ປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງກຸ່ມທີ່ມີເຂດຂໍ້ມູນ BCC ໃນອີເມວ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານ ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ ໄປຫາກຸ່ມເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວກໍ່ບໍ່ແມ່ນບັນຫາຫຼາຍ. ທ່ານທັງຫມົດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຮູ້ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງແຕ່ລະຄົນ, ແລະທ່ານສ່ວນໃຫຍ່ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ເຮົາຢູ່ໃນຫ້ອງການ, ຢ່າງຫນ້ອຍກ່ຽວກັບໂຄງການແລະຂ່າວ.
ແຕ່ເມື່ອທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວໄປຫາກຸ່ມໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວອາດເປັນຄວາມກັງວົນ. ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ວ່າອີເມວຂອງພວກເຂົາຈະຖືກເປີດເຜີຍຕໍ່ກັບຈໍານວນຄົນທີ່ພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ຮູ້. ສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ຕ້ອງເຮັດຄືການໃຊ້ຕົວເລືອກ BCC (ສໍາເນົາກ່ອງຕາບອດ) ເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ເມື່ອຕົວເລືອກ BCC ຖືກເປີດໃຊ້, ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເປັນພາກສະຫນາມເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານສາມາດປ້ອນທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ. ບໍ່ຄືກັບເຂດ CC (Carbon Copy) ທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເຂົ້າໄປໃນສະຫນາມ BCC ຍັງເຊື່ອງໄວ້ຈາກຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວດຽວກັນ.
ອັນຕະລາຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງ BCC
BCC ເບິ່ງຄືວ່າເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງອີເມວໄປຫາກຸ່ມຂອງປະຊາຊົນໂດຍບໍ່ໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ວ່າໃຜເປັນຜູ້ຫນຶ່ງໃນບັນຊີລາຍຊື່. ແຕ່ນີ້ສາມາດ backfire ເມື່ອຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວ BCC ເລືອກຕອບກັບທຸກຄົນ. ໃນເວລານີ້ເກີດຂຶ້ນ, ຜູ້ຮັບອີເມວທັງຫມົດໃນບັນຊີລາຍຊື່ລາຍການແລະບັນຊີ CC ຈະໄດ້ຮັບການຕອບໃຫມ່, ໂດຍບໍ່ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ອື່ນຮູ້ວ່າຕ້ອງມີບັນຊີລາຍຊື່ BCC ແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ.
ນອກເຫນືອຈາກບຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ BCC ທີ່ເລືອກທາງເລືອກ Reply to All, ບໍ່ມີສະມາຊິກຄົນອື່ນຂອງບັນຊີ BCC ຖືກເປີດເຜີຍ. ຈຸດທີ່ເປັນ, BCC ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະຊ່ອນບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ຮັບແຕ່ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການເຮັດສິ່ງຕ່າງໆ, ມັນມີທ່າແຮງທີ່ຈະແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍ.
ວິທີການເປີດຕົວ BCC ທາງເລືອກໃນອີເມວ
ຂະບວນການຂອງການເຮັດໃຫ້ພາກສະຫນາມ BCC ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ຂຶ້ນກັບສະບັບ OS X ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້.
ປ່ຽນທາງເລືອກ BCC ໃນ OS X Mavericks ແລະກ່ອນຫນ້ານີ້
ພາກສະຫນາມທີ່ຢູ່ BCC ບໍ່ໄດ້ຖືກເປີດໃຫ້ໃຊ້ງານໂດຍ Default ໃນ Mail. ເພື່ອເປີດໃຊ້ມັນ:
- ເປີດອີເມວໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນ Dock, ຫຼືເລືອກ Mail ຈາກໂຟເດີ / Application.
- ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງແອັບຯເມລເປີດຫນ້າຕ່າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Compose New Mail ໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງ Mail.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງຫົວຂໍ້ທີ່ເບິ່ງເຫັນຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງເຂດຂໍ້ມູນ, ແລະເລືອກເອົາເຂດຂໍ້ມູນ BCC ທີ່ຢູ່ໃນເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ.
- ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບເປົ້າຫມາຍໃນພາກ BCC, ເຊິ່ງຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ທີ່ຢູ່ໃນພາກສະຫນາມ, ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານເອງ.
