ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດປ່ຽນວິທີທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດ
ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄຫມ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການເປີດກວ້າງທາງດ້ານອິນເຕີເນັດຢ່າງກວ້າງຂວາງຫມາຍຄວາມວ່າສະມາຊິກຂອງທີມງານສາມາດເປັນພຽງແຕ່ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມໃນໂລກ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ທີມງານມີປະສິດທິຜົນ, ມັນກໍ່ສໍາຄັນສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດວຽກງານແລະເຕັກໂນໂລຢີທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ ທີ່ດີເຂົ້າມາ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາຮັບເອົາ - ຫຼືສະເຫນີເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌, ລາຍຊື່ຜົນປະໂຫຍດຮ່ວມກັນອອນໄລນ໌ຂ້າງລຸ່ມນີ້ອາດຊ່ວຍທ່ານແລະອົງການຂອງທ່ານຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບເທກໂນໂລຍີທີ່ເປັນປະໂຫຍດນີ້ ທີ່ຢູ່
ມັນງ່າຍທີ່ຈະຕິດຕາມໂຄງການ
ເຄື່ອງມືການ ຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ ມີຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕາມໂຄງການຕ່າງໆທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບສະມາຊິກຂອງທີມເພື່ອເບິ່ງການພັດທະນາຂອງໂຄງການຈາກມື້ຫນຶ່ງ. ຈາກການຕິດຕາມຜູ້ທີ່ໄດ້ປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດກັບເອກະສານ, ວິທີການເອກະສານກ່ອນການປ່ຽນແປງ, ການຕິດແທດກັບເພື່ອນຮ່ວມງານເພື່ອທົບທວນເອກະສານ, ມັນບໍ່ເຄີຍງ່າຍຕໍ່ການຈັດການໂຄງການ. ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ເອົາຄວາມຕ້ອງການໃຊ້ອີເມລ໌ເປັນວິທີການຕົ້ນຕໍຂອງການສື່ສານກັບສະມາຊິກໃນທີມ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມຕ້ອງການຊອກຫາກ່ອງຈົດຫມາຍສໍາລັບເອກະສານທີ່ສູນເສຍ, ຍົກຕົວຢ່າງ,
ສະມາຊິກທີມສາມາດຢູ່ທຸກບ່ອນ
ເມື່ອພວກເຂົາມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດ, ສະມາຊິກທີມສາມາດເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກຈາກທຸກບ່ອນໃນໂລກ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບທີມງານທີ່ຈະກະແຈກກະຈາຍຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ໃນຂະນະທີ່ຍັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນທາງທີ່ຖືກຈັດຕັ້ງ. ເພື່ອນຮ່ວມງານໃນລັດຕ່າງໆຫຼືບັນດາປະເທດຕ່າງໆກໍ່ສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໄດ້ງ່າຍໃນໂຄງການດຽວກັນ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງລວມເອົາທີມງານທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບໂຄງການ, ໂດຍບໍ່ວ່າສະຖານທີ່ຂອງພະນັກງານ. ມັນຍັງຫມາຍຄວາມວ່າໃນຂະນະທີ່ພະນັກງານຢູ່ຫ່າງຈາກສໍານັກງານໃນການເດີນທາງທຸລະກິດ, ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກໂຄງການ, ແລະສາມາດປະກອບສ່ວນເຊັ່ນດຽວກັນຖ້າພວກເຂົາຢູ່ໃນໂຕະຂອງພວກເຂົາ.
ຄວາມງ່າຍຂອງການລາຍງານ
ເກືອບທັງຫມົດໂຄງການເຮັດວຽກມີບາງປະເພດການລາຍງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກເຂົາ, ແລະເວລາລາຍງານມັກຈະເປັນຄວາມກົດດັນ. ບາງຄັ້ງ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະສູນເສຍການຕິດຕາມບາງກິດຈະກໍາທີ່ໄດ້ເຮັດສໍາລັບໂຄງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທີມງານໃຫຍ່. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ດີ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງລາຍລະອຽດລາຍລະອຽດເຊິ່ງລວມທັງກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ສະມາຊິກທີມເວລາເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນ.
ການກະທໍາແມ່ນເຮັດຢ່າງໄວວາ
ມີເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ທີ່ດີ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການປະຊຸມຫລືໂທຫາໂທລະສັບເພື່ອທົບທວນເອກະສານ. ເອກະສານສາມາດຖືກອັບໂຫຼດເຂົ້າໃນເຄື່ອງມືແລະຜູ້ກວດສອບສາມາດແຈ້ງໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຜ່ານອີເມວທີ່ເອກະສານຖືກອັບໂຫລດ. ຜູ້ທົບທວນສາມາດສັງລວມເອກະສານແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນແລະແຈ້ງໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານທັງຫມົດທີ່ວ່າເອກະສານໄດ້ຖືກທົບທວນແລະພ້ອມແລ້ວ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຮັກສາວຽກງານທີ່ສະຫມໍ່າສະເຫມີແລະຈັດການໃນໂຄງການ, ໂດຍສະມາຊິກຂອງຫນ່ວຍງານກໍ່ໄດ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
ເອກະສານທັງຫມົດຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢູ່ໃນສະຖານດຽວ
ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບສະມາຊິກທີມທັງຫມົດທີ່ຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ໂດຍບໍ່ວ່າສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາ. ນອກຈາກນີ້, ພະນັກງານຍັງບໍ່ຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານໃສ່ແຜ່ນ USB ຫຼືສື່ບັນທຶກອື່ນໆຖ້າພວກເຂົາວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ແລະການປັບປຸງເອກະສານໃດໆກໍ່ໄດ້ເຫັນທັນທີ. ບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເອກະສານທີ່ຈະສົ່ງອີເມວກັບຄືນໄປບ່ອນ, ແລະສະມາຊິກທີມຮູ້ທຸກເວລາທີ່ຈະຊອກຫາເອກະສານສະບັບຫຼ້າສຸດ.