ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບອີເມວຫາ HTML ຫຼືທົ່ງພຽງຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook

ຂໍ້ຄວາມອີເມວມາໃນສາມຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນ, ຫຼື HTML .

ອີເມລ໌ເດີມແມ່ນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງທີ່ມີສຽງຄ້າຍຄືກັນ, ງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ມີຮູບແບບແບບອັກສອນຫຼືຮູບແບບຂະຫນາດ, inserted ຮູບພາບ, ສີ, ແລະອື່ນໆທີ່ເພີ່ມຄວາມປາສະຈາກຂໍ້ຄວາມ. ຮູບແບບ Rich Text (RTF) ແມ່ນຮູບແບບທີ່ພັດທະນາໂດຍ Microsoft ເຊິ່ງສະຫນອງທາງເລືອກໃນຮູບແບບຫຼາຍ. HTML (HyperText Markup Language) ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດຮູບແບບອີເມວແລະຫນ້າເວັບຕ່າງໆໂດຍສະຫນອງທາງເລືອກຮູບແບບຕ່າງໆທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ.

ທ່ານສາມາດຂຽນ Email ຂອງທ່ານດ້ວຍທາງເລືອກອື່ນໃນ Outlook ໂດຍການເລືອກຮູບແບບ HTML.

ວິທີການສ້າງຂໍ້ຄວາມຮູບແບບ HTML ໃນ Outlook.com

ຖ້າທ່ານໃຊ້ບໍລິການອີເມວ Outlook.com, ທ່ານສາມາດໃຊ້ HTML ໃນອີເມວຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການປັບຕົວເຂົ້າກັບການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ.

1. ຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງຫນ້າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Settings , ເຊິ່ງຈະປາກົດເປັນເຄື່ອງມືເຄື່ອງມືຫຼືເຄື່ອງມືໄອ.
2. ໃນການຕັ້ງຄ່າ Quick Settings, ຄລິກ ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າເຕັມ ທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມ.
3. ກົດ ອີເມລ ໃນປ່ອງເມນູ Settings.
4. ກົດ Compose ໃນເມນູໄປທາງຂວາ.
5. ຕໍ່ໄປເພື່ອ ຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງແລະເລືອກເອົາ HTML ຈາກຕົວເລືອກ.
6. ກົດ Save ຢູ່ທາງເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ທັງຫມົດຂອງອີເມວຂອງທ່ານຈະມີຕົວເລືອກແບບຟອມ HTML ທີ່ມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານສ້າງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.

ການປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook ໃນ Mac

ທ່ານສາມາດກໍານົດຂໍ້ຄວາມສ່ວນບຸກຄົນເພື່ອໃຊ້ຮູບແບບ HTML ຫຼືຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາໃນ Outlook ສໍາລັບ Mac ເມື່ອຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຕົວເລືອກ ທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ປ່ຽນແປງຮູບແບບຮູບແບບ ໃນເມນູຕົວເລືອກເພື່ອສະຫຼັບລະຫວ່າງ HTML ຫຼືຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ.
   1. ໃຫ້ສັງເກດວ່າຖ້າທ່ານກໍາລັງຕອບກັບອີເມວທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບ HTML ຫຼືທ່ານປະກອບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢູ່ໃນຮູບແບບ HTML, ການປ່ຽນແປງຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງຈະເອົາຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ທັງຫມົດ, ລວມທັງແບບອັກສອນແລະສີ, ສີ, ຟອມແລະ ອົງປະກອບມັນຕິມີເດຍເຊັ່ນ: ຮູບພາບທີ່ມັນປະກອບດ້ວຍ. ເມື່ອອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຖືກໂຍກຍ້າຍ, ພວກເຂົາຫມົດໄປ; ການປ່ຽນແປງກັບຮູບແບບ HTML ຈະບໍ່ຟື້ນຟູໃຫ້ຂໍ້ມູນອີເມວ.

ໂດຍການຄາດຫມາຍ Outlook default ຈະຖືກກໍານົດໃຫ້ສ້າງອີເມວໂດຍໃຊ້ຮູບແບບ HTML. ເພື່ອປິດການປິດສໍາລັບອີເມວທັງຫມົດທີ່ທ່ານຂຽນແລະໃຊ້ຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ:

1. ໃນເມນູທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຈໍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Outlook > Preferences ...
2. ໃນສ່ວນອີເມວຂອງຫນ້າຕ່າງ Outlook Preferences, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Composing .
3. ໃນຫນ້າຕ່າງການຕັ້ງຄ່າການແຕ່ງຕັ້ງ, ພາຍໃຕ້ຮູບແບບແລະບັນຊີ, ອອກຈາກປ່ອງທໍາອິດທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ ຂຽນຂໍ້ຄວາມໃນ HTML ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ .

ຕອນນີ້ທັງຫມົດຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຈະຖືກຂຽນໄວ້ໃນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

ການປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook 2016 ສໍາລັບ Windows

ຖ້າທ່ານຕອບກັບຫຼືສົ່ງອີເມວໃນ Outlook 2016 ສໍາລັບ Windows ແລະຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມເປັນ HTML ຫຼືຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງສໍາລັບຂໍ້ຄວາມດຽວເທົ່ານັ້ນ:

1. ກົດ Pop Out ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວ; ນີ້ຈະເປີດຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົນເອງ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ຄວາມຮູບແບບ ທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມ.
3. ໃນສ່ວນຮູບແບບຂອງແຖບເມນູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ HTML ຫຼື ທົ່ງພຽງຂໍ້ຄວາມ , ຂຶ້ນກັບຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄປ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າການປ່ຽນແປງຈາກ HTML ຫາ Plain Text ຈະລອກເອົາຮູບແບບທັງຫມົດອອກຈາກອີເມວ, ລວມທັງລາຍລະອຽດຫນາ, ມັນ, ສີ, ແລະມັນຕິມີເດຍໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຜ່ານມາເຊິ່ງອາດຈະຖືກຕີພິມໃນອີເມວ.
   1. ຕົວເລືອກທີສາມແມ່ນ Rich Text, ເຊິ່ງຄ້າຍຄືກັບຮູບແບບ HTML ທີ່ມັນມີທາງເລືອກຫຼາຍກວ່າຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍານົດຮູບແບບມາດຕະຖານສໍາລັບຂໍ້ຄວາມອີເມວທັງຫມົດທີ່ທ່ານສົ່ງອອກໃນ Outlook 2016:

1. ຈາກເມນູດ້ານເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File > Options ເພື່ອເປີດປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Outlook.
2. ກົດ ອີເມລ ໃນເມນູດ້ານຊ້າຍ.
3. ພາຍໃຕ້ການຂຽນຂໍ້ຄວາມ, ຕໍ່ໄປກັບ Composes ຂໍ້ຄວາມໃນຮູບແບບນີ້: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູເລື່ອນລົງແລະເລືອກ HTML, ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນ.
4. ກົດ OK ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Outlook.