ວິທີການນໍາໃຊ້ຊອກຫາແລະທົດແທນໃນ Word

ຮຽນຮູ້ທັກສະສໍາລັບ Word 2007, 2010, 2013, ແລະ 2016

ທຸກຮຸ່ນຂອງ Microsoft Word ສະເຫນີຄຸນສົມບັດທີ່ເອີ້ນວ່າ Find and Replace. ທ່ານໃຊ້ເວລາໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຄໍາສັບ, ຈໍານວນຫຼືປະໂຫຍກທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານແລະປ່ຽນແທນດ້ວຍສິ່ງອື່ນ. ນີ້ແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດດີຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງຫຼາຍຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນເຊັ່ນການປ່ຽນຊື່ຂອງຕົວລະຄອນຕົ້ນຕໍໃນວາລະສານທີ່ທ່ານຂຽນຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຂຽນຜິດ.

ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດບອກ Word ໃຫ້ທັງຫມົດຂອງການປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດທົດແທນຈໍານວນ, ຄໍາສັບຕ່າງໆ, ແລະແມ້ກະທັ້ງຄໍາສັບຫຼືຄໍາສັບຕ່າງໆ; ພຽງແຕ່ພິມສິ່ງທີ່ຕ້ອງຊອກຫາແລະສິ່ງທີ່ຈະທົດແທນມັນດ້ວຍແລະໃຫ້ Word ເຮັດວຽກສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.

ນີ້ກວມເອົາສະບັບ Windows ຂອງ Word, ແຕ່ວ່າມັນເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນໃນເວີຊັນ Mac ຂອງ Word.

ຄໍາແນະນໍາ Pro: ຖ້າທ່ານ ປ່ຽນການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິເສດການປ່ຽນຫຼືລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງ.

01 of 05

ຄົ້ນຫາຕໍາແຫນ່ງ Find and Replace

ຄຸນນະສົມບັດຊອກຫາແລະທົດແທນແມ່ນຕັ້ງຢູ່ຫນ້າທໍາອິດໃນທຸກໆປຶ້ມຂອງ Microsoft Word. ການຕັ້ງຄ່າຂອງຫນ້າທໍາອິດແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຫນ້ອຍຫນຶ່ງສໍາລັບແຕ່ລະຮຸ່ນ, ແລະວິທີທີ່ Word ຈະປາກົດໃນຫນ້າຈໍຄອມພິວເຕີຫຼືແທັບເລັດແມ່ນຂຶ້ນກັບຂະຫນາດຂອງຫນ້າຈໍແລະການຕັ້ງຄ່າຄວາມລະອຽດ. ດັ່ງນັ້ນ, ການໂຕ້ຕອບ Word ບໍ່ໄດ້ເບິ່ງຄືກັນກັບທຸກຄົນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີວິທີທົ່ວໄປຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຈະເຂົ້າເຖິງແລະນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຊອກຫາແລະແທນທີ່ທົ່ວທຸກຮຸ່ນ.

C lick ຫນ້າທໍາອິດ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ:

• ກົດ Replace ຫຼື
• ກົດການດັດແກ້ ແລ້ວຫຼັງຈາກນັ້ນ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Replace or
• ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະ H ( Ctrl + H ).

ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຕົວເລືອກເຫລົ່ານີ້, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊອກຫາແລະແທນທີ່ຈະປາກົດ.

02 of 05

ຊອກຫາແລະແທນຄໍາໃນ Word 2007, 2010, 2013, 2016

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Microsoft Word Find and Replace, ໃນແບບຟອມ simplest, prompts ໃຫ້ທ່ານພິມຄໍາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາແລະຄໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄລິກ Replace, ແລະໃຫ້ອະນຸຍາດໃຫ້ Word ຈະປ່ຽນແປງທຸກໆລາຍການສໍາລັບທ່ານ, ຫຼື, ໂດຍຜ່ານການໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຫນຶ່ງໃນເວລາ.

ນີ້ແມ່ນບົດຝຶກຫັດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອການປະຕິບັດເພື່ອເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກ:

1. ເປີດ Microsoft Word ແລະ ພິມ ຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ: " ມື້ນີ້ຂ້ອຍຮຽນຮູ້ວິທີໃຊ້ Microsoft Word ແລະຂ້ອຍມີຄວາມສຸກຫລາຍ!".
2. ກົດ Ctrl + H ເທິງ ແປ້ນພິມ .
3. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນ , ໃຫ້ພິມ " ຂ້ອຍ " ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍໃນພື້ນທີ່ ຄົ້ນຫາ . ພິມ "ຂ້າພະເຈົ້າ" ໂດຍບໍ່ມີໃບສະເຫນີລາຄາໃນເຂດພື້ນທີ່ ແທນ .
4. ກົດ Replace .
5. ໃຫ້ສັງເກດວ່າ ຂ້ອຍ ຖືກເນັ້ນໃນເອກະສານ. Either:
   1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແທນ ທີ່ເພື່ອປ່ຽນມັນໄປຂ້ອຍແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແທນທີ່ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອປ່ຽນແປງລາຍະການຖັດໄປຂ້ອຍຫຼື,
   2. ກົດ Replace All ເພື່ອທົດແທນທັງສອງຄັ້ງ.
6. ກົດ OK.

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຕັກນິກດຽວກັນນີ້ເພື່ອຊອກຫາຄໍາສັບຕ່າງໆ. ພຽງແຕ່ພິມປະໂຫຍກເພື່ອຊອກຫາແທນຄໍາດຽວ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄໍາເວົ້າເພື່ອກໍານົດປະໂຫຍກ.

03 of 05

ຄົ້ນຫາຫນ້າໃນ Word ສໍາລັບການລະເມີດ

ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສໍາລັບການລະເມີດໃນຫນ້າ. ທ່ານໃຊ້ເຕັກນິກດຽວກັນສໍາລັບການຄົ້ນຫາແລະທົດແທນວຽກງານຍົກເວັ້ນວ່າທ່ານພິມສັນຍາລັກການໃສ່ລະຫັດແທນຄໍາ.

ຖ້າທ່ານມີເອກະສານກ່ອນຫນ້ານີ້ຍັງເປີດ, ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດມັນ (ແລະສັງເກດວ່ານີ້ເຮັດວຽກສໍາລັບຕົວເລກ):

1. ໃຫ້ກົດ Replace on the ຫນ້າທໍາອິດຫຼືໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + H.
2. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຄົ້ນຫາແລະແທນທີ່ , ພິມ! ໃນການ ຫາ ສິ່ງທີ່ ເສັ້ນແລະ . ໃນການ ທົດແທນສິ່ງທີ່ ເສັ້ນ.
3. 3. ກົດ Replace. ກົດ Replace.
4. 4. ກົດ OK.

04 of 05

ປ່ຽນທຶນໃນ Microsoft Word

ຄຸນລັກສະນະການຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນບໍ່ໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກ່ຽວກັບການລົງທຶນຈົນກ່ວາທ່ານບອກມັນໂດຍສະເພາະ. ເພື່ອເຂົ້າຫາທາງເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຄົ້ນຫາແລະແທນທີ່:

1. ເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຄົ້ນຫາແລະແທນທີ່ ໃຊ້ວິທີທີ່ທ່ານມັກ. ພວກເຮົາມັກ Ctrl + H.
2. ກົດເພີ່ມເຕີມ .
3. ພິມລາຍ ການທີ່ເຫມາະສົມໃນເສັ້ນທາງ ຊອກຫາ ແລະ ປ່ຽນແທນ .
4. ກົດ Match Case.
5. ກົດແທນທີ່ ແລະ ແທນທີ່ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຫຼື ກົດ Replace All .
6. ກົດ OK .

05 of 05

ຄົ້ນຫາວິທີອື່ນເພື່ອຄົ້ນຫາຄໍາສັບຕ່າງໆໃນຫນ້າຫນຶ່ງ

ໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາກ່ຽວກັບກ່ອງໂຕ້ຕອບຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນໂດຍຜ່ານຄໍາສັ່ງ Replace. ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນຄໍາເວົ້າແລະປະໂຫຍກ. ບາງຄັ້ງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງທົດແທນສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຊອກຫາມັນ. ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Find.

ເປີດເອກະສານ Word ໃດໆແລະພິມຄໍາເວົ້າສອງສາມເທື່ອ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ:

1. ຈາກ ຫນ້າທໍາອິດ , ຄລິກຊອກຫາ , ຫຼື ຄລິກດັດແກ້ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ຊອກຫາ , ຫຼືນໍາໃຊ້ການ ປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ Ctrl + F ເພື່ອເປີດປ່ອງນໍາທາງ.
2. ໃນຫມວດ Navigation , ໃຫ້ ພິມ ຄໍາສັບ ຫຼື ປະໂຫຍກ ເພື່ອຊອກຫາ.
3. ກົດ ທີ່ໄອຄອນ ຄົ້ນຫາ ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.
4. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ລາຍການ ໃດໆໃນຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໄປທີ່ສະຖານທີ່ຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່.