ສ້າງ Word Handouts ຈາກ PowerPoint ດ້ວຍຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າໄຟລ໌

01 of 06

ມັນເປັນໄປໄດ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌ໃນເວລາທີ່ການປ່ຽນແປງ PowerPoint ກັບ Word?

ສືບຕໍ່ຈາກ - ການສ້າງ Word Handouts ຈາກ PowerPoint

ຄໍາຖາມຈາກຜູ້ອ່ານ:
"ມີວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະແປງໂປຣແກຣມ PowerPoint ໄປຫາປຶ້ມ Word ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່."

ຄໍາຕອບໄວໆແມ່ນ ແມ່ນແລ້ວ . ບໍ່ມີການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແບບ (ທີ່ຂ້ອຍສາມາດຊອກຫາ), ແຕ່ຂ້ອຍໄດ້ພົບເຫັນການແກ້ໄຂ. ນີ້ແມ່ນ ຂະບວນການສາມສ່ວນ - (ສາມຂັ້ນຕອນ ໄວແລະງ່າຍ , ຂ້ອຍຕ້ອງຕື່ມ) - ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄໍາສັບຕ່າງໆຂອງໂປຼແກຼມຂອງໂປຼແກຼມ PowerPoint ຂອງທ່ານ. ຂະຫນາດໄຟລ໌ທີ່ ໄດ້ຮັບຜົນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ທີ່ສ້າງໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນພື້ນເມືອງເພື່ອເຮັດວຽກນີ້. ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ.

ຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງ: - ສ້າງຮູບພາບຈາກ PowerPoint Slides

ນີ້ອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນສິ່ງທີ່ແປກທີ່ຈະເຮັດແຕ່ຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມນອກເຫນືອຈາກຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນວ່າຮູບພາບຈະບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີໃຜສາມາດປ່ຽນແປງເນື້ອໃນຂອງບໍລິການຂອງທ່ານໄດ້.

1. ເປີດການນໍາສະເຫນີ.
2. ເລືອກ File> Save As . ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As ຈະເປີດ.
3. ສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອບັນທຶກການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານຖືກສະແດງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ຖ້າຫາກວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ໂຟເດີທີ່ຖືກຕ້ອງ.
4. ໃນ ປະເພດ Save as type: ຢູ່ໃກ້ລຸ່ມສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ສະແດງ PowerPoint Presentation (* .pptx) ເພື່ອສະແດງຕົວເລືອກຕ່າງໆເພື່ອບັນທຶກ.
5. ເລື່ອນລົງບັນຊີລາຍຊື່ແລະເລືອກ ຮູບແບບກາຟຟິກເຄືອຂ່າຍແບບ PNG (* .png) . (ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະຄັດເລືອກ ຮູບແບບການແລກປ່ຽນໄຟລ໌ JPEG (* .jpg) , ແຕ່ຄຸນນະພາບບໍ່ດີເທົ່າກັບຮູບແບບ PNG ສໍາລັບຮູບພາບ.)
6. ກົດ Save .
7. ເມື່ອໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງ, ເລືອກທາງເລືອກທີ່ຈະສົ່ງອອກ ທຸກບໍລິການ .

02 of 06

PowerPoint ສ້າງໂຟນເດີສໍາລັບຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ເຮັດຈາກ Slides

ຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງສືບຕໍ່ - PowerPoint ສ້າງໂຟນເດີສໍາລັບຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ເຮັດຈາກ Slides

1. ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ PowerPoint ຈະສ້າງໂຟນເດີໃຫມ່ສໍາລັບຮູບພາບ, ໃນສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກກ່ອນຫນ້ານັ້ນ. ໂຟເດີນີ້ຈະຖືກເອີ້ນວ່າຊື່ດຽວກັນກັບການນໍາສະເຫນີ (ລົບ ສ່ວນຂະຫຍາຍໄຟລ໌ ).
   ຕົວຢ່າງ - ການນໍາສະເຫນີຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າ powerpoint ເພື່ອ word.pptx ດັ່ງນັ້ນໂຟເດີໃຫມ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນທີ່ເອີ້ນວ່າ powerpoint ກັບຄໍາ .
2. ສະໄລ້ແຕ່ລະຄົນແມ່ນຮູບພາບ. ຊື່ໄຟລ໌ສໍາລັບຮູບພາບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ Slide1.PNG, Slide2.PNG ແລະອື່ນໆ. ທ່ານອາດຈະເລືອກທີ່ຈະປ່ຽນຊື່ພາບຂອງແຜ່ນສະໄລ້, ແຕ່ວ່າມັນເປັນທາງເລືອກ.
3. ຮູບພາບຕ່າງໆໃນຮູບຂອງທ່ານແມ່ນກຽມພ້ອມສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ຂັ້ນຕອນທີສອງ: ເອົາຮູບພາບເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີໃຫມ່ໂດຍນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດອັນລະບັ້ມພາບ

03 of 06

ໃສ່ຮູບພາບເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີໃຫມ່ໂດຍນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດອັນລະບັ້ມພາບ

ຂັ້ນຕອນທີສອງ: ໃສ່ຮູບພາບເຂົ້າໃນການນໍາສະເຫນີໃຫມ່ໂດຍນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຂອງ ຮູບພາບເວັບ

1. ກົດ ແຟ້ມ> ໃຫມ່> ສ້າງ ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການນໍາສະເຫນີໃຫມ່.
2. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ Insert ຂອງ ໂບ .
3. ກົດ Photo Album> New Photo Album ...
4. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຫນັງສືເຫຼັ້ມເປີດ.

