ວິທີການແບ່ງປັນແລະຮ່ວມມືກັບ Google Drive

ທ່ານອັບໂຫຼດຫຼືສ້າງໄຟລ໌ການປຸງແຕ່ງຄໍາຫຼື spreadsheet ດ້ວຍ Google Drive. ຕອນນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານນີ້ກັບຜູ້ອື່ນແລະເລີ່ມຮ່ວມມືກັນໄດ້.

ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ: ງ່າຍດາຍ

ເວລາທີ່ຕ້ອງການ: ແຕກຕ່າງກັນ

ນີ້ແມ່ນວິທີການ

ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວ, ທ່ານກໍ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກທີ່ເຊື່ອມໂຍງ". ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນການເຂົ້າເບິ່ງເອກະສານໄປຫາກຸ່ມໃຫຍ່ຂອງປະຊາຊົນ.

  1. ໄປທີ່ Google Drive ທີ່ drive.google.com ແລະເຂົ້າສູ່ລະບົບໂດຍໃຊ້ ບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ.
  2. ຊອກເອເອກະສານຂອງທ່ານໃນບັນຊີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດເອີ້ນເບິ່ງໃນໂຟເດີ My Drive ຫຼືຄົ້ນຫາໂດຍເອກະສານທີ່ຜ່ານມາ. ທ່ານຍັງສາມາດຄົ້ນຫາຜ່ານເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ແຖບຄົ້ນຫາຢູ່ດ້ານເທິງ. ນີ້ແມ່ນກູໂກ, ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ໃນບັນຊີເພື່ອເປີດໄຟລ໌.
  4. ກົດປຸ່ມ Share ໃນແຈຂວາມືເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
  5. ທ່ານມີຫຼາຍທາງເລືອກກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ນີ້ໄດ້. ໃຊ້ເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອເລືອກຈໍານວນການເຂົ້າເຖິງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທ່ານສາມາດເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າແກ້ໄຂເອກະສານ, ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບເອກະສານ, ຫຼືເພື່ອເບິ່ງມັນ.
  6. ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮ່ວມມື, ນັກສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຫຼືຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ, ແລະພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບອີເມວໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າພວກເຂົາເຈົ້າມີການເຂົ້າເຖິງ. ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແຍກແຕ່ລະທີ່ມີສະມະການ.
  7. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກໃສ່ລິ້ງຄ໌ "Advanced" ເພື່ອເບິ່ງທາງເລືອກອື່ນອີກ. ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ຈະຈັບເອົາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດ tweet ຫຼື socially ໂພດມັນໃນຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງ. ເປັນເຈົ້າຂອງເອກະສານ, ທ່ານຍັງມີສອງທາງເລືອກທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍ: ປ້ອງກັນບັນນາທິການຈາກການປ່ຽນແປງການເຂົ້າເຖິງແລະເພີ່ມຄົນໃຫມ່ແລະປິດການໃຊ້ງານເພື່ອດາວໂຫລດ, ພິມແລະສໍາເນົາສໍາລັບຄໍາຄິດຄໍາເຫັນແລະຜູ້ຊົມ.
  1. ທັນທີທີ່ທ່ານເຂົ້າໄປທີ່ອີເມວ, ທ່ານຈະເຫັນປ່ອງທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດປ້ອນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກໄດ້ດ້ວຍອີເມວຢືນຢັນ.
  2. ກົດປຸ່ມສົ່ງ.
  3. ເມື່ອບຸກຄົນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບເຊີນໄດ້ຮັບການເຊື້ອເຊີນອີເມວຂອງພວກເຂົາແລະຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່, ພວກເຂົາຈະມີການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.

ຄໍາແນະນໍາ:

  1. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ທີ່ຢູ່ Gmail ຖ້າເປັນໄປໄດ້ເພາະວ່າບາງການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອອາດຈະບລັອກຂໍ້ຄວາມການເຊື້ອເຊີນແລະ Gmail ຂອງພວກເຂົາມັກຈະເປັນ ID ຂອງບັນຊີ Google ຂອງເຂົາເຈົ້າ.
  2. ໃນເວລາທີ່ສົງໃສ, ໃຫ້ບັນທຶກສໍາເນົາຂອງເອກະສານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນ, ພຽງແຕ່ມີສໍາເນົາເອກະສານຫຼືໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງການປ່ຽນແປງບາງຢ່າງ.
  3. ຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ທີ່ມີການແບ່ງປັນການເຂົ້າເຖິງມີອໍານາດທີ່ຈະເຊື້ອເຊີນບຸກຄົນອື່ນໃຫ້ເບິ່ງຫຼືແກ້ໄຂເອກະສານເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນທາງອື່ນ.

ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ຫັຍ​ງ: