01 of 05
ການແນະນໍາຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Google Docs
ຕາຕະລາງ Pivot ສະຫນອງເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ຝັງຢູ່ໃນຊໍແວລາງລາງປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາສະເຫນີຄວາມສາມາດໃນການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືຫນ້າທີ່ລວມ. ແທນທີ່ຈະ, ພວກເຂົາສະຫນອງການໂຕ້ຕອບແບບກາຟິກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງລາຍການທີ່ກໍາຫນົດເອງພາຍໃນຕາຕະລາງໂດຍພຽງແຕ່ລາກແລະຫຼຸດລົງອົງປະກອບຂອງຂໍ້ມູນໃນຖັນຫຼືແຖວທີ່ຕ້ອງການ. ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ຂອງຕາຕະລາງ pivot, ອ່ານການນໍາສະເຫນີກັບ Pivot Tables. ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະກວດກາເບິ່ງຂະບວນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Google Docs. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົນໃຈບົດແນະນໍາກ່ຽວກັບການກໍ່ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Microsoft Office Excel 2010 .
02 of 05
ເປີດ Google Docs ແລະເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ
ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເປີດ Microsoft Excel 2010 ແລະນໍາທາງໄປຫາໄຟລ໌ແຫຼ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ສໍາລັບຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ. ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນນີ້ຄວນມີເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການວິເຄາະແລະຂໍ້ມູນພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ເປັນຕົວຢ່າງທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົານໍາໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນຫຼັກສູດການລົງທະບຽນນັກຮຽນຕົວຢ່າງ. ຖ້າທ່ານຢາກຈະປະຕິບັດຕາມ, ທ່ານອາດຈະເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ແລະໃຊ້ມັນເມື່ອພວກເຮົາຍ່າງຜ່ານການສ້າງຂັ້ນຕອນຕາຕະລາງ pivot ໂດຍຂັ້ນຕອນ.
03 of 05
ສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານເປີດໄຟລ໌, ເລືອກລາຍງານຕາຕະລາງ Pivot ຈາກເມນູຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຫນ້າຕາຕະລາງ Pivot Table ເປົ່າ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງ. ປ່ອງຢ້ຽມຍັງປະກອບມີແຜງລາຍງານບັນນາທິການຢູ່ເບື້ອງຂວາທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມເນື້ອຫາຂອງຕາຕະລາງ pivot.
04 of 05
ເລືອກຄໍລໍາແລະແຖວສໍາລັບຕາຕະລາງ Pivot ຂອງທ່ານ
ທ່ານຈະມີແຜ່ນວຽກໃຫມ່ທີ່ມີຕາຕະລາງ pivot ເປົ່າ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຄວນເລືອກເອົາຄໍລໍາແລະແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ຂຶ້ນກັບບັນຫາທຸລະກິດທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມແກ້ໄຂ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການລົງທະບຽນໃນແຕ່ລະວິຊາທີ່ສະເຫນີໂດຍໂຮງຮຽນໃນໄລຍະສອງສາມປີຜ່ານມາ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂບັນນາທິການທີ່ປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ Add Field ທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບສ່ວນຄໍລໍາແລະແຖວຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແລະເລືອກເອົາທົ່ງນາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານປ່ຽນສະຖານທີ່ຂອງຂົງເຂດ, ທ່ານຈະເຫັນການປ່ຽນແປງຕາຕະລາງ pivot ໃນແຜ່ນວຽກ. ນີ້ແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍ, ຍ້ອນວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານອອກແບບ. ຖ້າຫາກວ່າມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມສ້າງ, ພຽງແຕ່ຍ້າຍເຂດປະມານແລະສະແດງຕົວຢ່າງຈະປ່ຽນແປງ.
05 of 05
ເລືອກຄ່າເປົ້າຫມາຍສໍາລັບຕາຕະລາງ Pivot
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກອົງປະກອບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເປັນເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາພາກສະຫນາມຫຼັກສູດ. ເລືອກພາກສະຫນາມນີ້ຢູ່ໃນພາກສ່ວນມູນຄ່າຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງ pivot ທີ່ສະແດງຂ້າງເທິງ - ລາຍງານທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ!
ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະປັບປຸງຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານໄດ້ໃນຫຼາຍວິທີ. ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງແກ້ໄຂວິທີການເຊນຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຖືກຄິດໄລ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ Summarize By part of the Values section. ທ່ານຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະເລືອກເອົາຫນ້າທີ່ລວມທັງຫມົດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສະຫຼຸບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ:
- Sum
- Count
- Count Unique
- ເສລີ່ຍ
- ສູງສຸດ
- Min
- Median
- ຜະລິດຕະພັນ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະໃຊ້ພາກຂໍ້ມູນກອງຂໍ້ມູນເພື່ອເພີ່ມການກັ່ນຕອງໃນລາຍງານຂອງທ່ານ. ຕົວກອງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈໍາກັດອົງປະກອບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນການຄິດໄລ່ຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານອາດຈະເລືອກເອົາການກັ່ນຕອງທັງຫມົດຂອງວິຊາທີ່ສອນໂດຍຜູ້ສອນເສພາະຜູ້ທີ່ອອກຈາກສະຖາບັນ. ທ່ານຈະເຮັດແນວນີ້ໂດຍການສ້າງການກັ່ນຕອງໃນພາກສະຫນາມຄູອາຈານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາຄູອາຈານທີ່ອອກຈາກບັນຊີ.