ເຄື່ອງມືຟຣີແລະຈ່າຍສໍາລັບການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌
ກ່ອນຫນ້ານີ້, ທຸລະກິດໄດ້ຖືກຈໍາກັດຢູ່ໃນຫ້ອງການຂອງພວກເຂົາ, ບ່ອນທີ່ພະນັກງານໄດ້ປະຕິບັດງານໃນໄລຍະເວລາດົນນານ, ເຮັດວຽກຊົ່ວໂມງແປດຫຼື 9 ຊົ່ວໂມງຂອງພວກເຂົາ, ແລ້ວຈົບລົງ. ໃນປັດຈຸບັນ, ພະນັກງານເກັບ BlackBerry ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຄອມພິວເຕີ້ຫຼື iPad, ຊອກຫາ ການເຂົ້າເຖິງ Wi -Fi ແລະດີທີ່ຈະໄປທຸກເວລາແລະທຸກບ່ອນ ... ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ ເພື່ອໃຫ້ວຽກເຮັດໄດ້.
ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດເຮັດ ວຽກງານແຮງງານມືຖື ຂອງພວກເຂົາ, ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມື ຫຼາຍຄົນໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດຕ່າງໆທີ່ເຫມາະສົມກັບບໍລິສັດໃດກໍ່ຕາມ, ຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືຂະຫນາດນ້ອຍ. ການເລືອກ ເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ແບ່ງປັນເອກະສານໄດ້ງ່າຍແຕ່ກໍ່ສ້າງບັນຍາກາດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການສ້າງທີມ, ບໍ່ວ່າບ່ອນທີ່ທີມງານຕັ້ງຢູ່. ນີ້ແມ່ນຫ້າເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດເຮັດໃຫ້ແຮງງານມືຖືຂອງພວກເຂົາທີ່ສຸດໂດຍຜ່ານການແບ່ງປັນເອກະສານແລະສ້າງບັນຍາກາດສ້າງທີມທີ່ດີ:
1. Huddle - ຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ ທີ່ມີຊື່ສຽງທີ່ສຸດ , Huddle ແມ່ນເວທີທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນເວລາຈິງ, ສ້າງແລະດັດແກ້ເອກະສານບໍ່ວ່າຈະເປັນສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງທີມງານທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກດຽວໂດຍການເຊີນເພື່ອນຮ່ວມງານຜ່ານທາງ e-mail. ເມື່ອການເຊື້ອເຊີນຖືກຮັບການຍອມຮັບ, ທຸກໆຄົນທີ່ຢູ່ໃນທີມສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການອັບໂຫລດແລະແກ້ໄຂເອກະສານແລະຈັດການວຽກງານອື່ນໆອີກ. Huddle ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດແລະຮັກສາເອກະສານຕົ້ນສະບັບທີ່ເປັນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງມັນ.
Huddle ມີການໂຕ້ຕອບທີ່ງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ງານງ່າຍໆ, ສະນັ້ນຜູ້ທີ່ບໍ່ເຄີຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລຈະສາມາດຄົ້ນຫາວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ສະຫນອງໃຫ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຕັ້ງບັນຊີກັບ Huddle ບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າສອງສາມນາທີ, ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ໄດ້ຢ່າງລວດໄວ, Huddle ອາດຈະເປັນທາງເລືອກຂອງທ່ານ.
ບັນຊີຟຣີຂອງມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ເຖິງ 100 MB ໃນໄຟລ໌, ດັ່ງນັ້ນມັນແມ່ນພໍສົມສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກສ່ວນໃຫຍ່ກັບເອກະສານໂປຣແກຣມຂໍ້ຄວາມ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການການເກັບຮັກສາເພີ່ມເຕີມ, ຈະຕ້ອງຈ່າຍຄ່າພິເສດ. ລາຄາເລີ່ມຕົ້ນຈາກ $ 8 ຕໍ່ເດືອນແລະສາມາດປະກອບມີຄຸນສົມບັດຕ່າງໆເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
2. Basecamp ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຫລາຍກວ່າຫ້າລ້ານຄົນທົ່ວໂລກ, ຕາມຜູ້ຜະລິດ 37signals. ມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ເຄີຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມື (ຫຼືແມ່ນແຕ່ອິນເຕີເນັດ!) ກ່ອນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Huddle, ການລົງທະບຽນແມ່ນໄວແລະງ່າຍດາຍ.
ການໂຕ້ຕອບແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ບາງທີອາດມີຫຼາຍເກີນໄປ, ດັ່ງທີ່ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໃນບາງຄັ້ງມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດແລ້ວ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ເຄື່ອງມືບໍ່ມີຢູ່ໃນລັກສະນະ, ມັນເຮັດໃຫ້ມີປະໂຫຍດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນສະຖານທີ່ຂໍ້ຄວາມຂອງມັນຄ້າຍຄືກະດານຂໍ້ຄວາມເຊິ່ງສາມາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສົນທະນາກ່ຽວກັບໂຄງການໃນແຕ່ລະບ່ອນ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບກຸ່ມທັງຫມົດ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດກໍານົດຜູ້ທີ່ມີການອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້. ເມື່ອຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ຖືກຈັດພີມມາ, ທີມງານຈະຖືກແຈ້ງເຕືອນໂດຍອີເມວ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ພາດ. Basecamp ເຖິງແມ່ນຈະສົ່ງອີເມວຂື້ນຂື້ນ, ລາຍງານກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຂອງມື້ກ່ອນຫນ້າ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມຄວາມກ້າວຫນ້າຂອງໂຄງການ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນເຮັດໃຫ້ຕິດຕາມທຸກໆຮຸ່ນຂອງແຕ່ລະໄຟລ໌ທີ່ອັບໂຫລດ. Basecamp ແມ່ນຍັງດີສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ມີພະນັກງານຢູ່ຫລາຍປະເທດຍ້ອນວ່າມັນມີຫລາຍພາສາ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Basecamp ບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ທີ່ຊອກຫາເວທີຟຣີ. ໃນຂະນະທີ່ມັນມີການທົດລອງຟຣີ, ຜະລິດຕະພັນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ $ 49 ຕໍ່ເດືອນ.
3. Wrike - ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ມີອີເມວຢູ່ໃນຫຼັກຂອງມັນ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມໂຄງການໃນເວບໄຊທ໌ໂດຍ CC'ing ອີເມລທີ່ມີຫນ້າວຽກໃດໆທີ່ບັນຊີ Wrike ຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານສ້າງໂຄງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະສະແດງເສັ້ນເວລາໃນວັນ, ອາທິດ, ເດືອນ, ໄຕມາດຫຼືແມ້ແຕ່ປີ, ດັ່ງນັ້ນການລາຍງານສໍາລັບໄລຍະເວລາໃດກໍ່ຈະກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍໆ. ຈາກການເລີ່ມຕົ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຈະສັງເກດເຫັນວ່າ Wrike ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ອຸດົມສົມບູນ. ໃນຂະນະທີ່ການໂຕ້ຕອບແມ່ນສຸມໃສ່ການເຮັດວຽກ, ມັນບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ.
ເມື່ອທ່ານສ້າງວຽກງານກ່ຽວກັບ Wrike, ມັນຈະໄດ້ຮັບວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃສ່ວັນທີແລະວັນຄົບກໍານົດ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຫ້ລາຍລະອຽດລາຍລະອຽດແລະເພີ່ມເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃດໆ. ທ່ານກໍາຫນົດຫນ້າວຽກໂດຍການເພີ່ມສະຖານທີ່ອີເມລ໌ສໍາລັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແລະພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບອີເມວແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການດໍາເນີນການ. Wrike ຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອງວຽກງານທີ່ເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງ, ຫຼືວ່າໄດ້ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ທ່ານ. ໂດຍວິທີນີ້, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ການບໍລິການເພື່ອເບິ່ງວ່າມີການປ່ຽນແປງຢ່າງໃດ.
Wrike ແມ່ນດີສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດໃຫຍ່, ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດຈັດການເຖິງ 100 ຜູ້ໃຊ້ໃນເວລາດຽວກັນ, ແຕ່ວ່າໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງເຖິງ 229 ໂດລາຕໍ່ເດືອນ. ແຜນການທີ່ລາຄາຖືກທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສູງເຖິງ 5 ຄົນໃຊ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ 29 ໂດລາຕໍ່ເດືອນ. ມີການທົດລອງຟຣີ, ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງວ່າ Wrike ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ, ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການລົງທະບຽນສໍາລັບຫນຶ່ງ.
