ນັບທຸກປະເພດຂໍ້ມູນດ້ວຍ Google Spreadsheets COUNTA

ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTA ຂອງ Google Spreadsheets ເພື່ອຄິດໄລ່ຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ຄ່າຜິດພາດ, ແລະອື່ນໆໃນລະດັບທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງ. ຮຽນຮູ້ວິທີການແນະນໍາຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

01 of 04

COUNTA Function Overview

ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນນັບ Google Spreadsheets 'ນັບເຖິງຈໍານວນຂອງຈຸລັງໃນ ຊ່ວງ ທີ່ເລືອກທີ່ມີພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ຟັງຊັ່ນ COUNTA ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນຂອງຈຸລັງໃນລະດັບທີ່ປະກອບດ້ວຍທຸກປະເພດຂອງຂໍ້ມູນເຊັ່ນ:

• ຕົວເລກ
• ຄ່າຜິດພະລາດ - ເຊັ່ນ: # DIV / 0! ໃນຫ້ອງ A3;
• ວັນທີ
• formulas
• ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ;
• ຄ່າ Boolean (TRUE / FALSE).

ຟັງຊັນບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າຫຼືເປົ່າ. ຖ້າຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຕໍ່ໄປໃນ cell ເປົ່າ, ຟັງຊັນອັດຕະໂນມັດຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດລວມທັງການເພີ່ມເຕີມ.

02 of 04

ຄໍາປະສົມແລະອາລົມຂອງຟັງຊັນ COUNTA

syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງຫນ້າທີ່ແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ຕົວແຍກສັນຍານ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ .

ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ COUNTA ແມ່ນ:

= COUNTA (value_1, value_2, value_30)

value_1 - (ຕ້ອງການ) ເຊນດ້ວຍຫລືບໍ່ມີ ຂໍ້ມູນ ທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນການນັບ.

value_2: value_30 - (ທາງເລືອກ) ຈຸລັງເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈໍານວນ. ຈໍານວນການເຂົ້າຫລາຍທີ່ສຸດແມ່ນ 30.

ການໂຕ້ຖຽງ ມູນຄ່າ ສາມາດບັນຈຸມີ:

• ແຕ່ລະ ຫ້ອງທີ່ອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ
• ລະດັບ ຂອງການອ້າງອີງຫ້ອງ
• ເປັນ ລະດັບຊື່

ຕົວຢ່າງ: ການນັບຈຸລັງທີ່ມີ COUNTA

ໃນຕົວຢ່າງສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ລະດັບຂອງຈຸລັງຈາກ A2 ຫາ B6 ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຮູບແບບຫຼາຍວິທີ, ບວກກັບຫນຶ່ງຫ້ອງຫວ່າງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນປະເພດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດນັບໄດ້ກັບ COUNTA.

ຫລາຍໆຈຸລັງປະກອບດ້ວຍສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງປະເພດຂໍ້ມູນຕ່າງໆເຊັ່ນ:

• cell A3 - ໃຊ້ສູດ (= B2 / B3) ເພື່ອສ້າງຄ່າຄວາມຜິດພາດ # DIV / 0!
• cell A4 - ໃຊ້ສູດການປຽບທຽບ (= B2> A6) ເພື່ອສ້າງມູນຄ່າ Boolean TRUE .

03 of 04

ເຂົ້າ COUNTA ດ້ວຍ Auto-Suggest

Google Spreadsheets ບໍ່ໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງພວກມັນຕາມທີ່ພົບໃນ Excel.

ແທນທີ່ຈະ, ມັນມີກ່ອງ ຄໍາແນະນໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ ທີ່ປາກົດຂຶ້ນເປັນຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ຖືກພິມເຂົ້າໃນຫ້ອງ. ຂັ້ນຕອນພາຍໃຕ້ການປົກຫຸ້ມຂອງການເຂົ້າສູ່ຫນ້າທີ່ COUNTA ໃນ cell C2 ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

1. ກົດໃສ່ cell C2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ;
2. ພິມປ້າຍທີ່ເທົ່າທຽມກັນ (=) ຕາມຊື່ຂອງຟັງຊັນຟັງຊັນ ;
3. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານພິມ, ກ່ອງ ຄໍາແນະນໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຊື່ແລະຊື່ຂອງໄວຣັດທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍອັກສອນ C;
4. ເມື່ອຊື່ COUNTA ປາກົດຂຶ້ນຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເຂົ້າຊື່ຊື່ແລະເປີດວົງເລັບ (ວົງວົງກົມ) ເຂົ້າໄປໃນເຊນ C2;
5. ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ A2 ຫາ B6 ເພື່ອໃຫ້ພວກມັນເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກ;
6. ກົດແປ້ນ Enter ໃນແປ້ນພິມເພື່ອເພີ່ມວົງເລັບປິດແລະເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່;
7. ຄໍາຕອບ 9 ຄວນປາກົດໃນເຊນ C2 ເນື່ອງຈາກພຽງແຕ່ເກົ້າຂອງຈຸລັງສິບຢູ່ໃນລະດັບທີ່ມີຂໍ້ມູນເຊນ B3 ຫວ່າງເປົ່າ;
8. ການລຶບຂໍ້ມູນໃນບາງຈຸລັງແລະການເພີ່ມມັນໃຫ້ຜູ້ອື່ນໃນລະດັບ A2: B6 ຄວນເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສະບັບປັບປຸງເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງ;
9. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell C3 ສູດສູດແລ້ວ = COUNTA (A2: B6) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງ ແຜ່ນວຽກ .

04 of 04

COUNT vs COUNTA

ເພື່ອສະແດງຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຫນ້າ, ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ທຽບກັບຜົນສໍາລັບທັງ COUNTA (cell C2) ແລະ ຟັງຊັ່ນ COUNT ທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີ (cell C3).

ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນ COUNT ພຽງແຕ່ນັບຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນ, ມັນຈະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫ້າເທົ່າທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບ COUNTA, ເຊິ່ງນັບທຸກປະເພດຂອງຂໍ້ມູນໃນລະດັບແລະຜົນຕອບແທນຂອງເກົ້າ.

ຫມາຍ​ເຫດ​:

• ວັນທີແລະເວລາຖືກພິຈາລະນາເປັນຈໍານວນໃນ Google Spreadsheets, ຊຶ່ງເປັນເຫດຜົນທີ່ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ B4 ແລະ B5 ຖືກນັບໂດຍທັງສອງຫນ້າທີ່;
• ຈໍານວນ 27 ໃນຫ້ອງ A5 ໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປເປັນຂໍ້ຄວາມ - ຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໂດຍການປັບຕາມລໍາດັບຂອງຂໍ້ມູນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ cell - ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງໄດ້ຖືກນັບເທົ່ານັ້ນໂດຍ COUNTA.