Easy Google Drive Tricks

Google Drive ແມ່ນການປຸງແຕ່ງຄໍາສັບ, ລາງແລະຄໍານໍາສະເຫນີອອນລາຍຈາກ Google. ມັນເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດ, ແລະນີ້ແມ່ນສິບ trick ງ່າຍໆທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ທັນທີ.

01 of 09

ແບ່ງປັນເອກະສານ

Google Inc

ຫນຶ່ງໃນຄຸນະລັກສະນະທີ່ດີທີ່ສຸດ ຂອງ Google Drive ແມ່ນທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໂດຍການດັດແກ້ເອກະສານພ້ອມໆກັນ. ບໍ່ເຫມືອນກັບ Microsoft, ບໍ່ມີໂປແກຼມປະມວນຜົນສໍາລັບ desktop ໃດໆ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ປະຖິ້ມລັກສະນະໂດຍການຮ່ວມມື. Google Drive ບໍ່ຈໍາກັດຈໍານວນຜູ້ຮ່ວມມືຟຣີທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມໃສ່ເອກະສານ.

ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະມີເອກະສານທີ່ເປີດໃຫ້ທຸກຄົນແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທຸກຄົນແລະທຸກຄົນເຂົ້າເຖິງດັດແກ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຈໍາກັດການດັດແກ້ໃຫ້ກຸ່ມນ້ອຍໄດ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຕັ້ງຄ່າຄວາມນິຍົມການແບ່ງປັນຂອງທ່ານສໍາລັບໂຟເດີແລະມີລາຍການທັງຫມົດທີ່ທ່ານເພີ່ມໃສ່ໂຟເດີນັ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດແບ່ງປັນກັບກຸ່ມ. ເພີ່ມເຕີມ

02 of 09

Make Spreadsheets

Google Docs ເລີ່ມອອກເປັນຜະລິດຕະພັນ Google Labs ທີ່ ເອີ້ນວ່າ Google Spreadsheets (ທີ່ເອີ້ນວ່າ Sheets). Google ຫຼັງຈາກນັ້ນຊື້ Writely ເພື່ອເພີ່ມເອກະສານຕ່າງໆເຂົ້າໃນ Google Docs. ໃນຂະນະດຽວກັນ, ລັກສະນະໃນ Google Sheets ໄດ້ເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນແລະຖືກລວມເຂົ້າໃນ Google Drive. ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານອາດຈະເຮັດໃຫ້ Excel ເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດອອກຈາກ Google Sheets, ແຕ່ວ່າມັນຍັງເປັນ app ທີ່ມີຄວາມໂປ່ງໃສແລະງ່າຍດາຍທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ສວຍງາມເຊັ່ນການກະທໍາທີ່ຂຽນແລະເຄື່ອງມື.

03 of 09

ເຮັດໃຫ້ການນໍາສະເຫນີ

ທ່ານມີເອກະສານ, ຕາລາງແລະການນໍາສະເຫນີ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການນໍາສະເຫນີການສະແດງສະໄລດ໌ອອນໄລນ໌, ແລະໃນປັດຈຸບັນທ່ານກໍ່ສາມາດເພີ່ມການປ່ຽນແປງທີ່ມີຊີວິດໃນການບໍລິການຂອງທ່ານ. (ໃຊ້ອໍານາດນີ້ເພື່ອດີແລະບໍ່ແມ່ນຄວາມຊົ່ວ) ງ່າຍໆຄືກັບທຸກໆຢ່າງທ່ານສາມາດແບ່ງປັນແລະຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຊ້ພ້ອມກັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີກັບຄູ່ນອນຂອງທ່ານໃນສະຖານະການອື່ນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສະເຫນີ ການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານໃນກອງປະຊຸມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສົ່ງອອກການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເປັນ PowerPoint ຫຼື PDF ຫຼືສົ່ງມັນໂດຍກົງຈາກເວັບ. ທ່ານຍັງສາມາດນໍາສະເຫນີການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານເປັນກອງປະຊຸມເວັບ. ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍການນໍາໃຊ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: Citrix GoToMeeting, ແຕ່ການນໍາສະເຫນີ Google ແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າ.

04 of 09

ສ້າງແບບຟອມ

ທ່ານສາມາດສ້າງແບບຟອມງ່າຍຈາກພາຍໃນ Google Drive ທີ່ຮຽກຮ້ອງຄໍາຖາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄໍາປຶກສາໂດຍກົງໃນຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດເຜີຍແຜ່ແບບຟອມຂອງທ່ານເປັນການເຊື່ອມໂຍງ, ສົ່ງອີເມລ໌ຫຼືຕິດໃສ່ຫນ້າເວັບ. ມັນມີອໍານາດແລະງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ມາດຕະການຮັກສາຄວາມປອດໄພອາດບັງຄັບໃຫ້ທ່ານຈ່າຍເງິນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນເຊັ່ນ Monkey ການສໍາຫຼວດ, ແຕ່ Google Drive ແນ່ນອນວ່າມັນເຮັດວຽກທີ່ດີສໍາລັບລາຄາ. ເພີ່ມເຕີມ

05 of 09

ເຮັດຮູບແຕ້ມ

ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແຕ້ມຮ່ວມມືຈາກພາຍໃນ Google Drive. ຮູບແຕ້ມເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຖືກຝັງໄວ້ໃນເອກະສານອື່ນໆ, ຫຼືພວກເຂົາອາດຈະຢືນຢູ່ຄົນດຽວ. ນີ້ແມ່ນຍັງມີຄຸນສົມບັດໃຫມ່ຂ້ອນຂ້າງ, ສະນັ້ນມັນມັກຈະມີຄວາມຊ້າແລະເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ມັນກໍ່ຍິ່ງດີສໍາລັບການສະແດງຮູບພາບໃນການຈັບພາບ. ເພີ່ມເຕີມ

06 of 09

ເຮັດໃຫ້ Gadgets Spreadsheet

ທ່ານສາມາດເອົາ ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ ຂອງທ່ານແລະໃສ່ອຸປະກອນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນໂດຍຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງລະດັບ. Gadgets ສາມາດມາຈາກຕາຕະລາງ pie ງ່າຍດາຍແລະຕາຕະລາງແຖບເພື່ອແຜນ, ຕາຕະລາງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຕາຕະລາງ pivot, ແລະຫຼາຍ. ເພີ່ມເຕີມ

07 of 09

ໃຊ້ແບບຟອມ

ເອກະສານ, ຕາຕະລາງ, ຮູບແບບ, ການນໍາສະເຫນີ, ແລະແຕ້ມທັງຫມົດມີແມ່ແບບ. ແທນທີ່ຈະສ້າງລາຍການໃຫມ່ຈາກຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ແບບຟອມເພື່ອໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານເອງແລະແລກປ່ຽນກັບຄົນອື່ນ.

ຂ້ອຍພົບວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດບາງຄັ້ງທີ່ຈະພຽງແຕ່ທ່ອງຜ່ານແບບເທມເພດເພື່ອເບິ່ງບາງວິທີທີ່ສ້າງສັນທີ່ຄົນໃຊ້ Google Drive.

08 of 09

Upload Anything

ທ່ານສາມາດອັບໂຫຼດກ່ຽວກັບໄຟລ໌ໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ Google Drive ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ. ທ່ານໄດ້ຮັບຈໍານວນຈໍາກັດຂອງພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາ (1 gig) ກ່ອນທີ່ Google ຈະເລີ່ມຕົ້ນ ຊາດ, ແຕ່ທ່ານສາມາດອັບໂຫລດໄຟລ໌ຈາກໂປແກຼມຄໍາທີ່ແປກໆແລະດາວໂຫລດເພື່ອແກ້ໄຂ ໃນຄອມພິວເຕີ້ desktop .

ນັ້ນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຄວນປະເມີນປະເພດໄຟລ໌ທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ພາຍໃນ Google Drive. Google Drive ຈະແປງແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄຟລ໌ Word, Excel ແລະ PowerPoint. ທ່ານຍັງສາມາດແປງແລະແກ້ໄຂໄຟລ໌ຈາກ OpenOffice, ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, html, pdf ແລະຮູບແບບອື່ນໆ.

Google Drive ກໍ່ມີ OCR ທີ່ມີຢູ່ໃນການສະແກນແລະແປງເອກະສານສະແກນຂອງທ່ານ. ຕົວເລືອກນີ້ອາດໃຊ້ເວລາດົນກວ່າການອັບໂຫລດແບບປົກກະຕິແຕ່ມັນກໍ່ຄຸ້ມຄ່າ.

09 of 09

ແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານນອກຈາກນັ້ນ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ Google Drive, ແຕ່ທ່ານກໍາລັງເດີນທາງໄປທ່ຽວ, ທ່ານຍັງສາມາດແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານຢູ່ໃນຍົນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເບົາເຊີ Chrome ແລະກະກຽມເອກະສານຂອງທ່ານສໍາລັບການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂເອກະສານແລະຕາຕະລາງ.

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ແອັບຯ Android ເພື່ອແກ້ບັນຫາຕ່າງໆຈາກໂທລະສັບຂອງທ່ານໄດ້. ເພີ່ມເຕີມ