01 of 06
ການວາງແຜນການ Microsoft Spreadsheets ຂອງທ່ານ
ການວາງແຜນວຽກຕາລາງວຽກ
ການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ Microsoft Works ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະກົດຢູ່ໃນ ຫ້ອງ , ການພິມຈໍານວນ, ວັນທີ, ຫຼືບາງຂໍ້ຄວາມແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.
ເຖິງແມ່ນວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ , ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດການວາງແຜນນ້ອຍໆກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມພິມ.
ຈຸດທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາ :
- ຈຸດປະສົງຂອງ ຕາຕະລາງ ແມ່ນຫຍັງ?
- ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມໄວ້ບໍ?
- ສິ່ງທີ່ຕ້ອງການຫົວຂໍ້ເພື່ອອະທິບາຍຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງເຮັດວຽກ?
- ຮູບແບບທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຂໍ້ມູນແມ່ນຫຍັງ?
02 of 06
ຈຸລິນຊີທີ່ອ້າງອີງໃນ Microsoft Works Spreadsheets
ຂໍ້ເທັດຈິງຂອງເຊນ
- ຂໍ້ມູນຖືກເກັບໄວ້ໃນ ຈຸລັງ ໃນຕາຕະລາງ Microsoft Works.
- ຮູບສີ່ແຈສາກຂະຫນາດນ້ອຍໃນຕາຕະລາງເຮັດວຽກເປັນຈຸລັງ.
- ເຊນແມ່ນຈຸດຈຸດຕັດຂອງ ຄໍລໍາ ແລະ ແຖວ ໃນຕາຕະລາງ.
ລາຍການປະຈໍາຕົວ
- ຄໍລໍາດໍາເນີນໄປຕາມຕາລາງແລະຖືກກໍານົດໂດຍຈົດຫມາຍ.
- ແຖວແລ່ນຕາມແນວນອນແລະຖືກກໍານົດໂດຍຈໍານວນຫນຶ່ງ.
- ມີ 16,384 ແຖວ, ຫຼາຍກ່ວາ 200 ຖັນແລະເກືອບ 4 ລ້ານຫ້ອງໃນແຕ່ລະແຜ່ນວຽກ.
ຂໍ້ມູນອ້າງອີງຈຸລັງ
- ເພື່ອຮັກສາການຕິດຕາມຂອງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ, ແຕ່ລະຫ້ອງມີການ ອ້າງອີງ ຫຼື ຫ້ອງທີ່ຫ້ອງ .
- ການອ້າງອິງຂອງເຊນເປັນການລວມກັນຂອງຕົວອັກສອນຄໍລໍາແລະຫມາຍເລກແຖວ.
- ການອ້າງອິງ ຂອງຫ້ອງການທີ່ໃຊ້ວຽກ ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງຊື່ຂ້າງເທິງຖັນ A.
03 of 06
Microsoft Works Spreadsheets Types Data
ມີສາມປະເພດຫລັກຂອງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນ Microsoft Works Spreadsheets:
- ປ້າຍຊື່
- values
- ວັນທີ / ເວລາ
ປ້າຍຊື່ ແມ່ນລາຍການທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຫົວຂໍ້, ຊື່, ແລະສໍາລັບການກໍານົດຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນ. ປ້າຍຊື່ສາມາດມີຕົວເລກແລະຕົວເລກ.
ມູນຄ່າ ປະກອບດ້ວຍຈໍານວນແລະສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່.
ຂໍ້ມູນວັນທີ / ເວລາແມ່ນພຽງແຕ່ວ່າ, ວັນທີຫຼືເວລາເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ.
04 of 06
Widen Columns ໃນ Microsoft Works Spreadsheets
Widen Columns ໃນ Microsoft Works Spreadsheets
ບາງຄັ້ງຂໍ້ມູນແມ່ນກວ້າງເກີນໄປສໍາລັບ ຈຸລັງທີ່ ມັນຕັ້ງຢູ່. ໃນເວລານີ້ເກີດຂື້ນ, ຂໍ້ມູນອາດຈະບໍ່ຕົກລົງໄປໃນຫ້ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງມັນ.
