ວິທີການເພີ່ມຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຢ່າງໄວວາກັບຈົດຫມາຍທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອີເມລ໌

01 of 08

ການເລີ່ມຕົ້ນເອກະສານການແລກປ່ຽນເອກະສານຂອງທ່ານ

ກົດ Start Mail Merge ເທິງ Ribbon Mailings ແລະເລືອກເອົາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຈົດຫມາຍ, ຊອງຈົດຫມາຍຫຼືປ້າຍ. ຫຼື, ເລືອກຕົວຊ່ວຍສ້າງການ ເຊື່ອມຕໍ່ Mail by Step ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມການສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານ.

02 of 08

ການຄັດເລືອກຜູ້ນສໍາລັບຈົດຫມາຍສົ່ງຈົດຫມາຍ

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວ ເລືອກຜູ້ທີ່ເລືອກ ຢູ່ໃນແຜ່ນສຽງຂອງອີເມລ໌ເພື່ອເພີ່ມຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວ.

ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃຫມ່ຂອງຜູ້ຮັບ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ຫຼືຕິດຕໍ່ພົວພັນ Outlook.

03 of 08

ເພີ່ມຜູ້ເຂົ້າເຖິງອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ຖານຂໍ້ມູນ

ໃນກ່ອງບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ໃຫມ່, ເລີ່ມຕົ້ນໃສ່ລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.

ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ Tab ເພື່ອຍ້າຍລະຫວ່າງຊ່ອງ. ກໍານົດຂອງທົ່ງນາແຕ່ລະແມ່ນຫມາຍເຖິງການເຂົ້າເປັນ. ເພື່ອເພີ່ມຜູ້ຮັບເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ New Entry. ເພື່ອລຶບລາຍການ, ໃຫ້ເລືອກເອົາມັນແລະຄລິກໃສ່ລຶບເຂົ້າ. ຄິກ Yes ເພື່ອຢືນຢັນການລຶບ.

04 of 08

ການເພີ່ມແລະລຶບຂໍ້ມູນການປ້ອນອີເມລ໌

ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການລຶບຫຼືເພີ່ມປະເພດຂອງຟິນໃນເອກະສານການລວມເອກະສານຂອງທ່ານ.

ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Customize Columns. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Customize Columns ເປີດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕື່ມ, ລຶບ, ຫຼືການປ່ຽນຊື່ເພື່ອປ່ຽນແປງປະເພດຂອງພາກສະຫນາມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມເຄື່ອນຍ້າຍ Up ແລະ Move Down ເພື່ອປັບລໍາດັບຕາມລໍາດັບຂອງທົ່ງນາ. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ຄລິກ OK.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ເພີ່ມຜູ້ຮັບຂອງທ່ານທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບບັນຊີລາຍຊື່ໃຫມ່. ຊື່ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກ Save.

05 of 08

ການກອກຂໍ້ມູນລົງໃນເອກະສານຂອງທ່ານ

ເມື່ອຕ້ອງການໃສ່ພາກສະຫນາມເຂົ້າໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ Insert Merge Field on the Mailings ribbon. ເລືອກພາກສະຫນາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່. ຊື່ຂອງພາກສະຫນາມຈະປາກົດຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານມີຕົວກະພິບທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແລະຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມອ້ອມຂ້າງພາກສະຫນາມ. ຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ກັບພາກສະຫນາມຈະດໍາເນີນໄປຈົນເຖິງເອກະສານສໍາເລັດຮູບຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເພີ່ມພາກສະຫນາມໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

06 of 08

Previewing Mail Merge Letters ຂອງທ່ານ

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພິມຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາກວດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດ. ໂດຍສະເພາະ, ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ກັບຊ່ອງຫວ່າງແລະລະຫັດຜ່ານຮອບທົ່ງນາ. ທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ໃສ່ຂົງເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງໃນສະຖານທີ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ເພື່ອສະແດງຕົວອັກສອນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຜົນການສະແດງຜົນ ໃນແຖບອີເມລ໌. ໃຊ້ລູກສອນເພື່ອນໍາທາງຜ່ານຕົວອັກສອນ.

07 of 08

ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆໃນ Mail Merge Fields

ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນຄວາມຜິດພາດໃນຂໍ້ມູນສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນນີ້ໃນເອກະສານທີ່ສົມທົບ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂມັນໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ດັດແກ້ບັນທຶກຜູ້ຮັບ ກ່ຽວກັບແຜ່ນສຽງ. ໃນປ່ອງທີ່ເປີດ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດຈໍາກັດຜູ້ຮັບ. ພຽງແຕ່ຍົກເລີກປ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຊື່ຂອງຜູ້ຮັບທີ່ຈະຍົກເລີກໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈາກການປະສານງານຮ່ວມກັນ. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ຄລິກ OK.

08 of 08

Finalizing Your Mail Merge Documents

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ທົບທວນຄືນເອກະສານຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍການສົມບູນແບບ. ກົດປຸ່ມ Finish & Merge ເທິງຮິບບິ້ນ mailings.

ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາເອກະສານຕ່າງໆ, ພິມເອກະສານຕ່າງໆຫຼືສົ່ງອີເມວໃຫ້ພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະພິມຫຼືສົ່ງເອກະສານເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຖືກແຈ້ງໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນລະດັບ. ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະພິມທັງຫມົດ, ຫນຶ່ງ, ຫຼືຊຸດຂອງຕົວອັກສອນທີ່ຕິດກັນ. ຄໍາຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຜ່ານຂັ້ນຕອນສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ.