ສິ່ງທີ່ໄດ້ຮັບການເຮັດຫຼື GTD ແມ່ນຫຍັງ?

ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລະບົບຜະລິດຕະພັນທີ່ນິຍົມນີ້

GTD, ຫຼື Getting Things Done, ແມ່ນລະບົບການຜະລິດສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຕັ້ງແລະຈັດການຄໍາຫມັ້ນສັນຍາແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານ. ມັນໄດ້ຖືກພັດທະນາໂດຍການຜະລິດ guru David Allen ແລະ popularized ໃນປຶ້ມຂອງຕົນ Get Things Done . ເປົ້າຫມາຍຂອງການນໍາໃຊ້ລະບົບເຊັ່ນນີ້ແມ່ນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍແລະຮັກສາການຄວບຄຸມທີ່ສະຫງົບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນຊີວິດຂອງທ່ານ (ທັງເຮັດວຽກແລະສ່ວນບຸກຄົນ) - ທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທັງພະນັກງານທີ່ຢູ່ໃນເວັບໄຊແລະຜູ້ທີ່ເປັນຜູ້ຈັດການແລະກໍານົດເວລາແລະຫນ້າວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າເລື້ອຍໆ. (teleworkers, ມືອາຊີບມືຖືແລະຜູ້ປະກອບການ).

GTD Basics

ຖ້າທ່ານສົນໃຈກັບຜະລິດຕະພັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືລະບົບການເຮັດວຽກ, ທ່ານຄວນອ່ານຄໍາເວົ້າຂອງ David Allen, "ສິນລະປະຂອງຜົນຜະລິດທີ່ບໍ່ມີຄວາມກົດດັນ". ເຖິງແມ່ນວ່າຄໍາແນະນໍາທັງຫມົດຂອງລາວຈະປະທ້ວງກັບທ່ານ, ປື້ມນີ້ມີຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການຈັດການເວລາແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານ.

ສໍາລັບສະພາບລວມທີ່ລວດໄວຂອງລະບົບ GTD, ນີ້ແມ່ນບາງຫຼັກການພື້ນຖານຂອງຮູບແບບການຜະລິດນີ້:

1. ການຈັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ, ກໍາລັງຄິດກ່ຽວກັບ, ອາດຈະຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມ - ເຊັ່ນ, "stuff" - ໃນບ່ອນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ (ກ່ອງຮັບຂໍ້ມູນທາງກາຍະພາບແລະ / ຫຼືດິຈິຕອນ). ການອອກກໍາລັງກາຍຄັ້ງທໍາອິດນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ເພື່ອຖິ້ມຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ລອຍຢູ່ໃນຫົວຂອງທ່ານຫຼືໃນພາກສ່ວນຕ່າງໆຂອງເຮືອນຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ - ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີການວິເຄາະຫຼືຈັດຕັ້ງມັນກ່ອນ. ການເຮັດແບບນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມຄິດຂອງທ່ານສະອາດແລະໃຫ້ທ່ານມີສະຖານທີ່ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນນ້ອຍໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນບາງຈຸດ. ສໍາລັບປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍ, ພຽງແຕ່ຂັ້ນຕອນດຽວນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການເປີດເສລີ
2. ປົກກະຕິແລ້ວ (ຕົວຢ່າງ, ອາທິດ) ໄປຜ່ານກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະຫນ້າວຽກເປັນສາມສ່ວນຕົ້ນຕໍ:
   • ປະຕິທິນ : ກິດຈະກໍາທີ່ມີຄວາມລະອຽດອ່ອນແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ. ຂ້ອຍໃຊ້ປະຕິທິນກູໂກສໍາລັບການນີ້ເພາະວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍເບິ່ງການນັດຫມາຍແລະໄດ້ເຕືອນໃນຂະນະທີ່ເດີນທາງ; ມັນຍັງ syncs ດີກັບ Outlook.
   • ບັນຊີລາຍການປະຕິບັດງານ : ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ສັງເກດເຫັນທີ່ຕ້ອງການໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນການສໍາເລັດໂຄງການຫຼືການປະຕິບັດຄໍາຫມັ້ນສັນຍາ (ເຊັ່ນ: "ການໂທ" ຫຼື "Google Search"). ຖ້າຄໍາຫມັ້ນສັນຍາໃດໆຂອງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຂັ້ນ, ໃຫ້ຕື່ມໃສ່ "ໂຄງການ" ລາຍການ . ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ເຮັດວຽກອອນລາຍ Toodledo ເພາະວ່າມັນມີແອັບຯ Android ຟຣີ, ແຕ່ບາງຄົນຍັງມັກ Remember the Milk. ຫຼືທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລາຍການເຈ້ຍຫຼືບັດດັດຊະນີ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.
   • ຄໍາບັນຍາຍ : ບັນດາລາຍການລາຍການເກັບກໍາທີ່ພົວພັນກັບຄົນອື່ນຫຼືອາດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືໃນກອງປະຊຸມ. ລາຍການພິເສດອື່ນໆເກັບກໍາລາຍການ "ລໍຖ້າ" ແລະ "ບາງທີ / ບາງມື້".

1. ອາທິດຫຼືປະຈໍາວັນ, ເບິ່ງປະຕິທິນແລະລາຍການຂອງການກະທໍາຕໍ່ໄປ ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຍ້າຍຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງທ່ານໄປສໍາເລັດ.
   • File Tickler : ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດ David Allen ແນະນໍາແມ່ນຊຸດຂອງ 43 ໂຟນເດີ (12 ເດືອນແລະ 31 ລາຍການປະຈໍາວັນ) ເພື່ອຕິດຕາມລາຍະການທີ່ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດ. ທ່ານກວດເບິ່ງໄຟລ໌ tickler ປະຈໍາວັນ (ຂ້າພະເຈົ້ານໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍການຊໍາລະເງິນ 31 ມື້ເປັນແຟ້ມ tickler ຂອງຂ້າພະເຈົ້າເພາະຂ້ອຍມັກບໍ່ມີລາຍການເຂົ້າຮ່ວມໃນຫນຶ່ງເດືອນທີ່ຜ່ານມາທີ່ບໍ່ສາມາດໃສ່ໃນປະຕິທິນກູໂກຂອງຂ້າພະເຈົ້າ. ຜູ້ຈັດການດ້ານບັນຊີໄມ້ທີ່ຕິດກັບຕິດຕາມກວດກາພາຍໃນຂອງຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮືອນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ).
2. ສະເຫມີປັບປຸງແລະທົບທວນຄືນຄໍາຫມັ້ນສັນຍາຂອງທ່ານ (ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍແລະລາຍການຂອງທ່ານ) ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຫມັ້ນໃຈໃນວິທີທີ່ທ່ານກໍາລັງຈັດການແລະໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ.

ສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບລະບົບ GTD ແມ່ນວ່າມັນສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນຂະນະທີ່ສະຫນອງຫຼັກການຈັດຕັ້ງປະສິດທິພາບບາງຢ່າງ. ມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແລະຊ່ວຍໃຫ້ປະກອບວຽກງານທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງເຮັດສໍາລັບການເຮັດວຽກຕ່າງໆ / ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາສ່ວນບຸກຄົນ. ແລະ GTD ແມ່ນມີຄວາມເຂົ້າໃຈກັນຫຼາຍ, ໃນທີ່ທ່ານກໍ່ສາມາດຊອກຫາທັງຫມົດໃນການຈັດປະເພດລາຍການ, ພັດທະນາການ hack ແລະເຄື່ອງມືການຜະລິດສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະອື່ນໆ. ໃນທີ່ສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຖ້າທ່ານມີຄວາມສະຫງົບສຸກທາງຈິດແລະຜົນຜະລິດ.

ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ GTD, ເບິ່ງ:

• ເວັບໄຊທ໌ທີ່ເປັນທາງການໄດ້ຮັບການໃຫ້ບໍລິການ
• 43 ແຟ້ມ - ເວັບໄຊທ໌ກ່ຽວກັບເວລາ, ຄວາມສົນໃຈ, ແລະວຽກງານທີ່ສ້າງສັນ
• GTD ເນື້ອຫາກ່ຽວກັບ Lifehacker, ຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງ GTD