ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະກວດສອບ Quota ການເກັບຮັກສາ Gmail ຂອງທ່ານ

Google ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ເກັບຂໍ້ມູນເຖິງ 15GB ຕໍ່ບັນຊີ. ນີ້ອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າທົ່ວໄປ, ແຕ່ວ່າເອກະສານເກົ່າແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ເກົ່າແກ່ທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Google Drive ສາມາດໃຊ້ພື້ນທີ່ນັ້ນຢ່າງໄວວາ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະຊອກຫາວິທີການທີ່ທ່ານເກັບກໍາຂໍ້ມູນພື້ນທີ່ການເກັບຂໍ້ມູນຂອງ Google ຫຼາຍປານໃດທີ່ທ່ານໃຊ້ແລະທ່ານຍັງມີຈໍານວນເທົ່າໃດ.

ຂະຫນາດນ້ອຍແຕ່ຫຼາຍຄົນ: ອີເມວໃນບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ

ອີເມລມີບັນທຶກຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຂະຫນາດນ້ອຍ, ແຕ່ສໍາລັບບັນຊີສ່ວນໃຫຍ່, ພວກເຂົາມີຫຼາຍ.

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຫຼາຍຄົນມີເອກະສານທີ່ຂູດເອົາຊ່ອງຫວ່າງຢ່າງໄວວາອີເມລ໌ຍັງມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະສະສົມໃນໄລຍະຫລາຍປີ, ດັ່ງນັ້ນທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ບິດນ້ອຍເພີ່ມຂຶ້ນ.

ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງສໍາລັບການບໍລິການອີເມວໃດໆ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບ Gmail . ກູໂກເຮັດໃຫ້ງ່າຍທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນກ່ວາການລຶບອີເມວ; ປ້າຍຊື່ ແລະຫນ້າທີ່ ຄົ້ນຫາ ທີ່ດີທີ່ສຸດພັດທະນາເຮັດໃຫ້ການຈັດຕັ້ງແລະຊອກຫາງ່າຍ. ອີເມນທີ່ທ່ານອາດຈະຄິດວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບມັນອາດຈະຖືກເກັບໄວ້ແທນແລະໃຊ້ພື້ນທີ່ນັ້ນ.

Google Drive

ທຸກຢ່າງໃນ Google Drive ຂອງທ່ານນັບວ່າເປັນການແບ່ງປັນ 15GB ຂອງທ່ານ. ນັ້ນແມ່ນສໍາລັບການດາວໂຫລດເອກະສານ, ເອກະສານ, ແລະລາຍການອື່ນໆທີ່ທ່ານວາງໄວ້ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

Google Photos

ຂໍ້ຍົກເວັ້ນຫນຶ່ງໃນຂອບເຂດການເກັບຮັກສາແມ່ນຮູບພາບທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງ. ຮູບພາບທີ່ທ່ານອັບໂຫລດໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບໍ່ຖືກນັບເຂົ້າສູ່ຂອບເຂດ - ເຊິ່ງເປັນໂຊກດີ, ເພາະວ່າຮູບພາບຈະໃຊ້ພື້ນທີ່ຂອງທ່ານຂຶ້ນຢ່າງໄວວາ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ Google Photos ເປັນທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຫ້ອຍຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

ກວດເບິ່ງການນໍາໃຊ້ການເກັບຂໍ້ມູນ Gmail ຂອງທ່ານ

ເພື່ອຊອກຫາວິທີການຈັດເກັບຂໍ້ມູນຫຼາຍຊ່ອງທາງ Gmail ຂອງທ່ານ (ແລະການຕິດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາ) ແລະໄວເທົ່າໃດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ:

1. ຢ້ຽມຢາມຫນ້າການເກັບຮັກສາ Google Drive.
2. ຖ້າທ່ານເຂົ້າສູ່ບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນເຫັນຕາຕະລາງ pie ທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໄດ້ໃຊ້ພື້ນທີ່ຫຼາຍປານໃດ (ໃນສີຟ້າ) ແລະຈໍານວນພື້ນທີ່ມີຢູ່ (ສີຂີ້ເຖົ່າ).

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມຄິດຢ່າງວ່ອງໄວກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ຫຼາຍໂດຍກົງຈາກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ:

1. ເລື່ອນໄປຫາລຸ່ມສຸດຂອງຫນ້າໃດໆໃນ Gmail.
2. ຊອກຫາການນໍາໃຊ້ການເກັບຮັກສາອອນໄລນ໌ໃນປະຈຸບັນຢູ່ທາງຊ້າຍ, ໄປທາງລຸ່ມ.

ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ຈໍາກັດການເກັບຂໍ້ມູນຂອງ Gmail ແມ່ນມາຮອດ?

ທັນທີທີ່ບັນຊີຂອງທ່ານບັນລຸຂະຫນາດທີ່ສໍາຄັນ, Gmail ຈະສະແດງຄໍາເຕືອນໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.

ຫຼັງຈາກເວລາສາມເດືອນເກີນກວ່າຄອດ, ບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມນີ້:

"ທ່ານບໍ່ສາມາດສົ່ງຫຼືຮັບອີເມວໄດ້ເພາະວ່າທ່ານກໍາລັງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາ."

