ຜູ້ໃຊ້ Microsoft Word ຫຼາຍທີ່ສຸດອາດໄດ້ຍິນ Macro ກ່ອນແຕ່ບໍ່ເຄີຍຄິດວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ, ມັນແມ່ນວິທີການສ້າງຫນຶ່ງແລະມັນອັດຕະໂນມັດ. ໂຊກດີ, ທ່ານມີຂ້ອຍທີ່ຈະສອນທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງ, ດໍາເນີນການແລະກໍານົດ Macros ຂອງທ່ານທີ່ຈະດໍາເນີນການອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານເລີ່ມ MS Word.
Macro ແມ່ນຫຍັງ?
ເມື່ອທ່ານຕົ້ມມັນໄປສູ່ພື້ນຖານ, ແມໂຄແມ່ນພຽງແຕ່ຊຸດຄໍາສັ່ງແລະຂະບວນການທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກ. ຫຼັງຈາກການບັນທຶກແມໂຄ, ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ຕະຫຼອດເວລາເພື່ອດໍາເນີນຂະບວນການດຽວກັນຢ່າງແນ່ນອນໃນວັນຕໍ່ມາ.
ຖ້າທ່ານຄິດກ່ຽວກັບມັນ, pretty ຫຼາຍ ທຸກໆປຸ່ມ ທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນ Microsoft Office ແມ່ນພື້ນຖານເປັນມະຫາກາບເພາະວ່າທ່ານກົດປຸ່ມບາງໆເພື່ອດໍາເນີນການຕັ້ງຄ່າຄໍາສັ່ງສະເພາະໃດຫນຶ່ງແທນທີ່ຈະຕ້ອງຜ່ານທາງເລືອກຂອງ ribbon ເພື່ອດໍາເນີນການຄໍາສັ່ງ.
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໃຊ້ Macros AutoExec?
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າ macros ແມ່ນຫຍັງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງພິຈາລະນາໃຊ້ Macros AutoExec. Macro AutoExec ແມ່ນແມໂຄທີ່ຈະດໍາເນີນການໃນທັນທີທີ່ທ່ານເປີດ Microsoft Word. ທ່ານສາມາດໃຊ້ macros ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປ່ຽນເສັ້ນທາງໄຟລ໌, ບັນທຶກສະຖານທີ່, ເຄື່ອງພິມທີ່ຖືກຕ້ອງແລະອື່ນໆ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ Macro AutoExec ເພື່ອທົດແທນແມ່ແບບໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງປະເພດເອກະສານເຊັ່ນຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍ, ເອກະສານທາງການເງິນຫຼືເອກະສານອື່ນໆທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະການຈັດຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ hyperlinks ຕໍ່ໄປນີ້ຖ້າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນການຮຽນຮູ້ພື້ນຖານກ່ຽວກັບວິທີເຮັດວຽກກັບ Macros ໃນ Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 ຫຼື 2013 .
ສ້າງ Macros AutoExec
ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງເປີດແຟ້ມແບບ Normal.dot ຈາກສະຖານທີ່ຕັ້ງແຟ້ມແບບເລີ່ມຕົ້ນ:
C: \ Documents and Settings \ user name \ Application Data \ Microsoft \ Templates
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງສ້າງ macro ຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ວິທີທີ່ອະທິບາຍໃນບົດຄວາມທີ່ກ່າວຂ້າງເທິງ. ໃນເວລາທີ່ prompted ເພື່ອປະຫຍັດ macro ຂອງທ່ານແລະໃຫ້ມັນຊື່, ໃຫ້ມັນຊື່ວ່າ "AutoExec."
- ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ວ່າແມໂຄທີ່ມີ "AutoExec" ເປັນຫົວຂໍ້ຈະດໍາເນີນການອັດຕະໂນມັດເມື່ອ Word ເປີດ. ນີ້ເຮັດວຽກສໍາລັບທຸກເວີຊັ່ນຂອງ Word.
ເນື່ອງຈາກວ່າແຕ່ລະ macro ຕ້ອງມີຊື່ທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ, ລວມທັງຄໍາສັ່ງທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດໃນ macro. ຫຼັງຈາກການແຕ່ງຕັ້ງສໍາເລັດການສ້າງມະຫາວິທະຍາໄລແລະການຕັ້ງຊື່ມັນ, ປະຫຍັດຮູບແບບຂອງທ່ານ.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຂະບວນການນີ້, ໃນເວລາຕໍ່ໄປທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ MS Word, ແມໂຄທີ່ທ່ານສ້າງແລ້ວຈະຖືກເອີ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ປ້ອງກັນ MacExEx Macro ຂອງທ່ານຈາກການແລ່ນ
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ແມໂຄດໍາເນີນການເມື່ອ Word ເປີດ, ມີສອງວິທີທີ່ຈະຢຸດມັນ. ຕົວເລືອກທໍາອິດແມ່ນໃຫ້ຄລິກສອງຄັ້ງໃນໄອຄອນ Microsoft Word ແລະກົດປຸ່ມ "Shift".
ຕົວເລືອກທີສອງທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ Macro ໄດ້ຖືກດໍາເນີນການແມ່ນເພື່ອໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ "Run" ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ກົດ "Windows Button + R"
- ພິມຄໍາສັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອີ້ນໃຊ້ Word ໂດຍບໍ່ມີ Macro: winword.exe / m
Wrapping Up
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານຮູ້ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ macros ສໍາລັບສະບັບຕ່າງໆຂອງ Word ແລະວິທີການໃຊ້ມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານໃຫມ່, ທ່ານຈະກຽມພ້ອມທີ່ຈະປະທັບໃຈຫມູ່ເພື່ອນແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະໂປ່ງໃສໃນການປຸງແຕ່ງຄໍາ.
ດັດແກ້ໂດຍ: Martin Hendrikx