Excel ສູດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ

ການເພີ່ມຮູບແບບການເງື່ອນໄຂໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນກັບ cell ຫຼື cell range ທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້.

ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຈະຖືກນໍາໃຊ້ເມື່ອມີຈຸລັງທີ່ເລືອກທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ເຫຼົ່ານີ້.

ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ປະກອບມີການປ່ຽນແປງສີອັກສອນແລະສີພື້ນຖານ, ແບບອັກສອນ, ຂອບຊາຍແລະເພີ່ມ ຮູບແບບຈໍານວນ ຂໍ້ມູນ.

ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel 2007, Excel ມີຈໍານວນຕົວເລືອກທີ່ຕິດຕັ້ງສໍາລັບເງື່ອນໄຂການນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປເຊັ່ນ: ການຊອກຫາຕົວເລກທີ່ສູງກວ່າຫລືນ້ອຍກວ່າມູນຄ່າທີ່ແນ່ນອນຫຼືຊອກຫາຕົວເລກທີ່ຢູ່ ຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມຂອງຄ່າເສລີ່ຍ .

ນອກຈາກເຫຼົ່ານີ້ທາງເລືອກທີ່ຕັ້ງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້, ມັນຍັງສາມາດສ້າງເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໂດຍໃຊ້ສູດ Excel ເພື່ອທົດສອບເງື່ອນໄຂສະເພາະຜູ້ໃຊ້.

ນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບຈໍານວນຫຼາຍ

ກົດລະບຽບຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນດຽວກັນເພື່ອທົດສອບເງື່ອນໄຂຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນງົບປະມານອາດມີເງື່ອນໄຂທີ່ໃຊ້ການປ່ຽນແປງໃນຮູບແບບໃນເວລາທີ່ລະດັບໃດຫນຶ່ງ - ເຊັ່ນ 50%, 75% ແລະ 100% - ຂອງງົບປະມານທັງຫມົດແມ່ນໃຊ້.

ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, Excel ທໍາອິດກໍານົດວ່າກົດລະບຽບຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນແລະ, ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ໂຄງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນທີ່ກໍານົດເພື່ອກໍານົດກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂໍ້ມູນ.

ຕົວຢ່າງ: ການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເກີນ 25% ແລະ 50% ເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຮູບແບບເງື່ອນໄຂ

ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ກົດສອງຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັບເງື່ອນໄຂຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບລະດັບຂອງຈຸລັງ B2 ຫາ B5.

• ກົດລະບຽບທໍາອິດກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ A2 ຫາ A5 ແມ່ນສູງກ່ວາມູນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ B2 ເຖິງ B5 ໂດຍຫລາຍກວ່າ 25%.
• ກົດລະບຽບທີສອງກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນດຽວກັນໃນ A2: A5 ເກີນມູນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ B2: B5 ຫຼາຍກວ່າ 50%.

ດັ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຖ້າມີເງື່ອນໄຂໃດຫນຶ່ງຂ້າງເທິງແມ່ນຄວາມຈິງ, ສີພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງຫຼືຈຸລັງໃນລະດັບ B1: B4 ຈະປ່ຽນແປງ.

• ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍກວ່າ 25%, ສີພື້ນຫລັງຂອງຫ້ອງຈະປ່ຽນເປັນສີຟ້າ.
• ຖ້າຄວາມແຕກຕ່າງຫຼາຍກວ່າ 50%, ສີພື້ນຫລັງຂອງຫ້ອງຈະປ່ຽນເປັນສີແດງ.

ກົດລະບຽບທີ່ໃຊ້ເພື່ອບັນລຸວຽກງານນີ້,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

ຈະຖືກປ້ອນໂດຍນໍາໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບຟອມການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂ ໃຫມ່ .

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

1. ໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງ A1 ຫາ C5 ຕາມທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ

ຫມາຍເຫດ: ຂັ້ນຕອນທີ 3 ຂອງບົດແນະນໍາຈະເພີ່ມສູດສໍາລັບຈຸລັງ C2: C4 ທີ່ສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງອັດຕາສ່ວນໃນລະດັບຕ່າງໆໃນລະດັບ A2: A5 ແລະ B2: B5 ເພື່ອກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ກໍານົດເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບ Condtional Formatting Rules

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັບການກວດສອບເງື່ອນໄຂສອງຈະຖືກນໍາເຂົ້າໂດຍນໍາໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການຈັດຮູບແບບໃຫມ່ແບບຟອມການເງື່ອນໄຂ.

