ຊອກຫາຄ່າເສລີ່ຍທີ່ມີຄຸນນະສົມບັດຂອງ Subtotal ຂອງ Excel

ຄຸນສົມບັດສໍາຄັນຂອງ Excel ໄດ້ເຮັດວຽກໂດຍການໃສ່ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ເຂົ້າໄປໃນ ຖານຂໍ້ມູນ ຫລືລາຍຊື່ຂອງ ຂໍ້ມູນ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະທີ່ຢູ່ເບື້ອງຕົ້ນເຮັດໃຫ້ການຄົ້ນຫາແລະການສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໄວແລະງ່າຍດາຍ.

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກເອີ້ນວ່າ "ຄຸນສົມບັດສໍາຄັນ", ທ່ານຍັງບໍ່ຈໍາກັດການຊອກຫາຜົນລວມຫລືລວມສໍາລັບແຖວຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ. ນອກເຫນືອໄປຈາກທັງຫມົດ, ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຄ່າເສລີ່ຍສໍາລັບແຕ່ລະ ຄໍລໍາ ຫຼືຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍຂັ້ນຕອນການສອນລວມມີຕົວຢ່າງວິທີການຫາຄ່າເສລີ່ຍສໍາລັບຄໍລໍາຂໍ້ມູນສະເພາະຂອງຖານຂໍ້ມູນ. ຂັ້ນຕອນໃນບົດຮຽນນີ້ແມ່ນ:

1. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນ Tutorial
2. ການຄັດລອກຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ
3. ການຄົ້ນຫາມູນຄ່າເສລີ່ຍ

01 of 02

ໃສ່ຂໍ້ມູນ Tutorial Subtotal

ໃສ່ຂໍ້ມູນ Tutorial Subtotal

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດສໍາຄັນໃນ Excel ແມ່ນການໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ເມື່ອດໍາເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ຈົ່ງສັງເກດເບິ່ງຈຸດຕໍ່ໄປນີ້:

• ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນແຫຼ່ງຂອງບັນຫາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ.
• ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ແຖວເກັດທີ່ຫວ່າງຫລື ຄໍລໍາຫວ່າງ ໃນເວລາທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນ. ນີ້ປະກອບດ້ວຍ ບໍ່ ເຮັດໃຫ້ແຖວຫວ່າງຫວ່າງລະຫວ່າງຫົວຂໍ້ຖັນແລະແຖວທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນ.

ສໍາລັບບົດຮຽນນີ້:

ໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງ A1 ຫາ D12 ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ສຶກຄືກັບການພິມ, ຂໍ້ມູນ, ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສໍາເນົາມັນເຂົ້າໃນ Excel, ມີຢູ່ໃນການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້.

02 of 02

ການຄັດລອກຂໍ້ມູນ

ການຄັດລອກຂໍ້ມູນ

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ. ກົດທີ່ຮູບເພື່ອຂະຫຍາຍມັນ.

ກ່ອນທີ່ຈະສາມາດນໍາໃຊ້ subtotal ໄດ້, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕ້ອງຖືກຈັດເປັນກຸ່ມໂດຍຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຂຸດຄົ້ນຂໍ້ມູນ. ການຈັດກຸ່ມນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຄຸນສົມບັດ Sort ຂອງ Excel.

ໃນການສອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນຄໍາສັ່ງໂດຍສະເລ່ຍຕໍ່ພື້ນທີ່ການຂາຍດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນຕ້ອງຖືກຈັດຮຽງໂດຍຫົວຂໍ້ຄໍລໍາ ເຂດ .

ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມພາກການຂາຍ

1. ລາກກ່ອງເລືອກ A2 ຫາ D12 ເພື່ອ ເນັ້ນໃສ່ ພວກມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ບໍ່ ລວມເອົາຫົວຂໍ້ໃນແຖວຫນຶ່ງໃນການຄັດເລືອກຂອງທ່ານ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນຂອງ ໂບ .
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Sort ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸດສູນກາງຂອງຂໍ້ມູນແຜ່ນສຽງເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຄັດເລືອກ.
4. ເລືອກ ຄັດ ເລືອກ ໂດຍ ພາກພື້ນຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍລໍາ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້ ຖືກຄັດເລືອກຢູ່ໃນແຈຂວາເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
6. ກົດ OK.
7. ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ A3 ກັບ D12 ຄວນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບອັກຂະລະຕາມລໍາດັບທີສອງ. ຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ຂາຍຈໍານວນ 3 ຄົນຈາກພາກຕາເວັນອອກຄວນຈະຖືກຈັດອັນດັບທໍາອິດ, ປະຕິບັດຕາມພາກເຫນືອ, ພາກໃຕ້, ແລະພາກຕາເວັນຕົກ.