ທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ຈັກໃຜທີ່ທ່ານຕອບກັບ
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນເດີນທາງທຸລະກິດ. ທ່ານໄດ້ຮັບປີ້ຍົນຂອງທ່ານ, ການຈອງໂຮງແຮມ, ແລະທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງກໍ່ດີ. ພຽງແຕ່ສິ່ງດຽວທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະຕັ້ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຂອງ Outlook Out-of-Office ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານສົ່ງ e-mail ທ່ານຈະຮູ້ວິທີຕິດຕໍ່ທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານອອກໄປຫຼືຈະຮູ້ວ່າໃຜສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ມີ.
ເບິ່ງຄືວ່າສິ່ງທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ຈະເຮັດ, ແມ່ນບໍ? ຜິດ! ຕອບອັດຕະໂນມັດພາຍນອກຂອງຫ້ອງການ ສາມາດເປັນຄວາມສ່ຽງດ້ານຄວາມປອດໄພທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງ.
ການຕອບສະຫນອງຈາກຫ້ອງການສາມາດເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບທ່ານກັບຜູ້ທີ່ເກີດຂື້ນອີເມວທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງຢູ່ຫ່າງໄກ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການຕອບຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມທົ່ວໄປ:
"ຂ້ອຍຈະອອກຈາກຫ້ອງການທີ່ກອງປະຊຸມ XYZ ໃນ Burlington Vermont ໃນອາທິດຂອງວັນທີ 1-7 ມິຖຸນາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອກ່ຽວກັບບັນຫາກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນເວລານີ້, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫົວຫນ້າຂອງຂ້ອຍ, Joe Somebody at 555-1212. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫາຂ້ອຍໃນໄລຍະເວລາຂອງຂ້ອຍຂ້ອຍສາມາດເຂົ້າຫາຂ້ອຍໄດ້ໃນ 555-1011.
Bill Smith - VP of Operations - Widget Corp
Smithb @ widgetcorpdom
555-7252 "
ໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ຄວາມຂ້າງເທິງນີ້ເປັນປະໂຫຍດກໍ່ອາດເປັນອັນຕະລາຍເນື່ອງຈາກວ່າ, ໃນສອງຄໍາສັ້ນ, ຜູ້ທີ່ຢູ່ອີເມວຂ້າງເທິງໄດ້ເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໆຢ່າງກ່ຽວກັບຕົນເອງ. ຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຄະດີອາຍາສໍາລັບການໂຈມຕີວິສະວະກໍາດ້ານສັງຄົມ.
ຕົວຢ່າງການຕອບຄໍາຖາມທີ່ອອກຈາກຫ້ອງການຂ້າງເທິງນີ້ໃຫ້ຜູ້ໂຈມຕີທີ່ມີ:
ຂໍ້ມູນສະຖານທີ່ໃນປະຈຸບັນ
ການເປີດເຜີຍສະຖານທີ່ຂອງທ່ານຊ່ວຍເຫຼືອຜູ້ໂຈມຕີໃນການຮູ້ບ່ອນທີ່ທ່ານຢູ່ແລະບ່ອນທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້. ຖ້າທ່ານເວົ້າວ່າທ່ານຢູ່ໃນ Vermont, ແລ້ວພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ຢູ່ເຮືອນຂອງທ່ານຢູ່ໃນເວີຈິເນຍ. ນີ້ຈະເປັນເວລາທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເສຍເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານບອກວ່າທ່ານຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ XYZ (ຕາມທີ່ Bill ເຮັດ) ແລ້ວພວກເຂົາຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາທ່ານ. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານແລະພວກເຂົາອາດຈະສາມາດເວົ້າທາງເຂົ້າຫ້ອງການຂອງທ່ານໂດຍກ່າວວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ:
"Bill ບອກຂ້າພະເຈົ້າຈະເອົາບົດລາຍງານ XYZ. ລາວເວົ້າວ່າມັນຢູ່ເທິງໂຕະລາວ. ທ່ານຈື່ວ່າຂ້ອຍຈະຢູ່ໃນຫ້ອງການຂອງລາວແລະຈັບມັນ." ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຄ່ອຍໆອາດຈະປ່ອຍໃຫ້ຄົນແປກຫນ້າເປັນຫ້ອງການຂອງ Bill ຖ້າເລື່ອງນີ້ເບິ່ງຄືວ່າເປັນຄວາມຫນ້າພໍໃຈ.
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ທີ່ Bill ໄດ້ເປີດເຜີຍໃນການຕອບຄໍາເວົ້າທີ່ອອກຈາກຫ້ອງການຂອງລາວອາດຊ່ວຍ scammers ຊິ້ນຮ່ວມກັນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການລັກລອບສັງເຄາະ. ພວກເຂົາເຈົ້າມີທີ່ຢູ່ອີເມວ, ວຽກງານແລະຈໍານວນໂທລະສັບຂອງລາວ, ແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຄຸມງານຂອງລາວເຊັ່ນກັນ.
ໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ Bill ໃນຂະນະທີ່ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງລາວໄດ້ຖືກເປີດ, ເຄື່ອງອີເມລຂອງລາວຈະສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບພວກເຂົາ, ຊຶ່ງຢູ່ໃນຜົນກະທົບຢືນຢັນອີເມວອີເມລຂອງ Bill ເປັນທີ່ຢູ່ທີ່ເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງ. E-mail Spammers ຮັກຮັບການຍືນຍັນວ່າ spam ຂອງພວກເຂົາບັນລຸເປົ້າຫມາຍທີ່ມີຊີວິດຈິງ. ທີ່ຢູ່ຂອງ Bill ອາດຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນລາຍຊື່ສະແປມອື່ນໆທີ່ເປັນການຢືນຢັນ.
ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກ, ຕໍາແຫນ່ງວຽກ, ເສັ້ນທາງການເຮັດວຽກ, ແລະລະບົບຕ່ອງໂສ້ຄໍາສັ່ງ
ລະຫັດລາຍເຊັນຂອງທ່ານມັກຈະໃຫ້ຊື່ວຽກຂອງທ່ານ, ຊື່ຂອງບໍລິສັດທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ (ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານເຮັດຫຍັງແດ່), ອີເມວຂອງທ່ານແລະໂທລະສັບແລະເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານເພີ່ມ "ໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍອອກໄປກະລຸນາຕິດຕໍ່ຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງຂ້ອຍ, Joe Somebody" ແລ້ວທ່ານໄດ້ເປີດເຜີຍໂຄງສ້າງການລາຍງານຂອງທ່ານແລະລະບົບຕ່ອງໂສ້ຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ.
ວິສະວະກອນສັງຄົມ ສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ສໍາລັບສະຖານະການການໂຈມຕີທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ພວກເຂົາສາມາດໂທຫາພະແນກຊັບພະຍາກອນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພື່ອເປັນນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແລະເວົ້າວ່າ "ນີ້ແມ່ນ Joe Somebody. Bill Smith ແມ່ນຢູ່ໃນການເດີນທາງແລະຕ້ອງການຈໍານວນພະນັກງານແລະຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມເພື່ອຂ້າພະເຈົ້າສາມາດແກ້ໄຂແບບຟອມຂອງບໍລິສັດລາວໄດ້"
ບາງການຕັ້ງຄ່າຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຫ້ອງການຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈໍາກັດການຕອບສະຫນອງດັ່ງນັ້ນມັນພຽງແຕ່ໄປຫາສະມາຊິກຂອງໂດເມນອີເມລໂຮດຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ມີລູກຄ້າແລະລູກຄ້າພາຍນອກຂອງໂດເມນ hosting ດັ່ງນັ້ນຄຸນນະສົມບັດນີ້ຈະບໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
ທ່ານສາມາດສ້າງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຕອບໂຕ້ອອກຈາກຫ້ອງທີ່ປອດໄພໄດ້ແນວໃດ?
Be Intentionally Vague
ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າທ່ານຈະຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ບອກວ່າທ່ານຈະ "ບໍ່ມີ". ບໍ່ສາມາດຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຍັງຢູ່ໃນຕົວເມືອງຫຼືຢູ່ໃນຫ້ອງການທີ່ມີຫ້ອງຮຽນການຝຶກອົບຮົມ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊາຍບໍ່ດີຮູ້ຈັກບ່ອນທີ່ທ່ານມີຈິງ.
ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່
ຢ່າໃຫ້ອອກເລກໂທລະສັບຫຼືອີເມລ໌. ບອກພວກເຂົາວ່າທ່ານຈະຕິດຕາມບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງຕິດຕໍ່ທ່ານ.
ອອກຈາກທຸກຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວແລະອອກລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
ຈືຂໍ້ມູນການ strangers ສໍາເລັດແລະ scammers ແລະ spammers ອາດຈະເບິ່ງການຕອບກັບຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດຂໍ້ມູນນີ້ໃຫ້ກັບຄົນແປກຫນ້າ, ບໍ່ຄວນໃສ່ມັນໃນຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ.
ພຽງແຕ່ບັນທຶກກັບຜູ້ອ່ານຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະຢູ່ໃນ Disney World ໃນອາທິດຕໍ່ໄປ, ແຕ່ທ່ານສາມາດບັນລຸຂ້າພະເຈົ້າໂດຍກາງແກະຜູ້ນໍາ (ພຽງແຕ່ເວົ້າກັບ Disney World part).