ຄູ່ມືດ່ວນເພື່ອສົ່ງອອກ Access 2003 Tables to Excel

Tutorial ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງ 2003

ມັນມັກຈະມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນ Access 2003 ໄປຫາແບບຟອມອື່ນເຊັ່ນ: Excel workbook. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດໃນການວິເຄາະຂອງ Excel ທີ່ເປັນເອກະລັກຫຼືແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບ Access. ບໍ່ວ່າເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ, ຂະບວນການປ່ຽນແປງແມ່ນງ່າຍດາຍ.

Tutorial to Export Access 2003 Tables to Excel

ບົດແນະນໍານີ້ໃຊ້ ຖານຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ Northwind , ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຕິດຕັ້ງ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສົ່ງຕາຕະລາງລູກຄ້າໄປຍັງ ປື້ມ Excel .

1. ເປີດຖານຂໍ້ມູນຂອງ Northwind .
2. ເມື່ອ Northwind Switchboard ປາກົດ, ກົດປຸ່ມ Show Database Window ເພື່ອເຂົ້າເຖິງຫນ້າຈໍຖານຂໍ້ມູນຫລັກ.
3. ຖ້າທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຕາຕະລາງ ພາຍໃຕ້ເມນູ ຈຸດປະສົງ ໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມຖານຂໍ້ມູນ.
4. Double-click ຕາຕະລາງ ລູກຄ້າ ໃນປ່ອງຢ້ຽມຖານຂໍ້ມູນເພື່ອເປີດຕາຕະລາງ.
5. ຈາກເມນູ File , ເລືອກເອົາທາງເລືອກການ ສົ່ງອອກ .
6. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຫັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ ມີຊື່ວ່າ "Export Table" ລູກຄ້າເພື່ອ ... ກໍານົດຮູບແບບການສົ່ງອອກໂດຍເລືອກ Microsoft Excel 97-2002 ຈາກເມນູ "Save as type".
   1. ເມື່ອທ່ານເບິ່ງເມນູນີ້, ສັງເກດເຫັນຕົວເລືອກຕ່າງໆໃນເມນູ "Save as type". ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂະບວນການດຽວກັນນີ້ເພື່ອສົ່ງອອກຕາຕະລາງເຂົ້າເຖິງແບບຟອມຕ່າງໆ, ລວມທັງຖານຂໍ້ມູນອື່ນໆເຊັ່ນ: Paradox ແລະ dBASE. ການເຂົ້າເຖິງສະຫນອງຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໄປຍັງແຫລ່ງຂໍ້ມູນ ODBC ທີ່ສອດຄ້ອງກັບຂໍ້ມູນຫຼືໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ.
7. ລະບຸຊື່ໄຟລ໌ທີ່ເຫມາະສົມໃນກ່ອງຂໍ້ມູນ "ຊື່ແຟ້ມ".
8. ກົດປຸ່ມ ສົ່ງອອກທັງຫມົດ ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຂະບວນການສົ່ງອອກ.

ເມື່ອທ່ານເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການນີ້, ເປີດ Excel spreadsheet ເພື່ອກວດສອບວ່າຂໍ້ມູນຖືກສົ່ງອອກຢ່າງສໍາເລັດຜົນ. ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ກັບມັນ!

ຫມາຍເຫດ : ຄໍາແນະນໍາເຫລົ່ານີ້ໃຊ້ກັບ Access 2003 ແລະຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ.