ລະບຽບການອີເມລສາມາດອັດຕະໂນມັດລະບົບອີເມລ໌ຂອງທ່ານ
Apple Mail ເປັນຫນຶ່ງໃນໂປແກຼມອີເມລທີ່ນິຍົມຫລາຍທີ່ສຸດສໍາລັບ Mac, ແຕ່ຖ້າທ່ານໄດ້ ໃຊ້ອີເມລ໌ໃນການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງມັນ , ທ່ານໄດ້ຫາຍໄປຈາກລັກສະນະທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງ Apple Mail: ກົດ Apple Mail.
ມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງກົດລະບຽບຂອງ Apple Mail ທີ່ບອກ app ກ່ຽວກັບວິທີການປຸງແຕ່ງຂີ້ເຫຍື້ອທີ່ມາຂອງອີເມລ໌. ມີກົດ Apple Mail, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດໃນວຽກງານຊ້ໍາຊ້ອນເຊັ່ນການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ຄວາມດຽວກັນກັບໂຟເດີໂດຍສະເພາະຂໍ້ຄວາມຈາກຫມູ່ເພື່ອນແລະຄອບຄົວ, ຫຼືລົບອີເມວທີ່ພວກເຮົາເບິ່ງຄືວ່າໄດ້ຮັບ. ມີພຽງເລັກນ້ອຍຂອງຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ກົດ Apple Mail ເພື່ອ ຈັດຕັ້ງ ແລະອັດຕະໂນມັດ ລະບົບອີເມວຂອງທ່ານ.
ແນວໃດ Mail Rules ເຮັດວຽກ
ກົດລະບຽບມີສອງອົງປະກອບ: ເງື່ອນໄຂແລະການປະຕິບັດ. ເງື່ອນໄຂແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຄັດເລືອກປະເພດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ປະຕິບັດຈະມີຜົນກະທົບ. ທ່ານສາມາດມີກົດລະບຽບອີເມວທີ່ມີເງື່ອນໄຂສໍາລັບອີເມວຈາກເພື່ອນຂອງທ່ານ Sean, ແລະການກະທໍາຂອງມັນແມ່ນເພື່ອເນັ້ນຂໍ້ຄວາມເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາ ມາດເຂົ້າເບິ່ງໄດ້ງ່າຍໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ລະບຽບການອີເມລສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ຊອກຫາແລະເນັ້ນຂໍ້ຄວາມ. ພວກເຂົາສາມາດຈັດແຈງອີເມວຂອງທ່ານໄດ້; ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຂົາສາມາດຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທະນາຄານແລະຍ້າຍພວກມັນໄປຫາໂຟນເດີອີເມວທະນາຄານຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາສາມາດຈັບສະ ແປມ ຈາກຜູ້ສົ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆແລະຍ້າຍມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາໂຟເດີ Junk ຫຼື Trash. ພວກເຂົາຍັງສາມາດໃຊ້ຂໍ້ຄວາມແລະສົ່ງຕໍ່ໄປຍັງທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນປະຈຸບັນມີ 12 ປະຕິບັດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວິທີການສ້າງ AppleScripts, Mail ຍັງສາມາດເອີ້ນໃຊ້ AppleScript ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນການເປີດຕົວແອັບພລິເຄຊັນເສພາະ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກການສ້າງກົດລະບຽບແບບງ່າຍໆ, ທ່ານສາມາດສ້າງກົດທີ່ສົມບູນແບບທີ່ຊອກຫາເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍປະຕິບັດ. ການສະຫນັບສະຫນູນຂອງ Mail ສໍາລັບກົດລະບຽບປະສົມປະສານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບທີ່ຊັບຊ້ອນຫຼາຍ.
ປະເພດຂອງເງື່ອນໄຂທາງອີເມວແລະການກະທໍາ
ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເງື່ອນໄຂທາງອີເມລ໌ສາມາດກວດສອບແມ່ນຂ້ອນຂ້າງກວ້າງຂວາງແລະພວກເຮົາຈະບໍ່ລວມເອົາບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດທີ່ຢູ່ທີ່ນີ້, ແທນທີ່ຈະ, ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ບາງຄົນທີ່ໃຊ້ເລື້ອຍໆ. Mail ສາມາດໃຊ້ລາຍການທີ່ລວມຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ອີເມວເປັນລາຍະການເງື່ອນໄຂ. ບາງຕົວຢ່າງປະກອບມີຈາກ, ກັບ, CC, Subject, ຜູ້ຮັບ, ວັນທີທີ່ສົ່ງ, ວັນທີທີ່ໄດ້ຮັບ, ລະດັບຄວາມສໍາຄັນ, ບັນຊີອີເມວ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດກວດສອບວ່າລາຍະການທີ່ທ່ານກໍາລັງກວດເບິ່ງມີບໍ່ມີ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ສິ້ນສຸດ, ເທົ່າກັບ, ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດສອບ, ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມ, ຊື່ອີເມວ, ຫຼືຕົວເລກ.
ໃນເວລາທີ່ການແຂ່ງຂັນກັບການທົດສອບເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກຈໍານວນປະຕິບັດທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້, ລວມທັງການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ຄວາມ, ສໍາເນົາຂໍ້ຄວາມ, ກໍານົດຂໍ້ຄວາມສີ, ການຫຼິ້ນສຽງ, ການຕອບກັບຂໍ້ຄວາມ, ຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, , ດໍາເນີນການ Applescript.
ເງື່ອນໄຂແລະການປະຕິບັດຫຼາຍແມ່ນມີຢູ່ໃນກົດລະບຽບ Mail, ແຕ່ວ່າມັນຄວນຈະມີພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານແລະໃຫ້ທ່ານຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດບັນລຸໄດ້ດ້ວຍກົດ Apple Mail.
ການສ້າງກົດລະບຽບຈົດຫມາຍທໍາອິດຂອງທ່ານ
ໃນຄໍາແນະນໍານີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງກົດລະບຽບປະສົມທີ່ຈະຮັບຈົດຫມາຍຈາກບໍລິສັດບັດເຄດິດຂອງທ່ານແລະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າລາຍງານປະຈໍາເດືອນຂອງທ່ານມີຄວາມພ້ອມໂດຍການເນັ້ນຂໍ້ຄວາມໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ຄວາມທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງສົນໃຈແມ່ນຖືກສົ່ງມາຈາກບໍລິການແຈ້ງເຕືອນຢູ່ທີ່ Bank Example ແລະມີ Address 'From' ທີ່ສິ້ນສຸດໃນ alert.examplebank.com. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນຕ່າງໆຈາກທະນາຄານຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດຂໍ້ຄວາມທີ່ອີງໃສ່ເຂດຂໍ້ມູນ 'From' ແລະ Field 'Subject'. ການນໍາໃຊ້ສອງຂົງເຂດດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາສາມາດແຍກຄວາມແຕກຕ່າງຂອງປະເພດຂອງການແຈ້ງເຕືອນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ.
ເປີດ Apple Mail
- ເປີດອີເມວໂດຍການຄລິກໃສ່ອີເມລ໌ໃນ Dock , ຫຼືໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງທີ່ເມນູທີ່ຢູ່ທີ່: / Applications / Mail /.
- ຖ້າທ່ານມີຄໍາເຕືອນການແຈ້ງເຕືອນຈາກບໍລິສັດບັດເຄດິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມນັ້ນໄວ້ໃນອີເມວ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຖືກຄັດເລືອກເມື່ອທ່ານເພີ່ມກົດລະບຽບໃຫມ່, Mail ຄາດວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກ 'From', 'To,' ແລະ 'Subject' ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນກົດລະບຽບແລະອັດຕະໂນມັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຢູ່ໃນທ່ານ. ມີຂໍ້ຄວາມເປີດຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານເຫັນຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບກົດລະບຽບ.
ເພີ່ມກົດລະບຽບ
- ເລືອກ 'Preferences' ຈາກເມນູເມລ.
- ກົດປຸ່ມ 'ກົດລະບຽບ' ໃນຫນ້າທີ່ Preferences ທີ່ເປີດຂຶ້ນ.
- ກົດປຸ່ມ 'Add Rule'.
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃນເຂດຂໍ້ມູນ 'ລາຍລະອຽດ'. ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ 'ຄໍາຖະແຫຼງຂອງທະນາຄານ CC Example Bank' ເປັນຄໍາອະທິບາຍ.
ຕື່ມເງື່ອນໄຂທໍາອິດ
- ໃຊ້ເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອຕັ້ງຄໍາສັ່ງ 'ຖ້າ' ກັບ 'ທັງຫມົດ'. ຄໍາສັ່ງ 'ຖ້າຫາກວ່າ' ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກລະຫວ່າງສອງຮູບແບບ, 'ຖ້າມີ' ແລະ 'ຖ້າທຸກຄົນ.' ຄໍາສັ່ງ 'ຖ້າຫາກວ່າ' ແມ່ນມີປະໂຫຍດເມື່ອທ່ານມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍເພື່ອທົດສອບ, ເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງນີ້, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບພາກສະຫນາມ 'From' ແລະ 'Subject'. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຈະທົດສອບເງື່ອນໄຂຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນ: ຈາກ 'ພາກສະຫນາມ', ຄໍາສັ່ງ 'ຖ້າຫາກວ່າ' ບໍ່ສໍາຄັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ອຍມັນໄວ້ໃນສະຖານະການເລີ່ມຕົ້ນຂອງມັນ.
- ໃນສ່ວນ 'ເງື່ອນໄຂ', ພຽງແຕ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຄໍາສັ່ງ 'If', ເລືອກ 'From' ຈາກເມນູເລື່ອນຊ້າຍ.
- ໃນສ່ວນ 'ເງື່ອນໄຂ', ພາຍໃຕ້ຄໍາສັ່ງ 'If', ໃຫ້ເລືອກ 'Contains' ຈາກເມນູເລື່ອນຂວາມື.
- ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມຈາກບໍລິສັດບັດເຄດິດທີ່ເປີດເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນສ້າງກົດລະບຽບນີ້, ເຂດຂໍ້ມູນ 'ບັນຈຸ' ຈະຖືກປ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍທີ່ຢູ່ອີເມວ 'From' ທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງປ້ອນຂໍ້ມູນນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ alert.examplebank.com ໃນເຂດ 'Contains'.
ເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີສອງ
- ກົດປຸ່ມບວກ (+) ໄປທາງຂວາມືຂອງສະພາບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
- ສະພາບທີ່ສອງຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
- ໃນພາກເງື່ອນໄຂທີສອງ, ເລືອກຫົວຂໍ້ 'Subject' ຈາກເມນູເລື່ອນຊ້າຍ.
- ໃນພາກເງື່ອນໄຂທີສອງ, ເລືອກ 'ບັນຈຸ' ຈາກເມນູເລື່ອນຂວາມື.
- ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມຈາກບໍລິສັດບັດເຄດິດທີ່ເປີດເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນສ້າງກົດລະບຽບນີ້, ເຂດຂໍ້ມູນ 'ບັນຈຸ' ຈະຖືກປ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍສາຍ 'Subject' ທີ່ເຫມາະສົມ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງປ້ອນຂໍ້ມູນນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃສ່ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ທະນາຄານຕົວຢ່າງໃນພາກ 'ບັນຈຸ'.
ເພີ່ມປະຕິບັດງານທີ່ຈະປະຕິບັດ
- ໃນສ່ວນ 'ການກະທໍາ', ເລືອກ 'Set Color' ຈາກເມນູເລື່ອນຊ້າຍ.
- ໃນສ່ວນ 'ການກະທໍາ', ເລືອກ 'ຂໍ້ຄວາມ' ຈາກເມນູເລື່ອນກາງ.
- ໃນສ່ວນ 'ການກະທໍາ', ເລືອກ 'ສີແດງ' ຈາກເມນູເລື່ອນຂວາມື.
- ກົດປຸ່ມ 'OK' ເພື່ອບັນທຶກກົດລະບຽບໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
ກົດລະບຽບໃຫມ່ຂອງທ່ານຈະຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກົດລະບຽບໃຫມ່ໃນການປະຕິບັດເນື້ອໃນໃນປະຈຸບັນຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ 'ຂໍ້ຄວາມ, ກົດລະບຽບ' ຈາກເມນູເມລ.
ກົດ Apple Mail ແມ່ນມີຄຸນນະພາບຫຼາຍ . ທ່ານສາມາດສ້າງກົດລະບຽບສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍແລະການກະທໍາຫຼາຍໆຢ່າງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງກົດລະບຽບທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອປະຕິບັດຂໍ້ຄວາມ. ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມກົດລະບຽບຂອງອີເມລ, ທ່ານຈະສົງໄສວ່າທ່ານເຄີຍຈັດການກັບພວກມັນໄດ້ແນວໃດ.