ຄຸນສົມບັດ Mail Merge ຂອງ Microsoft ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສົ່ງເອກະສານດຽວກັບການປ່ຽນແປງເລັກນ້ອຍຕໍ່ຜູ້ທີ່ມີຈໍານວນຫລາຍ. ຄໍາວ່າ "ສົມທົບ" ແມ່ນມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າເອກະສານຫນຶ່ງ (ຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງ) ຖືກລວມເຂົ້າກັບເອກະສານ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງ .
ຄຸນສົມບັດຂອງ mail merge ເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງກັບຂໍ້ມູນຈາກ Excel. ໃນຂະນະທີ່ Word ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງ, ທາງເລືອກໃນການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ຈໍາກັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລ້ວ, ມັນບໍ່ມີຄວາມຫມາຍຫລາຍທີ່ຈະກໍານົດຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງ Word.
ການກະກຽມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສໍາລັບ Mail Merge
ໃນທາງທິດສະດີ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແຜ່ນວຽກ Excel ໃດໆໃນການເຮັດວຽກຂອງ Word mail merge ໂດຍບໍ່ມີການກະກຽມພິເສດໃດໆ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາໃນການກະກຽມແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບ ຂະບວນການລວບລວມອີເມວ .
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂະບວນການລວບລວມຂອງອີເມລ໌ໄປໄດ້ດີກວ່າ.
ຈັດເກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ
ຢູ່ໃນຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະລະບຸຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນ, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຄວນຖືກຈັດແຈງຢ່າງລະອຽດໃນແຖວແລະຄໍລໍາ. ຄິດວ່າແຕ່ລະແຖວເປັນບັນທຶກດຽວແລະແຕ່ລະຄໍລໍາເປັນພາກສະຫນາມທີ່ທ່ານຈະໃສ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. (ເບິ່ງຄູ່ມືການເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ Excel ທີ່ ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີການຟື້ນຟູຄືນໃຫມ່).
ສ້າງແຖວ Header
ສ້າງແຖວຫົວຂໍ້ສໍາລັບເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ເມລ. ແຖວຫົວຂໍ້ ເປັນແຖວທີ່ມີຊື່ທີ່ລະບຸຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຂ້າງລຸ່ມນີ້. Excel ສາມາດຖືກ finicky ບາງຄັ້ງກ່ຽວກັບການແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຂໍ້ມູນແລະປ້າຍ, ສະນັ້ນເຮັດໃຫ້ການເຫຼົ່ານີ້ຈະແຈ້ງໂດຍການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມກ້າຫານ, ຊາຍແດນຂອບແລະ cell shading ທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງແຖວຫົວ. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ Excel Excel ແຕກຕ່າງຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອທ່ານຮວມຂໍ້ມູນທີ່ມີເອກະສານຕົ້ນຕໍ, ປ້າຍຊື່ຈະປາກົດເປັນຊື່ຂອງປ້ອນຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນຈະບໍ່ສັບສົນກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃສ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະປ້າຍໂຄສະນາຂອງທ່ານ, ຍ້ອນວ່າມັນຊ່ວຍປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຜິດພາດ.
ໃສ່ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນແຜ່ນດຽວ
ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ເມລຕ້ອງຕ້ອງຢູ່ໃນເອກະສານຫນຶ່ງ. ຖ້າມັນແຜ່ລາມໄປທົ່ວແຜ່ນຫຼາຍ, ທ່ານຈະຕ້ອງສົມທົບການແຜ່ນຫຼືປະຕິບັດການລວມກັນຂອງເມລ໌ຫຼາຍ. ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຜ່ນໄດ້ຖືກ ຕັ້ງຊື່ຢ່າງຊັດເຈນ , ຍ້ອນວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສາມາດເລືອກເອົາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ໂດຍບໍ່ໄດ້ເບິ່ງມັນ.
ການເຊື່ອມໂຍງກັບແຫລ່ງຂໍ້ມູນໃນການປ້ອນອີເມວ
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນຂະບວນການລວບລວມອີເມວແມ່ນການເຊື່ອມໂຍງກັບ Excel spreadsheet ຂອງທ່ານທີ່ມີການກຽມໄວ້ກັບເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ.
- ໃນແຖບເຄື່ອງມືທີ່ສົມບູນແບບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເປີດແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ .
- ໃນການເລືອກເອົາຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ຜ່ານທາງໂຟນເດີຈົນກວ່າທ່ານຈະຊອກຫາປື້ມ Excel ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ແຫລ່ງຂໍ້ມູນທັງຫມົດ" ຖືກເລືອກໃນເມນູເລື່ອນພາບທີ່ມີຊື່ວ່າ "Files of type".
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ແຫຼ່ງ Excel ແຫຼ່ງຂອງທ່ານ, ຫຼືເລືອກເອົາມັນແລະຄລິກ ເປີດ .
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເລືອກຕາຕະລາງ, ເລືອກເອກະສານ Excel ທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ້ອນເຂົ້າກັບເອກະສານຂອງທ່ານ.
- ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປ່ອງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ "ແຖວຫນ້າທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີ headers ຄໍລໍາ" ຖືກກວດເບິ່ງ.
- ກົດ OK .
ໃນປັດຈຸບັນວ່າແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເຊື່ອມໂຍງກັບເອກະສານຕົ້ນຕໍ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໃສ່ຂໍ້ຄວາມແລະ / ຫຼືແກ້ໄຂເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດແນວໃດ, ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel; ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງປິດເອກະສານຕົ້ນຕໍໃນ Word ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດເປີດແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນ Excel.
ການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍດາຍໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ກົດປຸ່ມ Insert Merge Field ໃນແຖບເຄື່ອງມື merge mail. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Merge Field ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ເນັ້ນຊື່ຂອງພາກສະຫນາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຈາກບັນຊີແລະກົດ ໃສ່ .
- ກ່ອງຈະຢູ່ເປີດ, ໃຫ້ທ່ານສະແດງກ່ອງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ຖ້າທ່ານໃສ່ຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງໃນພາກສະຫນາມ, ຄໍາຈະບໍ່ເພີ່ມຊ່ອງຫວ່າງອັດຕະໂນມັດລະຫວ່າງຊ່ອງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ; ທ່ານຕ້ອງເຮັດຕົວທ່ານເອງຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເຫັນຊື່ພາກສະຫນາມທີ່ປະກອບດ້ວຍລູກສອນສອງເທົ່າ.
- ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວໃຫ້ຄລິກ ປິດ .
ການກອກຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ແລະການຊົມເຊີຍ - ການນໍາໃຊ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ
Microsoft ບໍ່ດົນມານີ້ໄດ້ເພີ່ມຄຸນສົມບັດການເຊື່ອມໂຍງເມລທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ບລັອກທີ່ຢູ່ແລະເສັ້ນທາງຊົມເຊີຍ. ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ກ່ຽວກັບແຖບເຄື່ອງມື, Word ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນຫລາຍໆຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ, ຈັດລຽງໃນການປ່ຽນແປງທົ່ວໄປ.
ປຸ່ມ ບລັອກທີ່ ໃສ່ປຸ່ມແມ່ນຫນຶ່ງໃນເບື້ອງຊ້າຍ; ເສັ້ນທາງສັນລະ ເສີນໃສ່ ຢູ່ດ້ານຂວາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມໃດກໍ່ຕາມ, Word ສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ໃຫ້ທ່ານບາງທາງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່, ວິທີທີ່ທ່ານຢາກໃຫ້ພວກເຂົາຖືກຈັດລຽງ, ລະຫັດໃສ່ແລະສິ່ງອື່ນ. ໃນຂະນະທີ່ສຽງນີ້ງ່າຍດາຍພຽງພໍ - ແລະມັນແມ່ນຖ້າທ່ານໃຊ້ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສ້າງຂື້ນໃນ Word - ມັນສາມາດສັບສົນຖ້າທ່ານໃຊ້ແຜ່ນວຽກ Excel.
