ຍິນດີຕ້ອນຮັບສູ່ Bad Presentation Techniques 101 . ເກືອບທຸກຄົນໄດ້ນັ່ງຜ່ານການນໍາສະເຫນີທີ່ບໍ່ດີກັບເຕັກນິກທີ່ບໍ່ດີແລະຜູ້ນໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ກຽມຕົວ. ນອກນັ້ນຍັງມີສະຖານະການຕ່າງໆທີ່ນັກຂຽນໄດ້ອ່ານຄໍາເວົ້າຈາກການນໍາສະເຫນີ, mumble ຜ່ານການປາກເວົ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືນໍາໃຊ້ວິທີການເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍເກີນໄປໃນ PowerPoint ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນການນໍາສະເຫນີຕ່າງໆທີ່ມີປະສົບການ, ພ້ອມກັບແກ້ໄຂກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂມັນ.
ອຸປະກອນບໍ່ແມ່ນການເຮັດວຽກ
ຫລາຍຄົນໄດ້ມີປະສົບການສະຖານະການທີ່ຜູ້ຊົມຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂແລະຜູ້ສະແດງຖືກຕັ້ງແລະພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນການນໍາສະເຫນີ. ທັງຫມົດຂອງກະທັນຫັນ, projector ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກ. ຕາມທໍາມະດາ, ຜູ້ນໍາບໍ່ໄດ້ເປັນຫ່ວງທີ່ຈະກວດສອບອຸປະກອນທັງຫມົດກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ.
ເພື່ອແກ້ໄຂເຕັກນິກການນໍາສະເຫນີນີ້, ແນະນໍາໃຫ້ນັກສະແດງກວດກາເບິ່ງອຸປະກອນທັງຫມົດແລະປະຕິບັດການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຂົາ, ໂດຍນໍາໃຊ້ໂປເຈັກເຕີໃຫ້ຍາວກ່ອນທີ່ເວລາຂອງພວກເຂົາຈະສະແດງ. ເອົາເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນຫລອດໂປເຈກເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີພ້ອມກັບມີຈຸດເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບນັກວິຊາການຖ້າສິ່ງຕ່າງໆໄດ້ກາຍເປັນການຄວບຄຸມຂອງຜູ້ນໍາ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ນັກສະແດງສາມາດກວດເບິ່ງແສງສະຫວ່າງໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຂົາຈະນໍາສະເຫນີ, ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການດູແລ, ໂດຍສະເພາະດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາສາມາດເຮັດໃຫ້ແສງສະຫວ່າງຕາມຄວາມຕ້ອງການໃນເວລາເວົ້າ.
Information Underload
ຜູ້ນໍາສະເຫນີອາດມີປະສົບການປະທັບໃຈພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນສະຖານະການນີ້, ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໃນຜູ້ຊົມອາດຈະມີຄໍາຖາມແລະຄວາມຢ້ານກົວສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້. ເນື່ອງຈາກນັກສະແດງບໍ່ໄດ້ກຽມພ້ອມສໍາລັບຄໍາຖາມ, ທັງຫມົດທີ່ພວກເຂົາຮູ້ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂຽນໄວ້ໃນແຜ່ນສະໄລ້.
ເພື່ອແກ້ໄຂສະຖານະການນີ້, ນັກສະແດງຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບອຸປະກອນຂອງພວກເຂົາທີ່ດີທີ່ພວກເຂົາສາມາດເຮັດການນໍາສະເຫນີໂດຍບໍ່ມີການປັບປຸງເອເລັກໂຕຣນິກເຊັ່ນ: PowerPoint. ນັກສະແດງສາມາດນໍາໃຊ້ຄໍາແລະວະລີທີ່ສໍາຄັນເຊິ່ງປະກອບມີພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ, ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ສຸມໃຈໃສ່ແລະສົນໃຈກັບຜູ້ນໍາ. ສຸດທ້າຍ, ຜູ້ຕາງຫນ້າຄວນໄດ້ຮັບການກະກຽມຢ່າງເຕັມສ່ວນສໍາລັບຄໍາຖາມແລະຮູ້ຄໍາຕອບຫຼືມີແນວຄິດກ່ຽວກັບວິທີນໍາພາສະມາຊິກຜູ້ຊົມ.
ຂາດການສຸມ
ກົງກັນຂ້າມກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານຕ່ໍາ, ຜູ້ສະແດງອາດພົບວ່າຕົນເອງຮູ້ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ພວກເຂົາເຕັ້ນໄປຫາທົ່ວສະຖານທີ່. ນີ້ສ້າງສະຖານະການທີ່ຜູ້ເຂົ້າຊົມບໍ່ມີຄວາມຄິດແນວໃດທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມຫົວຂໍ້ຂອງການນໍາສະເຫນີເພາະວ່າບໍ່ມີໃຜ.
