ການກໍ່ສ້າງໄຟລ໌ທີ່ຈະໃຊ້ໃນ Microsoft Office

ທ່ານສາມາດປະຫຍັດອົງປະກອບຂອງເອກະສານໃນຫ້ອງສະຫມຸດຂອງການສ້າງຫນຶ່ງຄລິກໃນ Microsoft Word ແລະ Publisher. ຮຽນຮູ້ວິທີເຮັດແນວນັ້ນດ້ວຍການສອນງ່າຍໆນີ້.

01 of 12

ທໍ່ສ້າງທາງເທີງແລະສ່ວນອື່ນໆທີ່ໄວໃນ Microsoft Word ແລະ Publisher

ເອກະສານສ້າງໄຟລ໌ໃນ Microsoft Office. Martin Barraud / Getty Images

ທ່ານອາດຈະຮູ້ກ່ຽວກັບເທມເພດ, ແຕ່ວ່າປະເພດຂອງ "mini-template" ທີ່ເອີ້ນວ່າ Quick Parts ຫຼື Building Blocks.

ປະເພດຂອງຊິ້ນສ່ວນດ່ວນໃນ Microsoft Word

ທ່ານສາມາດຊອກຫາປະເພດຕ່າງໆຂອງອົງປະກອບເອກະສານທີ່ເຮັດມາກ່ອນເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.

ໃນ Microsoft Word, ເລືອກ Insert - Quick Parts . ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນສີ່ປະເພດຕົ້ນຕໍ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງກ່ອນທີ່ຈະໂດດເຂົ້າໄປໃນ "slideshow" ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຂ້ອຍ:

slideshow ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນບາງ favorite ຈາກປະເພດເຫຼົ່ານີ້ທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ແຕ່ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຊອກຫາຄວາມເປັນໄປໄດ້, ມັນສາມາດປ່ຽນແປງວິທີການທີ່ທ່ານເຂົ້າເຖິງການອອກແບບເອກະສານ.

ໂຄງການຫ້ອງການທີ່ປະກອບມີພາກສ່ວນດ່ວນ

ຊອກຫາເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ພ້ອມທີ່ຈະເຮັດໃນ Word ແລະ Publisher . ບັນດາໂຄງການອື່ນໆເຊັ່ນ Excel ແລະ PowerPoint ອາດຈະສະເຫນີຫົວຂໍ້ຕ່າງໆຫຼືອົງປະກອບເອກະສານຕ່າງໆ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ຈັດຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງການກໍ່ສ້າງຫລືຫ້ອງສະຫມຸດດ່ວນ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າຜູ້ສື່ມວນຊົນຮຽກວ່າອົງປະກອບພາກສ່ວນເອກະສານທີ່ເຮັດກ່ອນເຮັດ.

02 of 12

Page Cover Cover ທີ່ດີທີ່ສຸດຫລື Quick Parts ສໍາລັບ Microsoft Word

Page Cover Cover ທີ່ດີທີ່ສຸດຫລື Quick Parts ສໍາລັບ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ເພີ່ມຫນ້າປົກເພື່ອໄຟລ໌ຂອງທ່ານອາດຈະເພີ່ມໂປໂລຍ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາແບບຟອມຫນ້າປົກໂດຍຜ່ານ File-New, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ການອອກແບບຈາກຫ້ອງການສ້າງຫ້ອງການໃນ Word ຫຼື Publisher.

ໃນ Word, ເລືອກ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - ຮຽງຕາມ Gallery - Cover Page .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊອກຫາ Motion, ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ທີ່ນີ້, ຫຼືຫນ້າປົກອື່ນໆທີ່ອາດເຫມາະສົມກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.

ໃນ Publisher, ເລືອກ Insert - Part Parts ຫຼັງຈາກນັ້ນຄົ້ນຫາ fin ຫມວດຫມູ່ Cover Pages .

03 of 12

ທ່ອນໄມ້ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການກໍ່ສ້າງຫຼືຊຸດດ່ວນສໍາລັບ Microsoft Word

Pull Quote Building Blocks for Microsoft Word (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວິທີທີ່ມ່ວນຊື່ນເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານຂອງທ່ານ. ຜູ້ອ່ານມັກຈະສະແກນໄຟລ໌ສໍາລັບແນວຄວາມຄິດຕົ້ນຕໍຫຼືຈຸດພິເສດທີ່ຫນ້າສົນໃຈ.

ຄົນທີ່ຂ້ອຍເລືອກທີ່ນີ້ແມ່ນມີຊື່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ເຖິງແມ່ນວ່າຮູບພາບນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນສີຟ້າ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນສີຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນ font, border, alignment, fill color ຫຼືຮູບແບບ, ແລະທຸກປະເພດຂອງ customizations ອື່ນໆ.

04 of 12

ທີ່ດີທີ່ສຸດແຖບຂໍ້ຄວາມທ່ອນໄມ້ຂໍ້ຄວາມຫຼືສ່ວນດ່ວນສໍາລັບ Microsoft Word

ແຜ່ນແຂງທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ວົງຢືມ Sidebar ແມ່ນວິທີທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວທີ່ຈະແບ່ງປັນຫນ້າເອກະສານຂອງທ່ານ, ເພີ່ມຄວາມສາມາດອ່ານໄດ້. ໂຊກດີ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຮັດມາກ່ອນໃນ Microsoft Word .

