01 of 03
ຈັດຮຽງໂດຍສີພື້ນຫລັງຂອງຮູບໃນ Excel
ຈັດຮຽງໂດຍສີໃນ Excel
ນອກເຫນືອໄປຈາກການ ຈັດຮຽງໂດຍຄ່າຕ່າງໆ - ເຊັ່ນຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກ - Excel ມີຕົວເລືອກການຄັດເລືອກແບບ custom ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດຮຽງຕາມສີ.
ການຄັດລອກໂດຍສີສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການນໍາໃຊ້ ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ເຊິ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນສີພື້ນຫລັງຫຼືສີຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຈັດຮຽງຕາມສີສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດເກັບຂໍ້ມູນນີ້ຮ່ວມກັນສໍາລັບການປຽບທຽບແລະການວິເຄາະທີ່ງ່າຍດາຍ.
ຊຸດຄໍາແນະນໍານີ້ກວມເອົາວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສີ. ຂໍ້ມູນສະເພາະສໍາລັບການຄັດແຍກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍທາງເລືອກສີສາມາດພົບໄດ້ໃນຫນ້າຕໍ່ໄປນີ້:
- ຈັດຮຽງໂດຍສີພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງ (ຫນ້ານີ້)
- ຈັດຮຽງໂດຍສີຟໍ
- ຈັດຮຽງໂດຍຮູບແບບຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ການຄັດເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຈະຄັດເລືອກ
ກ່ອນທີ່ຈະສາມາດຈັດເກັບຂໍ້ມູນໄດ້, Excel ຕ້ອງຮູ້ຂອບເຂດທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ, ແລະປົກກະຕິແລ້ວ, Excel ແມ່ນດີທີ່ດີໃນການເລືອກເຂດພື້ນທີ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ - ດັ່ງນັ້ນເວລາທີ່ມັນຖືກເຂົ້າ,
- ບໍ່ມີແຖວເກັດທີ່ຫວ່າງຫຼືຄໍລໍາໄວ້ໃນພື້ນທີ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ;
- ແລະແຖວແລະຄໍລໍາ ຫວ່າງ ໄວ້ ໃນລະຫວ່າງ ເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
Excel ກໍ່ຈະຕັດສິນໃຈວ່າພື້ນຖານຂໍ້ມູນມີ ຊື່ພາກສະຫນາມ ແລະຍົກເວັ້ນແຖວນີ້ຈາກ ບັນທຶກ ທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງ.
ການອະນຸຍາດ Excel ໃຫ້ເລືອກເອົາລະດັບທີ່ຈະຖືກຈັດຮຽງແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສາມາດກວດສອບໄດ້ໂດຍກົງເພື່ອຮັບປະກັນ:
- ວ່າຊ່ວງທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເລືອກ;
- ວ່າບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງໃນລະດັບ;
- ວ່າຫຼັງຈາກຈັດລຽງ, ບັນທຶກຂໍ້ມູນແມ່ນ intact ແລະຖືກຕ້ອງ.
ສໍາລັບພື້ນທີ່ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຊ່ວງທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເລືອກເພື່ອເນັ້ນມັນກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການຮຽງລໍາດັບ.
ຖ້າຫາກວ່າລະດັບດຽວກັນຈະຖືກຄັດລອກເລື້ອຍໆ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນ ໃຫ້ ຊື່ .
ຖ້າຊື່ຖືກກໍານົດສໍາລັບຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຄັດລອກ, ໃຫ້ພິມຊື່ໃນ ກ່ອງຊື່ ຫຼືເລືອກເອົາຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະ Excel ຈະເນັ້ນໃສ່ລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນແຜ່ນວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຈັດຮຽງຕາມສີແລະຮຽງຄໍາສັ່ງ
ການຮຽງລໍາດັບຮຽກຮ້ອງໃຫ້ໃຊ້ ຄໍາສັ່ງຮຽງ .
ເມື່ອຈັດຮຽງຕາມຄຸນຄ່າ, ມີສອງຄໍາສັ່ງຈັດລໍາດັບທີ່ເປັນໄປໄດ້ - ascending or descending. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ມີລໍາດັບດັ່ງກ່າວດັ່ງນັ້ນມັນແມ່ນຜູ້ທີ່ກໍານົດລໍາດັບການຈັດລຽງສີໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຮຽງ.
ຈັດລຽງຕາມຕົວຢ່າງຂອງສີ cell
ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ສໍາລັບ ລະດັບ ຂອງຮູບແບບຮູບແບບເງື່ອນໄຂ H2 ເຖິງ L12 ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນສີພື້ນຫລັງຂອງຫ້ອງສະ ຫມຸດ ໂດຍອີງໃສ່ອາຍຸຂອງນັກຮຽນ.
ແທນທີ່ຈະປ່ຽນສີຫ້ອງຂອງບັນທຶກນັກຮຽນທັງຫມົດ, ພຽງແຕ່ອາຍຸ 20 ປີຫຼືນ້ອຍກວ່າໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແລະສ່ວນທີ່ເຫລືອແມ່ນບໍ່ມີຜົນກະທົບ.
ບັນທຶກເຫລົ່ານີ້ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງໂດຍສີຫ້ອງການເພື່ອຈັດເກັບບັນທຶກຄວາມສົນໃຈຢູ່ເທິງສຸດຂອງລະດັບສໍາລັບການປຽບທຽບແລະການວິເຄາະທີ່ງ່າຍດາຍ.
ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍສີພື້ນຫລັງຂອງຫ້ອງ.
- ຊີ້ໃຫ້ເຫັນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຄັດລອກ - H2 ເຖິງ L12
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາ ຄັດ & ຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Custom Custom ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອສະແດງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຮຽງລໍາດັບ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ສີຫ້ອງ ຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ເມື່ອ Excel ຄົ້ນພົບສີພື້ນຫລັງຂອງ cell ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກແລ້ວມັນຈະເພີ່ມສີເຫລົ່ານັ້ນໃຫ້ກັບຕົວເລືອກທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ ຄໍາສັ່ງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຄໍາສັ່ງ, ເລືອກສີແດງຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ ທາງເທິງ ພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນສີແດງຈະຢູ່ເທິງສຸດຂອງບັນຊີ
- ກົດ OK ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ສີ່ບັນທຶກທີ່ມີສີຫ້ອງສີແດງຄວນຖືກຈັດເປັນກຸ່ມຢູ່ເທິງສຸດຂອງຂໍ້ມູນ
02 of 03
ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍ Font Color ໃນ Excel
ຈັດຮຽງໂດຍສີຟໍ
ຄ້າຍຄືກັນກັບການຄັດລອກໂດຍສີຫ້ອງ, ການຄັດລອກໂດຍສີຕົວອັກສອນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນທີ່ມີສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ການປ່ຽນແປງສີຂອງຕົວອັກສອນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ຫຼືເປັນຜົນມາຈາກການຈັດຮູບແບບຈໍານວນ - ເຊັ່ນ: ເມື່ອສະແດງ ຕົວເລກທີ່ເປັນຕົວເລກໃນສີແດງ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາ.
ຈັດລຽງຕາມຕົວຢ່າງສີຕົວອັກສອນ
ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ສໍາລັບ ລະດັບ ຂອງຮູບແບບຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັບ H2 ກັບ L12 ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນສີຂອງຕົວອັກສອນຂອງ ບັນທຶກ ນັກຮຽນໂດຍອີງໃສ່ໂຄງການສຶກສາຂອງພວກເຂົາ:
- ຕົວອັກສອນສີແດງ - ນັກຮຽນເຂົ້າຮ່ວມໃນໂຄງການພະຍາບານ
- ຕົວອັກສອນສີຟ້າ - ນັກຮຽນເຂົ້າຮ່ວມໃນໂຄງການວິທະຍາສາດ
ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງໂດຍສີຂອງຕົວອັກສອນເພື່ອຈັດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມສົນໃຈຢູ່ເທິງສຸດຂອງລະດັບສໍາລັບການປຽບທຽບແລະການວິເຄາະທີ່ງ່າຍດາຍ.
ຄໍາສັ່ງຮຽງສໍາລັບສີຕົວອັກສອນແມ່ນສີແດງຕາມດ້ວຍສີຟ້າ. ບັນທຶກທີ່ມີສີທໍາມະດາສີດໍາໃນຕອນຕົ້ນບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງ.
ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍສີຟອມ.
