ວິທີການແບ່ງປັນໄຟລ໌ຢ່າງປອດໄພກັບຄົນ
SharePoint Online, ການບໍລິການ cloud ທີ່ຖືກໂຮມໄວ້ໂດຍ Microsoft, ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງແຜນການ Office 365, ຫຼືມັນສາມາດໄດ້ຮັບເປັນ Add-on ໃຫ້ SharePoint Server. ຄວາມສົນໃຈຕົ້ນຕໍໃນການບໍລິການ SharePoint Online ໃຫມ່ແລະອັບເກດແມ່ນເພື່ອປັບປຸງການສົນທະນາແບບໂຕ້ຕອບອອນໄລແລະເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍແລະປອດໄພກວ່າສໍາລັບການແບ່ງປັນເອກະສານໃນເວລາໄປ.
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ SharePoint ອອນໄລນ໌ແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຄາດຫວັງໃຫ້ການບໍລິການຍົກລະດັບ. SharePoint Online ປະຈຸບັນປະກອບມີການນໍາໃຊ້ໂທລະສັບມືຖືແລະແທັບເລັດແລະມີປະສົບການທາງສັງຄົມທີ່ບໍ່ມີສາຍ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີຢູ່ໃນ Office 365 ຄື OneDrive ສໍາລັບທຸລະກິດ, OneDrive ເປັນມືອາຊີບສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານໃນເມຄທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊິງກັບໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີ້ຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ການຈັດຕັ້ງສິດແລະຜູ້ຊົມໃຊ້ໃນກຸ່ມ
ການອະນຸຍາດສໍາລັບການແລກປ່ຽນເອກະສານໃນ SharePoint ອອນໄລນ໌ແມ່ນເຮັດໄດ້ດີທີ່ສຸດອີງຕາມການເຂົ້າເຖິງຜູ້ທີ່ຕ້ອງການ. ລະດັບການອະນຸຍາດສໍາລັບ SharePoint Online ປະກອບມີ:
- ຜູ້ເຂົ້າ ເບິ່ງ - ເບິ່ງເອກະສານໃນຕົວທ່ອງເວັບ
- ສະມາຊິກ - ດັດແກ້ຫຼືປະກອບເອກະສານ
- ເຈົ້າຂອງ - ມີການອະນຸຍາດຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ຂອງເວັບໄຊທ໌ SharePoint ອອນໄລນ໌
ສໍາລັບນັກທ່ອງທ່ຽວທີ່ຈະດາວໂຫລດເອກະສານ, ສິດຈະຕ້ອງມີການເຂົ້າເຖິງ "ອ່ານ".
ຊື່ກຸ່ມໃຫມ່ອາດຈະຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອສ້າງກຸ່ມຜູ້ໃຊ້ຫຼື ທີມງານຮ່ວມກັນ . "ຜູ້ອອກແບບເວັບໄຊທ໌", "ຜູ້ຂຽນ" ແລະ "ລູກຄ້າ," ແມ່ນຕົວຢ່າງ.
ການແລກປ່ຽນເອກະສານພາຍນອກອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ
ຜູ້ນໍາໃຊ້ພາຍນອກແມ່ນຜູ້ສະຫນອງ, ຜູ້ປຶກສາ, ແລະລູກຄ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານຈາກແຕ່ລະຄັ້ງ.
ເຈົ້າຂອງ SharePoint ອອນໄລນ໌ຜູ້ທີ່ມີການອະນຸຍາດຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກ. ຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກອາດຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນກຸ່ມນັກທ່ອງທ່ຽວຫລືສະມາຊິກຜູ້ໃຊ້ໃນການຄຸ້ມຄອງສິດອະນຸຍາດສໍາລັບການແບ່ງປັນເອກະສານ.
- ແບ່ງປັນເຊື່ອມຕໍ່ຜູ້ເຂົ້າພັກ. ເຊື່ອມຕໍ່ບຸກຄົນສາມາດແບ່ງປັນຜ່ານທາງອີເມວເພື່ອເບິ່ງເອກະສານຈາກຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານ SharePoint Online. ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ເອກະສານຈະຖືກແບ່ງປັນກັບຜູ້ອື່ນ, ທ່ານສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານສ້າງຕັ້ງປະຊາຊົນໃນກຸ່ມຜູ້ອະນຸຍາດຜູ້ຊົມ (ຫຼືຜູ້ທີ່ມີໃບອະນຸຍາດທີ່ບໍ່ມີໃບອະນຸຍາດທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງ). ເປີດໂດຍຜູ້ໃຊ້ລະຫັດຜ່ານ.