ຈືຂໍ້ມູນການເວລາແນະນໍາກ່ຽວກັບການເພີ່ມແຖວຫົວຂໍ້ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຢູ່ຫນ້າ 1 ຂອງບົດຄວາມນີ້? ດີ, ຖ້າທ່ານມີຊື່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ມີຢູ່ໃນພາກສະຫນາມອື່ນ, ສິ່ງທີ່ Word ໃຊ້ເປັນຊື່ພາກສະຫນາມສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, Word ອາດຈະກົງກັບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ສິ່ງນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າທ່ານໃຊ້ ບລັອກທີ່ ໃສ່ ຫລື ໃສ່ ປຸ່ມເສັ້ນທາງສັນຍາລັກ, ຂໍ້ມູນອາດຈະປາກົດຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ວາທ່ານລະບຸ - ພຽງແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າປ້າຍບໍ່ກົງກັນ. ໂຊກດີ, Microsoft ຄາດຄະເນນີ້ແລະສ້າງຂຶ້ນໃນລັກສະນະຄໍາວ່າ Fields ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັບຄູ່ຊື່ຂອງທ່ານກັບ Word ທີ່ໃຊ້ໃນທ່ອນໄມ້.
ການນໍາໃຊ້ເຂດຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອການຕິດຕັ້ງແຜນທີ່ປ້າຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບປະເພດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກົດປຸ່ມ Match Fields ໃນແຖບເຄື່ອງມື.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Fields, ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ຊື່ພາກສະຫນາມຂອງ Word ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງກ່ອງ, ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງຂອງກ່ອງລົງ. ຊື່ໃນປ່ອງທີ່ຫຼຸດລົງແຕ່ລະແມ່ນພາກສະຫນາມທີ່ Word ໃຊ້ສໍາລັບແຕ່ລະເຂດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນບລັອກທີ່ຢູ່ຫຼືກ່ອງເສັ້ນທາງຈົດຫມາຍ. ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆ, ພຽງແຕ່ເລືອກຊື່ພາກສະຫນາມຈາກກ່ອງລົງ.
- ເມື່ອທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງ, ຄລິກ OK .
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບຄໍາຖາມທີ່ກົງກັນຂ້າມໂດຍກົດປຸ່ມ Match Fields ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Address Block ຫຼື Greeting Line ເຊິ່ງທັງສອງຈະປາກົດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມແຖບເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ເບິ່ງເອກະສານການເຊື່ອມໂຍງຈົດຫມາຍ
ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ການສະແດງແລະການພິມເອກະສານທີ່ສົມຄວນຂອງທ່ານ, ຫມາຍເຫດກ່ຽວກັບການຈັດຮູບແບບ: ໃນເວລາທີ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນເອກະສານ, Word ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດຮູບແບບຂອງຂໍ້ມູນໄດ້ຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
ສະຫມັກຂໍເອົາແບບຟອມພິເສດຈາກຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບພິເສດເຊັ່ນວ່າມັນ, ແປ້ນພິມຫຼືຂຽນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດແບບນັ້ນໃນ Word. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເບິ່ງເອກະສານທີ່ມີເຂດຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກລູກສອນສອງດ້ານທັງສອງດ້ານຂອງຟິນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ຮູບແບບ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນເອກະສານ, ພຽງແຕ່ເນັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການປ່ຽນແປງໃດໆຈະເກີດຂື້ນຕະຫລອດທຸກເອກະສານທີ່ໄດ້ຮວມກັນ, ບໍ່ແມ່ນແຕ່ສ່ວນບຸກຄົນ.
