Excel Formatting Styles

tutorial ນີ້ກວມເອົາການນໍາໃຊ້ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ.

01 of 10

ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບ

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງ Excel ກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມສີໃສ່ ແຜ່ນວຽກ ຂອງພວກເຮົາ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມໂປ່ງໃສຫຼາຍ, ແຕ່ມັນກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະແປຄວາມຫມາຍຂອງ ຂໍ້ມູນ ແຜ່ນວຽກ.

ໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາຈະສະແດງຮົ່ມໃສ່ຫົວຂໍ້ແຜ່ນວຽກໃນ ແຖວ 2 ແລະ 7 ແລະແຖວ 3 ແລະ 6 ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຮູບແບບການຈັດຮູບແບບ ທີ່ ຢູ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມຂອງພວກເຮົາມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ເລືອກເອົາຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ ໂດຍໃຊ້ແປ້ນ Ctrl ໃນແປ້ນພິມ. ນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົານໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບໃຫ້ກັບລະບົບທີ່ເນັ້ນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.

ເພີ່ມຮົ່ມໃສ່ຫົວຂໍ້ແຜ່ນວຽກ

1. ກົດໃສ່ກະ ດູກ ຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກລວບລວມໃນແຖວ 2.
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
3. ລາກຄັດເລືອກ ຈຸລັງ A7 ຫາ F7 ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ເຫັນພວກມັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບລະຫັດຊື່ທີ່ຖືກລວມກັນ.
4. ປ່ອຍ ກົດ Ctrl .
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນດາຮູບແບບທີ່ມີຢູ່.
6. ເລືອກຕົວເລືອກ Accent 3 ຈາກຮູບແບບທີ່ມີ.
7. ທັງສອງຈຸລັງຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກລວມກັນແລະຫົວຂໍ້ໃນແຖວ 7 ຄວນມີຂໍ້ຄວາມສີຂຽວພື້ນຖານສີຂຽວ.
8. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມສີຂາວເບິ່ງເຫັນເລັກນ້ອຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Bold ສຸດ ribbon ໄດ້.
9. ໄອຄອນກ້າຫານແມ່ນຕົວອັກສອນສີດໍາ B ພາຍໃຕ້ສ່ວນຂອງ ຕົວອັກສອນ ຂອງໂບ.

ເພີ່ມຮົ່ມໃສ່ແຖວ 3 ແລະ 6

1. ດຶງເລືອກຈຸລັງທີ່ເລືອກ A3 ກັບ F3 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
3. ລາກຄັດເລືອກຈຸລັງ A6 ຫາ F6 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈຸລັງ A3 ຫາ F3.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນດາຮູບແບບທີ່ມີຢູ່.
5. ເລືອກຕົວເລືອກ 40% - Accent 3 ຈາກຮູບແບບທີ່ມີຢູ່.
6. ຈຸລັງ A3 ກັບ F3 ແລະ A6 ຫາ F6 ຄວນມີພື້ນຫລັງສີຂຽວອ່ອນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສີດໍາ.

02 of 10

ພາບລວມຂອງຮ່າງກາຍ

ແບບເຊນໃນ Excel ແມ່ນການປະສົມປະສານຂອງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຂະຫນາດຕົວອັກສອນແລະສີ, ຮູບແບບຈໍານວນ , ແລະຂອບເຂດຂອງເຊນແລະການຮົ່ມ - ທີ່ມີຊື່ແລະບັນທຶກເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງແຜ່ນວຽກ.

Excel ມີຫຼາຍຮູບແບບຫ້ອງການກໍ່ສ້າງທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນແຜ່ນ worksheet ຫຼືດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ຮູບແບບການກໍ່ສ້າງເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ເປັນພື້ນຖານສໍາລັບຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຫ້ອງການທີ່ສາມາດບັນທຶກແລະແບ່ງປັນລະຫວ່າງປື້ມການເຮັດວຽກ.

ຫນຶ່ງໃນປະໂຫຍດທີ່ຈະໃຊ້ຄໍເຕົ້າໄຂ່ແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າແບບເຊນໄດ້ຖືກດັດແກ້ຫຼັງຈາກມັນໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນແຜ່ນວຽກ, ທຸກໆຈຸລັງທີ່ໃຊ້ຮູບແບບຈະປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບ ຂອງເຊນ ສາມາດນໍາໃຊ້ ຄຸນລັກສະນະຂອງຫຼັກການ Excel ຂອງ Excel ເຊິ່ງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ກັບຈຸລັງ, ເຈ້ຍແຜ່ນວຽກທັງຫມົດຫຼືປື້ມການເຮັດວຽກທັງຫມົດ.

