ທ່ານຄວນປະສົມປະສານທຸລະກິດແລະ Email ສ່ວນຕົວ?

ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີບໍ?

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະໃຊ້ບັນຊີອີເມວຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພື່ອສົ່ງອີເມວສ່ວນຕົວແມ່ນບໍລິສັດໃຫຍ່. ມັນແມ່ນຂຶ້ນກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງນະໂຍບາຍແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ຄຸ້ມຄອງການນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນເຄືອຂ່າຍຂອງພວກເຂົາ. ນາຍຈ້າງຄວນມີພະນັກງານອ່ານແລະຍອມຮັບເອົານະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ (AUP) ເຊິ່ງອະທິບາຍສິ່ງທີ່ຖືກອະນຸຍາດແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ແມ່ນກ່ອນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າເຖິງຊັບພະຍາກອນເຄືອຂ່າຍ.

ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ບັນຊີອີເມວສ່ວນຕົວຂອງທ່ານເພື່ອດໍາເນີນທຸລະກິດ?

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຄໍາຕອບແມ່ນວ່າມັນອາດຈະບໍ່ສະຫລາດ. ບັນຊີອີເມວສ່ວນຕົວຂອງທ່ານມີລະຫັດຜ່ານລະຫັດຜ່ານທີ່ເຂັ້ມງວດຄືກັນກັບບັນຊີອີເມວບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍ? ການສື່ສານລະຫວ່າງເຄື່ອງຄອມພິວເຕີແລະເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວສ່ວນຕົວຂອງທ່ານຖືກຮັກສາໄວ້ຫລືເຂົ້າລະຫັດໄດ້ໃນບາງທາງ? ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຫຼືເປັນຄວາມລັບ, ມັນສາມາດ intercepted, ຫຼືຈະສໍາເນົາຫຼືເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີເມວບໍ?

ນອກເຫນືອຈາກຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້, ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານຢູ່ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍເຊັ່ນ Sarbanes-Oxley (SOX) ມີຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບການປົກປ້ອງແລະຮັກສາການສື່ສານທາງອີເມວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບໍລິສັດ. ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກສໍາລັບອົງການຂອງລັດຖະບານມີໂອກາດດີທີ່ວ່າການສື່ສານຂອງທ່ານຕ້ອງມີກົດລະບຽບດ້ານເສລີພາບຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເປັນທາງການກ່ຽວກັບບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານຈະຈັດວາງມັນຢູ່ນອກບ່ອນຄວບຄຸມເພື່ອປ້ອງກັນແລະຮັກສາການສື່ສານທາງອີເມວ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ການລະເມີດການປະຕິບັດ, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ຮູບລັກສະນະຂອງຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງຕັ້ງໃຈແລະເຈດຕະນາໃນການຫລີກລ່ຽງລະບົບແລະປົກປິດການສື່ສານຂອງທ່ານຢ່າງລັບໆ.

ບໍ່ມີຕົວຢ່າງທີ່ດີກວ່າວ່າການຜະສົມອີເມວສ່ວນຕົວທີ່ມີອີເມວເຮັດວຽກເປັນຄວາມຄິດທີ່ຫນ້າຢ້ານກ່ວາວ່າການນໍາໃຊ້ຂອງອີຣ່ານເປັນອີເມວເອກະຊົນໃນໄລຍະເວລາຂອງນາງເປັນລັດຖະມົນຕີຂອງລັດ. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາກໍລະນີສາທາລະນະຫຼາຍທີ່ສຸດທີ່ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານບໍ່ຄວນເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນນີ້. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຕໍ່ນະໂຍບາຍຂອງລັດຖະບານ. ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີເພາະວ່າບັນຊີອີເມວຂອງສ່ວນບຸກຄົນບໍ່ມີບ່ອນໃດໃກ້ຊິດກັບຈໍານວນປົກປັກຮັກສາດ້ານເຕັກນິກທີ່ລັດຖະບານເຮັດ. ບໍ່ແມ່ນລະບົບລັດຖະບານທີ່ດີເລີດ, ແຕ່ພວກມັນຖືກກໍານົດໂດຍປົກກະຕິໃນການຫລຸດຜ່ອນຄວາມຂົ່ມຂູ່ດ້ານຄວາມປອດໄພ.

ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງທາງຫຼັງ, ຜູ້ສະຫມັກຮອງປະທານາທິບໍດີ Sarah Palin, ອະດີດລັດ Alaska, ໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຍາກທີ່ບັນຊີອີເມວສ່ວນຕົວບໍ່ໃຫ້ຄວາມປອດໄພໃນລະດັບດຽວກັນກັບລະບົບອີເມວຂອງລັດ Alaskan. ກຸ່ມທີ່ເອີ້ນຕົວເອງວ່າ "ບໍ່ມີຊື່ສຽງ" ສາມາດ hack ເຂົ້າໄປໃນບັນຊີ Yahoo mail ສ່ວນບຸກຄົນຂອງເຈົ້າ. 'Anonymous' ໄດ້ຂໍ້ຄວາມອີເມວມືຖືຢ່າງຫນ້ອຍ, ຫຼາຍຫລືຫນ້ອຍເພື່ອພິສູດວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຂົ່ມຂືນບັນຊີ. ບາງສ່ວນຂອງຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມແລະຜູ້ຮັບໃຊ້ເບິ່ງຄືວ່າຈະສະຫນັບສະຫນູນຂ່າວລືວ່ານາງອາດຈະໃຊ້ອີເມວສ່ວນຕົວຂອງນາງໂດຍສະເພາະເພື່ອຮັກສາບັນຫາດ້ານວິຊາການທີ່ທ້າທາຍດ້ານລະບົບອີເມວຂອງລັດ Alaskan ແລະນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບສິດເສລີຂໍ້ມູນ.

ຂ້ອຍຍັງບໍ່ແນ່ໃຈວ່າ 'anonymous' ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດ ທີ່ດີໃນການສ້າງລະຫັດຜ່ານ ແມ້ແຕ່ບັນຊີສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ. ແຕ່ລະຫັດຜ່ານທີ່ປອດໄພຫລືບໍ່ໃຊ້ຄໍາຕັດສິນທີ່ດີແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບໃນເວລາທີ່ຕັດສິນໃຈວ່າຈະປະສົມປະສານອີເມວສ່ວນຕົວແລະທຸລະກິດ.

ບາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການຮັກສາອີເມວປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້

ຫມາຍເຫດຂອງບັນນາທິການ: ບົດເລື່ອງມໍລະດົກນີ້ຖືກປັບປຸງໂດຍ Andy O'Donnell