ການນໍາໃຊ້ Microsoft Outlook, ທ່ານມີທາງເລືອກໃນເວລາກໍານົດຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປໃນວັນຕໍ່ມາແລະເວລາແທນທີ່ຈະສົ່ງມັນທັນທີ.
ການຈັດຕາຕະລາງ Delayed ສົ່ງອີເມວໃນ Outlook
ສໍາລັບຮຸ່ນຫຼ້າສຸດຂອງ Microsoft Outlook ພາຍຫຼັງ 2016, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕອບກັບອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຫຼືທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວໄປຍັງຜູ້ອື່ນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະກົດປຸ່ມ Reply , Reply All , ຫຼື Forward ໃນເມນູ ribbon.
- ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອສ້າງຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫມ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Email ໃຫມ່ ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງເມນູ ribbon.
- ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດອີເມວຂອງທ່ານໂດຍການເຂົ້າໄປທີ່ຜູ້ຮັບ, ຫົວຂໍ້, ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບຢູ່ໃນຮ່າງກາຍອີເມວ.
- ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກົດ ລູກສອນນ້ອຍລົງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປຸ່ມສົ່ງອີເມວ ເພື່ອເປີດເມນູລ່າເລີງ - ບໍ່ໃຫ້ກົດສ່ວນຫລັກຂອງປຸ່ມ ສົ່ງອີເມວ , ຫຼືມັນຈະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານທັນທີ.
- ຈາກເມນູປ໊ອບອັບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ສົ່ງຕໍ່ ... .
- ຕັ້ງວັນແລະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວ.
- ກົດ ສົ່ງ .
ຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ກໍານົດແຕ່ບໍ່ໄດ້ຖືກສົ່ງໄປກໍ່ສາມາດຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນໂຟນເດີຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານປ່ຽນໃຈແລະຕ້ອງການຍົກເລີກຫຼືປ່ຽນອີເມວ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໂຟນ ເດີທີ່ຢູ່ໃນປ່ອງຂ້າງຊ້າຍ.
- ກົດທີ່ອີເມວກໍານົດຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ອີເມວ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ບອກວ່າອີເມວກໍານົດຈະຖືກສົ່ງໄປແລ້ວ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຍົກເລີກສົ່ງ ໄປທາງດ້ານຂວາຂອງຂໍ້ຄວາມຕາຕະລາງອີເມວນີ້.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Yes ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອຢືນຢັນວ່າທ່ານຕ້ອງການຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວທີ່ກໍານົດໄວ້.
ອີເມວຂອງທ່ານຈະຖືກຍົກເລີກແລະເປີດຄືນໃຫມ່ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ຈາກທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດກໍານົດໄລຍະເວລາການສົ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືສົ່ງອີເມວທັນທີໂດຍການຄລິກປຸ່ມ ສົ່ງ .
ກໍາຫນົດອີເມວໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Outlook
ສໍາລັບຮຸ່ນ Microsoft Outlook ຈາກ Outlook 2007 ໄປ Outlook 2016, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃຫມ່, ຫຼືຕອບກັບຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍການເລືອກມັນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຕົວເລືອກ ໃນປ່ອງຂໍ້ຄວາມ.
- ກົດ ສົ່ງ Delay ໃນກຸ່ມຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນຕົວເລືອກ Delay Delivery, ຂະຫຍາຍກຸ່ມຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມໂດຍການຄລິກໄອຄອນຂະຫຍາຍຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງກຸ່ມກຸ່ມ.
- ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກການຈັດສົ່ງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ໄປ ບໍ່ໃຫ້ສົ່ງກ່ອນ ແລະກໍານົດວັນທີແລະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.
- ກົດ ສົ່ງ .
ສໍາລັບ Outlook 2000 ໄປ Outlook 2003, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເບິ່ງ > ທາງເລືອກ ໃນເມນູ.
- ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກການຈັດສົ່ງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ໄປເພື່ອ ບໍ່ໃຫ້ສົ່ງກ່ອນ.
- ກໍານົດວັນທີທີ່ຕ້ອງການແລະເວລາທີ່ຕ້ອງການໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ກົດ ປິດ .
- ກົດ ສົ່ງ .
ອີເມວກໍານົດຂອງທ່ານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກສົ່ງໄປສາມາດຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນໂຟນເດີ Outbox.
ຖ້າທ່ານປ່ຽນໃຈແລະຕ້ອງການສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານທັນທີ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ຄົ້ນຫາອີເມວທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນໂຟນເດີ Outbox .
- ເລືອກຂໍ້ຄວາມຊັກຊ້າ.
- ກົດ ຕົວເລືອກ .
- ໃນກຸ່ມຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ, ຄລິກ Delay Delivery .
- ອອກຈາກກ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ ບໍ່ໃຫ້ກ່ອນ
- ກົດປຸ່ມ ປິດ .
- ກົດ ສົ່ງ . ອີເມວຈະຖືກສົ່ງໄປທັນທີ.