- ແບ່ງປັນກັບສະມາຊິກ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກຂອງທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງ Office 365 ຫຼືເປັນສະມາຊິກຂອງເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນໄດ້. ຂັ້ນຕອນນີ້ຄາດວ່າທ່ານຈະເພີ່ມພວກມັນໃຫ້ກັບກຸ່ມຜູ້ອະນຸຍາດສະມາຊິກ. ຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກໂດຍບໍ່ມີ Microsoft Office ສາມາດດາວໂຫລດໄຟລ໌ໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາມີການເຂົ້າເຖິງການອ່ານ.
- ແບ່ງປັນການເຊື່ອມຕໍ່ສາທາລະນະຈາກ OneDrive ສໍາລັບທຸລະກິດ. OneDrive ແມ່ນພື້ນທີ່ຈັດເກັບເອກະສານທີ່ຢູ່ໃນ Office 365 ຖ້າວ່າການບໍລິການຂອງທ່ານໄດ້ຖືກຍົກລະດັບ. OneDrive ຖືກນໍາໃຊ້ທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອແບ່ງປັນໄຟລ໌ທີ່ມີຜູ້ໃຊ້ສາທາລະນະພາຍນອກແຍກອອກຈາກຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານ SharePoint ອອນລາຍ. ຕົວຢ່າງ OneDrive ສາມາດຄິດວ່າເປັນເອກະສານສະບັບສຸດທ້າຍຂອງເອກະສານສໍາລັບການເບິ່ງສາທາລະນະ - ເພື່ອສະແດງເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກເວັບໄຊທ໌ຫລື blog, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ. ຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານ SharePoint Online ຂອງທ່ານສາມາດເປັນແຫຼ່ງ, ດັ່ງນັ້ນເຮັດສໍາເນົາສໍາລັບ OneDrive ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຍກແຍະສອງດ້ານ, ຖ້າທ່ານເລືອກໃຊ້ OneDrive ແບບນີ້.
- ການແລກປ່ຽນເອກະສານພາຍໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. ຜູ້ໃຊ້ພາຍໃນແມ່ນຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນອົງການຫຼືຫນ່ວຍງານອື່ນໆຂອງທ່ານ. ໂດຍປົກກະຕິທ່ານແບ່ງປັນເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານເຮັດວຽກຫຼືຮ່ວມມືໃນກຸ່ມໃດຫນຶ່ງຫຼືທ່ານຂຽນເອກະສານໃນອິນເຕີເນັດເພື່ອໃຫ້ຄົນອື່ນເບິ່ງສະຖານະພາບຂອງສະຖານະພາບຄວາມຮູ້ຫຼືສະບັບຂອງເອກະສານ.
- ແບ່ງປັນກັບສະມາຊິກ. ການນໍາໃຊ້ Office 365 ກັບ SharePoint Online ໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງ Office Web Apps, ການບໍລິການແບບເບົາເຊີແບບເບົາທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະແບ່ງປັນເອກະສານອອນລາຍ. ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີ Microsoft Office ສາມາດຊິງໄຟລ໌ຈາກຄອມພິວເຕີຂອງເຂົາເຈົ້າກັບໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນ SharePoint Online ເພື່ອແບ່ງປັນກັບສະມາຊິກ. ນອກຈາກນີ້, ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີ Microsoft Office ສາມາດຊິງໄຟລ໌ແລະໂຟນເດີ້ຕ່າງໆຈາກ SharePoint Online ກັບເຄື່ອງຄອມພິວເຕີຫຼືອຸປະກອນມືຖືເພື່ອເຮັດວຽກຢູ່ອອຟໄລ.
- Share with nonmembers ສົມມຸດບໍ່ວ່າທຸກຄົນໃນອົງກອນຂອງທ່ານມີການລົງທະບຽນກັບ Office 365, ເອກະສານສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ໂດຍອີງຕາມກຸ່ມອະນຸຍາດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຄົນບໍ່ຈໍາເປັນເຊັ່ນທີມບໍລິຫານຢູ່ໃນອົງກອນຂອງທ່ານອາດຈໍາເປັນຕ້ອງສືບຕໍ່ການປະເມີນຜົນຂອງຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານການຕະຫລາດທີ່ມີຂໍ້ມູນຕະຫລາດຫຼືປະສົບການຂອງລູກຄ້າໃນພາກສະຫນາມ.
- ແບ່ງປັນຈາກ OneDrive. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບຜູ້ໃຊ້ພາຍໃນຈາກ OneDrive. ທ່ານສາມາດໃຊ້ OneDrive ເປັນພື້ນທີ່ສໍາຫຼວດກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍເອກະສານເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງສະຫມຸດຂອງເອກະສານ SharePoint Online.