ຄວາມໃນຄໍາສັ່ງ.
  • ຖ້າຂໍ້ຄວາມຕ້ອງການການຄົ້ນຄ້ວາ, ໃຫ້ກໍານົດການສໍາຫຼວດທີ່ສໍາລັບມື້ອື່ນແລະໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ວ່າທ່ານຈະກັບຄືນຫາພວກເຂົາ. ຖ້າຕ້ອງການວຽກງານຫຼາຍ, ໃຫ້ກໍານົດໄລຍະເວລາດົນກວ່າ.
    • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດຊອກຫາ ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ ເມື່ອມີການເຮັດວຽກ. ຜູ້ສົ່ງແລະ, ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ວັນທີລະບຸໄວ້ຮ່ວມກັນກັບວຽກງານຄວນຈະມີພຽງພໍ. ໃນ Mac OS X Mail , ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ LinkABoo .
  • ທ່ານສາມາດໃຊ້ ໂຟເດີສະຫມາດ ທີ່ສະແດງຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນທີ່ມາຮອດມື້ວານນີ້, ນໍາໃຊ້ປ້າຍຕ່າງໆ (ວັນບັນທຶກໃນສີທີ່ປ່ຽນເປັນຕົວຢ່າງເຊັ່ນ), ຫຼືອີງຕາມການຈັດຮຽງຕາມວັນທີມາຮອດ.
• ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງສໍາລັບອີເມວທີ່ຕ້ອງ ການການປະຕິບັດຢ່າງວ່ອງໄວ .

ຍົກຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າວຽກງານຂອງທ່ານຕ້ອງການມັນ, ໃຫ້ສົ່ງອີເມວເລື້ອຍໆກວ່າສາມເທື່ອຕໍ່ມື້. ບໍ່ວ່າໄລຍະເວລາໃດທ່ານເລືອກ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນວ່າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອີເມລຈະຖືກປິດສໍາລັບລາຍການໃຫມ່ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກັບມັນ.

ເປັນຫຍັງການປຸງແຕ່ງປະຈໍາວັນຂອງ Inbox Email?

ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງຈັດການກັບອີເມລ໌ເລື້ອຍໆ, ຂ້າພະເຈົ້າເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ລອງເຮັດການປະຕິບັດທຸກໆມື້. ມັນມີຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມ:

• ທ່ານບໍ່ໄດ້ກໍານົດລັກສະນະຂອງການຕອບທັນທີ, ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ບໍ່ສາມາດຕອບສະຫນອງໄດ້.
• ຕາຕະລາງປະຈໍາວັນແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະຮັກສາແລະຈື່ຈໍາ.
• ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ສົມບູນແບບຂອງມື້ສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ຈັດການອີເມວທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດກ່ອນຫນ້ານີ້!

ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນແບບຂອງທ່ານ,

• ເຮັດການທົດລອງທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດອອກຈາກທາງທໍາອິດ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບອີເມລທີ່ທ້າທາຍຫລາຍຂຶ້ນ, ຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ຫມັ້ນຄົງໄດ້ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຂີ້ຕົວະແລ້ວ. ຖ້າທ່ານໄດ້ສະແກນໄວກ່ອນທີ່ຈະສັບສົນກ່ອນທີ່ຈະປະເຊີນກັບຄວາມສະດວກສະບາຍ, ທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາມາພ້ອມກັບການແກ້ໄຂ.

ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຫາກວ່າຂ້ອຍພາດວັນທີ່ເຮັດລາຍກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຂ້ອຍ?

ຖ້າທ່ານພາດສອງສາມມື້ຍ້ອນການເດີນທາງຫຼືວັນພັກ, ນັ້ນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງໃຫຍ່.

• ຈັດການກັບອີເມວຖ້າພວກເຂົາໄດ້ເຂົ້າມາໃນມື້ວານນີ້.

ເລື້ອຍໆ, ໂດຍຜ່ານສອງມື້ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຫນຶ່ງອາທິດຂອງອີເມລ໌ບໍ່ໃຊ້ເວລາທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍກວ່າການຈັບມື້ຫນຶ່ງ.

ຖ້າຫາກວ່າເສດຂອງອີເມວສູງທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດການກັບມັນໃນຫນຶ່ງມື້, ໃຫ້ຍຸດທະສາດອື່ນຊ່ວຍທ່ານ:

ວິທີການລຶບ Backlog ຂອງອີເມວ

ເພື່ອກໍາຈັດບັນຫາອີເມວ:

1. ສ້າງໂຟເດີໃຫມ່.
2. ຍ້າຍອີເມວທີ່ຍັງເຫລືອຢູ່ຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄປຫາໂຟເດີນັ້ນ.
3. ທຸກໆມື້ແລະກ່ອນອື່ນ, ເຮັດສິ່ງທີ່ມີຢູ່ຢ່າງນ້ອຍຫນຶ່ງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນໂຟນເດີຂອງ backlog.
   1. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕອບກັບມັນ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍື່ນມັນ. ເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າ. ຊອກຫາເວັບໄຊທ໌ທີ່ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕອບ, ຕົວຢ່າງ. ຫຼືຊອກຫາ ທີ່ຢູ່ອີເມວ (ຫຼືຈໍານວນ) ຂອງຄົນທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້.
   2. ໃນບາງມື້, ທ່ານຈະເຮັດຢ່າງຫນ້ອຍ. Great! ໃນຫຼາຍໆປະເທດ, ທ່ານຈະຈັດການກັບຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມໃນເວລາດຽວ. Great!
4. ຈັດການອີເມວໃຫມ່ທັງຫມົດຂ້າງເທິງ.

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້ຈາກ Mark Forster ຂອງ Do It Tomorrow: ແລະຄວາມລັບອື່ນ ໆ ຂອງການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ (ປຽບທຽບລາຄາ), ຫນັງສືທີ່ດີເລີດທົ່ວທຸກຄົນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແລະຍັງມີເວລາໃນການຫລິ້ນ (Compare Prices) ໄລຍະເວລາການຄຸ້ມຄອງເວລາ.