ສ້າງ Delay Delay ສໍາລັບອີເມວທັງຫມົດ
ທ່ານສາມາດສ້າງແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ອັດຕະໂນມັດມີການຊັກຊ້າສົ່ງສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ທ່ານສ້າງແລະສົ່ງ. ນີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດຖ້າຫາກວ່າທ່ານມັກຈະຊອກຫາຕົວທ່ານເອງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງກັບອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກສົ່ງໄປແລ້ວ - ຫຼືທ່ານເຄີຍສົ່ງອີເມວທີ່ທ່ານເສຍໃຈໃນການສົ່ງອອກຢ່າງລວດໄວ.
ໂດຍການເພີ່ມຄວາມລ່າຊ້າໃນຕອນຕົ້ນໃຫ້ກັບອີເມວຂອງທ່ານທັງຫມົດ, ທ່ານປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາຖືກສົ່ງອອກທັນທີ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກັບຄືນມາແລະເຮັດການປ່ຽນແປງຫຼືຍົກເລີກມັນຖ້າມັນຢູ່ໃນຄວາມລ່າຊ້າທີ່ທ່ານສ້າງ.
ເພື່ອສ້າງແມ່ແບບອີເມວທີ່ມີການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຊັກຊ້າ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ (ສໍາລັບ Windows):
- ກົດປຸ່ມ File tab.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ Manage Rules & Alerts > ກົດໃຫມ່ .
- ກົດ ສະຫມັກກົດລະບຽບທີ່ ຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ Star ຈາກກົດ Blank.
- ຈາກບັນຊີເງື່ອນໄຂທີ່ເລືອກ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ກັບຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້.
- ກົດ Next . ຖ້າກ່ອງຢືນຢັນປາກົດ (ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫນຶ່ງຖ້າທ່ານບໍ່ເລືອກເອົາທາງເລືອກໃດໆ), ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Yes , ແລະຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ທ່ານສົ່ງຈະມີກົດລະບຽບນີ້ນໍາໃຊ້ກັບພວກມັນ.
- ໃນບັນຊີລາຍການເລືອກປະຕິບັດ (s), ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ໄປເພື່ອ ສົ່ງຄືນການຈັດສົ່ງໂດຍຈໍານວນນາທີ .
- ກົດ ຈໍານວນ ປະໂຫຍກ ຂອງ ແລະໃສ່ຈໍານວນນາທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວ. ສູງສຸດ 120 ນາທີ.
- ກົດ OK ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Next .
- ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຖັດຈາກຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການເມື່ອໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້.
- ກົດ Next .
- ພິມຊື່ສໍາລັບກົດນີ້ໃນພາກສະຫນາມ.
- ກວດເບິ່ງກ່ອງຕໍ່ໄປເພື່ອ ເປີດກົດນີ້ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ .
ໃນປັດຈຸບັນເມື່ອທ່ານຄລິກສົ່ງສໍາລັບອີເມວໃດຫນຶ່ງ, ມັນຈະທໍາອິດເຂົ້າໄປທີ່ໂຟນເດີຂອງທ່ານຫຼືໂຟນເດີທີ່ຈະລໍຖ້າເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນທີ່ຈະຖືກສົ່ງ.
ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າ Outlook ບໍ່ໄດ້ແລ່ນຢູ່ທີ່ເວລາສົ່ງ?
ຖ້າ Outlook ບໍ່ເປີດແລະເຮັດວຽກໃນເວລາຂໍ້ຄວາມຮອດເວລາສົ່ງທີ່ກໍານົດໄວ້, ຂໍ້ຄວາມຈະບໍ່ຖືກສົ່ງ. ໃນເວລາຕໍ່ໄປທ່ານເປີດ Outlook, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກສົ່ງໄປທັນທີ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ແບບຟອມ Outlook ແບບ Cloud, ເຊັ່ນ Outlook.com, ອີເມວກໍານົດຂອງທ່ານຈະຖືກສົ່ງໄປໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປີດເວັບໄຊທ໌ຫລືບໍ່.
ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຖ້າບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ເວລາສົ່ງ?
ຖ້າທ່ານບໍ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບອິນເຕີເນັດໃນເວລາທີ່ກໍານົດເວລາການຈັດສົ່ງແລະ Outlook ຈະເປີດ, Outlook ຈະພະຍາຍາມສົ່ງອີເມວໃນເວລາທີ່ກໍານົດແຕ່ມັນຈະລົ້ມເຫລວ. ທ່ານຈະເຫັນປ່ອງຢ້ຽມຄວາມຜິດພາດຂອງ Outlook Send / Receive Progress.
Outlook ຍັງຈະພະຍາຍາມສົ່ງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນເວລາຕໍ່ມາ. ເມື່ອການເຊື່ອມຕໍ່ຖືກຟື້ນຟູ, Outlook ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Outlook.com ທີ່ຟັງແບບສໍາລັບອີເມວ, ຂໍ້ຄວາມກໍານົດຂອງທ່ານຈະບໍ່ຖືກຈໍາກັດໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າການດຽວກັນນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງຖ້າ Outlook ຖືກກໍານົດໃຫ້ເຮັດວຽກໃນຮູບແບບອອບໄລນ໌ຢູ່ໃນເວລາທີ່ກໍານົດເວລາການຈັດສົ່ງ. Outlook ຈະສົ່ງອັດຕະໂນມັດທັນທີທີ່ບັນຊີທີ່ໃຊ້ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຈະເຮັດວຽກອອນໄລນ໌ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.