ການພິຈາລະນາເອກະສານທີ່ນໍາເຂົ້າກັນ
ເພື່ອສະແດງເອກະສານທີ່ສົມບູນແບບຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ View Data Merged Data ໃນແຖບເຄື່ອງມືທີ່ສົມບູນແບບ. ປຸ່ມນີ້ເຮັດວຽກຄືກັບສະຫຼັບອັດຕະໂນມັດ, ດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໄປເບິ່ງຂໍ້ມູນພຽງແຕ່ເຂດຂໍ້ມູນແລະບໍ່ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ເຂົາເຈົ້າມີ, ຄລິກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ທ່ານສາມາດນໍາທາງຜ່ານເອກະສານທີ່ຖືກລວບລວມໂດຍນໍາໃຊ້ປຸ່ມນໍາທາງໃນແຖບເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມສົມບູນແບບ. ພວກເຂົາແມ່ນ, ຈາກຊ້າຍຫາຂວາ: ບັນທຶກຄັ້ງທໍາອິດ , ບັນທຶກກ່ອນ , ໄປບັນທຶກ , ບັນທຶກຕໍ່ໄປ , ບັນທຶກສຸດທ້າຍ .
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົມທົບເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງຫມົດ, ຫຼືຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານສາມາດກວດສອບວ່າທຸກສິ່ງທີ່ຖືກປະສົມປະສານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ໂດຍສະເພາະກັບສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນການລະເມີດແລະການຫ່າງໄກສອກຫຼີກໃນການເກັບຂໍ້ມູນ.
Finalize ເອກະສານການແລກປ່ຽນເອກະສານຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະປ້ອນເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານມີສອງຕົວເລືອກ.
ປ້ອນກັບເຄື່ອງພິມ
ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າກັນກັບເຄື່ອງພິມ. ຖ້າທ່ານເລືອກທາງເລືອກນີ້, ເອກະສານຈະຖືກສົ່ງໄປຫາເຄື່ອງພິມໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າກັບເຄື່ອງພິມໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມແຖບເຄື່ອງມືການ ເຊື່ອມໂຍງກັບເຄື່ອງພິມ .
ສົມທົບເຂົ້າໃນເອກະສານໃຫມ່
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ່ວນຕົວບາງສ່ວນຫຼືທັງຫມົດຂອງເອກະສານ (ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຄວນຈະເພີ່ມເຂດຂໍ້ມູນໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບບັນທຶກສ່ວນບຸກຄົນ) ຫຼືເຮັດການປ່ຽນແປງອື່ນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພິມ, ທ່ານສາມາດນໍາເຂົ້າເຂົ້າໄປໃນເອກະສານໃຫມ່; ຖ້າທ່ານສົມທົບກັບເອກະສານໃຫມ່, ເອກະສານທີ່ສົ່ງຂໍ້ມູນຕົ້ນຕໍແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຈະຍັງຄົງ intact, ແຕ່ທ່ານຈະມີໄຟລ໌ທີສອງທີ່ມີເອກະສານທີ່ຖືກລວມກັນ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Merge to New Document ແຖບເຄື່ອງມື.
ວິທີໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ, ທ່ານຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ທ່ານສາມາດບອກ Word ໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນທັງຫມົດ, ບັນທຶກໃນປະຈຸບັນຫຼືລະດັບການບັນທຶກ.
ກົດປຸ່ມຕົວເລືອກຕໍ່ໄປທາງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ້ອນລະດັບ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ ຫມາຍເລກ ເລີ່ມຕົ້ນແລະຫມາຍເລກສຸດທ້າຍສໍາລັບບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າໃນ merge ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຄລິກ OK .
ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະພິມເອກະສານ, ຫຼັງຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບມາ, ທ່ານຈະຖືກນໍາສະເຫນີດ້ວຍກ່ອງໂຕ້ຕອບການພິມ. ທ່ານສາມາດພົວພັນກັບມັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບເອກະສານອື່ນໆ.