ເລືອກ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - ຮຽງຕາມ Gallery - Text Quotes . ຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນກັບຜູ້ທີ່ຂ້ອຍສະແດງຢູ່ທີ່ນີ້ຫຼືຊອກຫາຜູ້ອື່ນດ້ວຍການເບິ່ງແລະຮູ້ສຶກວ່າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ.

ໃນ Publisher, ຊອກຫາຕົວເລືອກທີ່ຄ້າຍຄືກັນພາຍໃຕ້ Insert - Page Parts.

05 of 12

ຕົວເຊັນເຂົ້າທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Publisher

ຕົວເຊັນເຂົ້າທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Publisher. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ແບບຟອມການລົງທະບຽນແບບເຕັມຮູບແບບທີ່ພ້ອມພ້ອມແລ້ວນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນຈໍານວນຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາໃນ Microsoft Publisher.

ນີ້ແມ່ນສ່ວນຫນ້າທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາພາຍໃຕ້ເມນູ Insert .

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເບິ່ງການອອກແບບເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນການຈັດຮູບແບບຈໍານວນຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ.

ປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມແລະຍ້າຍອົງປະກອບເຊັ່ນດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມລັບທີ່ອອກແບບໄວໆທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງທັງຫມົດ.

06 of 12

ຈໍານວນຫນ້າທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສ້າງຈໍານວນໄຟລ໌ຫຼືສ່ວນດ່ວນສໍາລັບ Microsoft Word

ຈໍານວນຫນ້າທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສ້າງຈໍານວນໄຟລ໌ຫຼືສ່ວນດ່ວນສໍາລັບ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານອາດຈະຮູ້ວິທີການໃສ່ຕົວເລກຫນ້າທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້, ແຕ່ວ່ານີ້ແມ່ນຮູບແບບເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ເຄີຍເຫັນກ່ອນ.

ຊອກຫາເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການເລືອກ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - ຮຽງຕາມ Gallery - Page Number.

ຕົວຢ່າງ: ໃນຮູບພາບນີ້, ຂ້ອຍສະແດງຮູບແບບຈໍານວນສ່ວນຈໍານວນໄວດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີພຽງແຕ່ຕົວເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຜ່ານຫ້ອງການຕຶກອາຄານ Blocks, ດັ່ງນັ້ນຈິ່ງເບິ່ງເບິ່ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ມີຢູ່.

07 of 12

ທໍ່ນ້ໍາສ້າງທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Word

ທໍ່ນ້ໍາສ້າງທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ນ້ໍາສາມາດສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ແບບການອອກແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແກັບຂອງ Microsoft Word's Building Blocks.

ເລືອກ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , ຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກຄໍລໍາແກເລີລີ່ຕາມລໍາດັບຕົວຫນັງສືເພື່ອຊອກຫາຕົວເລືອກຂອງ Watermark ທັງຫມົດ.

ການສະແດງທີ່ນີ້ແມ່ນການສະແດງຕົວຮີບດ່ວນຢ່າງເດັດດ່ຽວ. ຕົວເລືອກອື່ນໆລວມມີ: ASAP, ຮ່າງ, ຕົວຢ່າງ, ບໍ່ຄັດລອກ, ແລະຄວາມລັບ. ສໍາລັບແຕ່ລະຮຸ່ນ watermark ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາທັງອອກແບບແນວນອນແລະແນວທະແຍງ.

08 of 12

ຫມວດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເນື້ອຫາຫນ້າສໍາລັບ Microsoft Publisher ຫຼື Word

ຕາຕະລາງທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຕາຕະລາງເນື້ອຫາແລະສ່ວນປະກອບສໍາລັບ Microsoft Word ແລະ Publisher. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງ Microsoft Word ຫຼື Publisher ໄດ້. ນີ້ສາມາດເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອອັນໃຫຍ່ຫຼວງນັບຕັ້ງແຕ່ເອກະສານທີ່ຍາວນານຕ້ອງມີຫຼາຍວຽກງານ. ຕາຕະລາງເນື້ອຫາເຮັດໃຫ້ປະສົບການການອ່ານທີ່ດີກວ່າ, ແລະມີຄວາມຫລ້າຫລັງເຊັ່ນນີ້, ການສ້າງເອກະສານການສ້າງເອກະສານອາດຈະຍິ່ງໃຫຍ່.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃນ Microsoft Publisher, ເລືອກ Insert - Page Parts ແລ້ວຄົ້ນຫາຫມວດ Tables of Contents.

ຊອກຫາການອອກແບບຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຊັ່ນດຽວກັນນີ້ເພື່ອປະກອບມີໃນແຜ່ນພັບຫຼືແບບເຕັມຫນ້າ.

