ການນໍາໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນ, SQL ແລະ Microsoft Access
ໃນພື້ນທີ່, ຖານຂໍ້ມູນ ອາດຈະຄ້າຍຄືກັບຕາຕະລາງ; ມັນມີຂໍ້ມູນຈັດຢູ່ໃນຄໍລໍາແລະແຖວ. ແຕ່ວ່ານັ້ນຄືບ່ອນທີ່ຄວາມຄ້າຍຄືກັນສິ້ນສຸດລົງເພາະວ່າຖານຂໍ້ມູນແມ່ນມີອໍານາດຫຼາຍ.
ຖານຂໍ້ມູນສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ?
ຖານຂໍ້ມູນມີການທໍາງານການຊອກຫາຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພະແນກການຂາຍຈະສາມາດຊອກຫາແລະຊອກຫາພະນັກງານຂາຍທັງຫມົດທີ່ໄດ້ບັນລຸຍອດຂາຍທີ່ແນ່ນອນໃນຊ່ວງເວລາໃດຫນຶ່ງ.
ຖານຂໍ້ມູນສາມາດອັບເດດບັນທຶກໃນຫລາຍ - ແມ້ກະທັ້ງບັນທຶກແຕ່ລະປີຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ໆຫຼືນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນເພີ້ມຂອງບາງປະເພດ.
ຖ້າຖານຂໍ້ມູນມີ ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ , ຖານຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນ, ມັນສາມາດເອກະສານອ້າງອີງໃນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດສ້າງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຕາຕະລາງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງລູກຄ້າທີ່ມີຕາຕະລາງການສັ່ງຊື້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາສັ່ງຊື້ທັງຫມົດຈາກຕາຕະລາງຄໍາສັ່ງທີ່ລູກຄ້າດຽວຈາກຕາຕະລາງລູກຄ້າເຄີຍໄດ້ດໍາເນີນການຫຼືປັບປຸງມັນເພື່ອສົ່ງຄືນພຽງແຕ່ຄໍາສັ່ງທີ່ໄດ້ປະຕິບັດໃນໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ - ຫຼືເກືອບທຸກປະເພດຂອງການປະສົມປະສານທີ່ທ່ານສາມາດຈິນຕະນາການ.
ຖານຂໍ້ມູນສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ລວມສະລັບສັບຊ້ອນໃນຕາຕະລາງຫຼາຍ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດລາຍຊື່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຮ້ານຂາຍຍ່ອຍຈໍານວນຫລາຍ, ລວມທັງທັງຫມົດລວມທັງຫມົດທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປັນຈໍານວນສຸດທ້າຍ.
ຖານຂໍ້ມູນສາມາດບັງຄັບຄວາມສອດຄ່ອງແລະຄວາມສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນສາມາດຫລີກລ່ຽງຄວາມຜິດພາດແລະຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນຜ່ານການອອກແບບແລະຊຸດຂອງຂໍ້ຈໍາກັດ.
ໂຄງສ້າງຖານຂໍ້ມູນແມ່ນຫຍັງ?
ຢູ່ທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ, ຖານຂໍ້ມູນແມ່ນ ປະກອບດ້ວຍ ຕາຕະລາງ ທີ່ມີຄໍລໍາແລະແຖວ. ຂໍ້ມູນຖືກແຍກໂດຍປະເພດເຂົ້າໃນຕາຕະລາງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊໍ້າຊ້ອນ. ຕົວຢ່າງ, ທຸລະກິດອາດມີຕາຕະລາງສໍາລັບພະນັກງານ, ຫນຶ່ງສໍາລັບລູກຄ້າແລະຄົນອື່ນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນ.
ແຕ່ລະແຖວໃນຕາຕະລາງຖືກເອີ້ນວ່າບັນທຶກ, ແລະແຕ່ລະຫ້ອງແມ່ນພາກສະຫນາມ. ແຕ່ລະພາກສະຫນາມ (ຫຼືຄໍລໍາ) ສາມາດຖືກອອກແບບໃຫ້ຖືປະເພດຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຈໍານວນ, ຂໍ້ຄວາມຫຼືວັນທີ. ນີ້ແມ່ນຖືກບັງຄັບໃຊ້ໂດຍກົດລະບຽບຕ່າງໆເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້.
ຕາຕະລາງໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ຜ່ານຫຼັກ. ນີ້ແມ່ນ ID ໃນແຕ່ລະຕາຕະລາງເຊິ່ງລະບຸແຖວຫນຶ່ງ. ຕາຕະລາງແຕ່ລະມີຄໍລໍາ ສໍາຄັນ ແລະຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງນັ້ນຈະມີຄໍລໍາ ສໍາຄັນຕ່າງປະເທດທີ່ ມີມູນຄ່າທີ່ຈະກົງກັບຄີຫລັກຂອງຕາຕະລາງທໍາອິດ.
ຖານຂໍ້ມູນຈະປະກອບມີແບບຟອມດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າຫຼືດັດແກ້ຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະມີສະຖານທີ່ສ້າງລາຍງານຈາກຂໍ້ມູນ. ບົດລາຍງານແມ່ນພຽງແຕ່ຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາຖາມທີ່ເອີ້ນວ່າຄໍາຖາມໃນຖານຂໍ້ມູນເວົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະ ສອບຖາມ ຖານຂໍ້ມູນເພື່ອຊອກຫາລາຍໄດ້ລວມຂອງບໍລິສັດໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ. ຖານຂໍ້ມູນຈະກັບຄືນໃຫ້ທ່ານລາຍງານດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຜະລິດຕະພັນຖານຂໍ້ມູນທົ່ວໄປ
Microsoft Access ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເວທີຖານຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດໃນຕະຫຼາດໃນມື້ນີ້. ມັນຖືກສົ່ງກັບ Microsoft Office ແລະເຫມາະສົມກັບຜະລິດຕະພັນຂອງ Office ທັງຫມົດ. ມັນມີຄຸນນະສົມບັດຕົວຊ່ວຍສ້າງແລະການໂຕ້ຕອບທີ່ງ່າຍທີ່ຈະນໍາທ່ານຜ່ານການພັດທະນາຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຖານຂໍ້ມູນ desktop ອື່ນໆແມ່ນຍັງມີ, ລວມທັງ FileMaker Pro, LibreOffice Base (ເຊິ່ງແມ່ນຟຣີ) ແລະ Brilliant ຖານຂໍ້ມູນ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາຖານຂໍ້ມູນສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດກາງກັບຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງພິຈາລະນາຖານຂໍ້ມູນຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ອີງໃສ່ ພາສາຄໍາຖາມແບບໂຄງສ້າງ (SQL) . SQL ແມ່ນພາສາຖານຂໍ້ມູນທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແລະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຖານຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ໃນມື້ນີ້.
ຖານຂໍ້ມູນເຊີຟເວີເຊັ່ນ MySQL, Microsoft SQL Server, ແລະ Oracle ແມ່ນມີປະສິດທິພາບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ - ແຕ່ຍັງແພງແລະສາມາດມາພ້ອມກັບເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້ທີ່ຂ້ອນຂ້າງ.