03 of 10

ຮູບແບບເຊນແລະຮູບແບບເອກະສານ

ຮູບແບບຂອງຈຸລັງແມ່ນອີງໃສ່ ຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບປື້ມການເຮັດວຽກທັງຫມົດ. ຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນມີຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນດັ່ງນັ້ນຖ້າຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານຖືກປ່ຽນແປງ, ຄໍເຕົ້າໄຂ່ຂອງເຊນສໍາລັບເອກະສານນັ້ນຍັງມີການປ່ຽນແປງ.

04 of 10

ການນໍາໃຊ້ແບບມືຖືແບບກໍ່ສ້າງ

ການນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງໃນແບບຟອມການຕິດຕັ້ງທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel:

1. ເລືອກ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຈັດຮູບແບບ;
2. ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບເຊນ ເພື່ອເປີດຮູບພາບຂອງຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ມີ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບແບບຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອ apply.it.

05 of 10

ການສ້າງແບບມືຖືທີ່ກໍານົດໄວ້

ເພື່ອສ້າງແບບຫ້ອງແບບທີ່ກໍານົດເອງ:

1. ເລືອກຫ້ອງການເຮັດວຽກດຽວ;
2. ສະຫມັກຂໍເອົາທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການກັບ cell ນີ້ - ແບບທີ່ມີການຕິດຕັ້ງສາມາດໃຊ້ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ເທິງໂບ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Cell Styles on the ribbon ເພື່ອເປີດ ແກັບ Cell Styles .
5. ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຮູບແບບຫ້ອງໃຫມ່ ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຮ່າງຂອງແກະສະຫຼັກເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບແບບ ;
6. ພິມຊື່ສໍາລັບແບບໃຫມ່ໃນປ່ອງ ຊື່ແບບ ;
7. ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໄປຍັງຫ້ອງທີ່ເລືອກຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບເພີ່ມເຕີມຫຼືດັດແປງການເລືອກປັດຈຸບັນ:

1. ກົດປຸ່ມ Format ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Style ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກທີ່ມີ;
3. ສະຫມັກເອົາການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດ;
4. ກົດ OK ເພື່ອກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບສະໄຕ ;
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບຖາວອນ, ພາຍໃຕ້ສ່ວນທີ່ມີຊື່ວ່າ Style Includes (ໂດຍຕົວຢ່າງ) , ໃຫ້ເລືອກກ່ອງກວດເບິ່ງຮູບແບບໃດທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
6. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.

ຊື່ແບບໃຫມ່ຈະຖືກເພີ່ມຂຶ້ນໄປເທິງສຸດຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ຮູບແບບເຊນ ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ Custom ທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ເພື່ອສະຫມັກແບບໃຫມ່ໃຫ້ແກ່ຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕິດຕັ້ງ.

06 of 10

ການຄັດລອກຮູບແບບເຊນ

ເພື່ອຄັດລອກຮູບແບບຫ້ອງທີ່ກໍາຫນົດເອງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນປຶ້ມ Workbook ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:

1. ເປີດປື້ມບັນທຶກທີ່ມີຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກຄັດລອກ;
2. ເປີດປື້ມບັນທຶກທີ່ສະໄຕຈະຖືກຄັດລອກໄປ.
3. ໃນປື້ມຄູ່ມືທີສອງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ ເທິງໂບ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດ ຫ້ອງ ສະແດງຮູບ ແບບເຊນ .
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Merge Styles ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຫ້ອງສະແດງເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Styles ການ ຮວມກັນ.
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ຂອງປື້ມທີ່ມີແບບທີ່ຈະຕ້ອງຄັດລອກ;
7. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ໃນຈຸດນີ້, ປ່ອງບອກເຕືອນຈະປາກົດວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມເອົາຮູບແບບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.

ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ກໍານົດເອງທີ່ມີຊື່ດຽວກັນແຕ່ມີທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆໃນທັງສອງລະບົບການເຮັດວຽກ, ເຊິ່ງ, ໂດຍວິທີທາງການ, ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Yes ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດການໂອນແບບເຂົ້າໄປໃນປື້ມຄູ່ມືຈຸດຫມາຍປາຍທາງ.

07 of 10

ການດັດແກ້ຮູບແບບມືຖືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

ສໍາລັບຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel, ມັນມັກຈະປັບປຸງແກ້ໄຂແບບດັ້ງເດີມແທນທີ່ຈະເປັນຕົວແບບຕົວຂອງມັນເອງ, ແຕ່ທັງສອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນແລະ custom ສາມາດດັດແປງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບ Cells ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຂອງເຊນ .
2. ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແບບເຊນເພື່ອເປີດເມນູ context ແລະເລືອກ Modify ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ ;
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ , ກົດປຸ່ມ Format ເພື່ອເປີດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງຕ່າງໆເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກທີ່ມີ;
5. ສະຫມັກເອົາການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດ;
6. ກົດ OK ເພື່ອກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບສະໄຕ ;
7. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບຖາວອນ, ພາຍໃຕ້ສ່ວນທີ່ມີຊື່ວ່າ Style Includes (ໂດຍຕົວຢ່າງ) , ໃຫ້ເລືອກກ່ອງກວດເບິ່ງຮູບແບບໃດທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.
8. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.

ໃນຈຸດນີ້, ແບບຫ້ອງການດັດແປງຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງເພື່ອສະທ້ອນເຖິງການປ່ຽນແປງ.

08 of 10

Duplicating Style Cell ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

ສ້າງແບບສໍາຫຼວດຂອງແບບທີ່ມີການຕິດຕັ້ງຫຼືແບບທີ່ກໍານົດເອງໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບ Cells ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຂອງເຊນ .
2. ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແບບເຊນເພື່ອເປີດເມນູ context ແລະເລືອກ Duplicate ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ ;
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແບບ , ໃຫ້ພິມຊື່ສໍາລັບແບບໃຫມ່;
4. ໃນຈຸດນີ້, ແບບໃຫມ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງເພື່ອດັດແປງແບບທີ່ມີຢູ່;
5. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.

ຊື່ແບບໃຫມ່ແມ່ນຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນຊັ້ນເທິງຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ Styles ຮູບແບບພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ Custom .

09 of 10

ການກໍາຈັດແບບຟອມຂອງຈຸລັງຈາກ Cells Worksheet

ການຖອນຮູບແບບຂອງແບບເຊນຈາກຫ້ອງຂອງຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ຕ້ອງລົບແບບຫ້ອງ.

1. ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ.
2. ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງ ຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຮູບແບບ;
3. ໃນສ່ວນ ທີ່ດີ, ບໍ່ດີແລະ ສ່ວນ ກາງ ຢູ່ໃກ້ກັບສຸດຂອງຄັງຮູບພາບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ປົກກະຕິ ເພື່ອເອົາຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ທັງຫມົດ.

ຫມາຍເຫດ: ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເອົາການຈັດຮູບແບບທີ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກ.

10 ຈາກ 10

ການລຶບຮູບແບບມືຖື

ຍົກເວັ້ນ ຮູບ ແບບ ປົກກະຕິ , ເຊິ່ງບໍ່ສາມາດລຶບອອກໄດ້, ທຸກແບບອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນແລະແບບລູກຄ້າສາມາດຖືກລຶບອອກຈາກ ຫ້ອງສະໄຕເຊນສະໄຕ .

ຖ້າຮູບແບບທີ່ຖືກລຶບຖືກນໍາໃຊ້ກັບທຸກໆຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ, ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແບບທີ່ຖືກລຶບຈະຖືກລຶບອອກຈາກຈຸລັງທີ່ຖືກກະທົບ.

ເພື່ອລຶບແບບຫ້ອງ:

1. ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບ ສັນຍາລັກຂອງຮູບ ແບບ Cells ເພື່ອເປີດ ແກັບ Styles ຂອງເຊນ .
2. ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແບບເຊນເພື່ອເປີດເມນູ context ແລະເລືອກເອົາ Delete - ແບບເຊນຈະຖືກລຶບອອກຈາກ gallery ແລ້ວ.