ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Google Sheets

ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ຕາຕະລາງ Gantt ສະຫນອງການລາຍລະອຽດທີ່ສົມບູນແບບ, ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານຂອງວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ໃນປະຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດແລະຜູ້ທີ່ກໍາຫນົດໃຫ້ພ້ອມກັບວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ. ການສະແດງຮູບພາບຂອງຕາຕະລາງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງລະດັບຄວາມສູງຂອງຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ມີຄວາມກ້າວຫນ້າແລະຍັງສະແດງຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ອາດເກີດຂື້ນ.

Google Sheets ສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ລາຍລະອຽດຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ມີປະສົບການທີ່ຜ່ານມາກັບຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງພວກເຂົາ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

01 of 03

ສ້າງຕາຕະລາງໂຄງການຂອງທ່ານ

ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນການສ້າງແຜນພູມິ Gantt, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດວຽກງານໂຄງການຂອງທ່ານພ້ອມກັບວັນທີທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຕາຕະລາງງ່າຍດາຍ.

1. ເປີດ Google Sheets ແລະເປີດຕາລາງໃຫມ່.
2. ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມຢູ່ໃກ້ດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງທີ່ຫວ່າງຂອງທ່ານແລະພິມຊື່ຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້ໃນແຖວດຽວກັນ, ແຕ່ລະຢູ່ໃນຄໍລໍາຂອງຕົນເອງ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍທີ່ມາພ້ອມກັນ: ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ , ວັນທີສິ້ນສຸດ , ຊື່ວຽກ . ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຕົວທ່ານເອງຕໍ່ໄປໃນການສອນທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ສະຖານທີ່ດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ (A1, B1, C1).
3. ໃສ່ແຕ່ລະຫນ້າວຽກຂອງໂຄງການຂອງທ່ານພ້ອມກັບວັນທີທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງພວກເຂົາໃນຄໍລໍາທີ່ເຫມາະສົມ, ນໍາໃຊ້ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຕາມຈໍາເປັນ. ພວກເຂົາຄວນຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງຂອງການປະກົດຕົວ (ຂຶ້ນໄປຫາລຸ່ມ = ຄັ້ງທໍາອິດກັບສຸດທ້າຍ) ແລະຮູບແບບວັນທີຄວນຈະມີດັ່ງນີ້: MM / DD / YYYY.
4. ລັກສະນະຮູບແບບອື່ນໆຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ (ຊາຍແດນ, ເຄິ່ງເງົາ, ການປັບແຕ່ງ, ແບບອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ) ແມ່ນຄວາມຄິດເຫັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນກໍລະນີນີ້, ຍ້ອນວ່າເປົ້າຫມາຍຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຮົາແມ່ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຕາຕະລາງ Gantt ພາຍຫຼັງການສອນ. ມັນແມ່ນໄປເຖິງທ່ານເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ມີການດັດແປງຕື່ມອີກເພື່ອວ່າຕາຕະລາງແມ່ນຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານເຮັດແນວໃດ, ມັນກໍ່ສໍາຄັນວ່າຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງຍັງຢູ່ໃນແຖວແລະຄໍລໍາທີ່ຖືກຕ້ອງ.

02 of 03

ສ້າງຕາຕະລາງການຄໍານວນ

ພຽງແຕ່ໃສ່ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະສະແດງຕາຕະລາງ Gantt, ເນື່ອງຈາກວ່າຮູບແບບຂອງມັນແມ່ນອີງໃສ່ຈໍານວນທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ແທ້ຈິງທີ່ຜ່ານລະຫວ່າງສອງຈຸດສໍາຄັນ. ເພື່ອຈັດການກັບຄວາມຕ້ອງການນີ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງອື່ນທີ່ຈະຄິດໄລ່ໄລຍະເວລານີ້.

