ເມື່ອທ່ານກວດເບິ່ງອີເມວໃຫມ່, Outlook ຈະເອົາມັນທັງຫມົດມາຮ່ວມກັນຢູ່ໃນ Inbox ຂອງທ່ານບໍ? Outlook ແມ່ນອອກແບບມາເພື່ອເຮັດພຽງແຕ່, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາ Inbox ແບບນີ້ທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼືເປັນປະໂຫຍດ.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຈັກກົດລະບຽບຂອງຕົນເອງຂອງ Outlook, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນສົ່ງອີເມວມາຮອດ ໂຟນເດີ້ຕ່າງໆ ໂດຍອີງໃສ່ບັນຊີທີ່ຜ່ານມາ. ການຕັ້ງຄ່າທາງເລືອກທີ່ສົມບູນແບບນີ້ເພື່ອ ຄັດລອກ Inbox ໂດຍບັນຊີ ບໍ່ຍາກ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງມີຄວາມລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບການພົວພັນກັບຕົວກອງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
ໄດ້ຮັບອີເມວຈັດຮຽງໂດຍບັນຊີໃນ Outlook
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ Outlook ການກັ່ນຕອງອີເມລຫາແຟ້ມໂດຍບັນຊີຍ້ອນວ່າມັນມາຮອດ:
- ເລືອກ ເຄື່ອງມື> ກົດລະບຽບ ແລະ ເຕືອນ ... ຈາກເມນູໃນ Outlook.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ກົດລະບຽບ E-mail Rules ຖືກເລືອກ.
- ກົດກົດ ໃຫມ່ ...
- ເບິ່ງຢູ່ພາຍໃຕ້ຫຼືເລືອກ Start ຈາກກົດລະບຽບຫວ່າງ .
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ກວດສອບຂໍ້ຄວາມເມື່ອພວກເຂົາມາຮອດ .
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ກວດເບິ່ງ ບັນຊີທີ່ລະບຸໄວ້ ພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກເງື່ອນໄຂ .
- Outlook ຈະກວດສອບ ເຄື່ອງຈັກນີ້ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເທົ່ານັ້ນ . ນີ້ແມ່ນແລ້ວ, ປ່ອຍໃຫ້ມັນດັ່ງນັ້ນ.
- ກົດໃສ່ຂໍ້ ກໍານົດທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ ຂັ້ນຕອນທີ 2: ແກ້ໄຂຄໍາອະທິບາຍກົດລະບຽບ : .
- ເລືອກບັນຊີທີ່ຕ້ອງການ.
- ທ່ານຈະກໍານົດກົດລະບຽບສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະຖືກກັ່ນຕອງໄປຫາໂຟນເດີທີ່ແຕກຕ່າງຈາກ Inbox ແບບເດີມຂອງທ່ານ.
- ກົດ OK .
- ຕອນນີ້ຄລິກ Next> .
- ກວດເບິ່ງ ຍ້າຍໄປທີ່ໂຟເດີທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລືອກເອົາການປະຕິບັດ (s) .
- ກົດທີ່ ລະບຸໄວ້ໃນ ຂັ້ນຕອນທີ 2: ແກ້ໄຂຄໍາອະທິບາຍລະບຽບ: ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ເນັ້ນໂຟເດີທີ່ຕ້ອງການ.
- ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ ໃຫມ່ ... , ທ່ານສາມາດສ້າງໂຟເດີສໍາລັບການປະຕິບັດການກັ່ນຕອງນີ້ (ເປັນໂຟເດີຍ່ອຍຂອງໂຟນເດີ Inbox ຫຼັກຊັບຂອງທ່ານ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຟນເດີຖືກກໍານົດໃຫ້ບັນຈຸ ອີເມວແລະລາຍການລາຍການ .
- ກົດ OK .
- ກົດ ຖັດໄປ> .
- ກົດ Next > ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ຕົວເລືອກ, ປ່ຽນຊື່ຂອງຕົວກອງພາຍໃຕ້ ຂັ້ນຕອນທີ 1: ລະບຸຊື່ສໍາລັບກົດນີ້ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດຮູບ .
- ເຮັດຊ້ໍາການສ້າງຕົວກອງສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍ.
- ຖ້າທ່ານວາງຕົວກັ່ນຕອງຕໍ່ບັນຊີຢູ່ເທິງສຸດຂອງກົດລະບຽບອື່ນໆ, Outlook ຈະຍ້າຍຂໍ້ຄວາມແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນຍັງປະຕິບັດການປະຕິບັດອື່ນໆທີ່ພວກເຂົາໃຊ້ຕໍ່ອີເມວແຕ່ລະຄົນ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .