ວັດທະນະທໍາ, ເຕັກໂນໂລຢີ, ແລະຂະບວນການຈະປະຕິບັດວຽກຮ່ວມມືຂອງພວກເຮົາ
ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ເຮັດໃຫ້ປະຊາຊົນທົ່ວໂລກສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ແລະເຂົ້າຮ່ວມວຽກງານທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ນີ້ແມ່ນຂະບວນການຮ່ວມກັນແບບປົກກະຕິແລະຄໍາແນະນໍາໄວ, ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນມາຈາກມຸມມອງດ້ານສັງຄົມແລະເຕັກໂນໂລຢີເພື່ອຕອບສະຫນອງຄໍາຕອບທີ່ວ່າປະຊາຊົນຕ້ອງການການຮ່ວມມືແລະເຫດຜົນທີ່ອາດຊ່ວຍຫຼື inhibit ພວກເຮົາເຂົ້າຮ່ວມປະຊາຊົນແລະນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຮ່ວມມືຂອງພວກເຮົາ.
1. ເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ປະຊາຊົນ
ເຫດຜົນຕ່າງໆສໍາລັບການສ້າງສາຍພົວພັນກັບປະຊາຊົນອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານກ້າວຫນ້າແລະຖາມຕົວທ່ານເອງ, ແລະອາດຈະທີມງານຂອງທ່ານ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາການຫຼືພຽງແຕ່ເອົາຈຸດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າໄປໃນໂຄງການຮ່ວມມືຂອງທ່ານ? ນີ້ແມ່ນບາງວິທີປົກກະຕິເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງປະຊາຊົນ.
- ສ້າງຊຸມຊົນອອນໄລນ໌. ຊຸມຊົນອອນໄລນ໌ແມ່ນໄດ້ອອກແບບສໍາລັບການພົວພັນລະຫວ່າງກຸ່ມຍາວແລະການຈ້າງງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຊຸມຊົນອອນໄລນ໌ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານບໍ?
- ການເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາ. ບາງຄັ້ງຄວາມຄິດກ່ຽວກັບການແລກປ່ຽນພົວພັນກັບການສົນທະນາກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອຊອກຫາຜູ້ທີ່ສົນໃຈວຽກງານຂອງທ່ານ. ແຕ່ການທີ່ຈະຮູ້ຈັກຄົນທໍາອິດອາດເປັນບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າເຖິງຄົນຈໍານວນຫຼາຍ.
- ການກໍານົດຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານເນື້ອເລື່ອງ. ທ່ານກໍານົດຜູ້ຊ່ຽວຊານແນວໃດ? ຜູ້ຊ່ຽວຊານກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງການຮ່ວມມືຂອງທ່ານອາດຈະພົບເຫັນຢູ່ໃນອົງການຈັດຕັ້ງສະເພາະອຸດສາຫະກໍາຫຼືພຽງແຕ່ຂໍໃຫ້ຜູ້ທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ.
2. ການເລືອກເຄື່ອງມືການຮ່ວມມື
ທ່ານເລືອກເທກໂນໂລຍີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບໂຄງການຮ່ວມມືຂອງທ່ານແນວໃດ? ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທ່ານບໍ່ເລືອກເຮືອບິນທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດແລ່ນ, ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະຕັ້ງການຄັດເລືອກຂອງທ່ານຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້, ຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ແລະປັດໃຈອື່ນໆເຊັ່ນຂະຫນາດກຸ່ມແລະງົບປະມານ. ແລະຢ່າລືມກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດທີ່ດີກ່ຽວກັບການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນໃນທົ່ວລະບົບອຸປະກອນຕ່າງໆເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນໄລຍະຍາວ.
- ຄວາມຕ້ອງການການຮ່ວມມືທີ່ເຫມາະສົມກັບການເລືອກເຄື່ອງມື. ການຮ່ວມມືເປັນທາງເລືອກໃນບັນດາປະຊາຊົນທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຄວາມຄິດດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເຖິງຂະບວນການຂອງກຸ່ມ. ການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ບໍ່ແມ່ນຫນຶ່ງຂະຫນາດ, ເຫມາະສົມທັງຫມົດ.
- ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືໂດຍອີງໃສ່ຂະຫນາດກຸ່ມ. ກຸ່ມຮ່ວມມືຕ້ອງມີເຄື່ອງມືທົ່ວໄປເພື່ອເກັບແລະເກັບຂໍ້ມູນ. ຫນ້າສົນໃຈ, ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືອາດຈະມີຢູ່ໃນການກໍາຈັດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ດີແລະຂັດແຍ້ງຂອງກຸ່ມຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດໃຫຍ່ເພື່ອເບິ່ງສິ່ງທີ່ທໍາມະດາເຮັດວຽກດີທີ່ສຸດ.
3. ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນອົງກອນ
ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຕ້ອງການຂອງໂຄງການ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະນະໂຍບາຍຂອງທີມງານໂຄງການແມ່ນຂຶ້ນກັບການຮ່ວມມືເພື່ອເຮັດໃຫ້ໂຄງການຂອງທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ. ແພລະຕະຟອມການສື່ສານທີ່ປະສົມປະສານຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກທີມງານຂອງທ່ານຕະຫລອດເວລາຂອງໂຄງການເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງບັນດາຂໍ້ຈໍາກັດສາມປະເພດ - ກໍານົດເວລາ, ຊັບພະຍາກອນແລະຂອບເຂດ / ສົ່ງ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງບັນດາໂຄງການເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມເຮັດວຽກກັບເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການຮ່ວມກັນ.