ວິທີການແກ້ໄຂສະຖານະການນີ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫຼັກການ KISS, ເຊິ່ງແປວ່າ "ຮັກສາມັນງ່າຍດາຍ". ໃນເວລາທີ່ການອອກແບບການນໍາສະເຫນີ, ນັກສະແດງສາມາດຕິດສາມຫາ 4 ຈຸດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນັກສະແດງສາມາດຂະຫຍາຍອອກໄປໃນຂໍ້ມູນດັ່ງນັ້ນຜູ້ຊົມຈະມັກຈະດູດຊືມມັນແລະເຂົ້າໃຈຈຸດທີ່ສໍາຄັນທີ່ຖືກນໍາມາໃຊ້.
ອ່ານໂດຍກົງຈາກຫນ້າຈໍ
ຈິນຕະນາການການຕັ້ງຄ່າທີ່ສະມາຊິກຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້ຍົກມືແລະກ່າວເຖິງວ່ານາງບໍ່ສາມາດອ່ານຫນັງສືໄດ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ນໍາອາດຂໍຄວາມກະລຸນາບອກນາງວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ອ່ານຫນັງສືໂດຍກົງໃຫ້ນາງ. ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ນໍາສະເຫນີດໍາເນີນການດັ່ງກ່າວ, ພວກເຂົາເບິ່ງຢູ່ຫນ້າຈໍແລະສະໄລດ໌ແຕ່ລະຄົນແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຂອງການປາກເວົ້າຂອງພວກເຂົາ. ບັນຫາຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນວ່ານັກສະແດງບໍ່ຈໍາເປັນຖ້າສະໄລ້ສະຫນອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃຫ້ສະມາຊິກຜູ້ຊົມ.
ການປຽບທຽບເນື້ອຫາແມ່ນສໍາຄັນຢູ່ທີ່ນີ້. ຜູ້ນໍາສາມາດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຢູ່ໃກ້ດ້ານເທິງຂອງແຜ່ນສະໄລ້ສໍາລັບການອ່ານງ່າຍໃນແຖວຫລັງ. ພວກເຂົາຍັງສາມາດສຸມໃສ່ຈຸດພື້ນທີ່ຫນຶ່ງແລະນໍາໃຊ້ບໍ່ເກີນສີ່ປືນຕໍ່ສະໄລ້. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ນໍາເພື່ອເວົ້າກັບຜູ້ຊົມ, ບໍ່ແມ່ນຫນ້າຈໍ.
ການນໍາໃຊ້ຮູບພາບທີ່ຊ່ວຍໃນການປ່ຽນແທນເນື້ອຫາທີ່ຂາດແຄນ
ນັກສະແດງອາດຈະຄິດວ່າບໍ່ມີໃຜສັງເກດເຫັນວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ເຮັດການຄົ້ນຄ້ວາຫຼາຍກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງພວກເຂົາຖ້າພວກເຂົາເພີ່ມຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ມີຮູບພາບຕ່າງໆ, ເຊັ່ນຮູບພາບ, ຕາຕະລາງທີ່ສັບສົນແລະແຜນວາດອື່ນໆ.
ຄວາມຜິດພາດນີ້ແມ່ນໃຫຍ່ຫຼວງ. ຜູ້ນໍາສະເຫນີຕ້ອງສ້າງບົດນໍາທີ່ມີເນື້ອຫາທີ່ໄດ້ຮັບການຄົ້ນຄວ້າແລະຫົວຂໍ້ທີ່ຜູ້ຊົມກໍາລັງຊອກຫາ. ການສະແດງຈຸດທີ່ມີຄວາມເປັນຈິງແມ່ນຮູບແບບທີ່ດີທີ່ຈະປະຕິບັດແລະຮູບພາບຕ່າງໆເຊັ່ນ ຮູບພາບ, ຕາຕະລາງແລະແຜນທີ່ ຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ນອກເຫນືອຈາກເນື້ອຫາເພື່ອນໍາໃຊ້ຈຸດສໍາຄັນຂອງການສະແດງທີ່ບ້ານ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ສິ່ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ການເບິ່ງເຫັນເພີ່ມການພັກຜ່ອນທີ່ດີກັບອຸປະກອນແຕ່ຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງເພື່ອ ເສີມຂະຫຍາຍການນໍາສະເຫນີທາງປາກໂດຍລວມ .
