ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍເພື່ອຊຸກຍູ້ການສື່ສານແລະການຮ່ວມມື
ໃນບັນດາເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍແລະມີປະສິດທິພາບ, Microsoft Office 365 ຍັງສືບຕໍ່ເປັນຫຼັກຖານສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະອົງກອນທຸລະກິດ.
ລວມຢູ່ໃນຫ້ອງການ 365 ແມ່ນເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍທຸກຄົນໃຊ້ໃນມື້ນີ້, ເຊັ່ນກະດານສົນທະນາ, ບລັອກແລະ wiki ທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຜະລິດທີມງານແລະການຮ່ວມມື. ແລະກອງປະຊຸມວິດີໂອທີ່ທັນສະໄຫມ, teleconferencing, ແລະສົນຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການສໍາພັດໃນຂະນະທີ່ຄວາມຕ້ອງການເກີດຂື້ນ. ນີ້ແມ່ນຫ້າຄໍາແນະນໍາແລະຕົວຢ່າງທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຕີບໂຕຜ່ານການສື່ສານແລະການຮ່ວມມືກັບຄົນອື່ນໃນ Office 365.
01 of 05
Office 365 ການຕັ້ງຄ່າດ່ວນສໍາລັບທີມງານທີມ
ເວັບໄຊທ໌ທີມໃນ Office 365 ສະເຫນີຂໍ້ດີສໍາລັບທີມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ SharePoint Online ເພື່ອສ້າງແລະເຂົ້າເຖິງຫ້ອງສະຫມຸດບັນດາເອກະສານ, ແລະສ້າງລາຍການລາຍການປະຕິທິນແລະຫນ້າວຽກອື່ນໆ. ທ່ານໄດ້ຕັ້ງເວັບໄຊທ໌ທີມບໍ? ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ພະຍາຍາມໃຫ້ມີສອງຄົນເປັນຜູ້ບໍລິຫານເວບໄຊທ໌, ດັ່ງນັ້ນສະເຫມີມີຜູ້ສໍາຮອງທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຈັດການສິດອະນຸຍາດຂອງຜູ້ໃຊ້ແລະຮູ້ວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນເພື່ອຊ່ວຍຄົນອື່ນໃນທີມ. Office 365 ປະກອບມີແມ່ແບບສໍາລັບການອອກແບບເວັບໄຊທ໌ທີມ, ຫຼືທີມງານສາມາດອອກແບບເອງໃນຫນ້າເວັບຕ່າງໆດ້ວຍຮູບສັນຍາລັກ, ຮູບພາບແລະຫົວຂໍ້ສີ. ເພີ່ມເຕີມ
02 of 05
SharePoint Document Workspaces
ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍ, ບ່ອນເຮັດວຽກຂອງເອກະສານໃນ Office 365 ກໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເທກໂນໂລຍີ SharePoint Online. SharePoint Online ຊ່ວຍໃຫ້ການປັບແຕ່ງຂອງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຫຼືເອກະສານຂອງສະຖານທີ່ຂອງທີມເພື່ອເຂົ້າເຖິງເອກະສານພິເສດຂອງໂຄງການ, ການກວດສອບແລະກວດສອບເອກະສານໃນຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານ, ແລະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ອື່ນຮູ້ກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍື່ນເອກະສານຫຼືຕິດຕາມຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ຂາດຫາຍໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກກໍ່ມີຄະນະກໍາມະການສົນທະນາເພື່ອຂຽນຄໍາຖາມ, ປຶກສາຫາລືໂຄງການ, ແລະເຮັດວຽກໄປສູ່ເປົ້າຫມາຍທົ່ວໄປ. ເພີ່ມເຕີມ
03 of 05
ກອງປະຊຸມອອນໄລນ໌ໂດຍນໍາໃຊ້ Lync ອອນໄລນ໌
Lync Online, ລວມຢູ່ໃນ Office 365 ແມ່ນປະເພດຂອງແອັບຯທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມອອນລາຍ. ໃນມື້ນີ້, ປະຊາຊົນຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຜ່ານຕົວທ່ອງເວັບຂອງເວັບໄຊຕ໌ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນໂຕະຫຼືໃນການຕັ້ງຄ່າໄລຍະໄກໂດຍໃຊ້ອຸປະກອນມືຖື. Lync Online ຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເປັນເຈົ້າພາບຫຼືເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມໃນປັດຈຸບັນຫຼືກອງປະຊຸມທີ່ມີກໍານົດເວລາໃນອະນາຄົດ. ການເຊີນບຸກຄົນທົ່ວໄປພາຍນອກທີ່ບໍ່ໃຊ້ Office 365 ສາມາດຜ່ານ app Lync web or Lync online attendant application. ບໍລິສັດການໂຄສະນາຄວາມບັນເທີງເປັນຕົວຢ່າງວ່າພວກເຂົາສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບສະມາຊິກທີມງານພາຍໃນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມີຄວາມກ້າວຫນ້າໃນການອອກແບບໂຄງການໂຄສະນາທີ່ມີເງື່ອນໄຂດິຈິຕອນ.
04 of 05
Office Web Apps ເພື່ອສ້າງແລະແບ່ງປັນເອກະສານ
ຊອບແວທີ່ Cloud ເອີ້ນວ່າ Office Web Apps ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານສ້າງເອກະສານ Office ໃນເວລາໄປແລະຮ່ວມມືຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມງານ, ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະລູກຄ້າ. ທ່ານສະເຫມີຕ້ອງການໄຟລ໌ desktop? Office Web Apps ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະແບ່ງປັນເອກະສານຕ່າງໆ (Word, Excel, PowerPoint, ແລະ OneNote) ຈາກຕົວທ່ອງເວັບເວັບຫຼືອັບໂຫລດໄຟລ໌ເດດທອບເພື່ອເຮັດວຽກຢູ່ທຸກບ່ອນແລະເວລາໃດກໍ່ຕາມ, Office 365 ເປັນເອກະສານຂອງເອກະສານ. Outlook Web App ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ Office 365 ເພື່ອເຂົ້າເຖິງແລະຈັດການອີເມວໂດຍໃຊ້ Exchange Online. ໃນຕົວຢ່າງນີ້ສະແດງໂດຍ Coho Vineyards, ເຈົ້າຂອງອະທິບາຍການປັບປຸງລາຄາລາຄາໂດຍໃຊ້ Office Web Apps ໃນເວລາຈິງໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມອອນໄລ, ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມທີມງານຈະເກີດຂື້ນ.
05 of 05
Intranet / Extranet ແລະເວັບໄຊທ໌ພາຍນອກ
ອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດໃດກໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ທຸກໆຄົນໄດ້ຮັບຮູ້ໂດຍຜ່ານຂ່າວຂອງບໍລິສັດ, ຂ່າວຕ່າງປະເທດ, ການສຶກສາກໍລະນີທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານບໍລິສັດ, ໂອກາດການເຮັດວຽກ, ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມແລະອື່ນໆ. ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານຜ່ານອິນເຕີເນັດທີ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຈາກບໍລິສັດສາມາດສະຫນອງເຄື່ອງມືເພື່ອສົ່ງເສີມວັດທະນະທໍາຂອງການຮ່ວມມື. Office 365 ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າສາມາດເປັນ host subsite ໂຄງການເຊັ່ນກັນ, ເປັນ extranet ເພື່ອແບ່ງປັນການເຂົ້າເຖິງກັບຄູ່ຮ່ວມງານພາຍນອກ. ທ່ານອາດຈະສ້າງແລະຮັກສາເວັບໄຊທ໌ພາຍນອກຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບໃນ Office 365 ຫຼືອອກແບບເອງເພື່ອໃຫ້ກົງກັບອິນເຕີເນັດຫຼື extranet ຂອງທ່ານ; ເວັບໂຮດຕິ້ງຖືກລວມຢູ່ໃນລາຄາ Office 365. ໃນຕົວຢ່າງຂອງອິນທາເນັດແບບທີ່ກໍານົດເອງ, Reed Integration, Inc. ຈັດການຊັບພະຍາກອນການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮູ້ຂອງພະນັກງານແລະສະໂມສອນເຄືອຂ່າຍສັງຄົມຂອງພະນັກງານ, ບ່ອນທີ່ກອງປະຊຸມ virtual ສໍາລັບພະນັກງານ.