ຕັ້ງຄ່າໂຕ້ຕອບອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook

ຕັ້ງຄ່າການຕອບສະຫນອງພັກທີ່ບໍ່ອອກໃນຫ້ອງການໃນ Outlook, ແລະໂຄງການຈະຕອບກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫມ່ທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນຂະນະທີ່ທ່ານຢູ່ຫ່າງໄກ.

ການເອົາອີເມວຂອງທ່ານກັບທ່ານແມ່ນງ່າຍດາຍ; ສິ່ງທີ່ຍາກແມ່ນການປ່ອຍມັນຫລັງ

ບ່ອນໃດກໍຕາມທີ່ທ່ານໄປ, ການເອົາອີເມວທັງຫມົດຂອງທ່ານກັບທ່ານໃນຂະຫນາດນ້ອຍ, ຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີປະໂຫຍດແມ່ນງ່າຍດາຍ. ເຮັດໃຫ້ມັນຢູ່ຫລັງຈາກຄອມພິວເຕີຂະຫນາດໃຫຍ່, ຂະຫນາດໃຫຍ່ແມ່ນຍາກແລະມັກຈະເປັນສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຈະເຮັດ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມສະອາດ, Outlook ຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຊ່ວຍ: ໃນຂະນະທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາພັກຜ່ອນຈາກໄພນໍ້າຖ້ວມອີເມລ໌ປະຈໍາວັນ, Outlook ຈະຕອບສະຫນອງຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ - ເອົາພາສີນັ້ນອອກຈາກບ່າຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກັບຄືນມາ.

ແຕ່ວ່າມັນຈະຕອບສະຫນອງຢ່າງດຸເດືອດ, ປ່ອຍໃຫ້ຜູ້ສົ່ງຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງອອກຈາກຫ້ອງການ, ອາດຈະເປັນເວລາທີ່ທ່ານຈະກັບຄືນແລະບໍ່ວ່າພວກເຂົາຄວນຈະຕິດຕາມ - ຫຼັງຈາກນັ້ນ (ຖ້າຫາກວ່າຍັງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ) ຫຼືໃຫ້ພວກເຂົາຕິດຕໍ່ພົວພັນອື່ນສໍາລັບບັນຫາທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຕອບໂຕ້ທັນທີທັນໃດ.

ຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດອອກຈາກຫ້ອງການໃນ Outlook ສໍາລັບບັນຊີ POP ແລະ IMAP

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຕອບຮັບອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook ສໍາລັບບັນຊີອີເມວ IMAP ຫຼື POP (ສໍາລັບ Exchange, ເບິ່ງຕໍ່ໄປນີ້), ທໍາອິດຕັ້ງຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການຕອບ:

1. ສ້າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ (ກົດ ອີເມວໃຫມ່ ) ໃນ Outlook.
2. ກະລຸນາໃສ່ ຫົວຂໍ້ ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບ Outlook ຂອງທ່ານອອກຈາກການຕອບອັດຕະໂນມັດຂອງຫ້ອງການ.
   • ຖ້າເປັນໄປໄດ້ແລະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ປະກອບມີໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນທາງໄປສະນີທ່ານສາມາດຄາດຫວັງວ່າຄໍາຕອບສ່ວນບຸກຄົນ, ຫຼືວ່າພວກເຂົາຄວນຄາດຫວັງໃຫ້ມີຄໍາຕອບຢູ່. ນີ້ອາດຈະມີບາງເວລາຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຈະໄດ້ກັບຄືນມາ.
   • ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມ Cc: ແລະ Bcc: ຜູ້ຮັບ ຈະໄດ້ຮັບສໍາເນົາຂອງການຕອບແບບອັດຕະໂນມັດແຕ່ລະຄົນ.
   • ຖ້າທ່ານສ້າງ Outlook ອອກຈາກການຕອບໂຕ້ທາງຫນ້າຫ້ອງການທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປເພື່ອຕອບສະຫນອງກັບທຸກອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ (ແທນທີ່ຈະຂໍ້ຄວາມຈາກຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ເລືອກ), ໃຫ້ເຂົ້າໃຈວ່າການ ເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປກໍ່ຈະເປັນອັນຕະລາຍ .
3. ກົດ File (ຫຼື FILE ).
4. ເລືອກເອົາ Save As ໃນເອກະສານທີ່ປາກົດ.
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານ Outlook ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ Save as type:.
6. ຕົວເລືອກ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ແບບຟອມພາຍໃຕ້ຊື່ ແຟ້ມ: (Outlook ໄດ້ເລືອກຫົວຂໍ້ແບບຂອງແບບຟອມໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
7. ກົດ Save .

ສືບຕໍ່ສ້າງກົດລະບຽບການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດຂອງຫ້ອງການໃນ Outlook:

1. ກົດ ແຟ້ມ (ຫຼື ໄຟລ໌ ) ໃນມຸມມອງອີເມລຂອງ Outlook.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຫມວດ Info ແມ່ນເປີດ.
3. ກົດ ການຄຸ້ມຄອງກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ ພາຍໃຕ້ ຂໍ້ມູນບັນຊີ .
4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃນ ກົດລະບຽບ E-Mail Rules ໃນ window ກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ .
5. ຕອນນີ້ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງການຕອບຮັບພັກຜ່ອນຈະຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ ການນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງໃນໂຟເດີນີ້.
   • ທ່ານສາມາດມີກົດລະບຽບທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບບັນຊີຂອງທ່ານທັງຫມົດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ; ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຂັ້ນຕອນທີ 21.
6. ກົດກົດ ໃຫມ່ ...
7. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ກົດລະບຽບການນໍາໃຊ້ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ ແມ່ນຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ການ ເລີ່ມຕົ້ນຈາກກົດລະບຽບຫວ່າງ .
8. ກົດ ຖັດໄປ> .
9. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຊື່ຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນກ່ອງທີ່ ຕ້ອງການຖືກກວດເບິ່ງພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກເງື່ອນໄຂ (s) .
   • ທ່ານສາມາດອອກຈາກຫ້ອງທັງຫມົດທີ່ບໍ່ໄດ້ກວດສອບແລະເຮັດໃຫ້ Outlook ອອກຈາກການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງຫ້ອງການກັບທຸກໆອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ, ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງ ບ່ອນທີ່ຊື່ຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນກ່ອງ To or Cc ເພື່ອປະກອບມີອີເມວທີ່ທ່ານເປັນແຕ່ Cc: ຜູ້ຮັບ.
10. ກົດ ຖັດໄປ> .
11. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການ ຕອບສະຫນອງໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ ແມ່ນຖືກກວດເບິ່ງພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກເອົາການປະຕິບັດ .
12. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແມ່ແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງ ພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 2: ແກ້ໄຂຄໍາອະທິບາຍກົດລະບຽບ (ຄລິກໃສ່ຄ່າທີ່ຖືກກັງວົນ) .

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ແມ່ແບບຜູ້ໃຊ້ໃນລະບົບໄຟລ໌ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ Look In:.
2. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ແມ່ແບບສ້າງກ່ອນ.
3. ກົດ ເປີດ .
4. ຕອນນີ້ຄລິກ Next> .
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນແມ່ນການຕອບອັດຕະໂນມັດທີ່ ຖືກກວດເບິ່ງພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກເອົາຂໍ້ຍົກເວັ້ນ (ຖ້າມີ) .
6. ກົດ ຖັດໄປ> .
7. ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການກັ່ນຕອງໂດຍອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ລະບຸຊື່ສໍາລັບກົດນີ້ .
8. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ໃຫ້ເປີດກົດລະບຽບ ນີ້ເພື່ອໃຫ້ສາມາດຕອບສະຫນອງການຕອບຄໍາຕອບໄດ້ທັນທີ; ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການ ເປີດກົດລະບຽບນີ້ , ແນ່ນອນ, ແລະປະກອບສ່ວນການຕອບໂຕ້ກັບຄືນເມື່ອຕ້ອງການ.
   • ເພື່ອໃຫ້ຕົວກອງສາມາດໃຊ້ໄດ້ທຸກເວລາ, ໃຫ້ ກົດ Window ກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ ດັ່ງກ່າວຂ້າງເທິງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດລະບຽບການຕອບຄໍາຖາມພັກຜ່ອນແມ່ນການກວດສອບໃນ ກົດລະບຽບ E-Mail Rules .
9. ທາງເລືອກອື່ນ, ໃຫ້ເປີດການ ສ້າງກົດນີ້ໃນບັນຊີທັງຫມົດ .
   • ຈື່ໄວ້, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ການກັ່ນຕອງອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກກັບປະເພດບັນຊີໃດຫນຶ່ງ (ເຊິ່ງ Outlook ຈະບໍ່ສ້າງໃຫ້ເຖິງແມ່ນວ່າມີກ່ອງນີ້ຖືກກວດ).
10. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ .
11. ກົດ OK .

