Google Docs ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ Google Drive
ດ້ວຍ Google Docs, ທ່ານສາມາດສ້າງ, ແກ້ໄຂແລະແລກປ່ຽນເອກະສານການປຸງແຕ່ງເອກະສານອອນລາຍ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດອັບໂຫລດເອກະສານ Word ຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກກ່ຽວກັບພວກມັນໃນ Google Docs ຫຼືແບ່ງປັນໃຫ້ຄົນອື່ນ. ເວັບໄຊທ໌ Google Docs ມີຢູ່ໃນຕົວທ່ອງເວັບຄອມພິວເຕີແລະຜ່ານແອັບຯໃນອຸປະກອນມືຖື Android ແລະ iOS .
ເມື່ອທ່ານອັບໄຟລ໌, ພວກມັນຖືກຈັດເກັບໄວ້ໃນ Google Drive ຂອງທ່ານ. Google Drive ແລະ Google Docs ທັງສອງສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍຜ່ານໄອຄອນເມນູທີ່ແຈຂວາເທິງຂອງຫນ້າ Google ໃດ.
ວິທີການອັບໂຫລດເອກສານ Word ເຖິງ Google Docs
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຂົ້າສູ່ Google ແລ້ວ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍລະຫັດຜ່ານແລະລະຫັດຜ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບ Google ຂອງທ່ານ. ອັບໂຫລດເອກະສານ Word ໄປຍັງ Google Docs, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ງ່າຍໆ:
- ໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ Google Docs.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໂຟນເດີ File Picker folder.
- ໃນຫນ້າຈໍທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເລືອກແທັບ ອັບໂຫລດ .
- ລາກໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານແລະວາງລົງໃນພື້ນທີ່ສະແດງຫຼືຄລິກໃສ່ ເລືອກໄຟລ໌ຈາກ ປຸ່ມ ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ ເພື່ອອັບໂຫລດໄຟລ໌ໃນ Google Docs.
- ໄຟລ໌ເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນປ່ອງຢ້ຽມດັດແກ້. ກົດປຸ່ມ Share ເພື່ອເພີ່ມຊື່ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງໃຜທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານດ້ວຍ.
- ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ຮູບສັນຍາລັກ pencil ຂ້າງຂອງແຕ່ລະຊື່ເພື່ອສະແດງສິດທິພິເສດທີ່ທ່ານໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນ: ສາມາດດັດແກ້, ສາມາດເຫັນ, ຫຼືສາມາດເບິ່ງໄດ້. ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຂົ້າໃຜ, ເອກະສານແມ່ນເປັນເອກະຊົນແລະສາມາດເບິ່ງໄດ້ເທົ່ານັ້ນ.
- ກົດປຸ່ມ Done ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງການແບ່ງປັນ.
ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບແລະດັດແກ້, ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ, ຮູບພາບ, ສະມະການ, ຕາຕະລາງ, ການເຊື່ອມໂຍງແລະຫມາຍປາຍທາງ, ທັງຫມົດພາຍໃນ Google Docs. ການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າທ່ານໃຫ້ໃຜ "ສາມາດແກ້ໄຂ" ສິດທິພິເສດໄດ້, ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືດັດແກ້ທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີ.
ວິທີການດາວໂຫລດໄຟລ໌ Google Docs ທີ່ຖືກແກ້ໄຂ
ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ຖືກສ້າງແລະແກ້ໄຂໃນ Google Docs, ທ່ານຈະເຮັດມັນຈາກຫນ້າຈໍການດັດແກ້. ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງ Google Docs, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານເພື່ອເປີດມັນໃນຫນ້າຈໍການດັດແກ້.
ດ້ວຍເອກະສານທີ່ເປີດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍດັດແກ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໄຟລ໌ ແລະເລືອກເອົາ ດາວໂຫລດ ມາຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງແມ່ນຖືກສະຫນອງໃຫ້ແຕ່ເລືອກ Microsoft Word (.docx) ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈະສາມາດເປີດເອກະສານໃນ Word ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານດາວໂຫລດມັນ. ຕົວເລືອກອື່ນໆລວມມີ:
- ເອກະສານ PDF (.pdf)
- OpenDocument Format (.odf)
- Rich Text Document (rtf)
- Webpage (html, zipped)
- EPUB Publication (.epub)
- ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ (.txt)
ການຄຸ້ມຄອງ Google Drive
Google Docs ແມ່ນບໍລິການຟຣີແລະ Google Drive, ບ່ອນທີ່ເອກະສານຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້, ແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າສໍາລັບໄຟລ໌ທໍາອິດ 15GB. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມີຫຼາຍຊັ້ນຈັດເກັບຂໍ້ມູນ Google Drive ທີ່ມີລາຄາທີ່ເຫມາະສົມ. ທ່ານສາມາດໂຫລດເນື້ອຫາໃດໆໃນ Google Drive ແລະເຂົ້າເຖິງອຸປະກອນໃດກໍ່ຕາມ.
ມັນງ່າຍທີ່ຈະເອົາໄຟລ໌ຈາກ Google Drive ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດສໍາເລັດກັບພວກເຂົາເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດພື້ນທີ່. ພຽງແຕ່ໄປທີ່ Google Drive, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານເພື່ອຄັດເລືອກເອົາມັນ, ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອ ເພື່ອລຶບມັນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເອົາເອກະສານຈາກຫນ້າທໍາອິດຂອງ Google Docs. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໄອຄອນເມນູສາມຈຸດ ໃນເອກະສານໃດຫນຶ່ງແລະເລືອກເອົາ ອອກ .