ພາກສະຫນາມ BCC ຈະຖືກເປີດໃຊ້ໃນທຸກອີເມວໃນອະນາຄົດ, ໃນທຸກບັນຊີອີເມວຂອງທ່ານ (ຖ້າທ່ານມີບັນຊີຫຼາຍ).
ເປີດ Option BCC ປິດໃນ OS X Mavericks ແລະກ່ອນຫນ້ານີ້
- ການປິດສະຖານທີ່ທີ່ຢູ່ BCC, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນທາງຊ້າຍຈາກຟິນຈາກແລະເລືອກເອົາເຂດຂໍ້ມູນ BCC. ນີ້ຈະລຶບເຄື່ອງຫມາຍກວດກາຕໍ່ໄປຫາລາຍການເມນູ.
ເປີດ Option BCC ໃນຫລື Off ໃນ OS X Yosemite ແລະຕໍ່ມາ
ຂະບວນການສໍາລັບການເປີດໃຊ້ແລະການນໍາໃຊ້ພາກສະຫນາມ BCC ແມ່ນເກືອບຄືກັນກັບວິທີທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ. ຄວາມແຕກຕ່າງກັນພຽງແຕ່ບ່ອນທີ່ຫົວຂໍ້ພາກສະຫນາມຫົວທີ່ສັງເກດເຫັນແມ່ນຕັ້ງຢູ່. ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງປຸ່ມອີເມລທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງຊ້າຍຈາກເຂດຂໍ້ມູນໃນຫນ້າຕ່າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ໃນ OS X Yosemite ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປຸ່ມຫົວຫນ້າທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ຖືກຍ້າຍໄປແຖບເຄື່ອງມືທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືຂອງຫນ້າຂໍ້ຄວາມໃຫມ່.
ນອກເຫນືອຈາກສະຖານທີ່ໃຫມ່ຂອງປຸ່ມ, ຂະບວນການສໍາລັບການເປີດໃຊ້ງານ, ການປິດການໃຊ້ງານແລະການນໍາໃຊ້ພາກສະຫນາມ BCC ຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ.
ຄໍາແນະນໍາໂບນັດ - ເພີ່ມເຂດຄວາມສໍາຄັນ
ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນເມນູປານກາງທີ່ເບິ່ງເຫັນບໍ່ພຽງແຕ່ມີເຂດຂໍ້ມູນ Bcc, ແຕ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມພາກສະຫນາມຄວາມສໍາຄັນໃຫ້ກັບອີເມວທີ່ທ່ານສົ່ງ. ລະດັບຄວາມສໍາຄັນແມ່ນເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ປາກົດຢູ່ໃຕ້ເສັ້ນຫົວຂໍ້ (OS X Mavericks ແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນ) ຫຼືຢູ່ປາຍທາງໄກຂອງຫົວຂໍ້ (OS X Yosemite ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ). ຕົວເລືອກບູລິມະສິດທີ່ມີຢູ່ແມ່ນ:
- !! ຄວາມສໍາຄັນສູງ
- ! ບູລິມະສິດປົກກະຕິ
- - ຄວາມໂປດປານຕ່ໍາ
ການນໍາໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າບູລິມະສິດສູງຫລືຄວາມຕ້ອງການທີ່ມີຄວາມລະມັດລະວັງຕ່ໍານັ້ນຈະເຮັດໃຫ້ມີການເຂົ້າໃນຄໍລໍາຄວາມສໍາຄັນຂອງ app Mail. ການເລືອກຄວາມນິຍົມປົກກະຕິຈະບໍ່ມີການເຂົ້າໃນຄໍລໍາຄວາມສໍາຄັນຂອງອີເມລຄືກັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ພາກສະຫນາມບູລິມະສິດສາມາດເບິ່ງໄດ້.
ມັນບໍ່ດີເກີນໄປທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດປັບຕົວເລືອກທາງເລືອກທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບອີເມລຕ່າງໆ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມັນກໍ່ຈະນໍາໄປສູ່ລະດັບບູລິມະສິດສ້າງສັນບາງຢ່າງ. ຂ້າພະເຈົ້າປ່ອຍມັນໃຫ້ຜູ້ອ່ານເພື່ອຮູບພາບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາອາດຈະເປັນ.