Microsoft Access ມີສາມອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນ: ຕາຕະລາງ, ຄໍາຖາມແລະແບບຟອມຕ່າງໆ
ບໍລິສັດໃດຫນຶ່ງທີ່ຖືກປະທັບໃຈໂດຍຂໍ້ມູນຈໍານວນໃຫຍ່ທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຕິດຕາມຫຼືລະບົບທີ່ໃຊ້ການຍື່ນເອກະສານ, ເອກະສານຂໍ້ມູນຫຼືແຜ່ນສະໄລ້ເພື່ອຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການປ່ຽນແປງລະບົບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ. ລະບົບຖານຂໍ້ມູນເຊັ່ນ Microsoft Access 2010 ອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ບໍລິສັດຕ້ອງການ.
ຖານຂໍ້ມູນເປັນແນວໃດ?
ໃນລະດັບພື້ນຖານທີ່ສຸດ, ຖານຂໍ້ມູນເປັນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈັດເກັບ. ລະບົບການຄຸ້ມຄອງຖານຂໍ້ມູນ (DBMS) ເຊັ່ນ Microsoft Access ໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ. ມັນປະກອບມີສະຖານທີ່ເພື່ອເພີ່ມ, ດັດແປງແລະລຶບຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ, ຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນແລະຜະລິດລາຍງານສະຫຼຸບເນື້ອຫາທີ່ເລືອກ.
Microsoft Access 2010 Components
Microsoft Access 2010 ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີການແກ້ໄຂບັນຫາ DBMS ງ່າຍດາຍແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ. ຜູ້ໃຊ້ປົກກະຕິຂອງຜະລິດຕະພັນ Microsoft ຮູ້ຈັກການເບິ່ງແລະຮູ້ສຶກ Windows ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລະການເຊື່ອມໂຍງທີ່ແຫນ້ນຫນາກັບຜະລິດຕະພັນຄອບຄົວ Microsoft Office ອື່ນໆ.
ສາມຂອງອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຂົ້າເຖິງທີ່ຜູ້ໃຊ້ ຖານຂໍ້ມູນ ສ່ວນໃຫຍ່ພົບກັບຕາຕະລາງ, ຄໍາຖາມແລະແບບຟອມຕ່າງໆ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ເລີ່ມເຂົ້າໃຊ້ Access ແລະບໍ່ມີຖານຂໍ້ມູນ Access ແລ້ວໂປດອ່ານກ່ຽວກັບການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ Access 2010 ຈາກ Scratch.
ຕາຕະລາງແມ່ນການກໍ່ສ້າງອາຄານ
ຕາຕະລາງແມ່ນການສ້າງພື້ນຖານຂອງຖານຂໍ້ມູນໃດໆ. ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຕາລາງ, ທ່ານຈະພົບກັບຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນແບບປົກກະຕິ ອາດຈະມີຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງລັກສະນະເຊັ່ນຊື່, ວັນເດືອນປີເກີດແລະຊື່. ມັນອາດຈະມີໂຄງສ້າງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- Employee ID
- ນາມສະກຸນ
- ຊື່ແທ້
- Title
- Salutation
- ວັນເກີດ
ກວດເບິ່ງການກໍ່ສ້າງຕາຕະລາງແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງແຕ່ລະໂຕແມ່ນສອດຄ່ອງກັບລັກສະນະຂອງພະນັກງານສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືຄຸນລັກສະນະໃນເງື່ອນໄຂຖານຂໍ້ມູນ. ແຕ່ລະແຖວທຽບກັບພະນັກງານໂດຍສະເພາະແລະມີຂໍ້ມູນຂອງເຂົາ. ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ກັບມັນ. ຖ້າຫາກວ່າມັນຊ່ວຍ, ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບຕາຕະລາງແຕ່ລະແບບເປັນລາຍການແບບສະແດງລາຍການແບບຂໍ້ມູນ.
