ວິທີການປະຢັດໄຟລ໌ແນບຫຼາຍເມື່ອມີ Outlook

ຊ່ວຍປະຢັດເວລາດ້ວຍຄໍາແນະນໍານີ້

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບອີເມວທີ່ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໄຟລ໌ແນບ, ພຽງແຕ່ການບັນທຶກແຕ່ລະຄົນແຕ່ລະຄົນໃນລະບົບດຽວກັນໃຊ້ເວລາຫລາຍເກີນໄປ. ໂຊກດີ, Outlook ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ຕິດຢູ່ກັບອີເມວໃນຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ.

ບັນທຶກໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ຕິດຢູ່ກັບອີເມວໃນຂັ້ນຕອນຫນຶ່ງໃນ Outlook:

1. ເປີດ ຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົນເອງຫຼືໃນປ່ອງການອ່ານ Outlook.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມລົງໄປຂ້າງລຸ່ມກັບໄຟລ໌ທີ່ຕິດຄັດໃນເຂດ Attachments , ພຽງແຕ່ຢູ່ຂ້າງເທິງຂໍ້ຄວາມ.
3. ເລືອກເອົາ ເອກະສານຄັດຕິດທັງຫມົດ ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ. ເປັນທາງເລືອກ, ຄລິກ File ແລະເລືອກ Save Attachments .
4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນກ່ອງສົນທະນາ ບັນທຶກໄຟລ໌ແນບທັງຫມົດ .
   • ກົດປຸ່ມ Ctrl ເພື່ອເລືອກຫຼືເອົາເອົາໄຟລ໌ຄັດເລືອກຈາກການຄັດເລືອກ.
   • ກົດປຸ່ມ Shift ເພື່ອເລືອກເອົາເອກະສານຕິດຄັດໃນລາຍການ.
5. ກົດ OK .
6. ທ່ອງໄປຫາໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ແນບແລະເລືອກເອົາມັນ.
7. ກົດ OK .

ບັນທຶກໄຟລ໌ແນບຫຼາຍຄັ້ງເມື່ອມີ Outlook 2002/2003 ແລະ Outlook 2007

ຮຸ່ນເກົ່າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານແນບໃນເວລາດຽວກັນໃນ Microsoft Outlook, ເຊັ່ນກັນ:

1. ເປີດອີເມວທີ່ປະກອບດ້ວຍໄຟລ໌ແນບໃນ Outlook.
2. ເລືອກ File> Save Attachments> All Attachments ຈາກເມນູໃນ Outlook 2007. ໃນ Outlook 2002 ແລະ Outlook 2003 ເລືອກ File> Save Attachments ຈາກເມນູ.
3. ກົດ OK .
4. ເລືອກໂຟເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ທີ່ຕິດຄັດມາ.
5. ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ບັນທຶກໄຟລ໌ແນບຫຼາຍໃນເວລາດຽວໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac

ບັນທຶກໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ຕິດຢູ່ກັບຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook for Mac:

1. ເປີດຂໍ້ຄວາມທີ່ມີໄຟລ໌ແນບໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac. ມັນບໍ່ສໍາຄັນວ່າອີເມວເປີດຢູ່ໃນປ່ອງອ່ານ Outlook ສໍາລັບ Mac ຫຼືຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງມັນເອງ.
2. ເລືອກ Message> Attachments> Save All ຈາກເມນູຫລືກົດ Command -E. ໃນຖານະທີ່ເປັນທາງເລືອກອື່ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານແນບໃນຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກເອົາ ບັນທຶກທັງຫມົດ ໃນເມນູ contextual ທີ່ປາກົດ.
3. ເລືອກເອົາ ເອກະສານຕິດຄັດທັງຫມົດ.
4. ໄປທີ່ໂຟເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານແລະເລືອກເອົາມັນ.
5. ກົດ ເລືອກ .

ເພື່ອບັນທຶກລະຫັດທີ່ເລືອກໄວ້:

1. ເປີດຂໍ້ຄວາມທີ່ປະກອບດ້ວຍໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະບັນທຶກໄວ້.
2. ກົດ ສະແດງທັງຫມົດ __ ຫຼື __ ຫຼາຍຂຶ້ນ ໃນເຂດການຕິດຕໍ່ຂ້າງເທິງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ.
3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄວ້ແມ່ນເນັ້ນໃສ່. ກົດ Shift ເພື່ອເລືອກເອົາລະດັບຂອງໄຟລ໌.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄຟລ໌ໃດທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ.
5. ເລືອກເອົາ Save As ຈາກເມນູ contextual ທີ່ປາກົດ.
6. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌.
7. ກົດ ເລືອກ .