ການແນະນໍາກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະແລະພື້ນຖານ
ທ່ານປະສົບກັບບັນຫາຈໍານວນຫລາຍທີ່ຕ້ອງການຕິດຕາມໃນອົງກອນຂອງທ່ານບໍ? ບາງທີທ່ານກໍາລັງໃຊ້ລະບົບການຍື່ນເອກະສານ, ເອກະສານຂໍ້ຄວາມຫຼືແຜ່ນສະໄລ້ເພື່ອຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາລະບົບການຈັດການຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍ, ຖານຂໍ້ມູນອາດຈະເປັນຄວາມລອດທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາແລະ Microsoft Access 2013 ໃຫ້ທາງເລືອກທີ່ດີເລີດ.
ແມ່ນຫຍັງຄືຖານຂໍ້ມູນ?
ໃນລະດັບພື້ນຖານຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຖານຂໍ້ມູນແມ່ນພຽງແຕ່ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈັດເກັບ. ລະບົບການຄຸ້ມຄອງຖານຂໍ້ມູນ (DBMS) ເຊັ່ນ Microsoft Access, Oracle ຫຼື SQL Server ໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືຊໍແວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ. ມັນລວມເຖິງສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການເພີ່ມ, ດັດແປງຫຼືລຶບຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ, ຖາມຄໍາຖາມ (ຫຼືຄໍາຖາມ) ກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນແລະຜະລິດລາຍງານສະຫຼຸບເນື້ອຫາທີ່ເລືອກ.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຫນຶ່ງໃນ Solutions ທີ່ງ່າຍດາຍແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນຕະຫລາດ DBMS ໃນຕະຫຼາດໃນມື້ນີ້. ຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປຂອງຜະລິດຕະພັນ Microsoft ຈະໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈກັບການເບິ່ງແລະຮູ້ສຶກ Windows ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເຊື່ອມໂຍງທີ່ແຫນ້ນຫນາກັບຜະລິດຕະພັນຄອບຄົວ Microsoft Office ອື່ນໆ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບອິນເຕີເນັດ Access 2010, ອ່ານ ການເຂົ້າຊົມ ເວັບໄຊທ໌ Access 2013 User Interface Tour ຂອງພວກເຮົາ.
ກ່ອນທີ່ຈະກວດສອບສາມອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຂົ້າເຖິງທີ່ຜູ້ໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ຈະພົບ - ຕາຕະລາງ, ຄໍາຖາມແລະແບບຟອມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຖານຂໍ້ມູນ Access ແລ້ວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການອ່ານກ່ຽວກັບການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ Access 2013 ຈາກ Scratch ຫຼືການສ້າງ Access Database 2013 ຈາກ Template.
Microsoft Access Tables
ຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍທ່ອນສ້າງພື້ນຖານຂອງຖານຂໍ້ມູນໃດໆ. ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຕາລາງ, ທ່ານຈະພົບກັບຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ສຸດ.
ຕາຕະລາງ ຖານຂໍ້ມູນ ທົ່ວໄປອາດມີຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງຄຸນລັກສະນະເຊັ່ນຊື່, ວັນເດືອນປີເກີດແລະຊື່. ມັນອາດຈະມີໂຄງສ້າງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- Employee ID
- ນາມສະກຸນ
- ຊື່ແທ້
- Title
- Salutation
- ວັນເກີດ
ກວດເບິ່ງການກໍ່ສ້າງຕາຕະລາງແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງແຕ່ລະຄົນແມ່ນສອດຄ່ອງກັບລັກສະນະຂອງພະນັກງານສະເພາະ (ຫຼືຄຸນລັກສະນະໃນຖານຂໍ້ມູນ). ແຕ່ລະແຖວທຽບກັບພະນັກງານໂດຍສະເພາະແລະມີຂໍ້ມູນຂອງເຂົາ. ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ກັບມັນ! ຖ້າຫາກວ່າມັນຊ່ວຍ, ຄິດວ່າແຕ່ລະຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ເປັນບັນຊີລາຍຊື່ແບບລາຍຊື່ແບບຕາລາງ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ອ່ານເພີ່ມຕາຕະລາງການເຂົ້າເຖິງຖານຂໍ້ມູນ 2013
ການດຶງຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນການເຂົ້າເຖິງ
ແນ່ນອນ, ຖານຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ຈະບໍ່ມີຜົນປະໂຫຍດ - ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງມີວິທີການທີ່ຈະເອີ້ນເອົາຂໍ້ມູນເຊັ່ນກັນ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເຕືອນຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຕາຕະລາງ, Microsoft Access ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເປີດຕາຕະລາງແລະເລື່ອນພາບຜ່ານບັນທຶກທີ່ຢູ່ໃນມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພະລັງງານທີ່ແທ້ຈິງຂອງຖານຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການຕອບຄໍາຮ້ອງຂໍສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ, ຫຼືການສອບຖາມ. ການເຂົ້າເຖິງການສອບຖາມສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການສົມທົບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຫຼາຍແລະສະພາບເງື່ອນໄຂສະເພາະກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ມາ.
