ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະທຸງຂອງອີເມລເພື່ອຫມາຍອີເມວສໍາລັບການຕິດຕາມ
ເຄື່ອງຫມາຍ Apple Mail ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຫມາຍຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຕື່ມອີກ. ແຕ່ໃນຂະນະທີ່ມັນອາດຈະເປັນຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຂົາ, ປ້າຍອີເມລສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍ. ນັ້ນແມ່ນຍ້ອນວ່າອີເມລອີເມລ໌ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນສີທີ່ຕິດກັບອີເມວ; ພວກເຂົາກໍາລັງເປັນຕົວແບບຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດ ແລະສາມາດເຮັດສິ່ງຕ່າງໆຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນ Mail Mail app ສາມາດເຮັດໄດ້, ລວມທັງ ຖືກນໍາໃຊ້ໃນກົດລະບຽບ Mail ເພື່ອອັດແລະຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
Mail Flag Colors
ທຸງອີເມລມີເຈັດສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຄືສີແດງ, ສີສົ້ມ, ສີເຫຼືອງ, ສີຂຽວ, ສີຟ້າ, ສີມ່ວງແລະສີຂີ້ເຖົ່າ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ສີທຸງໃດໆເພື່ອຫມາຍປະເພດຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ທຸງສີແດງອາດຫມາຍເຖິງອີເມວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕອບກັບພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງ, ໃນຂະນະທີ່ທຸງສີຂຽວອາດຈະຊີ້ບອກເຖິງວຽກງານທີ່ໄດ້ສໍາເລັດ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ໃນໄລຍະທີ່ຜ່ານມາ, ມັນກໍ່ເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າສີແຕ່ລະແມ່ນຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການກໍາຫນົດປ້າຍເພື່ອຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການປ່ຽນຊື່ຂອງປ້າຍ.
ການມອບຫມາຍຂໍ້ຄວາມໃຫ້ອີເມວຂໍ້ຄວາມ
ມີສາມວິທີທົ່ວໄປຂອງການບົ່ງຊີ້ຫຼືການປົດຕໍາແຫນ່ງຂໍ້ຄວາມ; ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານທັງສາມ.
ເພື່ອບົ່ງບອກຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂໍ້ຄວາມເພື່ອເລືອກມັນ, ແລະຈາກເມນູຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກ Flag. ຈາກເມນູ Flag-Pop ອອກ, ເລືອກເອົາທຸງຂອງການເລືອກຂອງທ່ານ.
ວິທີທີສອງແມ່ນການ ຄລິກຂວາໃສ່ຂໍ້ຄວາມ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກສີທຸງຈາກເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານເລື່ອນເຄີເຊີຂອງທ່ານໃສ່ສີທຸງ, ຊື່ຂອງມັນຈະປາກົດ (ຖ້າທ່ານໄດ້ມອບສີໃຫ້ເປັນຊື່).
ວິທີທີສາມເພື່ອເພີ່ມທຸງແມ່ນການເລືອກຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມລົງທະບຽນ Flag ໃນ ແຖບເຄື່ອງມື Mail . ເມນູເລື່ອນລົງຈະສະແດງທຸງທີ່ມີທັງຫມົດ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງສີແລະຊື່.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ໃຊ້ວິທີການຫນຶ່ງຂ້າງເທິງເພື່ອເພີ່ມ flag, icon flag ຈະປາກົດຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວ.
ການປ່ຽນແປງຊື່ປ້າຍ
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງຕິດຢູ່ກັບສີທີ່ Apple ໄດ້ເລືອກ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງເຈັດທຸງໃຫ້ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອປັບຕົວທຸງອີເມລ໌ແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາມີປະໂຫຍດຫຼາຍ.
ການປ່ຽນຊື່ຊື່ຂອງອີເມລ໌, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມທີ່ເປີດເຜີຍໃນ Mail sidebar ຂອງທ່ານ ເພື່ອເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທັງຫມົດ.