04 of 06

The PowerPoint Photo Album Dialog Box

ຂັ້ນຕອນທີສອງສືບຕໍ່ - ເອົາ ຮູບພາບເຂົ້າໄປໃນເວັບບອດ

1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຫນັງສື ຮູບພາບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ File / Disk ... .
2. ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃສ່ ຮູບພາບໃຫມ່ ເປີດ. ຫມາຍເຫດຕໍາແຫນ່ງໂຟນເດີທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມເທິງ. ຖ້າຫາກວ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ມີຮູບພາບໃຫມ່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ໂຟເດີທີ່ຖືກຕ້ອງ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງສີຂາວໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອບໍ່ມີຫຍັງຖືກເລືອກ. ກົດ ປຸ່ມປະສົມປະສານທາງລັດ Ctrl + A ເພື່ອເລືອກເອົາຮູບທັງຫມົດຈາກການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ. (ອີກທາງເລືອກຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະໃສ່ມັນໃນເວລາດຽວກັນ, ແຕ່ວ່າເບິ່ງຄືວ່າຜະລິດຕະພັນທີ່ຜະລິດຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ຮູບພາບຕ່າງໆຂອງບໍລິການ.)
4. ກົດປຸ່ມ Insert .

05 of 06

ຮູບພາບທີ່ເຫມາະສົມກັບຂະຫນາດຂອງ PowerPoint Slide

ຂັ້ນຕອນທີສອງສືບຕໍ່ - ເຫມາະຮູບພາບກັບຂະຫນາດຂອງບໍລິການ

1. ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍໃນຂະບວນການນີ້ແມ່ນເລືອກຮູບແບບ / ຂະຫນາດຂອງຮູບພາບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກການຕັ້ງຄ່າທີ່ ເຫມາະສົມ ຂອງ Fit ເພື່ອເລື່ອນ , ເພາະວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຮູບພາບໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາໃຫ້ຄ້າຍຄືກັບສະໄລດ໌ຕົ້ນສະບັບ.
2. ກົດປຸ່ມ ສ້າງ . ແຜ່ນສະໄລ້ໃຫມ່ຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນການນໍາສະເຫນີຮູບພາບທັງຫມົດຂອງແຜ່ນສະໄລດ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ.
3. ລຶບສະໄລ້ຄັ້ງທໍາອິດ, ສະໄລ້ຫົວຂໍ້ໃຫມ່ຂອງອັລບັມຮູບພາບນີ້, ຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ.
4. ການນໍາສະເຫນີໃຫມ່ຈະປາກົດໃຫ້ຜູ້ເບິ່ງເຫັນວ່າມັນແມ່ນການນໍາສະເຫນີດຽວກັນກັບຕົ້ນສະບັບ.

ຂັ້ນຕອນທີສາມ: ສ້າງ Handouts ໃນ Word ຈາກ New PowerPoint Slides

06 of 06

ສ້າງ Handouts ໃນ Word ຈາກ New PowerPoint Slides

ຂັ້ນຕອນທີສາມ: ສ້າງ Handouts ໃນ Word ຈາກ New PowerPoint Slides

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ໃສ່ ຮູບພາບ ຂອງສະໄລດ໌ຕົ້ນສະບັບໃນໄຟລ໌ນໍາສະເຫນີໃຫມ່, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະສ້າງປື້ມຄູ່ມື.

ຫມາຍເຫດສໍາຄັນ - ຄວນສະແດງຢູ່ທີ່ນີ້ວ່າຖ້າຜູ້ນໍາໄດ້ ຂຽນບົດບັນຍາຍ ກ່ຽວກັບສະໄລດ໌ຕົ້ນສະບັບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນຈະບໍ່ມີຜົນຕໍ່ການນໍາສະເຫນີໃຫມ່ນີ້. ເຫດຜົນສໍາລັບການນີ້ແມ່ນວ່າໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ ຮູບພາບຂອງບໍລິການ ທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ສໍາລັບເນື້ອຫາ. ບັນທຶກທີ່ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ, ແຕ່ ນອກເຫນືອຈາກ ການສະໄລ້ຕົ້ນສະບັບ, ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ໄດ້ໂອນ.

ໃນຮູບພາບທີ່ສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະເຫັນລາຍການຜົນໄດ້ຮັບພ້ອມກັບຄຸນລັກສະນະຂອງໄຟລ໌ຂອງສອງສະແດງທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການປຽບທຽບ.

• ຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນຈາກການນໍາສະເຫນີ ຕົ້ນສະບັບ ແມ່ນ 15,8 MB . ບັນທຶກຂອງລໍາໂພງມີຢູ່ໃນເອກະສານສະເຫນີ.
• ຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງຄູ່ມືໃນການນໍາສະເຫນີທີ່ສ້າງມາຈາກຮູບພາບຂອງແຜ່ນດຽວກັນແມ່ນ 2.05 MB , ຄວາມແຕກຕ່າງກັນຢ່າງ ຫຼວງ ຫຼາຍ. ບໍ່ມີບັນທຶກໃດໆທີ່ປາກົດໃນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້.

ກັບໄປ - ສ້າງປຶ້ມ Word ຈາກ PowerPoint