- ຊີ້ໃຫ້ເຫັນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຄັດລອກ - H2 ເຖິງ L12
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາ ຄັດ & ຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Custom Custom ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອສະແດງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຮຽງເທິງ ຫົວຂໍ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ Font Color ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ເມື່ອ Excel ພົບສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກແລ້ວມັນຈະເພີ່ມສີເຫລົ່ານີ້ໃຫ້ກັບຕົວເລືອກທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ ຄໍາສັ່ງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຄໍາສັ່ງ, ເລືອກສີແດງຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ ທາງເທິງ ພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນສີແດງຈະຢູ່ເທິງສຸດຂອງບັນຊີ
- ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Add Level ເພື່ອເພີ່ມລະດັບການຈັດລຽງລໍາດັບທີສອງ
- ສໍາລັບລະດັບທີສອງ, ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຄໍາສັ່ງ, ເລືອກສີຟ້າຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ເລືອກ ໃນດ້ານເທິງ ພາຍໃຕ້ການຈັດລໍາດັບດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນສີຟ້າຈະສູງກວ່າລະບຽນທີ່ມີຕົວອັກສອນສີດໍາໃນຕອນຕົ້ນ
- ກົດ OK ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ບັນທຶກສອງທີ່ມີສີສັນສີແດງຄວນໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມຢູ່ເທິງສຸດຂອງລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ຕິດຕາມໂດຍບັນທຶກສອງສີສີຟ້າ
03 of 03
ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍຮູບແບບຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ຈັດຮຽງໂດຍຮູບແບບຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການຄັດເລືອກໂດຍສີແມ່ນການນໍາໃຊ້ຊຸດຮູບແບບຮູບເງື່ອນໄຂຕາມ ລໍາດັບ .
ຊຸດຮູບສັນຍາລັກເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີທາງເລືອກສໍາລັບ ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ຕາມປົກກະຕິທີ່ເນັ້ນໃສ່ການປ່ຽນແປງແບບຟອມຂອງອັກສອນແລະເຊນ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄັດເລືອກໂດຍສີຫ້ອງ, ໃນເວລາທີ່ຄັດເລືອກໂດຍສີສັນ icon, ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດລໍາດັບການຄັດເລືອກໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຄັດເລືອກ .
ຈັດຮຽງໂດຍໄອຄອນສີຕົວຢ່າງ
ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນອຸນຫະພູມສໍາລັບປາຣີ, ຝຣັ່ງໄດ້ຖືກ ຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ມີຮູບສັນຍາລັກ ແສງສະຫວ່າງຢຸດ ໂດຍອີງໃສ່ອຸນຫະພູມສູງສຸດປະຈໍາວັນໃນເດືອນກໍລະກົດ 2014.
ຮູບສັນຍາລັກເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄັດເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ມີ ບັນທຶກການ ສະແດງໄອຄອນສີຂຽວທີ່ຖືກຈັດກຸ່ມຄັ້ງທໍາອິດຕາມຮູບສັນຍາລັກສີເຫຼືອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສີແດງ.
ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຖືກປະຕິບັດເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍສີໄອຄອນ.
- ຊີ້ໃຫ້ເຫັນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຄັດລອກ - I3 ຫາ J27
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາ ຄັດ & ຄັດເລືອກ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Custom Custom ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອສະແດງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຮຽງລໍາດັບ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ Icon Cell ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ
- ເມື່ອ Excel ຄົ້ນຫາຮູບສັນຍາລັກຂອງ cell ໃນຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກແລ້ວມັນຈະເພີ່ມໄອຄອນເຫລົ່ານັ້ນໃຫ້ກັບຕົວເລືອກທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຫົວຂໍ້ ຄໍາສັ່ງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຄໍາສັ່ງ, ເລືອກສັນຍາລັກສີຂຽວຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ
- ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາ ທາງເທີງ ໃນຄໍາສັ່ງຈັດລຽງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີໄອຄອນສີຂຽວຢູ່ເທິງສຸດຂອງບັນຊີ
- ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Add Level ເພື່ອເພີ່ມລະດັບການຈັດລຽງລໍາດັບທີສອງ
- ສໍາລັບລະດັບທີສອງ, ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຄໍາສັ່ງ, ເລືອກສັນຍາລັກສີເຫຼືອງຫຼືສີເຫລືອງຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
- ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເລືອກ ທາງເທິງ ພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງຮຽງຕາມຄວາມຈໍາເປັນ - ມັນຈະຈັດກຸ່ມບັນທຶກທີສອງພາຍໃຕ້ຕົວທີ່ມີໄອຄອນສີຂຽວ, ແຕ່ວ່າບັນທຶກອື່ນໆທີ່ຖືກຈັດຮຽງ
- ນັບຕັ້ງແຕ່ມີພຽງແຕ່ສາມຕົວເລືອກໄອຄອນໃນຊຸດນີ້, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມລະດັບທີສາມເພື່ອຄັດລອກບັນທຶກດ້ວຍໄອຄອນສີແດງ, ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາແມ່ນບັນທຶກພຽງແຕ່ໄວ້ແລະຈະຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງລະດັບ
- ກົດ OK ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ບັນທຶກທີ່ມີຮູບສັນຍາລັກສີຂຽວຄວນໄດ້ຮັບການຈັດກຸ່ມຮ່ວມກັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ຕິດຕາມໂດຍບັນທຶກດ້ວຍສັນຍາລັກອໍາພັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທີ່ມີໄອຄອນສີແດງ