ຄູ່ມືພື້ນຖານເພື່ອການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌

ຄໍາຖາມນີ້ຈະພະຍາຍາມຕອບບາງຄໍາຖາມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນອອນໄລນ໌. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບຄໍາຕອບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບພວກເຮົາ.

ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ແມ່ນຫຍັງ?

ພຽງແຕ່ເວົ້າ, ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ເຮັດໃຫ້ກຸ່ມຂອງຄົນເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງຜ່ານອິນເຕີເນັດ. ຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂປແກຼມໂປຼແກຼມ, ການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ແລະແມ້ກະທັ້ງສໍາລັບການສະຫລອງ, ທັງຫມົດໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນຫ້ອງດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ. ມີຫລາຍ ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ ທີ່ມີຢູ່, ຊຶ່ງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງຕົນ.

ກອງປະຊຸມເວັບສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ປະຊາຊົນພົບກັບອິນເຕີເນັດໃນເວລາຈິງ. ໃນຂະນະທີ່ການນໍາສະເຫນີສາມາດໄດ້ຮັບແລະບັນທຶກໄວ້, ກອງປະຊຸມເວັບແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບກອງປະຊຸມເຊິ່ງເປັນການສົນທະນາຫຼາຍກວ່າການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ນໍາສະເຫນີ. ການຮ່ວມມືອອນລາຍ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ກ່ຽວຂ້ອງກັບທີມງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ມັກໃນເວລາດຽວກັນ, ແລະໃນເອກະສານດຽວກັນ.

ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌

ຫນ້າທໍາອິດທັງຫມົດ, ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ເປັນປະສົບຜົນສໍາເລັດຕ້ອງໃຊ້ງ່າຍແລະຕັ້ງຄ່າ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຕ້ອງມີຄວາມປອດໄພແລະມີຄຸນສົມບັດທີ່ເຫມາະສົມກັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ - ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບທີມງານທຸກໆຄົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຖືກອງປະຊຸມສະຫມອງສະຫມອງແບບອອນໄລນ໌, ຕົວຢ່າງ, ມັນສໍາຄັນທີ່ເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານເລືອກມີການເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດ. ຄຸນນະສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະອັບໂຫລດເອກະສານ, ປະຕິທິນແລະແຈ້ງການທາງອີເມວເມື່ອມີການປ່ຽນແປງກັບເອກະສານ.

ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ແມ່ນປອດໄພ?

ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ມີຊື່ສຽງທັງຫມົດມີລັກສະນະຄວາມປອດໄພທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ເຊື້ອເຊີນໄປບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືສ່ວນໃຫຍ່ສະຫນອງ ການເຂົ້າລະຫັດ , ຊຶ່ງເປັນລະດັບຄວາມປອດໄພເພີ່ມເຕີມທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານອ່ານບໍ່ໄດ້ກັບຜູ້ທີ່ມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ. ເຄື່ອງມືທີ່ດີແລະປອດໄພຍັງຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ ຮ່ວມກັນອອນໄລນ໌ ເພື່ອກໍານົດລະດັບການອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໃນຂະນະທີ່ບາງຄົນຈະສາມາດອ່ານເອກະສານໄດ້, ຄົນອື່ນສາມາດປ່ຽນແປງແຕ່ທຸກຄົນບໍ່ສາມາດລຶບເອກະສານໄດ້.

ການຮ່ວມມື Virtual ແມ່ນດີສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຂະຫນາດໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ວ່າຈະມີຄວາມສົນໃຈໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນອິນເຕີເນັດ. ບໍ່ພຽງແຕ່ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ແຕ່ມັນຍັງດີໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ມີລູກຄ້າ. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຊ່ວຍສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງທີມງານແລະຄວາມໂປ່ງໃສ, ມັນກໍ່ສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມສໍາພັນຂອງລູກຄ້າ.

ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ສາມາດຊ່ວຍທຸລະກິດ

ອິນເຕີເນັດໄດ້ສະຫນັບສະຫນູນແຮງງານທີ່ຖືກກະແຈກກະຈາຍຫຼາຍຂຶ້ນ, ແລະມັນກໍ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງທີ່ຜິດປົກກະຕິທີ່ຈະເຫັນພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ປະຈຸບັນທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ທີ່ມາຈາກທົ່ວໂລກ. ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ ແມ່ນວິທີທີ່ດີເລີດທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງພະນັກງານ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເອກະສານດຽວກັນ, ໃນເວລາດຽວກັນກັບວ່າພວກເຂົາທັງຫມົດຢູ່ໃນຫ້ອງດຽວກັນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າໂຄງການສາມາດເຮັດໄດ້ໄວຂຶ້ນຫຼາຍຍ້ອນວ່າບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການສົ່ງເອກະສານຕ່າງໆເຂົ້າໄປໃນລະຫວ່າງຫ້ອງການແລະມັນກໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າການສື່ສານລະຫວ່າງພະນັກງານຖືກປັບປຸງ.