- ຖ້າ ປ້າຍ ດົນເກີນໄປສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ບໍ່ມີສິ່ງໃດໃນເຊນທີ່ຢູ່ທາງຂວາຂອງມັນປ້າຍປ້າຍພຽງແຕ່ຮວບຮວມໄປສູ່ຊ່ອງດ້ານຂວາ (ເບິ່ງຫ້ອງ B2 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ).
- ຖ້າປ້າຍກໍາລັງຍາວເກີນໄປສໍາລັບແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ມີຂໍ້ມູນໃນເຊນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ປ້າຍແມ່ນຖືກຕັດ. ສ່ວນທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງປ້າຍແມ່ນຍັງມີຢູ່, ມີພຽງແຕ່ບໍ່ມີຫ້ອງທີ່ຈະສະແດງມັນ (ເບິ່ງຫ້ອງ B4 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ).
ຖ້າປ້າຍໄດ້ຖືກຕັດອອກ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຄໍລໍາເພື່ອສະແດງມັນ. ໃນຕາຕະລາງ Microsoft Works, ທ່ານບໍ່ສາມາດຂະຫຍາຍຈຸລັງແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານຕ້ອງຂະຫຍາຍຄໍລໍາທັງຫມົດ.
ຕົວຢ່າງ - Widen Column B:
- ວາງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃສ່ເສັ້ນລະຫວ່າງຄໍລໍາ B ແລະ C ໃນ ຄໍລໍາຫົວ .
- ໃນເວລາທີ່ຕົວຊີ້ການປ່ຽນແປງກັບລູກສອນສອງຫົວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູແລະລາກໄປທາງຂວາ.
05 of 06
Widen Columns ໃນ Microsoft Works Spreadsheets (con't)
Widen Columns ໃນ Microsoft Works Spreadsheets (con't)
- ໃນ Microsoft Works Spreadsheets, ຖ້າຫາກວ່າ ມູນຄ່າ ເປັນເວລາດົນເກີນໄປສໍາລັບເຊນ, ມັນຈະບໍ່ແຜ່ໄປເຖິງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງແມ້ວ່າຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນຫວ່າງບໍ່. ຄໍລໍາຕ້ອງມີຄວາມກວ້າງກ່ອນທີ່ຈະສະແດງມູນຄ່າ.
ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ປ້າຍຫມາຍເລກໃນຫ້ອງ B2 (####) ຊີ້ບອກວ່າມີຄ່າ (ຈໍານວນ) ໃນເຊນນັ້ນ.
ຕົວຢ່າງ - Widen Column B:
- ວາງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃສ່ເສັ້ນລະຫວ່າງຄໍລໍາ B ແລະ C ໃນ ຄໍລໍາຫົວ .
- ໃນເວລາທີ່ຕົວຊີ້ການປ່ຽນແປງກັບລູກສອນສອງຫົວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຫນູແລະລາກໄປທາງຂວາ.
06 of 06
ການແກ້ໄຂຈຸລັງໃນ Microsoft Works Spreadsheets
ປ່ຽນເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງທີ່ສົມບູນ
- ໃນຕາຕະລາງ Microsoft Works ເພື່ອປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງ cell, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell, ພິມລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ແລະກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.
ປ່ຽນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງ
- ວິທີການ 1
- ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂໍ້ມູນໃນແຖບສູດ.
- ລົບສ່ວນທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນແປງແລະພິມຂໍ້ມູນໃຫມ່.
- ກົດປຸມະ ENTER .
- ວິທີທີ່ 2
- Double click on the cell
- ແກ້ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
- ກົດປຸມະ ENTER .
ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຕົວເລກ 5,6 ແລະ 7 ໃນ ແຖບສູດທີ່ ສາມາດຍົກເລີກໄດ້ໂດຍກົດປຸ່ມ DELETE ເທິງແປ້ນພິມແລະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບົດອື່ນໆໃນຊຸດນີ້