ວິທີການລຶບຂໍ້ຄວາມລຶບອອກຈາກ IMAP ໃນ Outlook

ລົບລ້າງຖັງຂີ້ເຫຍື້ອແລະອີເມວອື່ນ ໆ ໃນ MS Outlook

Windows ມີ Recycle Bin, ເຮືອນຄົວຂອງທ່ານມີຖົງຂີ້ເຫຍື້ອແລະ Outlook ມີໂຟນເດີທີ່ ຖືກລຶບອອກ ເພື່ອກໍາຈັດບັນດາສິ່ງທີ່ເກົ່າແລະອັນຕະລາຍ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນກໍລະນີທີ່ມີບັນຊີອີເມວ IMAP , ເຖິງແມ່ນວ່າ.

ຖ້າທ່ານ "ລຶບ" ຂໍ້ຄວາມໃນບັນຊີ IMAP ທີ່ຖືກເຂົ້າເຖິງໂດຍຜ່ານ Outlook, ມັນກໍ່ບໍ່ຖືກລຶບລ້າງທັນທີທັນໃດແລະ Outlook ບໍ່ໄດ້ຍ້າຍໄປຍັງໂຟເດີທີ່ ລຶບອອກ .

ແທນທີ່ຈະ, ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ຖືກ ຫມາຍ ພຽງແຕ່ສໍາລັບການລຶບ. ການຄາດຄະເນໂດຍທົ່ວໄປຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂດຍການສີຂີ້ເຖົ່າໃຫ້ພວກເຂົາອອກ, ແຕ່ ຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ບາງຄັ້ງກໍ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນຈຸດປະສົງ ເນື່ອງຈາກວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງມັນ. ຍັງ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ "ປົດປ່ອຍ" ອີເມລ໌ເຄິ່ງຫນຶ່ງໄປທີ່ຈະລຶບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຈາກເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ.

ຫມາຍເຫດ: ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດ ຕັ້ງ Outlook ເພື່ອລຶບອັດຕະໂນມັດຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກລຶບ .

ວິທີການລຶບຂໍ້ຄວາມລຶບອອກໃນ Outlook

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຈະມີ Outlook ທັນທີແລະລຶບຂໍ້ຄວາມຖືກລຶບຖິ້ມໄວ້ໃນບັນຊີອີເມວ IMAP:

Outlook 2016 ແລະ 2013

1. ເປີດຮິບບິ້ນ FOLDER ຈາກປາຍທາງ Outlook. ກົດມັນຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງໂບບໄດ້.
2. ກົດການ ເພີ້ມ ຂື້ນຈາກສ່ວນ Clean Up .
3. ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ເຫມາະສົມຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
   1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Purge Marked Items ໃນບັນຊີທັງຫມົດ ເພື່ອລົບລ້າງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກລຶບຈາກບັນຊີ IMAP ທັງຫມົດ, ແຕ່ແນ່ນອນທ່ານສາມາດເລືອກເອົາການລຶບຂໍ້ຄວາມໃນໂຟເດີນັ້ນໆຫຼືບັນຊີອີເມວເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.

Outlook 2007

1. ເປີດເມນູ ແກ້ໄຂ .
2. ເລືອກ Purge .
3. ເລືອກ ລຶບບັນດາສິ່ງທີ່ຖືກຫມາຍໄວ້ໃນບັນຊີທັງຫມົດ ຫຼືເລືອກລາຍການເມນູທີ່ກົງກັບໂຟເດີຫລືບັນຊີນັ້ນເທົ່ານັ້ນ.

Outlook 2003

1. ກົດເມນູ Edit .
2. ເລືອກການ ລຶບຂໍ້ຄວາມລຶບ . ຈື່ໄວ້ວ່າຄໍາສັ່ງນີ້ຈະເອົາບັນດາລາຍການລຶບອອກຈາກໂຟເດີປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ.
3. ຄລິກ ແມ່ນແລ້ວ .

ວິທີການສ້າງລາຍການເມນູ Ribbon ສໍາລັບ Purging ອີເມວ

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ປຸ່ມເມນູເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອລຶບຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ພິຈາລະນາປັບແຕ່ງເມນູ ribbon.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ Ribbon ແລະເລືອກທີ່ຈະ ປັບ Ribbon ... . ຈາກເມນູເລື່ອນລົງຂອງ ຄໍາສັ່ງທັງຫມົດ , ຕື່ມການໃດໆຂອງທາງເລືອກໃນການປົດຕໍາແຫນ່ງໃນເມນູໂດຍການເລືອກມັນແລະເລືອກ ຕື່ມ >> .

ຕົວເລືອກຂອງທ່ານປະກອບມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍຜ່ານເມນູໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ເຊັ່ນ: Purge, Purge Items Marked ໃນບັນຊີທັງຫມົດ, Purge Items Marked in Account Current, Purge Items Marked in Folder Current and Purge Options.

ສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນຖ້າຂ້ອຍບໍ່ສາມາດລຶບອີເມວເຫຼົ່ານີ້?

ຖ້າທ່ານບໍ່ລຶບຂໍ້ຄວາມເຫລົ່ານີ້ຢ່າງເປັນປະຈໍາ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າບັນຊີອີເມວອອນໄລນ໌ຂອງທ່ານຈະເກັບຂໍ້ມູນຫລາຍເກີນໄປຂອງຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຍັງບໍ່ທັນຖືກລຶບລ້າງໄວ້ແລະຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ບັນຊີຂອງທ່ານ. ຈາກມຸມມອງຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີເມວ, ຂໍ້ຄວາມຍັງຄົງຢູ່.

ບາງບັນຊີອີເມວບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຫຼາຍ, ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ສົນໃຈໃນການຖອນເອົາອີເມວທີ່ຖືກລຶບລ້າງຈະລ້າເກີນການຈັດເກັບອະນຸຍາດຂອງທ່ານແລະອາດຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວໃຫມ່.

ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນເຮັດໃຫ້ທ່ານມີການເກັບຮັກສາຈໍານວນຫຼາຍ, ມັນຍັງສາມາດເພີ່ມຂື້ນເລື້ອຍໆຖ້າທ່ານບໍ່ເອົາອີເມວຈາກເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍເອົາອອກຈາກ Outlook.