ວິທີການສ້າງ / ອອກລາຍການລົງໃນ Excel

ລາຍະການທີ່ຫຼຸດລົງຫຼືເມນູສາມາດຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel ເພື່ອກໍານົດ ຂໍ້ມູນ ທີ່ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າ. ຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນປະກອບມີ:

• ເຮັດໃຫ້ເຂົ້າຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ;
• ການປ້ອງກັນການເຂົ້າຂໍ້ມູນຜິດພາດ;
• ຈໍາກັດຈໍານວນສະຖານທີ່ສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ລາຍຊື່ແລະຂໍ້ມູນສະຖານທີ່

ຂໍ້ມູນທີ່ເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງສາມາດຕັ້ງຢູ່ໃນ:

1. ແຜ່ນວຽກດຽວກັນກັບບັນຊີລາຍຊື່.
2. ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢູ່ໃນປື້ມ Workbook Excel ດຽວກັນ .
3. ໃນປຶ້ມ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງລາຍການລົງໃນການລົງ

ຂັ້ນຕອນທີ່ນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ B3 (ປະເພດຄຸກກີ) ໃນຮູບຂ້າງເທິງແມ່ນ:

1. ກົດໃສ່ cell B3 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ຂອງ ເສັ້ນໄຍ ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ກວດສອບຂໍ້ມູນ ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກການກວດສອບ;
4. ໃນເມນູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ກວດສອບຂໍ້ມູນ ເພື່ອນໍາເອົາ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນ.
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Settings ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ອະນຸຍາດ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ - ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນມູນຄ່າໃດໆ;
7. ໃນເມນູນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລາຍຊື່ ;
8. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນທາງ ແຫຼ່ງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
9. ຈຸດເດັ່ນຂອງ ເຊນ E3 - E10 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນລະດັບຂອງເຊນເຫລົ່ານີ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່;
10. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ;
11. ມີລູກສອນລົງຢູ່ໃກ້ກັບຫ້ອງ B3 ສະແດງວ່າມີບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ;
12. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ລູກສອນລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະເປີດເພື່ອສະແດງຊື່ແປດຄຸກກີ;

ຫມາຍເຫດ: ລູກສອນລົງທີ່ຊີ້ບອກວ່າມີບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະສາມາດເບິ່ງໄດ້ເມື່ອ cell ນັ້ນແມ່ນ cell active.

ດຶງອອກຈາກບັນຊີລາຍການລົງໃນ Excel

ເມື່ອສໍາເລັດດ້ວຍບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ມັນສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກຫ້ອງເຮັດວຽກໂດຍນໍາໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຫມາຍເຫດ : ຖ້າຫາກວ່າການເຄື່ອນຍ້າຍບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຫຼືຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໄປຫາສະຖານທີ່ໃຫມ່ໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນ, ມັນກໍ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບແລະສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃຫມ່ຍ້ອນວ່າ Excel ຈະປັບປຸງລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນບັນຊີ ທີ່ຢູ່

ເພື່ອເອົາບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ ທີ່ມີບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງທີ່ຈະຖືກໂຍກຍ້າຍ;
2. ກົດແຖບ ຂໍ້ມູນ ຂອງ ໂບບ ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບພາບການຢືນຢັນ ຂໍ້ມູນ ກ່ຽວກັບໂບດັ່ງກ່າວເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ;
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການຢັ້ງຢືນ ຂໍ້ມູນ ໃນເມນູເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນ;
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Settings - ຖ້າຈໍາເປັນ;
6. ກົດປຸ່ມ Clear All ເພື່ອເອົາບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ;
7. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ ແຜ່ນວຽກ .

ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງທີ່ເລືອກແລ້ວຄວນຖືກລຶບອອກຈາກເຊນທີ່ເລືອກ, ແຕ່ວ່າຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງກ່ອນທີ່ຈະລຶບບັນຊີຈະຍັງຄົງແລະຕ້ອງຖືກລຶບແຍກຕ່າງຫາກ.

ດຶງອອກຈາກບັນຊີລາຍການຫຼຸດລົງທັງຫມົດໃນໃບສະຫມັກ

ເພື່ອເອົາບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງທັງຫມົດທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ:

1. ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງຫາຫ້າໃນທິດທາງຂ້າງເທິງ;
2. ກວດສອບການນໍາໃຊ້ ການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ກັບທຸກໆຈຸລັງອື່ນໆທີ່ມີ ກ່ອງການ ຕັ້ງຄ່າດຽວກັນ ໃນ Tab Settings ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Clear All ເພື່ອເອົາບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນ.
4. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.