ວິທີການແນບເອກສານກັບ Email ໃນ Outlook

Email ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງໄຟລ໌ຂອງປະເພດໃດກໍ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Outlook .

ແນບໄຟລ໌ກັບ Email ໃນ Outlook

ເພື່ອເພີ່ມເອກສານແນບກັບອີເມວຈາກຄອມພິວເຕີຫຼືບໍລິການເວັບເຊັ່ນ OneDrive:

1. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຫຼືຄໍາຕອບທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນໃນ Outlook.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຖບ Insert ມີການເຄື່ອນໄຫວແລະຂະຫຍາຍຢູ່ໃນໂບ.
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ໃຫ້ຄລິກໃສ່ດ້ານເທິງຂອງໃບຄໍາຮ້ອງຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງໂບໄດ້.
   2. ກົດ ແຊງ ຖ້າໂບບຖືກລົ້ມລົງ.
   3. ຫມາຍເຫດ : ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມ Alt-N ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເຂົ້າໄປ ໃສ່ ແຖບ Insert .
3. ກົດ ຄັດຕິດໄຟລ໌ .

ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານໄດ້ຮັບເອົາເອກະສານຂອງທ່ານ.

ເພື່ອແນບ ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ເມື່ອໄວໆມານີ້ , ເລືອກເອກະສານທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ.

ເລືອກເອົາໄຟລ໌ທັງຫມົດ ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ :

1. ເລືອກເລືອກ ຄອມພິວເຕີ້ນີ້ ... ຈາກເມນູ.
2. ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດ.
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດເນັ້ນຫນັກໃສ່ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໄຟລ໌ແລະຄັດຕິດທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.
3. ກົດ ເປີດ ຫຼື ໃສ່ .

ເພື່ອສົ່ງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານກ່ຽວກັບ ການບໍລິການແລກປ່ຽນໄຟລ໌ ຢ່າງງ່າຍດາຍ:

1. ເລືອກເອົາການ ຊອກຫາເວັບໄຊຕ໌ .
2. ເລືອກບໍລິການທີ່ຕ້ອງການ.
3. ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນ.
4. ກົດ ແຊງ .
   1. ຫມາຍເຫດ : Outlook ຈະບໍ່ດາວໂຫລດເອກະສານຈາກການບໍລິການແລະສົ່ງມັນເປັນເອກສານແນບຄລາສສິກ; ມັນຈະໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ໃນຂໍ້ຄວາມແທນ, ແລະຜູ້ຮັບສາມາດເປີດ, ດັດແກ້ແລະດາວໂຫລດໄຟລ໌ຈາກນັ້ນ.

ການຄາດຄະເນວ່າຂະຫນາດການຕິດຕັ້ງເກີນຂອບເຂດການອະນຸຍາດ; ຂ້ອຍສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ?

ຖ້າ Outlook ແກ້ໄຂກ່ຽວກັບໄຟລ໌ທີ່ເກີນຂອບເຂດຈໍາກັດຂະຫນາດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການການແບ່ງປັນໄຟລ໌ຫຼືຖ້າໄຟລ໌ບໍ່ເກີນ 25 MB ຫຼືຂະຫນາດ, ລອງ ດັດແປງຂະຫນາດຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ແນບຂອງ Outlook .

ຂ້ອຍສາມາດລຶບໄຟລ໌ແນບຈາກອີເມວກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃນ Outlook?

ເພື່ອຖອນການຕິດຕັ້ງຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນຢູ່ໃນ Outlook ດັ່ງນັ້ນມັນບໍ່ໄດ້ສົ່ງກັບມັນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫລ່ຽມດ້ານລຸ່ມລົງ ( ▾ ) ຕໍ່ກັບເອກສານແນບທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາ.
2. ເລືອກ ເອົາຄັດລອກໄຟລ໌ ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານຍັງສາມາດເນັ້ນໃສ່ການຕິດຕັ້ງແລະກົດ Del .

(ທ່ານຍັງສາມາດ ລຶບໄຟລ໌ແນບຈາກອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນ Outlook ໂດຍທາງ.)

ວິທີການແນບເອກສານກັບອີເມວໃນ Outlook 2000-2010

ສົ່ງແຟ້ມເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ໃນ Outlook:

1. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ໃນ Outlook.
2. ໃນ Outlook 2007/10:
   1. ໄປແຖບ Insert ຂອງແຖບເຄື່ອງມືຂອງຂໍ້ຄວາມ.
   2. ກົດ ຄັດຕິດໄຟລ໌ .
3. ໃນ Outlook 2000-2003:
   1. ເລືອກ Insert > File ຈາກເມນູ.
4. ໃຊ້ກ່ອງເລືອກການຄັດເລືອກໄຟລ໌ເພື່ອສະຖານທີ່ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແນບ.
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໃນປຸ່ມ Insert .
6. ຄັດເລືອກເອົາ ເອກະສານຄັດຕິດ .
7. ຂຽນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ຄວາມຕາມປົກກະຕິແລະສົ່ງມັນໄປ.

ຫມາຍເຫດ : ທ່ານຍັງສາມາດ ໃຊ້ລາກແລະລຸດລົງ ເພື່ອແນບໄຟລ໌.

ວິທີການແນບເອກສານກັບ Email ໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac

ເພື່ອເພີ່ມເອກະສານເປັນເອກະສານຕິດກັບອີເມວໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac :

1. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃຫມ່, ຕອບຫຼືສົ່ງຕໍ່ໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກະດາດ ຂໍ້ຄວາມ ຂອງອີເມລ໌ຖືກເລືອກ.
   1. ຫມາຍເຫດ : ກົດ ຂໍ້ຄວາມ ຢູ່ໃກ້ກັບແຖບຫົວຂໍ້ຂອງອີເມລ໌ເພື່ອຂະຫຍາຍຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນແຖບ ຂໍ້ຄວາມ ເຕັມ.
3. ກົດ ຄັດຕິດໄຟລ໌ .
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດກົດ Command-E ຫຼືເລືອກ ຮ່າງ > Attachments > Add ... ຈາກເມນູ. (ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຂະຫຍາຍແຖບ ຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອເຮັດແບບນັ້ນ, ແນ່ນອນ.)
4. ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ.
   1. ຄໍາແນະນໍາ : ທ່ານສາມາດຫລີກລ້ຽງເອົາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໄຟລ໌ແລະເພີ່ມພວກເຂົາໄປອີເມວທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.
5. ກົດ ເລືອກ .

ວິທີການຖອນໄຟລ໌ແນບກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac

ເພື່ອລຶບໄຟລ໌ທີ່ຕິດຄັດມາຈາກຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງມັນໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາເພື່ອເນັ້ນໃສ່ມັນໃນສ່ວນການຕິດຄັດ ( 📎 ).
2. ກົດ Backspace ຫຼື Del .

(ທົດສອບກັບ Outlook 2000, 20003, 2010 ແລະ Outlook 2016 ແລະ Outlook ສໍາລັບ Mac 2016)