ປິດມາດຕະຖານການຕອບສະຫນອງພັກ Outlook

ເພື່ອປິດການໂຕ້ຕອບອັດຕະໂນມັດພາຍນອກຂອງຫ້ອງການທີ່ທ່ານໄດ້ຕັ້ງ (ແລະເປີດໃຊ້) ໃນ Outlook:

1. ເລືອກ ໄຟລ໌ (ຫຼື ໄຟລ໌ ) ໃນມຸມມອງອີເມລຂອງ Outlook ຂອງທ່ານ.
2. ໄປທີ່ປະເພດ ຂໍ້ມູນ .
3. ກົດ Manage Rules & Alerts (ຕໍ່ກັບ Rules ແລະ Alerts ).
4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຖບ ກົດ E-Mail ຖືກເລືອກ.
5. ເລືອກເອົາບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການປິດການໂຕ້ຕອບອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ ການນໍາໃຊ້ການປ່ຽນແປງໃນ ໂຟເດີ ນີ້ : ( ທ່ານຈະຕ້ອງປິດການຕອບສະຫນອງພັກຜ່ອນສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີແຍກຕ່າງຫາກ.)
6. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດລະບຽບການຕອບໂຕ້ອັດຕະໂນມັດທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງເພື່ອເປີດການຕອບຮັບບໍ່ໄດ້ຖືກກວດສອບໃນບັນຊີກົດລະບຽບ.
7. ກົດ OK .

Alternative: Outlook Add-Ons Add-Ons

ແທນທີ່ຈະສ້າງກົດລະບຽບໃນ Outlook ດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ Email Responder (FreeBusy) ຫຼື Auto Reply Manager. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຍັງ smart ກ່ຽວກັບການສົ່ງອອກພຽງແຕ່ຈໍາເປັນຕ້ອງອອກຈາກຫ້ອງການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ.

ເຮັດແນວໃດໃຫ້ເຂົ້າໃຈວ່າ Outlook ຕົວເອງຈະສົ່ງການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຕໍ່ແຕ່ລະ address ຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ຄັ້ງ; ການຕອບສະຫນອງການໂຕ້ຕອບທີສອງອາດຈະຖືກສົ່ງຫຼັງຈາກ Outlook ປິດແລະເປີດໃຫມ່. ນອກຈາກນີ້, Outlook ຈະບໍ່ຕອບອັດຕະໂນມັດກັບຜູ້ສົ່ງດ້ວຍສອງຂໍ້ຄວາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດອອກຈາກຫ້ອງການໃນ Outlook ສໍາລັບບັນຊີແລກປ່ຽນເງິນຕາ

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Outlook ກັບບັນຊີ Exchange, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງຫ້ອງການໂດຍກົງຢູ່ທີ່ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ:

1. ກົດ FILE ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Outlook ຕົ້ນຕໍ.
2. ເປີດປະເພດ ຂໍ້ມູນ .
3. ກົດການ ຕອບອັດຕະໂນມັດ .
4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການ ສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດ ຖືກເລືອກ.
5. ເພື່ອໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຕອບສະຫນອງແລະຢຸດໂດຍອັດຕະໂນມັດ:
   1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ສົ່ງພຽງແຕ່ລະຫວ່າງຊ່ວງເວລານີ້: ຖືກກວດເບິ່ງ.
   2. ເລືອກວັນທີແລະເວລາທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນອັດຕະໂນມັດຕອບໃນ ເວລາເລີ່ມຕົ້ນ: .
   3. ເລືອກວັນສິ້ນສຸດແລະເວລາທີ່ຕ້ອງການພາຍໃຕ້ ເວລາທີ່ສິ້ນສຸດ: .
6. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂອງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດພາຍ ນອກພາຍໃນ ພາຍໃຕ້ ອົງການຂອງຂ້ອຍ .
   • ອີເມວນີ້ຈະຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
7. ສົ່ງຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດໃຫ້ຜູ້ທີ່ຢູ່ນອກບໍລິສັດຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ:
   1. ເປີດແຖບ ນອກຂອງອົງການຂອງຂ້ອຍ .
   2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດກັບຜູ້ທີ່ຢູ່ນອກອົງການຂອງຂ້ອຍ ຖືກກວດເບິ່ງວ່າທ່ານບໍ່ມີ ຄວາມສ່ຽງກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ .
   3. ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງໄປຫາຜູ້ທີ່ຢູ່ນອກບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
8. ກົດ OK .

ເພື່ອຮັກສາການຕອບຄໍາຖາມອອກຈາກຫ້ອງການຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍກົງກ່ຽວກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ Exchange (ລວມທັງແມ່ແບບທີ່ມີທົ່ງນາທີ່ປະສົມປະສານກັບ Active Directory), ທ່ານສາມາດລອງ Symprex Manager Out-of-Office.

(ທົດສອບກັບ Outlook 2013 ແລະ Outlook 2016)