1. ເລື່ອນລົງແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼາຍຈາກຕາຕະລາງເບື້ອງຕົ້ນທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂຶ້ນຂ້າງເທິງ.
2. ພິມຊື່ຕໍ່ໄປນີ້ໃນແຖວດຽວກັນ, ແຕ່ລະຢູ່ໃນຄໍລໍາຂອງຕົນເອງ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້າຈໍທີ່ມາພ້ອມກັນ: ຊື່ວຽກ , ວັນເລີ່ມຕົ້ນ , ໄລຍະເວລາລວມ .
3. ຄັດລອກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກຈາກຕາຕະລາງທໍາອິດຂອງທ່ານໄປໃນຄໍລໍາ Task Name , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງດຽວກັນ.
4. ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ເປັນຄໍລໍາ ເລີ່ມຕົ້ນ ສໍາລັບວຽກງານທໍາອິດຂອງທ່ານ, ແທນທີ່ 'A' ດ້ວຍຕົວອັກສອນຄໍລໍາທີ່ມີ ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ ໃນຕາຕະລາງທໍາອິດຂອງທ່ານແລະ '2' ດ້ວຍເລກແຖວ: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) ກົດປຸ່ມ Enter ຫຼື Return key ເມື່ອສິ້ນສຸດແລ້ວ. ຈຸລັງຄວນສະແດງຈໍານວນເລກສູນ.
5. ເລືອກແລະສໍາເນົາຫ້ອງທີ່ທ່ານໄດ້ປ້ອນສູດນີ້, ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມຫຼື ດັດແກ້ -> ຄັດລອກ ຈາກເມນູ Google Sheets.
6. ເມື່ອສູດດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປໃນຄລິບບອດ, ເລືອກເອົາທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນຄໍລໍາ ເລີ່ມຕົ້ນ ແລະວາງໂດຍນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມຫຼື ດັດແກ້ -> ວາງ ຈາກເມນູ Google ຕາຕະລາງ. ຖ້າສໍາເນົາຖືກຕ້ອງ, ມູນຄ່າ Start Date ສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າວຽກຄວນຈະສະທ້ອນເຖິງຈໍານວນມື້ນັບຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການທີ່ມັນຕັ້ງໄວ້. ທ່ານສາມາດກວດສອບວ່າສູດ Start Day ໃນແຕ່ລະແຖວແມ່ນຖືກຕ້ອງໂດຍການເລືອກ cell ທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຄືກັບສູດທີ່ພິມໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ 4 ດ້ວຍຂໍ້ຍົກເວັ້ນຫນຶ່ງທີ່ສັງເກດວ່າຄ່າທໍາອິດ (int (xx)) ກົງກັບ cell ທີ່ເຫມາະສົມ ສະຖານທີ່ໃນຕາຕະລາງທໍາອິດຂອງທ່ານ.
7. ຖັດໄປແມ່ນຄໍລໍາ ໄລຍະເວລາລວມ , ເຊິ່ງຕ້ອງມີປະຊາກອນທີ່ມີຄວາມສັບສົນເລັກນ້ອຍກວ່າກ່ອນຫນ້າ. ປະເພດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຄໍລໍາ ລວມໄລຍະເວລາ ສໍາລັບວຽກງານທໍາອິດຂອງທ່ານ, ແທນທີ່ການອ້າງອິງສະຖານທີ່ຂອງເຊນກັບສິ່ງທີ່ສອດຄ້ອງກັບຕາຕະລາງທໍາອິດໃນຕາຕະລາງທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານ (ຄ້າຍກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນຂັ້ນຕອນທີ 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . ກົດປຸ່ມ Enter ຫຼື Return key ເມື່ອສິ້ນສຸດແລ້ວ. ຖ້າທ່ານມີບັນຫາໃດໆກ່ຽວກັບການກໍານົດສະຖານທີ່ຂອງຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັບຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ກະລຸນາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: (ວັນທີສຸດທ້າຍຂອງວຽກງານ - ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ) - (ວັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງວຽກງານ - ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ).
8. ເລືອກແລະສໍາເນົາຫ້ອງທີ່ທ່ານໄດ້ປ້ອນສູດນີ້, ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມຫຼື ດັດແກ້ -> ຄັດລອກ ຈາກເມນູ Google Sheets.
9. ເມື່ອສູດດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກຄັດລອກໄວ້ໃນຄລິບບອດ, ໃຫ້ເລືອກເອົາທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນຄໍລໍາ ລວມໄລຍະຍາວ ແລະວາງໂດຍນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມຫຼື ດັດແກ້ -> ວາງ ຈາກເມນູ Google Sheets. ຖ້າຖືກຄັດລອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ມູນຄ່າ ໄລຍະເວລາ ລວມສໍາລັບແຕ່ລະວຽກຄວນຈະສະທ້ອນເຖິງຈໍານວນວັນທີ່ລະຫວ່າງວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະວັນສິ້ນປີ.