ກໍານົດ Font ໃນ Slides Too Small
ຕົວອັກສອນແບບອັກສອນຂະຫນາດນ້ອຍອາດຈະເບິ່ງທີ່ດີເມື່ອສະມາຊິກຂອງຜູ້ຊົມແມ່ນນັ່ງຢູ່ຫ່າງໆຈາກຈໍສະແດງຜົນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນັກສະແດງຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ພິຈາລະນາສະມາຊິກຜູ້ຊົມທີ່ມີຄວາມບໍ່ດີ, ຫຼືຜູ້ທີ່ນັ່ງຢູ່ຫ່າງໄກຈາກຫນ້າຈໍຈະຫລີກລ້ຽງເອົາຜູ້ຊົມທີ່ມີຄວາມສາມາດອ່ານຫນັງສື.
ມັນແມ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບນັກສະແດງທີ່ຈະຕິດ ຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍທີ່ຈະອ່ານ ເຊັ່ນ Arial ຫຼື Times New Roman. ຜູ້ນໍາຄວນຫຼີກລ້ຽງການພິມອັກສອນທີ່ມັກຈະຍາກທີ່ຈະອ່ານໃນຫນ້າຈໍ. ມັນຍັງໄດ້ແນະນໍາໃຫ້ນັກສະແດງ ໃຊ້ບໍ່ເກີນສອງໂປແກມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ຫນຶ່ງສໍາລັບຫົວຂໍ້ແລະເນື້ອຫາອື່ນ. ສຸດທ້າຍ, ຜູ້ນໍາໃຊ້ຄວນໃຊ້ບໍ່ຫນ້ອຍກວ່າຕົວອັກສອນ 30 pt ເພື່ອໃຫ້ຄົນທີ່ຢູ່ຫລັງຂອງຫ້ອງສາມາດອ່ານໄດ້ງ່າຍ.
ເລືອກແມ່ແບບການອອກແບບທີ່ທຸກຍາກຫຼືສັບສົນ
ຜູ້ນໍາບາງຄັ້ງກໍ່ຕັດສິນໃຈໃນການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຂົາໂດຍອີງໃສ່ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຍິນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຈິນຕະນາການຜູ້ນໍາທີ່ໄດ້ຍິນວ່າສີຟ້າເປັນສີທີ່ດີສໍາລັບຮູບ ແບບການອອກແບບ ຫຼື ຫົວຂໍ້ການອອກແບບ . ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະພົບເຫັນແບບທີ່ ສວຍງາມ ໃນອິນເຕີເນັດແລະໄດ້ສໍາລັບມັນ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ໃນທີ່ສຸດ, ການນໍາສະເຫນີສິ້ນສຸດລົງແມ່ນກ່ຽວກັບສະພາບການທີ່ບໍ່ກົງກັບຮູບແບບແລະຄວາມຮູ້ສຶກຂອງການນໍາສະເຫນີຮູບພາບຕົວເອງ.
ສະຖານະການນີ້ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍໃນເວລາທີ່ນັກສະແດງ ຕັດສິນໃຈເລືອກເອົາແບບການອອກແບບ ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ຊົມ. ຮູບແບບທີ່ສະອາດແລະງ່າຍດາຍແມ່ນດີທີ່ສຸດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີທຸລະກິດເຊັ່ນ, ໃນຂະນະທີ່ເດັກນ້ອຍຍັງຕອບສະຫນອງກັບການນໍາສະເຫນີທີ່ມີສີສັນແລະມີ ຮູບຮ່າງຕ່າງໆ .
ລວມທັງບໍລິການຕ່າງໆ
ບາງຄົນນໍາສະເຫນີໄປປະເຊີນຫນ້າກັບການບໍລິການຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຈິນຕະນາການຜູ້ສະແດງທີ່ບໍ່ດົນມານີ້ໄດ້ເດີນທາງໄປທ່ອງທ່ຽວທີ່ສວຍງາມແລະລວມທັງຫມົດ 500 ຮູບຖ່າຍຫາດຊາຍໃນຮູບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຜູ້ນໍາທີ່ໃຊ້ແຜ່ນສະໄລ້ຫຼາຍເກີນໄປ, ຫຼືເນື້ອຫາສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍເກີນໄປ, ແມ່ນຜູກພັນທີ່ຈະໄດ້ຍິນສຽງນອນໃນຫ້ອງ.
ນັກສະແດງຄວນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານັກທ່ອງທ່ຽວຂອງພວກເຂົາຄົງເນັ້ນຫນັກໂດຍການຮັກສາຈໍານວນສະໄລໃຫ້ຫນ້ອຍລົງ. ແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ 10 ກັບ 12 ແຜ່ນ. ຂໍ້ສະເຫນີບາງຢ່າງສາມາດເຮັດໄດ້ສໍາລັບອັນລະບັ້ມພາບເນື່ອງຈາກພາບສ່ວນໃຫຍ່ຈະຢູ່ໃນຫນ້າຈໍເວລາສັ້ນໆເທົ່ານັ້ນແລະນີ້ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການພິຈາລະນາວິທີການທີ່ຜູ້ຊົມຈະຮູ້ສຶກແລະຕອບສະຫນອງ.
ການສູນເສຍຂໍ້ຄວາມທີ່ມີພາບເຄື່ອນໄຫວ
ຜູ້ນໍາສາມາດລືມຈຸດສຸມຂອງການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຂົາໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ ພາບເຄື່ອນໄຫວ ຫຼາຍແລະສຽງທີ່ມີເປົ້າຫມາຍເພື່ອປະທັບໃຈທຸກໆຄົນ. ນີ້ສຸດທ້າຍບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນເພາະວ່າຜູ້ຊົມບໍ່ຮູ້ວ່າຈະເບິ່ງບ່ອນໃດແລະຈະສູນເສຍຂໍ້ຄວາມຂອງການນໍາສະເຫນີ.
ໃນຂະນະທີ່ ພາບເຄື່ອນໄຫວແລະສຽງ ທີ່ໃຊ້ໄດ້ດີສາມາດເພີ່ມຄວາມສົນໃຈ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ນໍາເພື່ອຮັກສາໃຫ້ພວກເຂົາຕໍາ່ສຸດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຄວາມຫລູຫລານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ສົນໃຈຫຼອກລວງ. ຜູ້ນໍາສາມາດອອກແບບການນໍາສະເຫນີຂອງພວກເຂົາດ້ວຍວິທີການ "ຫນ້ອຍກວ່າ" ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຊົມບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍ ຈາກການເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍເກີນໄປ.
ການເລືອກເອົາການປະສົມສີທີ່ຜິດປົກກະຕິ
ບາງຄົນສະແດງຄວາມຮັກການປະສົມສີຜິດປົກກະຕິຮ່ວມກັນ, ແຕ່ການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະໃຊ້ມັນ. ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ການປະສົມປະສານສີສົ້ມແລະສີຟ້າແມ່ນສັບສົນກັບຜູ້ຊົມແລະອາດຈະມີປະຊາຊົນຜູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດເບິ່ງສີແດງແລະສີຂຽວຍ້ອນຕາບອດໄດ້.
ຜູ້ນໍາຄວນໃຊ້ຄວາມແຕກຕ່າງກັນດີກັບພື້ນຖານເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຂົາງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ:
- ຂໍ້ຄວາມທີ່ຊ້ໍາໃນພື້ນຫລັງອ່ອນໆແມ່ນດີທີ່ສຸດແຕ່ຫຼີກເວັ້ນພື້ນຫລັງສີຂາວ. ເຮັດໃຫ້ມັນຫຼຸດລົງໂດຍການນໍາໃຊ້ສີເບຍຫລືສີອື່ນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຕາງ່າຍ. ພື້ນຫລັງມືດມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍ, ແຕ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເປັນສີທີ່ອ່ອນເພຍສໍາລັບການອ່ານງ່າຍໆ.
- ພື້ນຫລັງຮູບແບບຫຼືຮູບແບບເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາກທີ່ຈະອ່ານ.
- ຮັກສາ ລະບົບສີທີ່ ສອດຄ່ອງ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ເພື່ອເປັນນັກ ສະແດງທີ່ດີ , ນັກສະແດງຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມກັບຜູ້ຊົມແລະຮູ້ຫົວຂໍ້ຂອງພວກເຂົາ. ບັນດາຜູ້ນໍາຄວນຈະນໍາສະເຫນີບົດສະຫຼຸບແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຂົາຄວນໃຊ້ການເພີ່ມປະສິດທິພາບເອເລັກໂຕຣນິກ, ເຊັ່ນ: PowerPoint, ເປັນໄປພ້ອມກັບການນໍາສະເຫນີຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອ ເສີມສ້າງຈຸດຕ່າງໆ , ບໍ່ແມ່ນການຕັດ. ຜູ້ນໍາຄວນລະວັງວ່າສະແດງສະໄລ້ບໍ່ແມ່ນການນໍາສະເຫນີ - ພວກເຂົາແມ່ນການນໍາສະເຫນີ.