ການກໍານົດຄ່າເງື່ອນໄຂຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອຊອກຫາການເພີ່ມຂຶ້ນສູງກວ່າ 25%

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ B2 ຫາ B5 ໃນແຜ່ນວຽກ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຮູບເງື່ອນໄຂ ໃນ ແຖບ ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ເລືອກ ກົດໃຫມ່ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງແບບຟອມໃຫມ່ທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
5. ໃນເຄິ່ງທາງເທີງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍ: ໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຈຸລັງຮູບແບບໃດ.
6. ໃນເຄິ່ງດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດນີ້ເປັນຄວາມຈິງ: ເສັ້ນ.
7. ພິມ ສູດ : = (A2-B2) / A2> 25% ໃນຊ່ອງທີ່ໃຫ້ມາ
8. ກົດປຸ່ມ Format ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells.
9. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ຕື່ມຂໍ້ມູນ ແຖບແລະເລືອກສີທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສີຟ້າ.
10. ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປເຮັດວຽກ.
11. ໃນຈຸດນີ້, ສີພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງ B3 ແລະ B5 ຄວນຈະເປັນສີຟ້າ.

ການກໍານົດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເພື່ອຊອກຫາຫຼາຍກວ່າ 50% ເພີ່ມຂຶ້ນ

1. ມີຈຸລັງ B2 ຫາ B5 ຍັງເລືອກ, ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 1 ຫາ 6 ຂ້າງເທິງ.
2. ພິມສູດ: = (A2-B2) / A2> 50% ໃນຊ່ອງທີ່ໃຫ້ມາ.
3. ກົດປຸ່ມ Format ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells.
4. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກສີທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສີແດງ.
5. ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປເຮັດ ວຽກ .
6. ສີພື້ນຫລັງຂອງເຊນ B3 ຄວນຍັງມີສີຟ້າຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຈໍານວນໃນຈຸລັງ A3 ແລະ B3 ສູງກວ່າ 25% ແຕ່ນ້ອຍກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ 50%.
7. ສີພື້ນຫລັງຂອງ cell B5 ຄວນປ່ຽນເປັນສີແດງຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງຈໍານວນໃນຈຸລັງ A5 ແລະ B5 ສູງກວ່າ 50%.

ກວດສອບເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ

ການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງ%

ເພື່ອກວດສອບວ່າກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ ສູດ ໃນ C2: C5 ທີ່ຈະຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງສ່ວນຮ້ອຍທີ່ແນ່ນອນລະຫວ່າງຈໍານວນໃນ ຊ່ວງ A2: A5 ແລະ B2: B5.

1. ກົດໃສ່ cell C2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
2. ພິມໃນສູດ = (A2-B2) / A2 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.
3. ຄໍາຕອບ 10% ຄວນປາກົດຢູ່ໃນ cell C2, ສະແດງວ່າຈໍານວນໃນ cell A2 ແມ່ນ 10% ຫຼາຍກ່ວາຈໍານວນໃນ cell B2.
4. ມັນອາດຈະມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະ ປ່ຽນຮູບແບບ ໃນ cell C2 ເພື່ອສະແດງຄໍາຕອບເປັນສ່ວນຮ້ອຍ.
5. ໃຊ້ການ ຈັດການຕື່ມ ເພື່ອຄັດລອກສູດຈາກເຊນ C2 ກັບຈຸລັງ C3 ເຖິງ C5.
6. ຄໍາຕອບສໍາລັບຈຸລັງ C3 ເຖິງ C5 ຄວນມີ: 30%, 25% ແລະ 60%.
7. ຄໍາຕອບໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກສ້າງຂື້ນເພາະວ່າຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຈຸລັງ A3 ແລະ B3 ສູງກວ່າ 25% ແລະຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຈຸລັງ A5 ແລະ B5 ສູງກວ່າ 50%.
8. Cell B4 ບໍ່ໄດ້ປ່ຽນສີເນື່ອງຈາກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ ຈຸລັງ A4 ແລະ B4 ເທົ່າກັບ 25%, ແລະກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຂອງພວກເຮົາໄດ້ກໍານົດວ່າມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າ 25% ສໍາລັບສີພື້ນຫລັງທີ່ປ່ຽນເປັນສີຟ້າ.

Order of Precedence for Rules of Formatting Rules

ການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ຂັດແຍ້ງກັບເງື່ອນໄຂ

ໃນເວລາທີ່ກົດລະບຽບຫຼາຍໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນລະດັບດຽວກັນຂອງຂໍ້ມູນ, Excel ທໍາອິດກໍານົດວ່າກົດລະບຽບການຂັດແຍ້ງ.

ລະບຽບການຂັດແຍ້ງແມ່ນບ່ອນທີ່ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ເລືອກສໍາລັບແຕ່ລະກົດລະບຽບບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບ ຂໍ້ມູນ ດຽວກັນ.

ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນບົດຮຽນນີ້, ການຂັດແຍ້ງກົດລະບຽບນັບຕັ້ງແຕ່ກົດລະບຽບທັງສອງໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບດຽວກັນ - ທີ່ມີການປ່ຽນສີຂອງພື້ນຫລັງ.

ໃນສະຖານະການທີ່ກົດລະບຽບທີສອງແມ່ນຄວາມຈິງ (ຄວາມແຕກຕ່າງໃນມູນຄ່າແມ່ນສູງກວ່າ 50% ລະຫວ່າງສອງຈຸລັງ) ແລ້ວກົດລະບຽບທໍາອິດ (ຄວາມແຕກຕ່າງໃນມູນຄ່າແມ່ນສູງກວ່າ 25%) ແມ່ນຍັງເປັນຄວາມຈິງ.

Excel Order of Precedence

ເນື່ອງຈາກ cell ບໍ່ສາມາດມີພື້ນຫລັງສີແດງແລະສີຟ້າໃນເວລາດຽວກັນ, Excel ຕ້ອງຮູ້ວ່າກົດລະບຽບ ການຈັດຮູບແບບທີ່ ຖືກຕ້ອງຄວນນໍາໃຊ້.

ກົດລະບຽບທີ່ໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຖືກກໍານົດໂດຍລໍາດັບ Excel ຂອງຄວາມສໍາຄັນ, ເຊິ່ງລະບຸວ່າກົດລະບຽບທີ່ສູງຂຶ້ນໃນບັນຊີໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂມີຄວາມສໍາຄັນ.

ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ກົດລະບຽບທີສອງທີ່ໃຊ້ໃນບົດຮຽນນີ້ (= (A2-B2) / A2> 50%) ສູງຂຶ້ນໃນບັນຊີແລະດັ່ງນັ້ນ, ມີລະດັບຄວາມສໍາຄັນກວ່າກົດລະບຽບທໍາອິດ.

ດັ່ງນັ້ນ, ສີພື້ນຫລັງຂອງ cell B5 ຖືກປ່ຽນເປັນສີແດງ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ກົດລະບຽບໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມຂຶ້ນໄປເທິງສຸດຂອງບັນຊີແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງມີຄວາມສໍາຄັນສູງກວ່າ.

ການປ່ຽນແປງຄໍາສັ່ງຂອງ precedence ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນຂຶ້ນແລະລົງໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບດັ່ງ ທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບທີ່ບໍ່ຂັດແຍ້ງ

ຖ້າສອງຫຼືຫຼາຍເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບເງື່ອນໄຂບໍ່ຂັດແຍ່ງກັນຖືກນໍາໃຊ້ເມື່ອເງື່ອນໄຂແຕ່ລະກົດລະບຽບຈະຖືກທົດສອບ.

ຖ້າກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂທໍາອິດໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ (= (A2-B2) / A2> 25%) ຮູບແບບຂອງແຖວ B2: B5 ມີເສັ້ນຂອບສີຟ້າແທນທີ່ຈະເປັນສີພື້ນຫລັງສີຟ້າ. ຮູບແບບທັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍບໍ່ມີການແຊກແຊງອື່ນໆ.

ດັ່ງນັ້ນ, ເຊນ B5 ຈະມີຊາຍແດນສີຟ້າແລະສີພື້ນຫລັງສີແດງ, ເນື່ອງຈາກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຕົວເລກໃນຈຸລັງ A5 ແລະ B5 ສູງກວ່າ 25 ແລະ 50 ເປີເຊັນ.

ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແລະຮູບແບບປົກກະຕິ

ໃນກໍລະນີຂອງຂໍ້ຂັດແຍ່ງລະຫວ່າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແລະຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ກົດລະບຽບການຈັດຮູບເງື່ອນໄຂຕາມເງື່ອນໄຂສະເຫມີໄປຈະນໍາໄປໃຊ້ກ່ອນແລະຈະຖືກນໍາໃຊ້ແທນຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ເພີ່ມດ້ວຍຕົນເອງ.

ຖ້າສີພື້ນຫລັງສີເຫລືອງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນກັບ ຈຸລັງ B2 ຫາ B5 ໃນຕົວຢ່າງ, ເມື່ອກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເພີ່ມ, ມີພຽງແຕ່ຈຸລັງ B2 ແລະ B4 ເທົ່ານັ້ນ.

ເນື່ອງຈາກກົດລະບຽບການກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຈຸລັງ B3 ແລະ B5, ສີພື້ນຫລັງຂອງພວກມັນຈະປ່ຽນຈາກສີເຫລືອງຫາສີຟ້າແລະສີແດງຕາມລໍາດັບ.