ແທັບ Microsoft Word ເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາແລະການຈັດຕັ້ງເອກະສານຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ
ແທັບ Microsoft Word ທີ່ ເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານສາມາດຊ່ວຍທ່ານຈັດລະບຽບແລະຊອກຫາໄຟລ໌ເອກະສານໄດ້ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ.
Tags ຖືກພິຈາລະນາ metadata, ຄືກັນກັບຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ, ແຕ່ແທັກຈະບໍ່ຖືກບັນທຶກດ້ວຍໄຟລ໌ເອກະສານຂອງທ່ານ. ແທນທີ່, ແທໍກເຫລົ່ານັ້ນຈະຖືກຈັດການໂດຍ ລະບົບປະຕິບັດການ (ໃນະກໍລະນີນີ້, Windows). ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ແທັບຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນລະບົບຕ່າງໆ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ດີສໍາລັບການຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ, ແຕ່ວ່າແຕ່ລະປະເພດໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຕົວຢ່າງ, ການນໍາສະເຫນີ PowerPoint, ຕາລາງ Excel, ແລະອື່ນໆ).
ທ່ານສາມາດເພີ່ມແທັກໄດ້ໂດຍຜ່ານ Windows Explorer, ແຕ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມມັນເຂົ້າໃນ Word ໄດ້ເຊັ່ນກັນ. Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດແທັບໃຫ້ກັບເອກະສານຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານປະຫຍັດມັນ.
Tagging ແມ່ນງ່າຍດາຍຄືການບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File (ຖ້າທ່ານໃຊ້ Word 2007, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Office ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ).
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save ຫຼື Save As ເພື່ອເປີດຫນ້າຕ່າງ Save.
- ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ຖ້າທ່ານບໍ່ມີອັນໃດຫນຶ່ງແລ້ວ.
- ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ໃຫ້ປ້ອນແທັກຂອງທ່ານໃນພາກສະຫນາມທີ່ມີຊື່ tag. ທ່ານສາມາດປ້ອນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ກົດ Save .
ໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນປັດຈຸບັນມີແທັບທີ່ທ່ານເລືອກໄວ້.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບ Tagging ໄຟລ໌
Tags ສາມາດເປັນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃນເວລາທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນ, Word ອາດຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສີ; ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດເກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານຮ່ວມກັນ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ມັນ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດສ້າງຊື່ແທດຕົວເອງຂອງທ່ານເອງ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນຄໍາດຽວຫຼືຄໍາສັບຕ່າງໆ.
ຕົວຢ່າງ, ເອກະສານໃບເກັບເງິນອາດມີປ້າຍໂຄສະນາ "ໃບຢັ້ງຢືນ" ທີ່ຕິດຢູ່ກັບມັນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແທກໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ມີຊື່ຂອງບໍລິສັດທີ່ພວກເຂົາຖືກສົ່ງໄປຫາ.
ເມື່ອປ້ອນແທໍກໃນ Word ສໍາຫລັບ PC (Word 2007, 2010, etc), ແຍກຫລາຍແທໍກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍຈຸດ ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແທັບເລັດໄດ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາ.
ເມື່ອທ່ານໃສ່ແທັບໃນພາກສະຫນາມໃນ Word ສໍາລັບ Mac ໃຫ້ກົດປຸ່ມແທັບ. ນີ້ຈະສ້າງຫນ່ວຍໂຄດຄໍາສັ່ງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຂ້າງຫນ້າເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງແທັບອື່ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານມີປ້າຍໂຄສະນາທີ່ມີຫລາຍຄໍາສັບ, ໃຫ້ພິມທັງຫມົດໃນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດແທັບເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງແທັກດຽວ.
ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍໄຟລ໌ແລະຕ້ອງການນໍາໃຊ້ tags ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບໃຫ້ພວກເຂົາ, ທ່ານຈະຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບຊື່ແທັກທີ່ທ່ານຈະໃຊ້. ລະບົບຂອງແທໍກ metadata ທີ່ ໃຊ້ໃນການຈັດເກັບເອກະສານບາງຄັ້ງກໍ່ຖືກເອີ້ນວ່າການ ຈັດສັນປະເພດ ໃນການຄຸ້ມຄອງເນື້ອຫາ (ເຖິງແມ່ນວ່າມັນມີຄວາມຫມາຍກວ້າງໃນພາກສະຫນາມ). ໂດຍການວາງແຜນຊື່ tag ຂອງທ່ານແລະຮັກສາພວກເຂົາຢ່າງສອດຄ່ອງ, ມັນຈະງ່າຍຕໍ່ການຮັກສາອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະປະສິດຕິຜົນຂອງທ່ານ.
Word ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເກັບແທໍກຂອງທ່ານສອດຄ່ອງໂດຍການຄໍາແນະນໍາຂອງແທັບກ່ອນທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ເມື່ອທ່ານປ້ອນແທັກໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກໄຟລ໌.
ການປ່ຽນແປງແລະການດັດແກ້ປ້າຍ
ເພື່ອແກ້ໄຂແທັກຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ແປ້ນ Details ໃນ Windows Explorer.
ເປີດ Windows Explorer. ຖ້າເປິດໂປດບໍ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເບິ່ງ ໃນເມນູແລະຄລິກ ກ່ອງ Details . ນີ້ຈະເປີດປ່ອງທາງດ້ານຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Explorer.
ເລືອກເອກະສານຂອງທ່ານແລະເບິ່ງໃນປ່ອງ Details ສໍາລັບປ້າຍຊື່. ກົດຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຫຼັງຈາກແທັກເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງ. ເມື່ອທ່ານສໍາເລັດການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ບັນທຶກ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງ Details.