ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບ Google Docs

ໄດ້ຮັບຄວາມໄວກັບເວັບໄຊທ໌ຄໍາທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດ

Google Docs ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາໂຄງການປຸງແຕ່ງຄໍາທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼາຍທີ່ສຸດ. ເຖິງແມ່ນວ່າລັກສະນະຂອງມັນບໍ່ສາມາດແຂ່ງຂັນກັບ Microsoft Word , ມັນເປັນໂຄງການທີ່ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະອັບໂຫລດ ເອກະສານ Word ຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກໃນ Google Docs. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫລດເອກະສານຈາກການບໍລິການຫຼືແບ່ງປັນໃຫ້ຄົນອື່ນໄດ້. ເຄັດລັບເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຶ້ນແລະເຂົ້າໄປໃນ Google Docs.

01 of 05

ການເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບໃນ Google Docs

ແມ່ແບບເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະປະຫຍັດເວລາໃນເວລາທີ່ທ່ານສ້າງເອກະສານໃຫມ່ໃນ Google Docs. ແມ່ແບບມີການອອກແບບຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະມີຂໍ້ມູນການຈັດຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ມີຮູບຮ່າງ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການເພີ່ມເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເອກະສານທີ່ຊອກຫາທີ່ດີທຸກຄັ້ງ. ແມ່ແບບສາມາດເບິ່ງເຫັນຢູ່ເທິງຫນ້າຈໍ Google Docs. ເລືອກຫນຶ່ງ, ເຮັດການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານແລະປະຫຍັດ. ແມ່ແບບທີ່ຫວ່າງຍັງສາມາດໃຊ້ໄດ້.

02 of 05

ການອັບໂຫລດເອກະສານ Word ເຖິງ Google Docs

ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານໂດຍກົງໃນ Google Docs, ແຕ່ທ່ານກໍ່ອາດຈະຕ້ອງການອັບໂຫລດໄຟລ໌ການປຸງແຕ່ງຄໍາຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນ. ອັບໂຫລດໄຟລ໌ Microsoft Word ເພື່ອແບ່ງປັນກັບຄົນອື່ນຫລືແກ້ໄຂເອກະສານຕ່າງໆຂອງທ່ານ. Google Docs ແປງມັນໃຫ້ທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ອັບໂຫລດເອກສານ Word:

1. ເລືອກເມນູຫລັກໃນຫນ້າ Google Docs
2. ກົດ Drive ເພື່ອໄປທີ່ຫນ້າຈໍ Google Drive ຂອງທ່ານ.
3. ລາກໄຟລ໌ Word ກັບແທັບ Drive ຂອງຂ້ອຍ.
4. Double-click on the thumbnail of the document.
5. ກົດທີ່ເປີດດ້ວຍ Google Docs ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຈໍແລະແກ້ໄຂຫຼືພິມຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ການປ່ຽນແປງຖືກເກັບໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

03 of 05

ການແລກປ່ຽນເອກະສານການປຸງແຕ່ງ Word ຜ່ານ Google Docs

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງ Google Docs ແມ່ນຄວາມສາມາດທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານກັບຜູ້ອື່ນ. ທ່ານສາມາດໃຫ້ພວກເຂົາແກ້ໄຂສິດທິພິເສດຫຼືຈໍາກັດຜູ້ອື່ນໃຫ້ເຂົ້າເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ການແລກປ່ຽນເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນເປັນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ.

1. ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນໃນ Google Docs.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Share ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຫນ້າຈໍ.
3. ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານດ້ວຍ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ pencil ຕໍ່ກັບຊື່ແຕ່ລະແລະກໍາຫນົດສິດທິພິເສດເຊິ່ງລວມມີສາມາດແກ້ໄຂສາມາດເບິ່ງໄດ້ແລະສາມາດສະແດງຄໍາເຫັນໄດ້.
5. ກະລຸນາໃສ່ຫມາຍເຫດທາງເລືອກທີ່ສົ່ງມາພ້ອມກັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຜູ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງແບ່ງປັນເອກະສານດ້ວຍ.
6. ກົດເຮັດແລ້ວ.

04 of 05

ການປ່ຽນແປງຕົວເລືອກແບບຟອມຕົວແບບສໍາລັບເອກະສານໃນ Google Docs

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບໂຄງການປຸງແຕ່ງຄໍາອື່ນໆ, Google Docs ນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນທີ່ແນ່ນອນກັບເອກະສານໃຫມ່ທີ່ທ່ານສ້າງ. ການຈັດຮູບແບບນີ້ອາດຈະບໍ່ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດຫຼືສໍາລັບອົງປະກອບຂອງແຕ່ລະໂດຍການຄລິກໃສ່ pencil ຢູ່ເທິງຫນ້າຈໍເພື່ອເຂົ້າໄປໃນໂຫມດດັດແກ້ສໍາລັບເອກະສານຂອງທ່ານ.

05 of 05

ດາວໂຫຼດໄຟລ໌ຈາກ Google Docs

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສ້າງເອກະສານໃນ Google Docs, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການດາວໂຫລດມັນກັບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ວ່າບໍ່ມີບັນຫາ. Google Docs ສົ່ງອອກເອກະສານຂອງທ່ານສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການປຸງແຕ່ງຄໍາເຊັ່ນ Microsoft Word ແລະໃນຮູບແບບອື່ນໆ. ຈາກຫນ້າຈໍເອກະສານເປີດ:

1. ເລືອກເອກະສານທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າ Google Docs
2. ກົດທີ່ Download As.
3. ເລືອກຮູບແບບ. ຮູບແບບປະກອບມີ:

• Microsoft Word (docx)
• ຮູບແບບ OpenDocument (.odt)
• Rich Text Format (rtf)
• ເອກະສານ PDF (.pdf)
• ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ (.txt)
• Webpage (html, zipped)
• ເອກະສານ EPUB (.epub)