Queries Retrieve Information
ຖານຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ຈະບໍ່ມີຜົນປະໂຫຍດ; ທ່ານຕ້ອງການວິທີການທີ່ຈະດຶງດູດຂໍ້ມູນເຊັ່ນກັນ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເຕືອນຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ໃນຕາຕະລາງ, Microsoft Access ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເປີດຕາຕະລາງແລະເລື່ອນພາບຜ່ານບັນທຶກທີ່ຢູ່ໃນມັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພະລັງງານທີ່ແທ້ຈິງຂອງຖານຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການຕອບຄໍາຖາມທີ່ສັບສົນ. ການເຂົ້າເຖິງການສອບຖາມສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການສົມທົບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຫຼາຍແລະສະພາບເງື່ອນໄຂສະເພາະກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ມາ.
ຈິນຕະນາການວ່າອົງການຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີວິທີງ່າຍໆເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຂາຍໃນລາຄາສະເລ່ຍຕໍ່ປີ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ເອົາຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຜະລິດຕະພັນ, ການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຈໍານວນເງິນຈໍານວນໃຫຍ່ຂອງການຄັດລອກຜ່ານຂໍ້ມູນແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ດ້ວຍມື. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມສາມາດຂອງການສອບຖາມໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ Access ຄືນເທົ່ານັ້ນທີ່ບັນທຶກທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂລາຄາຂ້າງເທິງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແນະນໍາຖານຂໍ້ມູນໃຫ້ລາຍຊື່ພຽງແຕ່ຊື່ແລະລາຄາຫນ່ວຍຂອງລາຍການ.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບພະລັງງານຂອງຖານຂໍ້ມູນໃນການເຂົ້າເຖິງ, ອ່ານການສ້າງການສອບຖາມງ່າຍໆໃນ Microsoft Access 2010.
Forms Insert Information
ເຖິງຕອນນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ອ່ານກ່ຽວກັບແນວຄວາມຄິດຂອງການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນແລະການດຶງຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ. ທ່ານຍັງຕ້ອງການກົນໄກທີ່ຈະເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ. Microsoft Access ໃຫ້ສອງກົນໄກຕົ້ນຕໍເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້. ວິທີການທໍາອິດແມ່ນການນໍາເອົາຕາຕະລາງໃນປ່ອງຢ້ຽມໂດຍ double-clicking on it. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງ, ຄືກັນກັບທ່ານຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ.
ການເຂົ້າເຖິງຍັງສະຫນອງການໂຕ້ຕອບຮູບແບບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້. ອິນເຕີເຟດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບກາຟຟິກແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ໂປ່ງໃສຜ່ານໄປຖານຂໍ້ມູນ. ວິທີນີ້ແມ່ນຫນ້ອຍທີ່ລະມັດລະວັງສໍາລັບ ຜູ້ປະກອບການເຂົ້າຂໍ້ມູນ ແຕ່ຕ້ອງການການເຮັດວຽກເລັກຫນ້ອຍໃນສ່ວນຂອງຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບຖານຂໍ້ມູນ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ອ່ານການສ້າງແບບຟອມໃນ Access 2010
Microsoft Access Reports
ບົດລາຍງານສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການຜະລິດສະຫຼຸບຮູບແບບທີ່ຫນ້າສົນໃຈຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຕາຕະລາງແລະການສອບຖາມ. ຜ່ານການນໍາໃຊ້ທັກສະທາງດ່ວນແລະແມ່ແບບ, ຜູ້ໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຮູ້ສາມາດສ້າງລາຍງານໃນເວລາຂອງນາທີ.
ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຜະລິດຕະຫລາດເພື່ອແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຜະລິດຕະພັນກັບລູກຄ້າໃນປະຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດ. ຂໍ້ມູນປະເພດນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບຈາກຖານຂໍ້ມູນຜ່ານການນໍາໃຊ້ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ - ບໍ່ແມ່ນເອກະສານຕະຫຼາດທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດ. ບົດລາຍງານອະນຸຍາດໃຫ້ການລວມເອົາຮູບພາບ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ຫນ້າສົນໃຈ, ແລະ pagination. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ເບິ່ງການສ້າງລາຍງານໃນ Access 2010.