ວິທີການ Backup ຫຼື Copy ຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານ

Mail, Contacts, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ

ການສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານ (ຫຼືຍ້າຍມັນໄປສູ່ຄອມພິວເຕີ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ) ກໍ່ສາມາດງ່າຍທີ່ຈະຄັດລອກໄຟລ໌ດຽວ.

ຊີວິດຂອງທ່ານໃນ Outlook

ອີເມວຂອງທ່ານ, ຕິດຕໍ່ພົວພັນຂອງທ່ານ, ປະຕິທິນຂອງທ່ານແລະເກືອບທຸກລາຍລະອຽດອື່ນໆຂອງຊີວິດທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນ Outlook . ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ສູນເສຍທັງຫມົດນີ້ໃນກໍລະນີທີ່ເກີດອຸປະຕິເຫດຮາດດິດຫຼືໄພພິບັດອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດສ້າງສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງ ແຟ້ມໂຟເດີສ່ວນບຸກຄົນ (.pst) ຂອງທ່ານ - ບ່ອນທີ່ Outlook ຈັດເກັບຂໍ້ມູນທັງຫມົດ.

ສໍາຮອງຫຼືຄັດລອກ Outlook ອີເມວຂອງທ່ານ, Contacts ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ

ເພື່ອສ້າງສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ PST ທີ່ຖືຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານ (ລວມທັງອີເມວ, ປະຕິທິນແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່):

1. ກົດ File ໃນ Outlook.
2. ເປີດປະເພດ ຂໍ້ມູນ .
3. ກົດ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ ▾ ຢູ່ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນບັນຊີ .
4. ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ ... ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
5. ເປີດແທັບ ຂໍ້ມູນ ຕ່າງໆ.
6. ສໍາລັບໄຟລ໌ PST ແຕ່ລະທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮວບຮວມ:
   1. ຊີ້ແຈງໄຟລ໌ຂໍ້ມູນໃນບັນຊີລາຍຊື່ ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ .
      1. ໃຫ້ສັງເກດວ່າໄຟລ໌ OST (ໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ end-column end in .ost ) ເກັບຮັກສາອີເມວທີ່ຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນເພື່ອແລກປ່ຽນແລະອາດເປັນບັນຊີອີເມວ IMAP. ທ່ານສາມາດຄັດລອກໄຟລ໌ OST ເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ການຟື້ນຟູຂໍ້ມູນຈາກມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນການເປີດຫຼືນໍາເຂົ້າໄຟລ໌; ທ່ານສາມາດສະກັດຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ OST ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງພາກສ່ວນທີສາມ (ເຊັ່ນ: OST ກັບ PST Converter.
   2. ກົດບ່ອນທີ່ ເປີດໄຟລ໌ ...
   3. ສິດຄລິກ ໃສ່ແຟ້ມທີ່ເນັ້ນ.
   4. ເລືອກການ ຄັດລອກ ຈາກເມນູເບີ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ.
      1. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກໃສ່ Copy ໃນ Ribbon ເຮືອນ ຂອງ Windows Explorer ຫຼືກົດ Ctrl-C .
   5. ໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາຮອງຫຼືສໍາເນົາຂອງໄຟລ໌ PST.
   6. ເລືອກຄັດຈາກຮິບບິ້ນ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນ Windows Explorer.
      1. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກົດ Ctrl-V .
   7. ປິດຫນ້າຕ່າງ Windows Explorer .
7. ກົດ ປິດ ໃນ ປ່ອງຢ້ຽມ Outlook ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ .

ຂໍ້ມູນ Outlook ແລະ Preferences ບໍ່ຖືກເກັບຢູ່ໃນໄຟລ໌ PST?

Outlook ຈັດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນໄຟລ໌ PST ແຕ່ບາງບັນດາການຕັ້ງຄ່າຖືກເກັບໄວ້ໃນໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສໍາຮອງຫລືຄັດລອກເຊັ່ນກັນ.

ໂດຍສະເພາະ, ໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ແລະສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຂອງພວກເຂົາປະກອບມີ:

Email Signatures

• ລາຍເຊັນອີເມວທີ່ ທ່ານໄດ້ສ້າງໃນ Outlook.
• ໄຟລ໌ rtf, .txt ແລະ .htm (ຫນຶ່ງສໍາລັບຮູບແບບແຕ່ລະຄົນ) ຊື່ເຊັ່ນ: ລາຍເຊັນໃນສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຕໍ່ໄປນີ້:
  • \ Users \ [ຜູ້ໃຊ້] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista ແລະໃຫມ່ກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

ສົ່ງ / ຮັບ Profiles

• ການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບການ ສົ່ງແລະຮັບຕາຕະລາງ ໃນ Outlook.
• ໄຟລ໌ srs (Outlooks, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ)
  • \ Users \ [ຜູ້ໃຊ້] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ແລະໃຫມ່ກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Officeery

• ເຄື່ອງອຸປະກອນອີເມລ໌ (ລວມທັງຮູບພາບພື້ນຫລັງແລະການຕັ້ງຄ່າຕົວອັກສອນ).
• ໄຟລ໌ .htm ( Garden.htm , ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista ແລະໃຫມ່ກວ່າ)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista ແລະໃຫມ່, ໃຊ້ Outlook 32 ບິດ)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