ທ່ານຍັງຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດໃນບັນຊີຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບຫຼືສົ່ງອີເມວໃຫມ່ຈາກບັນຊີ. ທ່ານຈະຕ້ອງປະຖິ້ມບັນຊີ Google Drive ຂອງທ່ານໃຫ້ຢູ່ພາຍໃຕ້ໂຄວຕ໌ການເກັບຮັກສາອີກເທື່ອຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ຫນ້າ Gmail ຈະສືບຕໍ່ເປັນປະກະຕິ.

ຫມາຍເຫດ: ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດເມື່ອເຂົ້າໃຊ້ບັນຊີຜ່ານ IMAP ແລະທ່ານອາດຈະສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມຜ່ານ SMTP (ຈາກໂປແກຼມອີເມວ). ນັ້ນແມ່ນຍ້ອນວ່າການໃຊ້ອີເມລ໌ນີ້ເກັບຮັກສາຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ (ຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີຂອງທ່ານ) ແທນທີ່ຈະຢູ່ໃນເຊີຟເວີຂອງກູໂກ.

ຜູ້ທີ່ສົ່ງອີເມວໄປທີ່ທີ່ຢູ່ Gmail ຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ບັນຊີແມ່ນເກີນຄອດທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເວົ້າວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ:

"ບັນຊີອີເມວທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະບັນລຸໄດ້ເກີນຄ່ານ້ໍາມັນ."

ການບໍລິການອີເມວຂອງຜູ້ສົ່ງມັກຈະສືບຕໍ່ພະຍາຍາມສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີກເທື່ອຫນຶ່ງສອງສາມຊົ່ວໂມງສໍາລັບຈໍານວນທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ທີ່ສະເພາະຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວ. ຖ້າທ່ານຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນການເກັບຮັກສາທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຈົນກວ່າມັນຈະຢູ່ໃນລະດັບເຄິ່ງຂອງ Google ໃນລະຫວ່າງເວລານັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສົ່ງໄປແລ້ວ. ຖ້າບໍ່, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງອີເມລຈະຍົກເລີກແລະ bounce ອີເມວ. ຜູ້ສົ່ງຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມນີ້:

"ຂໍ້ຄວາມບໍ່ສາມາດສົ່ງໄດ້ເພາະວ່າບັນຊີທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະບັນລຸໄດ້ເກີນຄອດເກັບຂໍ້ມູນຂອງມັນ."

ຖ້າຫາກວ່າຊ່ອງເກັບຂອງທ່ານກໍາລັງແລ່ນອອກ

ຖ້າທ່ານມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະແລ່ນອອກຈາກພື້ນທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານໄວໆນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ມີການເກັບຮັກສາໄວ້ສອງສາມເມກາໄບ - ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຫນຶ່ງໃນສອງສິ່ງຄື: ການຊື້ພື້ນທີ່ຫຼາຍຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດຈໍານວນຂໍ້ມູນໃນບັນຊີຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະເພີ່ມພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດ ຊື້ເຖິງ 30TB ຫຼາຍຂຶ້ນ ຈາກ Google ເພື່ອແບ່ງປັນລະຫວ່າງ Gmail ກັບ Google Drive.

ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈແທນທີ່ຈະເປີດພື້ນທີ່ບາງ, ລອງໃຊ້ກົນລະຍຸດເຫຼົ່ານີ້:

• ລົບ Spam ແລະ ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ ໃນ Gmail .
• ເຊັດ ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ Google Drive, ເຊັ່ນດຽວກັນ:
  1. ເປີດ Google Drive.
  2. ກົດ ຂີ້ເຫຍື້ອ ໃນແຖບທາງດ້ານຊ້າຍ, ໄປທາງລຸ່ມ.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໄປຂ້າງຫນ້າກັບ ຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ ຢູ່ໃກ້ກັບປ່ອງຢ້ຽມ.
  4. ເລືອກເອົາ ກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອ ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
• ລົບຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫຍ່ແລະບໍ່ຈໍາເປັນໃນ Gmail, ຫຼືບັນທຶກພວກມັນໃຫ້ກັບບັນຊີອີເມວອື່ນຫຼືຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ.
  • ຜູ້ປະກອບການຄົ້ນຫາ "ມີ: ໄຟລ໌ແນບ" ຈະສະແດງອີເມວທັງຫມົດທີ່ມີແຟ້ມທີ່ຕິດຢູ່ໃນ Gmail. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ.
  • ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການເຊັ່ນ Find Big Mail ເພື່ອຄົ້ນພົບອີເມວທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດລຶບມັນໄດ້.
  • ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນການ ຕັ້ງ Gmail ເປັນບັນຊີ IMAP ໃນໂປແກຼມອີເມວອື່ນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາໂດຍຂະຫນາດຂໍ້ຄວາມ (ເຊັ່ນ: MacOS Mail ຫຼື Mozilla Thunderbird ). ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຍ້າຍອີເມວທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃຫ້ກັບບັນດາເອກະສານອີເມວອື່ນຫຼືແຟ້ມທ້ອງຖິ່ນຂອງໂຄງການອີເມລ໌ນັ້ນ.
  • ຈືຂໍ້ມູນການ: ການລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ແທ້ຈິງຈາກບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານແມ່ນຂັ້ນຕອນສອງຂັ້ນຕອນ. ກົດການ ລົບອອກ ໃນຊຸດຂອງຂໍ້ຄວາມ puts ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນ ໂຟມ ຂອງທ່ານ ຂີ້ເຫຍື້ອ ; ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເອົາມັນໄວ້ຫຼັງຈາກນັ້ນ.