ນອກຈາກນີ້, ໃນ Microsoft Word, ຊອກຫາຕົວເລືອກທີ່ຄ້າຍຄືກັນພາຍໃຕ້ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກຄໍລໍາ Gallery ຈາກ A ເຖິງ Z. ໃນຕາຕະລາງເນື້ອຫາ, ທ່ານຄວນຊອກຫາຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ສາມາດເຮັດວຽກສໍາລັບການອອກແບບເອກະສານຂອງທ່ານ.

09 of 12

Blocks Building Blocks Header ແລະ Footer ທີ່ດີທີ່ສຸດແລະ Quick Parts ສໍາລັບ Microsoft Word

Blocks Building Blocks Header ແລະ Footer ທີ່ດີທີ່ສຸດແລະ Quick Parts ສໍາລັບ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

header ແລະ footer ຂອງທ່ານບອກຄົນອື່ນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ຈາກການນໍາທິດໄປຫາຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ. ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຕົວເລືອກທາງດ່ວນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເບິ່ງແລະເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດ.

ຕົວຢ່າງ, ໃນຮູບພາບນີ້, ຂ້ອຍສະແດງໃຫ້ເຫັນບາງສ່ວນຂອງໂປ້ຂອງຂ້ອຍ:

ທັງສອງນີ້ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນ, ສະນັ້ນຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ຖືກປະຕິເສດຫຼືຖືກປັບປຸງ.

ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຫ້ອງການເຫລົ່ານີ້ມີປະໂຫຍດ - ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫນຶ່ງທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນມື.

ໃນ Microsoft Word, ເລືອກ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , ຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກໂດຍຄັງຮູບເພື່ອເລືອກຈາກຕົວເລືອກ Header or Footer.

ໃນ Microsoft Publisher, ເລືອກ Insert - Page Parts ແລ້ວຄົ້ນຫາສໍາລັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ພາຍໃຕ້ສ່ວນ Header.

10 ຂອງ 12

"ຜະລິດຕະພັນ" ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Publisher

"ຜະລິດຕະພັນ" ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Publisher. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ໃຫ້ຜູ້ພິມ Microsoft ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບອກເລື່ອງຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການຂອງທ່ານ, ໂດຍນໍາໃຊ້ພາກສ່ວນຕ່າງໆ.

ຜູ້ຊ່ຽວຊານໄດ້ຫັນໄປຫາ ຜູ້ຈັດພິມ Microsoft ສໍາ ລັບເອກະສານຕ່າງໆຂອງການຕະຫລາດ, ລວມທັງການນໍາໃຊ້ອື່ນໆ. ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກວ່າໂຄງການນີ້ມີສ່ວນປະກອບເອກະສານທີ່ສ້າງແລ້ວສໍາລັບທ່ານ.

ກາຕູນເລື່ອງໃຫ້ເຄື່ອງມືເຮັດພ້ອມທີ່ເຮັດໃຫ້ຄົນເຂົ້າມາໃນສິ່ງທີ່ທ່ານສະເຫນີໃນຂະນະທີ່ອະທິບາຍລາຍລະອຽດບາງຢ່າງ.

Insert - Parts - Stories . ໃນຕົວຢ່າງສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ທີ່ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນຈໍານວນຫລາຍແບບ Flourish. ຊອກຫາຫນຶ່ງທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ!

11 of 12

Blocks ການກໍ່ສ້າງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ດີທີ່ສຸດຫຼືສ່ວນດ່ວນສໍາລັບ Microsoft Word

Blocks ການກໍ່ສ້າງທີ່ເຫມາະສົມທີ່ດີທີ່ສຸດຫຼືສ່ວນດ່ວນສໍາລັບ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ທາງດ້ານເລກຄະນິດສາດມີເຄື່ອງມືຫຼາຍໆຢ່າງເພື່ອຊ່ວຍບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນໃນ Microsoft Word .

ເລືອກ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. ຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກຄໍລໍາ Gallery ໂດຍຕົວເລກອັກສອນເພື່ອຊອກຫາສົມຜົນທີ່ມີທັງຫມົດ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້ຂ້ອຍສະແດງ Trig Identity 1.

ຕົວເລືອກອື່ນໆລວມມີສົມຜົນດັ່ງກ່າວຄື Fourier Series, ທິດສະດີ Pythagorean, ພື້ນທີ່ຂອງວົງ, ທິດສະດີ Binomial, ການຂະຫຍາຍ Taylor ແລະອື່ນໆ.

12 ຂອງ 12

ທ່ອນໄມ້ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Word

ທ່ອນໄມ້ທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບ Microsoft Word. (c) ພາບຫນ້າຈໍໂດຍ Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

ເລືອກ Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - ຮຽງຕາມ Gallery -

ນີ້ແມ່ນແບບປະຕິທິນແຖບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງສໍາລັບເອກະສານຫຼືໂຄງການຂອງທ່ານ (ເບິ່ງປະຕິທິນ 4).

ຕົວເລືອກອື່ນໆລວມມີ Tabular, Matrix ແລະຮູບແບບຕາຕະລາງອື່ນໆ.

ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງຈໍານວນຫລາຍໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສືບສວນການ Break Page ແລະ Breaks ພາກ.