03 of 03

ການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt

ໃນປັດຈຸບັນ, ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ພ້ອມກັບວັນທີແລະໄລຍະທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງ Gantt.

1. ເລືອກເອົາທຸກຈຸລັງພາຍໃນຕາຕະລາງຄິດໄລ່, ລວມທັງຫົວຂໍ້.
2. ເລືອກເອົາຕົວເລືອກ Insert ໃນເມນູ Google Sheets, ຕັ້ງຢູ່ທາງເທິງຂອງຫນ້າຈໍໂດຍກົງພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ແຜ່ນວຽກ. ເມື່ອເມນູເລື່ອນລົງຈະປາກົດ, ເລືອກ Chart .
3. ຕາຕະລາງໃຫມ່ຈະປາກົດ, ມີຊື່ວ່າ ວັນເລີ່ມຕົ້ນແລະໄລຍະເວລາລວມ . ເລືອກຕາຕະລາງນີ້ແລະລາກມັນດັ່ງນັ້ນການສະແດງຂອງມັນຖືກຕັ້ງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຫຼືຂ້າງໂດຍຂ້າງຕາລາງທີ່ທ່ານສ້າງ, ກົງກັນຂ້າມກັບການ overlaying ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
4. ນອກຈາກຕາຕະລາງໃຫມ່ຂອງທ່ານ, ການ ໂຕ້ຕອບ Chart Editor ຍັງຈະເຫັນໄດ້ຢູ່ດ້ານຂວາມືຂອງຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ. ເລືອກ ປະເພດຕາຕະລາງ , ທີ່ພົບເຫັນທາງດ້ານເທິງຂອງແຖບ ຂໍ້ມູນ .
5. ເລື່ອນລົງໄປທີ່ສ່ວນ Bar ແລະເລືອກເອົາຕົວເລືອກກາງ, ຕາຕະລາງແຖບ Stacked . ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານໄດ້ປ່ຽນແປງ.
6. ເລືອກແຖບ CUSTOMIZE ໃນຕົວ ແກ້ໄຂຕາຕະລາງ .
7. ເລືອກ ຊຸດຊີວະປະຫວັດ ເພື່ອໃຫ້ມັນລົ້ມລົງແລະສະແດງການຕັ້ງຄ່າທີ່ມີຢູ່.
8. ໃນ Apply to drop-down, ເລືອກ Start Day .
9. ກົດຫລືແຕະຕົວເລືອກ ສີ ແລະເລືອກ ບໍ່ມີ .
10. ຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນມາແລ້ວ, ແລະທ່ານສາມາດເບິ່ງຕົວເລກ Start Day ແລະ Total Duration ໂດຍເລື່ອນເທິງພື້ນທີ່ຂອງມັນຢູ່ພາຍໃນກາຟ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການດັດແປງອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການຜ່ານ Chart Editor - ເຊັ່ນດຽວກັບຜ່ານຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາສ້າງ - ລວມທັງວັນທີ, ຊື່ວຽກ, ຫົວຂໍ້, ແຜນສີແລະອື່ນໆ. ການຄລິກສິດຄລິກໃສ່ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມພາຍໃນຕາຕະລາງມັນກໍ່ຈະເປີດເມນູ EDIT ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຈໍານວນການຕັ້ງຄ່າທີ່ສາມາດປັບໄດ້.