ຈິນຕະນາການວ່າອົງການຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີວິທີງ່າຍໆເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຂາຍໃນລາຄາສະເລ່ຍຕໍ່ປີ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ໄດ້ຄົ້ນຫາຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຜະລິດຕະພັນ, ການປະຕິບັດວຽກນີ້ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຈໍານວນເງິນຈໍານວນຫລາຍໂດຍການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ດ້ວຍມື. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມສາມາດຂອງການສອບຖາມອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານພຽງແຕ່ຮ້ອງຂໍການເຂົ້າເຖິງພຽງແຕ່ກັບຄືນບັນທຶກທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂລາຄາສະເລ່ຍຂ້າງເທິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແນະນໍາຖານຂໍ້ມູນໃຫ້ພຽງແຕ່ລະບຸຊື່ແລະລາຄາຫນ່ວຍຂອງລາຍການ.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບພະລັງງານຂອງຖານຂໍ້ມູນໃນການເຂົ້າເຖິງ, ອ່ານການສ້າງການສອບຖາມງ່າຍໆໃນ Microsoft Access 2013.
ການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຖານຂໍ້ມູນການເຂົ້າເຖິງ
ມາຮອດປະຈຸບັນ, ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ແນວຄວາມຄິດຂອງການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນແລະການດຶງຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຍັງຕ້ອງການກົນໄກທີ່ຈະເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ! Microsoft Access ໃຫ້ສອງກົນໄກຕົ້ນຕໍເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ວິທີການທໍາອິດແມ່ນພຽງແຕ່ນໍາເອົາຕາຕະລາງໃນປ່ອງຢ້ຽມໂດຍ double-clicking on ມັນແລະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນດ້ານລຸ່ມຂອງມັນ, ເຊັ່ນດຽວກັບຫນຶ່ງຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ.
ການເຂົ້າເຖິງຍັງສະຫນອງການໂຕ້ຕອບແບບຟອມທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບກາຟິກແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ໂປ່ງໃສຜ່ານໄປຍັງຖານຂໍ້ມູນ. ວິທີນີ້ແມ່ນຫນ້ອຍທີ່ລະມັດລະວັງສໍາລັບຜູ້ປະກອບ ການເຂົ້າຂໍ້ມູນ ແຕ່ຕ້ອງການການເຮັດວຽກເລັກຫນ້ອຍໃນສ່ວນຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຖານຂໍ້ມູນ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ອ່ານການສ້າງແບບຟອມໃນການເຂົ້າເຖິງ 2013
Microsoft Access Reports
ບົດລາຍງານສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການຜະລິດສະຫຼຸບຮູບແບບທີ່ຫນ້າສົນໃຈຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຕາຕະລາງແລະ / ຫຼືການສອບຖາມ. ໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ທັກສະທາງດ່ວນແລະແມ່ແບບ, ຜູ້ໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນສາມາດສ້າງບົດລາຍງານໃນຕົວອັກສອນເປັນເລື່ອງຂອງນາທີ.
ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຜະລິດແຄດຕາລັອກເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຜະລິດຕະພັນກັບລູກຄ້າໃນປະຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດ. ໃນພາກກ່ອນຫນ້າ, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວນີ້ສາມາດຖອດຖອນໄດ້ຈາກຖານຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໂດຍຜ່ານການນໍາໃຊ້ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈື່ວ່າຂໍ້ມູນນີ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ - ບໍ່ແມ່ນເອກະສານການຕະຫລາດທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດ! ບົດລາຍງານອະນຸຍາດໃຫ້ການລວມເອົາຮູບພາບ, ຮູບແບບທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະ pagination. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເບິ່ງການສ້າງລາຍງານໃນ Access 2013.