- ເປັນຜູ້ນໍາ, ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຜູ້ຈັດການ. ບາງຄົນເວົ້າວ່າຫຼັກການຈັດການໂຄງການທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ. ແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະຕື່ມ, ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການອາດຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີກວ່າ.
- ດໍາເນີນກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌. ກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ແມ່ນປະສິດທິຜົນສໍາລັບປະຊາຊົນເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງທ່ານຫຼືທົ່ວປະເທດເພາະວ່າພວກເຂົາໃຊ້ເວລາທີ່ດີທີ່ສຸດ. ທ່ານສາມາດນັ່ງຢູ່ໂຕະຫຼືໃນຫ້ອງການເຮືອນຂອງທ່ານເຊິ່ງຈະຈໍາກັດການຢຸດການເດີນທາງໄປຫາສະຖານທີ່ທີມ. ເນື່ອງຈາກຄວາມແຕກຕ່າງໃນເຂດເວລາແລະຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ, ຈື່ຈໍາເອົາເວລາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທີມງານ.
- ເວລາຕິດຕາມແລະງົບປະມານ. ການກໍານົດເວລາແລະງົບປະມານແມ່ນພື້ນຖານສໍາລັບຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. ໂຄງການຂອງໂຄງການທີ່ຂະຫຍາຍເວທີການສື່ສານຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມມືຕິດຕາມເວລາໃນທຸກໆມື້ເພື່ອຈັດການທີ່ດີກວ່າແລະການມອບຫມາຍຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
4. ການຮັກສາຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານ
ທີມງານຂອງໂຄງການຕ້ອງການເຄື່ອງມືສໍາລັບການກໍ່ສ້າງ, ການຮັກສາແລະການເຂົ້າເຖິງຫ້ອງສະຫມຸດບັນດາເອກະສານ, ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ໃນຂອບເຂດຊາຍແດນແລະເຂດເວລາ. ບາງຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບເອກະສານຂອງກຸ່ມຮ່ວມມືເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການວາງແຜນໂຄງການແລະອາດຈະຂະຫຍາຍອອກໄປຫາແຫຼ່ງພາຍນອກສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານ.
- ເອກະສານຮ່ວມກຸ່ມ. ຫຼາຍໆເຕັກໂນໂລຢີຂອງຊໍແວສໍາລັບເອກະສານຂອງກຸ່ມທີ່ຢູ່ອາໄສແມ່ນມີການປ່ຽນແປງສໍາລັບເຫດຜົນທີ່ດີ. ກຸ່ມທີ່ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບກຸ່ມຮ່ວມມືມີລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ຈະເກັບແລະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນລວມທັງວິດີໂອ, ບັນທຶກການປະຊຸມ, ການຄົ້ນຄວ້າແລະເອກະສານໂຄງການ. ນີ້ແມ່ນຄໍານິຍາມພື້ນຖານຂອງກຸ່ມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ.
- ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານການປະຕິບັດ. ປະເພດຂອງເຄື່ອງມືປະສານງານແມ່ນຖືກກໍານົດສໍາລັບຮູບແບບກຸ່ມແລະຮ່ວມມືກັນ. ຂໍ້ດີຂອງການນໍາໃຊ້ຊຸດເຕັກໂນໂລຢີໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ມີປະສິດທິຜົນ, ລວມທັງການຄວບຄຸມສະບັບຂອງເອກະສານ, ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຂອງສະມາຊິກແລະປະຕູແລະເຄື່ອງມືການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.
- ເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ການດໍາເນີນການຄົ້ນຄວ້າສໍາລັບທີມງານຮ່ວມມືຂອງທ່ານສາມາດເປັນວຽກງານທີ່ມ່ວນຊື່ນແລະເປັນວຽກງານທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນ. ນີ້ແມ່ນຊັບພະຍາກອນບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍເກັບກໍາຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ.
5. ສຸມໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບຜົນດີ
ການຮ່ວມມືມາໃນທຸກຮູບແບບແລະຂະຫນາດ. ການຮ່ວມມືທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າຈະເປັນສິ່ງທີ່ກຸ່ມຂອງທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ແຕ່ວິທີທີ່ທ່ານຮັກສາໃຈແລະມຸ້ງຫມັ້ນຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຮ່ວມກັນແນວໃດ?
- ການກໍ່ສ້າງວັດທະນະທໍາທີມງານ. ການລ້ຽງດູສາຍພົວພັນຮ່ວມມືທີ່ມີຄວາມຫມາຍມີຄວາມຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເອົາໃຈໃສ່ຂອງທີມງານແລະກໍ່ສ້າງຂອບເຂດວັດທະນະທໍາທີ່ຊ່ວຍເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ.
- ຢູ່ສຸມໃສ່ຮູບໃຫຍ່. ຮຽນຮູ້ຈາກຜູ້ອື່ນທີ່ມີບັນທຶກໃນການເຮັດສິ່ງຕ່າງໆສາມາດສະຫນອງຄວາມຮັ່ງມີຂອງຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ບາງຄັ້ງພວກເຮົາໄດ້ຜ່ານການທົດລອງແລະຄວາມຜິດພາດ.
- ສ້າງມູນຄ່າໃນການຄົ້ນຄວ້າແລະປະສົບການ. ການຄົ້ນຄວ້າທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນມັກຈະຖືກມອງຂ້າມເປັນວິທີທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຮ່ວມມື. ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບພາກສະຫນາມຂອງທ່ານແລະການຮ່ວມມືໃນສະພາບແວດລ້ອມດ້ານການສຶກສາອາດເປັນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຟື້ນຟູການເຮັດວຽກຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ມີປະສົບການທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ມີປະໂຫຍດ.