ຂໍ້ຄວາມ (ແລະອື່ນໆ) ແມ່ແບບ

• ອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກເປັນ ແມ່ແບບ ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຄືນໃຫມ່.
• ໄຟລ໌ໄຟ ( Templateoft , ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista ຫະລືສູງກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Spelling Checker Dictionaries

• ຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ມີຄໍາສັບຕ່າງໆທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາຂອງ Outlook ເພື່ອຫມາຍວ່າເປັນຄໍາຜິດພາດ.
• ໄຟດິກ ( Customdic , ສໍາລັບຕົວຢ່າງ)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista ຫະລືສູງກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Print Styles

• ການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມ (ລວມເຖິງຂະຫນາດຂອງຫນ້າແລະຂໍ້ຄວາມສ່ວນຫົວຫຼື footer) ສໍາລັບອີເມວທີ່ທ່ານສ້າງໃນ Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [ຜູ້ໃຊ້] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ແລະໃຫມ່ກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າຕ່າງນໍາທາງ

• ຕົວເລືອກສໍາລັບປ່ອງນໍາທາງ Outlook (ເຊັ່ນໂຟເດີທີ່ມັກ).
• .xml ໄຟລ໌ທີ່ມີຊື່ວ່າໂປແກຼມ Outlook ( ຕົວຢ່າງ Personal.xml )
  • \ Users \ [ຜູ້ໃຊ້] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ແລະໃຫມ່ກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ເວີຊັນຂອງ Outlook ກ່ອນ Outlook 2010 ລວມມີໄຟລ໌ການຕັ້ງຄ່າບາງຢ່າງຫຼາຍກວ່າ (ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນໄຟລ໌ PST ຫຼື OST ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Outlook 2010):

ລາຍຊື່ Auto-Complete (ກ່ອນ Outlook 2010)

• ທີ່ຢູ່ທີ່ແນະນໍາສໍາລັບຜູ້ຮັບອີເມວໃນສະບັບ Outlook ກ່ອນປີ 2010.
• ໄຟລ໌ n2k ( ຕົວຢ່າງ Personaln2k )
  • \ Users \ [ຜູ້ໃຊ້] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ແລະໃຫມ່ກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ລະບຽບການກັ່ນຕອງອີເມວ (ກ່ອນ Outlook 2010)

• ກົດລະບຽບສໍາລັບການກັ່ນຕອງຂໍ້ຄວາມໃນສະບັບ Outlook ກ່ອນປີ 2010.
• ໄຟລ໌ rwz
  • \ Users \ [ຜູ້ໃຊ້] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ແລະໃຫມ່ກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ປື້ມທີ່ຢູ່ສ່ວນບຸກຄົນ (ກ່ອນ Outlook 2007)

• ປື້ມທີ່ຢູ່ທີ່ ໃຊ້ກັບ Outlook 97, 98, 2000 ແລະ 2002.
• .pab ໄຟລ໌
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ຫະລືສູງກວ່າ)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Back Up or Copy Your Outlook 2000-2007 Mail, Contacts and Other Data

ເພື່ອສ້າງສໍາເນົາຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, ຕິດຕໍ່, ປະຕິທິນແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນ Outlook ສໍາລັບການສໍາຮອງຫຼືການສໍາເນົາ:

• ໄປທີ່ ໂຟເດີ Outlook ຂອງທ່ານ ໃນ Windows Explorer.
• ເນັ້ນຫນັກໃສ່ໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ສິ້ນສຸດໃນ .pst .
  • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂດຍສະເພາະການເລືອກຂອງທ່ານປະກອບມີ outlook.pst ແລະ archive.pst .
  • ຖ້າທ່ານມີ Windows Explorer configured ບໍ່ສະແດງຂະຫຍາຍໄຟລ໌ສໍາລັບຮູບແບບທີ່ຮູ້ຈັກ, ເບິ່ງໄຟລ໌ ໂຟນເດີ Microsoft Office Outlook Personal Folders .
• ເລືອກ ແກ້ໄຂ> ສໍາເນົາ ຈາກເມນູເພື່ອຄັດລອກໄຟລ໌ທີ່ເລືອກ.
• ເປີດໂຟນເດີບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງທ່ານໃນ Windows Explorer.
  • ໂດຍສະເພາະ, ນີ້ຈະຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້ອື່ນ, ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຖອດອອກໄດ້ຫ່າງໄກຈາກເຮືອນຂອງທ່ານ, ບ່ອນທີ່ຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍຢູ່ໃນຮາດດິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
• ເລືອກ ແກ້ໄຂ> ວາງ ຈາກເມນູເພື່ອວາງໄຟລ໌ .pst ຂອງທ່ານໄປທີ່ສະຖານທີ່ສໍາຮອງ.

Restore ຈາກ Outlook Backup ຂອງທ່ານ

ສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງຂໍ້ມູນ Outlook ຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ພ້ອມທີ່ຈະ ໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູຄືນໃຫມ່ ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ.

(ອັບເດດເມສາ 2018, ທົດສອບກັບ Outlook 2000 ແລະ 2007 ແລະ Outlook 2016)