4 OneHub - ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນລາຍນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີຊື່ວ່າ hubs. ການເຂົ້າເຖິງ OneHub ແມ່ນງ່າຍຖ້າວ່າທ່ານມີບັນຊີ Google, ຍ້ອນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຊື່ຜູ້ໃຊ້ Gmail ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານແລະໃຫ້ OneHub ເຂົ້າເຖິງທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບແລ້ວ, ທ່ານກໍ່ຈະມີພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທໍາອິດຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນ - ນີ້ແມ່ນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງ OneHub ຫຼາຍກວ່າເຄື່ອງມືອື່ນໆ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າເປັນຜູ້ສ້າງ hub, ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ໄດ້ຢ່າງສົມບູນ, ເຮັດໃຫ້ OneHub ເຫມາະກັບຈຸດປະສົງຂອງທີມຂອງທ່ານຢ່າງແທ້ຈິງ.
ການອັບໂຫລດໄຟລ໌ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະລາກມັນຈາກຫນ້າຈໍຂອງທ່ານແລະລົງໃນ widget ອັບໂຫລດ OneHub. ອັບໂຫລດ OneHub ແມ່ນໄວທີ່ສຸດ, ດັ່ງນັ້ນເອກະສານທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບການແລກປ່ຽນເກືອບທັນທີ. ໃນແຖບກິດຈະກໍາ, ທ່ານສາມາດຕິດຕາມທຸກຢ່າງທີ່ມີຢູ່ໃນສູນກາງຂອງທ່ານ. ມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ໄດ້ເພີ່ມ / ປ່ຽນແປງສິ່ງທີ່ແລະໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫນ້າທີ່ມີການເພີ່ມໃຫມ່. ມັນຍັງມີລະຫັດສີປະຕິບັດ, ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍທີ່ຈະເຫັນການປັບປຸງຫຼ້າສຸດກັບສູນກາງໃນທັນທີ.
ແຜນການຟຣີອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການເກັບຮັກສາ 512 MB ແລະມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພື້ນທີ່ແລະການເຮັດວຽກຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດຍົກລະດັບບັນຊີຂອງທ່ານສໍາລັບຄ່າທໍານຽມປະຈໍາເດືອນ. ແຜນການເລີ່ມຕົ້ນທີ່ $ 29 ຕໍ່ເດືອນແລະໄປທັງຫມົດທາງເຖິງ $ 499 ຕໍ່ເດືອນ.
5. Google Docs - ສ້າງຂື້ນເພື່ອແຂ່ງຂັນກັບ Microsoft Office, Google Docs ກໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ດີເລີດ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີ Gmail, ບໍ່ມີການເຂົ້າສູ່ລະບົບທີ່ຈໍາເປັນ, ຍ້ອນວ່າມັນເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ລົງທະບຽນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີ. ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ສຸດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນມັນອະນຸຍາດໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານເຫັນການປ່ຽນແປງຂອງເອກະສານໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງຍ້ອນວ່າພວກເຂົາກໍາລັງຖືກພິມ. ຖ້າຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄົນກໍາລັງເຮັດການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານ, ເຄີເຊີສີຕາມການປ່ຽນແປງຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນແລະຊື່ຂອງບຸກຄົນນັ້ນແມ່ນຢູ່ເຫນືອຕົວກະພິບເພື່ອບໍ່ມີຄວາມສັບສົນກັບຜູ້ທີ່ປ່ຽນແປງສິ່ງໃດ. ນອກຈາກນັ້ນ, Google Docs ມີບ່ອນສົນທະນາ, ດັ່ງນັ້ນເມື່ອມີການປ່ຽນແປງເອກະສານ, ເພື່ອນຮ່ວມງານສາມາດສົນທະນາໃນເວລາຈິງ.
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ໃຊ້ Microsoft Office, Google Docs ຈະເປັນການປ່ຽນແປງງ່າຍໆ. ມັນມີການໂຕ້ຕອບທີ່ສະອາດແລະງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ແລະເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການຮ່ວມມືໃນເອກະສານການປຸງແຕ່ງຄໍາຫຼືຕາຕະລາງ. ຄວາມເສຍຫາຍຫນຶ່ງແມ່ນວ່າມັນແມ່ນພື້ນຖານໃນຄວາມສາມາດໃນການຮ່ວມມື, ແລະບໍ່ແມ່ນອຸປະກອນທີ່ອຸດົມສົມບູນເຊັ່ນ Huddle ຫຼື Wrike.
ນີ້ແມ່ນເວທີທີ່ຫນ້າສົນໃຈສໍາລັບທີມງານຊອກຫາເຄື່ອງມືເວັບທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າກັບຄວາມສາມາດໃນການຮ່ວມມືຂັ້ນພື້ນຖານ.