ຂ້າມເງື່ອນໄຂການຊອກຫາ - ໃຊ້ກ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດ
ຖ້າທ່ານໄດ້ໃຊ້ອີເມວຫຼາຍກວ່າສອງສາມມື້ແລ້ວ, ທ່ານອາດຈະມີຂໍ້ຄວາມທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Apple Mail ຫຼາຍຮ້ອຍ (ຖ້າບໍ່ແມ່ນພັນໆ). ແລະຖ້າທ່ານເຄີຍໃຊ້ ຫນ້າຄົ້ນຫາ ຂອງ Mail ເພື່ອພະຍາຍາມຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າມັນອາດຈະເປັນສິ່ງອຶດໃຈກວ່າການຊ່ວຍເຫຼືອ (ບໍ່ໃຫ້ບອກຊ້າ).
ການຊອກຫາມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະນໍາມາເຖິງການແຂ່ງຂັນຫຼາຍຢ່າງທີ່ພະຍາຍາມທີ່ຈະຫຼອກລວງຜ່ານບັນຊີລາຍຊື່ໃນຕົວມັນເອງເປັນຕາຢ້ານ. ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເພີ່ມການກັ່ນຕອງຄົ້ນຫາເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງທີ່ຫຼຸດລົງ, ຜົນໄດ້ຮັບສາມາດຫນ້ອຍກວ່າປະໂຫຍດ, ບໍ່ວ່າຈະມີການກົງກັນໃດໆ, ຫຼືບໍ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ແທ້ຈິງກ່ອນທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້.
Smart Mailboxes
ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດ Mailboxes ຂອງອີເມລ໌ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໄດ້ອຍ່າງລວດໄວ, ອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານເລືອກ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຊອກຫາ ຂໍ້ຄວາມອີເມວ ທັງຫມົດຈາກບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ, ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການເຮັດວຽກ, ຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂ້ອຍທີ່ເປັນໂປແກຼມ Smart Mailbox ທີ່ຈະສະແດງ ຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເນັ້ນໃນອາທິດນີ້ . ປະເພດນີ້ຂອງຈົດຫມາຍສະຫມາດຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຂອງຂ້ອຍ. ເນື່ອງຈາກລັກສະນະແບບເຄື່ອນໄຫວຂອງ Smart Mailbox ເມື່ອຂ້ອຍໄດ້ຕອບຂໍ້ຄວາມແລະຖອດປ້າຍໂຄສະນາ, ມັນບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງນີ້.
A Mailbox Smart ຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານລະບຸ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະຖືກເກັບຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. A Mailbox Smart ຍັງຈະປັບປຸງດ້ວຍຕົນເອງຢ່າງເຕັມທີ່ເມື່ອໃດກໍຕາມທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ ທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂຂອງມັນ.
ສໍາລັບຂ້ອຍ, ການປັບປຸງແບບເຄື່ອນໄຫວແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນທີ່ສໍາຄັນທີ່ຂ້ອຍຢາກໃຊ້ Smart Mailboxes. ການເບິ່ງງ່າຍໆໃນປ່ອງຢ້ຽມສະຫມາດມັກຈະເປີດເຜີຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍກໍາລັງຊອກຫາ, ໂດຍບໍ່ມີຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງໃນສ່ວນຂອງຂ້ອຍ.
ສິ່ງໃດທີ່ທ່ານເຮັດກັບຂໍ້ຄວາມໃນ Smart Mailbox ຈະຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຕົວເອງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານລຶບຂໍ້ຄວາມໃນ Mailbox Smart ທີ່ຖືກເກັບໄວ້ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍໂຄງການໂຄງການ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກລຶບອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍໂຄງການຂອງໂຄງການວຽກ. (ຖ້າທ່ານລຶບ Smart Mailbox ຕົວມັນເອງ, ເວີຊັນຕົ້ນສະບັບຂອງມັນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ).
Mailboxes Smart ແມ່ນເກັບໄວ້ໃນ ແຖບ sidebar , ພາຍໃຕ້ header Smart Mailboxes. (ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ສ້າງປ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດໃດໆເທື່ອ, ທ່ານຈະບໍ່ເຫັນຫົວຂໍ້ນີ້.)
ສ້າງເປັນ Mailbox Smart
- ເພື່ອສ້າງ Mailbox Smart, ໃຫ້ເລືອກ New Mail Smart Mail ຈາກເມນູ Mailbox, ຫຼືອີງໃສ່ເວີຊັນຂອງອີເມວທີ່ທ່ານໃຊ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປື້ມບວກ (+) ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງອີເມລ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກ New Smart Mailbox ຈາກເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ.
- ໃນປ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດ Smart, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຄໍາອະທິບາຍສໍາລັບກ່ອງຈົດຫມາຍເຊັ່ນໂຄງການ Fields, Inbox ຖືກ Flagged, ຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ , Attachments, ຫຼື Mail ຈາກລຸງ Harry.
- ໃຊ້ເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ເຫມາະສົມ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂໃດໆຫຼືທັງຫມົດທີ່ທ່ານກໍານົດ. ກົດປຸ່ມບວກ (+) ເພື່ອເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄັດເລືອກຫຼາຍຂຶ້ນ. ເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຈະສາມາດມີຂໍ້ຄວາມໃນກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອແລະຂໍ້ຄວາມໃນກ່ອງຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານສົ່ງມາ.
- ກົດ OK ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ. Smart Mailbox ໃຫມ່ຈະອອກທັນທີແລະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ສອດຄ້ອງກັບເງື່ອນໄຂຂອງມັນ. ນີ້ອາດຈະໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າທ່ານພຽງແຕ່ກໍານົດຫນຶ່ງຫລືສອງເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ.
ຢ່າລືມວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດກັບຂໍ້ຄວາມໃນ Smart Mailbox ມີຜົນກະທົບຕໍ່ສະບັບຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຄວນລະມັດລະວັງບໍ່ໃຫ້ລຶບຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນ Mailbox Smart, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການລຶບມັນ.
ແກ້ໄຂກ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດ
ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານສ້າງ Smart Mailbox ວ່າເນື້ອຫາຂອງມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ. ໂດຍປົກກະຕິ, ບັນຫາແມ່ນຢູ່ໃນວິທີທີ່ທ່ານກໍານົດເງື່ອນໄຂສໍາລັບປ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດ.
ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລຶບເຄື່ອງຫມາຍຈົດຫມາຍແລະເລີ່ມຕົ້ນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ; ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ Mailbox Smart ໃນແຖບດ້ານຂ້າງແລະເລືອກ Edit Smart Mailbox ຈາກເມນູທີ່ປາກົດຂຶ້ນ.
ນີ້ຈະສະແດງກ່ອງສ້າງ Smart Mailbox ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂເນື້ອຫາຂອງທ່ານໄດ້ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມເງື່ອນໄຂຫຼືປ່ຽນແປງຕົວກໍານົດທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຕອບສະຫນອງເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານສໍາລັບ Smart Mailbox. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK.
ຈັດແຈງກ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດຂອງທ່ານ
ຖ້າທ່ານສ້າງຫຼາຍກ່ວາສອງສາມກ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດ, ທ່ານອາດຕ້ອງການຈັດຕັ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນແຟ້ມ. ເລືອກແຟ້ມໂຟນເດີໃຫມ່ຈາກເມນູເມລ, ໃຫ້ໂຟນເດີຊື່ເຊັ່ນ Work, Home, ຫຼືໂຄງການ, ແລະກົດ OK. ກົດແລະລາກກ່ອງຈົດຫມາຍສະຫມາດໄວ້ໃນໂຟເດີທີ່ເຫມາະສົມ.