ກົດຄັ້ງເມື່ອຊື່ຂອງທຸງຊາດ; ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ທຸງແດງ, ລໍຖ້າສອງສາມວິນາທີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ທຸງແດງອີກຄັ້ງ. ຊື່ຈະກາຍເປັນຈຸດເດັ່ນ, ໃຫ້ທ່ານພິມຊື່ໃຫມ່. ໃສ່ຊື່ຂອງການເລືອກຂອງທ່ານ; ຂ້ອຍປ່ຽນຊື່ຂອງທຸງແດງໃຫ້ Critical, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍສາມາດເຫັນໄດ້ອຍ່າງລວດໄວທີ່ອີເມວຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຄໍາຕອບທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ທ່ານສາມາດເຮັດຊ້ໍາກັບຂະບວນການນີ້ເພື່ອປ່ຽນຊື່ເຈັດອີເມລ໌ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ປ່ຽນຊື່ຂອງທຸງ, ຊື່ໃຫມ່ຈະປາກົດຢູ່ແຖບຂ້າງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຊື່ໃຫມ່ອາດຈະບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນທຸກສະຖານທີ່ເມນູແລະແຖບເຄື່ອງມືທີ່ບ່ອນທີ່ທຸງຖືກສະແດງ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາສະຖານທີ່ທັງຫມົດໃນອີເມລ, ອອກຈາກອີເມວແລ້ວເປີດຄືນແອັບຯໃຫມ່.
Flagging Multiple Messages
ເພື່ອສະແດງກຸ່ມຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Flag ຈາກເມນູ Message. ເມນູອອກບິນຈະສະແດງລາຍຊື່ຂອງປ້າຍແລະຊື່ຂອງພວກເຂົາ; ເຮັດໃຫ້ການຄັດເລືອກຂອງທ່ານທີ່ຈະມອບຫມາຍທຸງເປັນຂໍ້ຄວາມຫຼາຍ.
ຈັດຮຽງໂດຍອີເມລ໌ທົງ
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານມີຂໍ້ຄວາມຕ່າງໆທີ່ຖືກເນລະເທດທ່ານຈະຕ້ອງການສາມາດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນພຽງພໍທີ່ຈະຖືກລະບຸດ້ວຍສີທຸງຊາດ. ມີສອງວິທີຂັ້ນພື້ນຖານທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກປາດຖະຫນາຂອງທ່ານ:
- ໃຊ້ Sidebar-Mails sidebar ມີກຸ່ມ Flagged ໃຊ້ສາມຫຼ່ຽມການເຜີຍແຜ່ເພື່ອຂະຫຍາຍກຸ່ມ Flagged ແລະສະແດງທຸງທັງຫມົດ. ທຸງແຕ່ລະຕົວກໍ່ເປັນໂຟນເດີທີ່ທັນສະໄຫມ, ການຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນປ້າຍສີຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຖືກຫມາຍດ້ວຍສີທຸງຊາດນັ້ນ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກກຸ່ມທັງຫມົດເພື່ອສະແດງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກບົ່ງໄວ້.
- ໃຊ້ຫົວຄໍລໍາ - ການຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກບົ່ງໄວ້ເຂົ້າໃນກຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຄໍລໍາທຸງໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວຫນັງສື. ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ Mail ສາມາດຈັດຮຽງກ່ອງຈົດຫມາຍໃນປັດຈຸບັນໂດຍວິທີການຂໍ້ຄວາມຖືກບລັອກ.
ການຖອນທຸງຊາດ
ເພື່ອເອົາທຸງຈາກຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີໃດຫນຶ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວໃນການເພີ່ມ flag, ແຕ່ເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ຈະລຶບ flag, ຫຼືໃນກໍລະນີຂອງ right-clicking message, ເລືອກຕົວເລືອກ X ສໍາລັບປະເພດ flag.
ຖອນທຸງຈາກກຸ່ມຂໍ້ຄວາມ, ເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Flag, Clear Flag ຈາກເມນູ Message.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ກັບທຸງແລະວິທີການທີ່ພວກເຂົາເຮັດວຽກ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງສົງໃສວ່າຊອກຫາວິທີທີ່ເປັນເອກະລັກເພື່ອໃຊ້ໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.